...
- heti käyttöön ja hyödynnettäväksi
- kaikewn kaiken kk:n suunnittelun tulisi lähteä viitearkkitehtuurin kautta
- johto johtamaan OPIn kautta
- parantaa koko henkilöstön ymmärrystä kokonaisuudesta
- yhteistyön ja yhteentoimivuuden parantuminen korkeakoulukentällä: voidaan hyödyntää muiden jo tekemää työtä, tehdään yhdessä→ resursseja säästyy ja niitä voidaan käyttää omaan profiloitumiseen
- mahdollistaa palvelujen parantamisen ja sitä kautta kk:n tulos parantuu
- ehdotus: 2. kirje synergian kautta " mitä saatu aikaiseksi"→ jatkumo 1. kirjeestä
- kysymys: mikå mikä on suhde kk:n kokonaisarkkitehtuuriin ja sidosarkkitehtuuriin
- kysymys: voiko tiedonhallintalaki tuoda tähän jotain, mitä pitäisi huomioida OPIn tasolla?
- Ari: kuvattava asiat kk-tasolla, ei mielestäni liity viitearkkitehtuuriin
...
Ryhmä 2: Mitä asioita OPIn käyttöohjeessa tulisi olla (sisällysluettelo)?
- miksi OPI on tehty?
- yleiskuvaus viitearkkitehtuurista
- käytännön esimerkti esimerkit hyödyntämisestä, käyttäjätarinat
- suhde vanhaan OPIin
- käsittemäärittely käsitemäärittely tärkeää!
- jäsennetty teemoittain, mahdollisuus porautua teemassa syvemmälle
- rakennettu niin, että tukee eri rooleja edustavien käyttäjien OPIn hyödyntämistä
- ohjevideo+ kirjallinen materiaali
- OPi on prosessi, myös ohjeen tulee kehittyä, palautteenanto rakennettu sisään, dynaamisuus
...
- viestintä OPIin liittyen organisaation eri tasoille, myös opiskelijat huomioiden
- johto mukaan ja sieltä tuki käyttöönotolle
- vastuuhenkilöiden tunnistaminen (prosessien omistajat)
- toimijoiden (prosessien omistajat ja vastuuhenkilöt) roolit ja tehtävät OPIin liittyen tulee määritellä
- käyttöönoton road-map ja projektointi: mitä meillä jo on, mitä puuttuu
- voidaan liittää käynnissä oleviin hankkeisiin
...