(viesti 9.5.2019) OCRE Eurooppalainen yhteiskilpailutus pilvipalvelusta ja oppimisympäristöstä

Euroopan korkeakoulu- ja tutkimusverkko-organisaatiot (GÉANT) kilpailuttavat yhdessä pilvipalvelua (IaasIaaS, PaaS, SaaS) ja oppimisympäristöjä ("LMS") OCRE-projektissa. CSC on osallistumassa kilpailutukseen palveluiden tuomiseksi saataville suomalaisille korkeakouluille ja selvittää tällä kyselyllä korkeakoulujen kiinnostusta hyödyntää hankittavia palveluita. Pyydämme vastaamaan 20.5. klo 9 mennessä Vastauksia voi antaa kirjautumalla Eduuni-wikiin ja merkitsemällä tiedot tälle sivulle: https://wiki.eduuni.fi/x/gSNLBg. 

Tavoitteena on, että kaikki korkeakoulut saavat mahdollisuuden hyödyntää kilpailutuksen tuloksia. Korkeakoulujen sidosyksikkönä CSC osallistuu OCRE-kilpailutuksiin ja tarjoaa hankittavia palveluita edelleen korkeakouluille broker-mallilla. Tällöin korkeakouluille ei synny velvoitteita ostaa hankittua pilveä tai LMS:ää. Palvelut ovat saatavilla suoraan , mutta palvelut ovat kuitenkin helposti saatavilla CSC:n kautta. OCRE-kilpailutus korvaa nykyisen vuoteen 2020 saakka voimassa olevan GÉANT IaaS -puitehankinnan, jota kaikki korkeakoulut ovat voineet hyödyntää. Nykyistä GÉANT IaaS-puitesopimusta hyödyntää 15 korkeakoulua.  

Korkeakoulun on mahdollista ilmoittaa kiinnostuksensa (1-taso) lisäksi arvionsa mahdollisesta hankintansa volyymistä euroina (2-taso) sekä sitoumuksesta hankkia palvelua vähintään tietyllä euromäärällä (3-taso). Kiinnostus ilmoitetaan erikseen pilvipalvelun ja LMS:n osalta. Kiinnostuksen 1-taso tarkoittaa, että CSC voi listata organisaation mahdollisena palvelun hyödyntäjänä ja tämän tason osallistuminen on järkevää kaikkien korkeakoulun kohdalla. Osallistuminen volyymiarviolla (2-taso) tai volyymisitoumuksella (3-taso) johtanee parempiin hintoihin toimittajilta. Tieto osallistumisesta tasoilla 1 tai 2 on informatiivista, eikä aiheuta korkeakouluille mitään hankintateknisiä velvoitteita.

Nykyisessä GÉANT IaaS -puitehankinnassa CSC on osallistunut puitekilpailutukseen nk. referrer-mallilla, jossa jokaisen korkeakoulun on erikseen toteutettava oma minikilpailutus puitesopimuksen sisällä sekä asiakaskohtainen sopimus toimittajan kanssa. Saadun palautteen perusteella tämän tyyppinen puitesopimusmalli on ollut työläs. CSC osallistuu uuteen kilpailutukseen broker-mallilla ("underwriter"), jolloin korkeakoulun ei tarvitse antaa valtakirjaa kilpailutuksen toteuttamiseksi ja korkeakoulun mahdollinen hankinta tapahtuu CSC:ltä sidosyksikköasemaan perustuen.

Sekä referrer-mallilla että broker-mallilla toteutettu palveluhankinta aiheuttaa kustannuksia. Uudessa OCRE-kilpailutukseen perustuvassa CSC:n tuottamassa broker-palvelussa kustannus olisi palvelua käyttämään päätyvien käyttävien korkeakoulujen määrästä riippuen arviolta 3000-6000 euroa per korkeakoulu per vuosi + ostettavan pilven tai LMS:n kustannukset toimittajalta, sekä CSC:n omistajien osakassopimuksen mukainen 3%. Mahdollinen CSC:n tarjoama käyttötuki ja asiantuntijatyö olisi lisämaksullista.   Broker-palvelu hinnoiteltaisiin ja maksettaisiin erikseen kummankin, pilvipalvelun ja LMS:n osalta eli molempia käyttävälle korkeakoululle vuosikustannus broker-palvelun osalta olisi arviolta 6000-12000 euroa.  Nykyistä GÉANT IaaS-puitesopimusta hyödyntää 15 korkeakoulua. Nykyisen referrer-mallillta toteutetun ratkaisun kustannukset ovat olleet noin 60 000 € vuodessa ja nykyisellään palvelu on CSC:lle tappiollinen. Toisaalta CSC:ltä toivottaisiin enemmän puitesopimuksen hyödyntämismahdollisuuksiin liittyvää tukea korkeakoluille, mihin nykyisellään ei ole resursseja. Kustannusarviot ovat tässä vaiheessa suuntaa-antavia, ja tarkentuvat korkeakoulujen kanssa yhdessä tehtävän valmistelun myötä.

Yhteiseurooppalaisen kilpailutuksen tuloksena odotetaan huomattavan edullisia toimittajien hintoja ja lisäksi hintoja hankittaville palvelukokonaisuuksille. Lisäksi palveluiden hankinta suoraan CSC:ltä avulla vähentää huomattavasti hankinta- ja sopimisvaivoja korkeakouluissa ja myös varsinaista palveluiden käyttöönottoa voitaisiin yhdessä helpottaa. Mikäli CSC:n palvelukustannukset huomioiden syntyy useiden korkeakoulujen kannalta järkevä kokonaisuus, syntyy uusi palvelutoiminta, jonka puitteissa vastaavia kilpailutuksia voidaan järjestää jatkossa lisääsopimustyötä korkeakouluissa. Jos korkeakoulujen kiinnostus hankittavien palveluiden käyttöön osoittautuu laajaksi, hankintayhteistyötä voidaan tehdä nyt hankittavaa puitesopimusta pidempään. CSC:n omistajat ovat omistajastrategiassaan määritelleet tämän tyyppisen brokeroinnin yhdeksi CSC:n perustehtävistätärkeäksi tehtäväksi.

Kilpailutusta koskeva tieto saatiin huhtikuussa ja http://Ideapankki.csc.fi menettelyssä  -menettelyssä sovittiin 25.4.2019, että CSC selvittäisi korkeakoulujen kiinnostusta: https://jira.eduuni.fi/browse/CSCIDEAPANKKI-55. Funet-yhteisö ja Digicampus-hanke ovat tänä keväänä valmistelleet yhteispohjoismaista LMS-kilpailutusta NORDUnetin kanssa ja tämä OCRE-. Tällä erää laajempi OCRE LMS-kilpailutus korvaa senkorvaisi yhteispohjoismaisen kilpailutuksen. Digicampus-hankkeen johdolla tuotetut vaatimusmäärittelyt tuodaan osaksi tätä yhteiseurooppalaista kilpailutusta. Lisätietoja pohjoismaisesta LMS-kilpailutuksesta: https://jira.eduuni.fi/browse/CSCIDEAPANKKI-46. 

...

Kilpailutukseen todennäköisimmin osallistuvia toimittajia ovat Microsoft (Azure, mahdolliseti myös Office365), Amazon (AWS), Google (GCP, mahdollisesti myös G-Suite), IBM, Oracle sekä euroopplaisista eurooppalaisista toimijoista esimerkkinä CloudFerro, Cloudsigma ja T-Systems.

...

• Tammikuu - heinäkuu 2019: Tutkimus- ja koulutusyhteisön vaatimusten ja palveluiden hankintatarpeiden (volyymi) tiedon kerääminen.
• 20.5.2019 klo 9 mennessä korkeakoulujen kiinnostus hankkia palveluita
• 31.5.2019: CSC toimittaa tiedon suomalaisten korkeakoulujen kiinnostuksesta hankintaa varten 
• Lokakuu 2019 - Q1 2020: Toimittajien kilpailutus.
• Q1 2020 - Q1 2024: Palveluiden käyttö.

...

Juhani Huttunen
Asiakasratkaisupäällikkö / Customer Solution Manager (CSM)
 
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy / CSC - IT Centre for Science Ltd.
PL 405, 02101 Espoo / P.O. Box 405, FI-02101 Espoo, Finland
Mobile: +358 40 581 1138
E-mail: juhani.huttunen@csc.fi
www.csc.fi