Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 5/2020

• Keskiviikkona 25.11.2020 klo 12:00-15:00
• Kokouspaikka: Etäkokous Zoom-verkkokokousympäristössä https://cscfi.zoom.us/j/67516771740
  

Lyhyt ohjeistus Zoomin käyttöön

• Kokousta varten luodaan erillinen Zoom-linkki, jonka kautta kokoukseen pystyy liittymään mukaan (linkki yllä).
  
• Ensimmäisellä kerralla Zoom-linkkiä avatessa Zoom pyytää lataamaan launcher-lisäosan. Lisäosan lataamisen ei pitäisi viedä kovin pitkään ja sen voi tehdä myös etukäteen. Tämän jälkeen Zoom-huoneen pitäisi avautua itsestään. Jos lisäosan lataaminen ei onnistu, Zoomiin voi liittyä suoraan selaimesta. 
• Jotta saat äänen kuulumaan, muista valita kirjauduttuasi sisään: "join audio conference by computer". Jos käytät headset-kuulokkeita, suosittelemme, että kytket ne tietokoneeseesi ennen kuin klikkaat Zoom-linkkiä.
• Jos et kuule tilaisuuden ääniä, paina vasemman alareunan palkista mikrofonikuvakkeen vierestä ^ -nappia ja aukeavasta valikosta "Test Speaker & Microphone". Samasta painikkeesta voit esim. valita äänilähteen ja mikrofonin sekä muita asetuksia. 
• Kaikki keskeiset toiminnallisuudet kuten osallistujalista, chat ja ruudun jako ovat zoom-ikkunan alaosassa
• Lisäksi jokainen voi säätää omia asetuksiaan 
• Zoom-sovelluksen tulee olla vähintään versio 5.0, jotta liittyminen kokoukseen onnistuu

Jäsenet

• Opetusneuvos Jukka Haapamäki (puheenjohtaja), opetus- ja kulttuuriministeriö
• Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Tietojärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto 
• Strategiajohtaja Terttu Kauranen, Saimia ammattikorkeakoulu 
• Suunnittelupäällikkö Otto Ilmonen, Åbo Akademi
• Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu ESTE
• Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
• Palvelupäällikkö Sari Laaksonen, LAB
• Opetuksen ja oppimisen IT-ratkaisujen päällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto 
• Erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus
• Toiminnanjohtaja Armi Murto, Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK
• Suunnittelija Anna Loukkola, Tilastokeskus 
• Opetusneuvos Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Kehityspäällikkö Jukka Kohtanen (sihteeri), CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Asiantuntijavieraat

• Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Päätöslista:

(67A) Annetaan toimeksi CSC:lle luovuttaa lain 695/2019 mukaisesti korkeakoulujen tiedot VIRTA-opintotietopalvelusta Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle, kun YTHS:n tiedonsaantioikeudesta säädetään laissa. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille.

(67B) Mahdollistetaan korkeakoulujen tietojen luovutus VIRTA-opintotietopalvelusta Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle korkeakoulujen toimeksiantojen mukaisesti. CSC luovuttaa tiedot toimeksiantojen perusteella niin kauan, kunnes YTHS:n tiedonsaantioikeudesta säädetään laissa. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille.

(67C) CSC tiedottaa asian etenemisestä ja aikatauluita korkeakouluja yliopistojen OHA-Forumin ja ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäällikköverkoston kautta.

Asialista

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen LIITE

3. Tietojen luovuttaminen Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle LIITE

• Asian käsittely eduskunnassa https://www.eduskunta.fi/FI/vaski/KasittelytiedotValtiopaivaasia/Sivut/HE_188+2020.aspx
• Toimeksiantojen tilanne https://wiki.eduuni.fi/x/sBvTB
• Päätösesitys 1: Annetaan toimeksi CSC:lle luovuttaa lain 695/2019 mukaisesti korkeakoulujen tiedot VIRTA-opintotietopalvelusta Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille.
• Päätösesitys 2: Mahdollistetaan korkeakoulujen tietojen luovutus VIRTA-opintotietopalvelusta Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle korkeakoulujen toimeksiantojen mukaisesti. CSC luovuttaa tiedot toimeksiantojen perusteella niin kauan, kunnes YTHS:n tiedonsaantioikeudesta säädetään laissa. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille. 

4. VIRTA-opintotietopalvelun tilannekatsaus LIITE

5. Ohjausryhmän toiminta 2017-2020

• VIRTA-opintotietopalvelun kehittyminen ryhmän toimikaudella LIITE
• Ohjausryhmän jäsenten näkemykset ryhmän toiminnasta
• VIRTA-opintotietopalvelun ohjausmalli jatkossa

6. Muut asiat

7. Tiedoksi

• Digivision webinaari 4.12. Ilmoittautuminen 1.12. mennessä tästä linkistä. 
  

  • Joulukuun webinaarissa kuullaan Digivisio 2030 -hankkeen ajankohtaisimmat asiat ja keskustellaan muun muassa yhteistyöstä ja osallistumisesta, hankkeen työpaketeista sekä seuraavista askeleista. Webinaarissa on mahdollisuus esittää kysymyksiä Digivision hankejohtajalle ja ohjausryhmälle. 

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien ja verkostojen yhteisseminaari 8.12.2020
• Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi
• Synergiaryhmän alle perustettu 26.10. Opetusyhteistyön työryhmä

• Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

  • KOOTuki-ryhmä

  • Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä

    • Analytiikkajaosto 

  • Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä

8. Kokouksen päättäminen