Aika: pe 27.3.2020 klo 12.30-14.00
Paikka: Etäkokous, https://cscfi.zoom.us/j/683552256
Osallistujat:
MUISTIO (luonnos)
Korkeakoulu | Johtoryhmän jäsen | Varajäsen | Paikalla |
|---|---|---|---|
| Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu | x | |
| Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen | Jarmo Kauppinen | x |
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio | x |
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | x | |
| Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | Antero Aunesluoma | x |
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä | x |
| Itä-Suomen yliopisto | Tuula Heide (T) | Marko Holmavuo | x |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Outi Laitinen | x | |
| Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi | Liisa Kallio | x |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila | Tommi Pälli | x |
| Karelia-ammattikorkeakoulu | Olavi Pesonen | x | |
LAB-ammattikorkeakoulu (Lamk + Saimia 1.1.2020) | Marjaana Kareinen | x | |
| Lapin ammattikorkeakoulu | Anu Pruikkonen | Marko Mehtälä | |
| Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen | x |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Marjaana Kareinen | x | |
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo | x (osan aikaa) |
| Oulun ammattikorkeakoulu | Leena Paaso (varapuheenjohtaja) | Samuli Malinen | x |
| Oulun yliopisto | Vesa-Matti Sarenius | Katja Pura | x (osan aikaa) |
| Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | ||
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki | x |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | ||
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi | x |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (puheenjohtaja) | Kristiina Engblom-Pelkkala | x |
| Tampereen yliopisto | Mikko Markkola | Pekka Liedes | x |
| Turun yliopisto | Totti Tuhkanen (T) | Erkki Härkönen, Mervi Varja | x |
| Vaasan yliopisto | Aila Markus | Ari Hovila Henna Toivola | x |
| Åbo Akademi | Tove Forslund | x (osan aikaa) |
Muut osallistujat:
Marjut Anderson/ CSC, EXAM-projektipäällikkö, sihteeri
Jukka Tuomela/ TAU (Tenttivierailusopimus)
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:32.
Kokouksen puheenjohtajana toimii Sanna Sintonen/Tampereen ammattikorkeakoulu ja sihteerinä Marjut Anderson/CSC. Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Totti Tuhkanen/Turun yliopisto ja Kicka Lindroos/Hanken.
Todettiin läsnäolijat. Todettiin, että kokous on päätösvaltainen.
2. Esityslistan hyväksyminen
Käsitellään Tiedoksi -kohdassa Fucion kautta lähetetyt terveiset OKM:n suuntaan poikkeustilanteen resurssitarpeista. Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
3. Edellisen kokouksen muistio
Päätösehdotus: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio.
Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
4. Poikkeustilanne ja EXAM-toimenpiteet
EXAM-työvaliokunta esittää seuraavia asioita poikkeustilanteen vuoksi:
Päätösehdotus: Hyväksytään toimenpiteet työvaliokunnan ehdotuksen mukaisesti.
Markku Närhi kertoi, että konsortio on saanut FUCIOn suunnasta kaksi näkökulmaa pohdittavaksi; miten kampuksia voidaan käyttää poikkeustilanteen aikana ja tilanteen helpottaessa opetukseen ja henkilökunnan käyttöön sekä miten EXAM-järjestelmän käytön jatkamista voidaan tässä tilanteessa valmistella. Tavoitteena on, että konsortio voitaisiin tehdä yhteinen linjaus, miten jatkossa tenttitiloja voidaan hallitusti avata. Viesti välitetään FUCIOn kautta Unifille ja Arenelle ja sieltä mahdollisesti AVIen kanssa käytävään keskusteluun.
Toiseksi Markku Närhi kertoi tässä yhteydessä, että ministeriöltä on tullut Arenelle ja Unifille kysely korkeakoulujen lisäresurssitarpeista poikkeustilanteen vuoksi ja pika-aikataululla valmisteltuna Markku vei keskusteluun työvaliokunnan nyt käsiteltävän olevan linjauspaperin mukaiset EXAM-kehityssuunnitelman terveiset. Tilanteesta päivitetään tietoa mahdollisuuksien mukaan.
Marjut Anderson esitteli luonnoksen ehdotuksesta tenttitilojen vaiheittaisesta käyttöönotosta ja EXAM-järjestelmän kehityskohteista poikkeustilanteessa.
Keskustelu:
Poikkeustilanne herätti paljon keskustelua ja yhteisen ehdotuksen valmistelutyö sai kiitosta. Luonnoksen suosituksiin ehdotettiin tarkennuksia korkeakoulujen velvoittavuuteen tai vahvaan suosittamiseen, opiskelijoiden vastuiden tarkennukseen sekä siihen ketä tenttivierailun käyttöönottosuositus koskee. Tarkennukset kursiivilla.
Keskustelussa nousi esiin myös, onko tarvetta priorisoida osittain tiloja avattaessa ketkä pääsevät tenttimään, tenttivierailumahdollisuus alueellisessa yhteistyössä, järjestelmien (Moodle, EXAM) kapasiteettirajoitteet yhtäaikaisessa käytössä, tarve erilaisten valvontavaihtoehtojen ja/tai yhteisten suositusten/linjausten tarpeelle opiskelijoiden tasa-arvoisuuden näkökulmasta ja muiden arviointitapojen suosittaminen.
Polveilevan keskustelun koosteena voidaan yhteenvetoa kirjoittaa että konsortio puoltaa yhteistä suositusta ja yhteisvastuullisuutta tilanteessa.
Äänestystuloksen perusteella enemmistö hyväksyi toimenpiteet työvaliokunnan ehdotuksen mukaisesti huomioiden yhteisesti hyväksytyt tarkennukset.
Päätös: Hyväksyttiin toimenpiteet työvaliokunnan ehdotuksen mukaisesti, paitsi ehdotus tenttitilojen vaiheittaisesta käyttöönotosta hyväksyttiin tarkennuksin.
5. Talousasiat
5.1. Alkuvuoden taloustilanne
Käsitellään asia seuraavassa kokouksessa.
5.2. Vuoden 2021 vuosimaksut
Päätösehdotus: Hyväksytään työvaliokunnan ehdotus päättää vuoden 2021 vuosimaksuista ehdotuksen mukaisesti.
Päätös: Hyväksytiin työvaliokunnan ehdotus päättää vuoden 2021 vuosimaksuista seuraavassa kokouksessa.
6. Tenttivierailut ajankohtaista
6.1. Sopimus tenttitilojen käytöstä
Päätösehdotus: Hyväksytään työvaliokunnan esitys.
Marjut Anderson kertoi lyhyesti sopimuksen valmistelun tilanteen. Sopimusta EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa on valmisteltu Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen opetusyhteistyösopimusten yhteydessä vuoden 2019 ja alkuvuoden 2020 aikana. Sopimuksella sovitaan EXAM-tenttitilojen yhteiskäytöstä. Sopimuksen aiempi versio hyväksyttiin EXAM-johtoryhmässä 9.9.2019. Sopimus on ollut käsittelyssä OHA, OHA(amk) -verkostoilla, joiden kommenttikierrosten jälkeen henkilötietojen käsittelyn liitteen muodostaminen annettiin jatkotehtäväksi Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen toimijoille. Alunperin sopimusluonnoksen laativat Tampereen yliopiston opintohallinnon lakimiehet Olli repo ja Jukka Tuomela yhdessä hankkeen Mikko Markkolan ja Sami Hautakankaan kanssa. Luonnosta käsiteltiin tämän jälkeen laajemmalla lakiasiantuntijaryhmällä ml. Tuulia Aarnio Metropolia, Anna Johansson ja Timo Syrjälä Aalto, Petri Sjöblom TY, Hannele Markkanen HY, Olli Repo TAU sekä Jukka Tuomela TAU. Käytännön ja selkeyden vuoksi henkilötietojen käsittelyn ehdot on sisällytetty uudessa versiossa osaksi sopimusta, ei sen liitteenä.
Mikko Markkola tarkensi, että henkilötietojen käsittely on nyt osana sopimusta selkeyden vuoksi. Muita muutoksia alkuperäiseen on, että kohdekorkeakoulu terminä on muutettu vierailukorkeakouluksi ja CSC on muutettu palveluntarjoajaksi.
Keskustelu:
Sari Koski-Kotiranta/HY nosti esiin epäloogisuudet sopimuksen päivämäärissä sopimuksesta irtautumisen ja maksujen määräytymisen osalta. Sovittiin, että sopimuksen voimaantulon, siitä irtautumisen ja maksujen määräytymisen osalta sopimusta tarkennetaan siten, että sopimuksesta irtautuminen on mahdollista maksujen muuttuessa siirtymäajan (6kk) puitteissa.
Päätös: Päätettiin, että käsitellään ja hyväksytään sopimus (sisällyttäen yllämainittu tarkennus) sähköpostimenettelyllä mahdollisimman pian.
6.2. Tenttivierailumäärien seuranta
Tenttivierailumäärien ja tukipalvelutarpeiden seuraamiseksi seurantataulukko: https://wiki.eduuni.fi/x/jZd2C.
Taulukko pyydetty täyttämään 1-3/2020 ajanjaksolta 8.4. mennessä.
Liisa Kallio kertoi lyhyesti tenttivierailun seurannasta. korkeakouluja on pyydetty täyttmään alkuvuoden tenttivierailumäärät 8.4. mennessä.
7. Tiedoksi
Todettiin, että Fucion kautta lähetetyt terveiset OKM:n suuntaan poikkeustilanteen resurssitarpeista käsiteltiin kohdan Poikkeustilanne ja EXAM-toimenpiteet -kohdan yhteydessä.
8. Muut asiat
Todettiin, että konsortion kevätpäivät 25.-26.5. toteutetaan etänä ja lisätietoja tulossa.
9. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Seuraava kokous ti 26.5.
Sanna Sintonen päätti kokouksen klo 14:16.
______________________________________
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen muistio
Päätösehdotus: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio.
4. Poikkeustilanne ja EXAM-toimenpiteet
EXAM-työvaliokunta esittää seuraavia asioita poikkeustilanteen vuoksi:
Päätösehdotus: Hyväksytään toimenpiteet työvaliokunnan ehdotuksen mukaisesti.
5. Talousasiat
5.1. Alkuvuoden taloustilanne
5.2. Vuoden 2021 vuosimaksut
Päätösehdotus: Hyväksytään työvaliokunnan ehdotus päättää vuoden 2021 vuosimaksuista ehdotuksen mukaisesti.
6. Tenttivierailut ajankohtaista
6.1. Sopimus tenttitilojen käytöstä
Päätösehdotus: Hyväksytään työvaliokunnan esitys.
6.2. Tenttivierailumäärien seuranta
Tenttivierailumäärien ja tukipalvelutarpeiden seuraamiseksi seurantataulukko: https://wiki.eduuni.fi/x/jZd2C.
Taulukko pyydetty täyttämään 1-3/2020 ajanjaksolta 8.4. mennessä.
7. Tiedoksi
8. Muut asiat
9. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Seuraava kokous ti 26.5.