Page History

Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2019\4

• 18.9.2019

...

• keskiviikkona kello 9:04-12:01, nh. Kalevala,

...

•  opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki
• Muistio, asialista ja liitteet: https://wiki.eduuni.

...

• fi/x/MBxXBQ 

Muistio

Kokouksen osallistujat

Jäsenet

• Ilmari Hyvönen, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
• Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja)
• Kati Hagros, CDO, Aalto-yliopisto
• Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
• Liisa Huovinen, tietohallintopäällikkö, Taideyliopisto
• Matti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitos
• Arto Maaninen, vararehtori, Oulun yliopisto
• Samuli Malinen, tietohallintopäällikkö, Oulun ammattikorkeakoulu
• Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
• Manu Pajuluoma, tietohallintojohtaja, Lapin yliopisto
• Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu, ESTE
• Erja Widgren-Sallinen, opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö, Itä-Suomen yliopisto
• Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu
• Stina Westman, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Asiantuntijat

• Teemu Kiviniemi, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy 
• Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Liiteet

2019_09_18 Luottamukselliset liitteet

Julkiset liiteet

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

...

• 2019_05_21 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma (liite 1)

3

...

Kokonaiskuva korkeakoululaitoksen digitalisaatiosta

3.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta https://ka.csc.fi/

• Muutokset Päätösasia: muutosehdotukset tiekartan Päätiedot-kerrokselle , Lista muutosesityksistä (liite 2)näkyvät tiekartalla valitsemalla näkyville kerroksen Päätiedot_luonnos.  2019-09-18 Muutokset ohjausryhman kasiteltavaksi (liite 2). Ohje tiekartan käyttämisestä.

3.2. Korkeakoulujen digivisio

• Keskusteluasia, Hagros alustaa 20190918-Digivisio intro.pptx

3.3 Tiekarttaa koskevia parannusehdotuksia

• Keskusteluasia: tiekartan sisältöä koskevien huomioiden lisäksi jatkuvassa kekustelussa nousee ehdotuksia työkalun parantamiseksi mm. 2019-09-18 Tiekarttaa koskevia parannusehdotuksia

4 Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjaus

4.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuvan kehittäminen

• ka.csc.fi -portaalissa on tulevia muutoksia esittävä digitalisoitumisen tiekartta ja ohjausyhteistyön kokonaiskuva sekä lista yhteisistä arkkitehtuureista. Nykyinen kokonaiskuva esittää asioita korkeakoululaitoksen sisällä. Koulutusasteiden yhteisten ja julkisen hallinnon yhteisten asioiden ohjauksen tulisi myös näkyä asioina, jotka tapahtuvat korkeakoulutusta ja tutkimusta laajemmassa kontekstissa (145/17.4.2019).
• KeskusteluasiaPäätösehdotus: ehdotetaan lisättäväksi tiekartta sivulle uusiksi kuviksi Jatkuvan oppimisen toimintaympäristö ja Tutkimuksen kansainvälinen yhteistyöympäristö (liite 3)

4

...

.1 Tiedonhallintalain toimeenpano korkeakoulutuksen ja tutkimuksen toimialla

• Korkeakoulujen tietohallintojohdon verkostojen AAPA:n ja FUCIO:n työvaliokunnat sopivat Ideamuotoilun käynnistämisestä korkeakoulujen eri näkökulmien kartoittamiseksi ja toimenpidetarpeiden ennakoimiseksi: 

  Jira
  server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-63

• Keskusteluasiana tiedonhallintolain toimeenpanon tukeminen korkeakoululaitoksen yhteisin toimin (148/21.5.2019)

5 OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisältö ja linjavalinnat

5.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien yhteinen seminaari 14.11.2019

• CSC järjestää 14.11. seminaarin OKM:n asettamien ja korkeakoulujen organisoimien korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien jäsenille (liite 4). Ohjausyhteistyön ryhmät on lueteltu digitalisoitumisen tiekartan alla kuvion vasemmassa laidassa (ka.csc.fi). Seminaarissa käsitellään ryhmien näkökulmista ajankohtaisia näkökulmia ja kirjataan mahdollisia päätelmiä OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisällöstä ja linjavalinnoista (137/23.1.2019)

5.2 Opetus- ja kulttuuriministeriön CSC:ltä hankkimien palveluita koskevan sopimuksen valmistelu vuodelle 2020

• Valmistelun tilannekatsaus esitetään kokouksessa (liite 5)

6 Asiat Funet-työvaliokuntana

• 2019-09-18 Luottamukselliset liitteet (liitteet 6.1.a-c)

6.1 Funet-yhteisön vuosikokouksen päätökset ja niiden perusteella laadittu kustannustenjako vuodelle 2020

• Vuosikokous päätti sen mukaisesti, mitä Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä Funet-työvaliokuntana esitti päätettäväksi.
• Lopullinen versio Funet-kustannustenjaosta toimitettu yhteisön jäsenille 30.8.2019
  

6.2 Funet-palveluvalikoiman käsittely, muutokset 

• Pikakatsaus pidetty vuosi sitten, nyt lyhyt yleiskatsaus palveluihin ja ajankohtaiset asiat

6.3 GÉANT:n LMS-kilpailutuksen tilanne 

• Jira
  server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-46

• Kilpailutus ei mahdollisesti toteudu 
• Aiemmin Funet-palveluksi suunniteltu NORDUnetin LMS-kilpailutusta, josta luovuttu. Korkeakoulujen edustajat ovat mm. Ideatoimikunnassa toivoneet, että varmistettaisiin hankinnan toteuttaminen vähintään kansallisena kilpailutuksena

7 Muut esille tulevat asiat

8 Ilmoitusasiat

• Keskustelu tunnistamisen, identiteetinhallinnan, roolien, oikeuksien ja valtuutuksien hallinnasta organisaatiorajojen yli ja mm. kansainvälisestä näkökulmasta: 

  Jira
  server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-45

• Oikeusministeriö selvittää yleisen tietosuoja-asetuksen soveltamiskokemuksia ja toimivuutta Suomessa. Lausunnonantajia pyydetään lausumaan kokemuksistaan yleisen tietosuoja-asetuksen soveltamisesta sekä näkemyksistään sen toimivuudesta sekä kansallisen sääntelyliikkumavaran käytöstä. <linkki>
• 23.9.2019 Puhdin ja Altaan avajaiset Kajaanissa datanhallinnan ja laskennan kehittämisohjelman DL2021 ensimmäisen vaiheen käyttöönottona (uutinen Puhdin käyttöönotosta)
• 29.10.2019 Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä KOOTuen ja Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän yhteiskokous 
• 14.11.2019 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ohjausyhteistyön ryhmien yhteinen seminaari (liite 4)
• Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän asioita valmistellaan yhteistyössä korkeakoulujen verkostojen kanssa, valmisteluun osallistuvat
  • Ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden yhteistyöverkosto, koordinaattori Marko Borodavkin
  • AAPA - Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto, pääsihteeri Jaakko Riihimaa
  • OHA-forum - Yliopistojen opintohallintojohtajien yhteistyöverkosto, koordinaattori Jenni Karppinen
  • FUCIO - yliopistojen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto, pääsihteeri Teemu Seesto

9 Seuraavat kokoukset

• 3.12.2019 klo 9-12, nh. Väinämöinen, opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki
• Doodle-kysely 2020 kokousajoista. Kommentteja toivotaan kokoukseen mennessä <linkki Doodle-kyselyyn>
  
  • Vaihtoehdot kokousajoiksi:
    • Kokous 2020/1 - 1.4. klo. 10-13 / 13-16
    • Kokous 2020/2 - 9.6. klo. 10-13 / 10.6. klo. 10-13
    • Kokous 2020/3 - 16.9. klo. 10-13 / 13-16
    • Kokous 2020/4 - 1.12. klo. 10-13 / 10-13