...
OILI-palvelun strategiana on lyhyellä aikavälillä saada korkeakouluille tuotettua ketterästi ja laadukkaasti palvelu, jolla voidaan hoitaa Opintopolusta korkeakouluihin paikan vastaanottaneiden opiskelijoiden ilmoittautumiset yhteishauissa. Lyhyen aikavälin strategia on tavoitteena saada toteutettua kevääseen 2015 mennessä. Pidemmän aikavälin strategiana on lisätä toiminnallisuuksia korkeakoulujen tarpeiden ja prioriteettien mukaan niin, että OILI-palvelusta voisi tulla korkeakoulukentän standardi kaikkeen ilmoittautumiseen. OILI-palvelun strategista roadmapia suunnitellaan yhdessä palvelun tilaajaorganisaatioiden kanssa, jolloin korkeakoulut saavat palvelusta mahdollisimman kattavan hyödyn kustannustehokkaaseen hintaan.
...
Jatkuva palvelun parantaminen on keskeistä varsinkin kriittisissä ja tärkeissä palveluissa. Palvelua on tarkoitus kehittää jatkuvasti seuraavan menentelmän mukaan:Improvement initiatives typically follow a seven-step process:
- Tunnistetaan kehittämistarve
- Määritellään, miten kehittämiskohdetta voidaan mitata
- Keratään kehittämiskohteeseen liittyvää dataa
- Prosessoidaan ja anaylsoidaan kerätty data
- Esitetään ja käytetään saatu informaatio palvelun parantamiseen
- Toteutetaan parannus käytännössä
...
Palvelun määrittely perustuu korkeakoulujen kanssa yhteistyössä määriteltyihin vaatimuksiin jo esiselvitysvaiheesta (2013) alkaen. Palvelun keskeiset vaatimukset on käyty korkeakoulujen kanssa yhteistyössä läpi ja niistä on koostettu palvelun roadmap, jota päivitetään palvelun toteutuksen sekä koko sen elinkaaren aikana tarpeien tarpeiden mukaan. OILI-palvelun roadmap löytyy täältä, josta voi tarkastella tarkemmin sitä, missä vaiheessa mitäkin ominaisuuksia palveluun on suunniteltu tulevan. Palvelun fokus on vuonna 2014 ja alkuvuonna 2015 siinä, että korkeakoulujen tuolloin meneillään olevat yhteishaut saadaan järjestettyä ilmoittautumisineen. Vuoden 2015 alkupuolella mahdollistetaan myös jo opiskeluoikeuden omaavien (ns. jatkavien opiskelijoiden) ilmoittautuminen OILI-palvelun avulla.
Tarkempia määrittelyitä koostetaan toteutuksen aikana palvelun wikialueella sijaitsevaan dokumentaatioon, jossa ne pysyvät ajan tasalla. Korkeakoulujen edustajat (palvelun tilaajat) voivat olla mukana palvelun uusien ominaisuuksien määrittelyssä tarvittaessa. Tätä tarkoitusta varten on perustettu OILI-asiantuntijaryhmä, joka koostuu noin kymmenestä eri korkeakoulujen asiantuntijasta. Näin pystytään varmistamaan se, että tilaajan ääni tulee kuulluksi ja uudet ominaisuudet pystytään määrittelemään kaikille tilaajille parhaiten sopivalla tavalla. CSC palvelun toteuttajana kuitenkin pidättää oikeuden tehdä päätökset ominaisuuksien toteutuksesta (ja toteutusjärjestyksestä) ja ilmoittaa tilaajille aina palvelun kehittämiseen liittyvistä päätöksistä tai muista ratkaisuista. CSC esittelee palvelun uudet ominaisuudet ja kehityksen etenemisen korkeakouille korkeakouluille yhteisesti, yhdessä sovittavalla tavalla.
...