Aika: maanantaina 26.10.2020 klo 10-12

Etäyhteys: https://cscfi.zoom.us/j/826095662

Osallistujat: Tapio Ekholm (Metropolia, pj.), Päivi Aho (Laurea), Lara Anastasiou (CSC), Marjut Anderson (CSC), Mari Aronen (CSC), Niina Haapasilta (HY), Pekka Harjula (Humak), Nora Heiska (TAMK), Hannele Husa (TAMK), Riikka Hurri (JY),  Tessaliina Iltanen (Turun AMK), Ani-Jatta Immonen (Aalto), Anne Litja, Krister Karlström (Arcada), Jukka Kohtanen (CSC), Arja Kokkonen-Metsola (VY), Antti Koskinen (TY), Hanna Kosteila (Haaga-Helia), Jorma Korkiakoski (CSC), Heta Koski (JY), Jaana Kunnari (TAU), Katri Laaksonen (CSC), Max Laihonen (CSC), Laitinen Antti (JY), Päivi Lignell (TAU), Anne Litja, Melanie Lotz (CSC), Elina Luokkanen (VAMK), Helena Majamäki (CSC), Aila Markus (VY), Johnny Nykvist (ÅBO), Virve Peltoniemi (TAMK), Juha-Pekka Pihlajakoski (OAMK), Henna Pirttilä (HAMK), Sari Pulkkinen (TAU), Päivi Rahkonen-Ellä (TY), Petri Rautiainen, Jaakko Riihimaa (AAPA), Marjo Riipinen (LUT), Mervi Ryytty (OY), Teemu Seesto (TY), Teija Sievänen (KAMK), Lilian Sjöberg (Arcada), Arja Tusa (TAU), Kirsi Vikström (TAU), Päivi Vähäsalo (SeAMK), Sanna Waris (OY), Nea Yalcin (HAMK), Annu Westerberg (CSC), Erja Widgren-Sallinen (UEF), Sari Zitting (HY)

Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/dgqfTJJZFfH9ayq

Muistio:

1. Kokouksen järjestäytyminen

• Kokouksen avaus
  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.00.
• Läsnäolijoiden toteaminen
  • Todettiin läsnäolijat.
• Asialistan hyväksyminen
  • Hyväksyttiin asialista sellaisenaan.
• Edellisen etäkokouksen muistion hyväksyminen
  • Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

2. SISU-järjestelmän käyttöönotto Tampereen yliopistossa, asiantuntija Jaana Kunnari ja IT-arkkitehti Arja Tusa, Tampereen yliopisto

Jaana Kunnari ja Arja Tusa esittelivät SISU-järjestelmän käyttöönottoa Tampereen yliopistossa.

• Keskustelu:
  

  • Seesto (chat): Onko SISU-projektien nimet muillakin Sisulaisilla käytössä ja samat, vai onko kyse Tampereen omista paikallisista projektinimikkeistä?

  • Tusa (chat): Sisu on yhteinen nimi kaikille Sisu-yliopistolle.

  • Pulkkinen (chat): Jokainen yliopisto on projektoinut käyttöönoton itse. Nuo KORI, ORI, OSUVA, ARTO ja ILMO ovat Sisun loogisia osa-alueita, joten niistä tuli puhekieleen osaprojektien nimet.

  • Hurri (chat): Jaana, kuinka monta henkeä operatiivisessa ohjausryhmässänne oli? Ilmeisesti suht isohko ryhmä, kun mm. prosessien omistajat mukana?

  • Kunnari: Parisen kymmentä.
  • Pulkkinen (chat): https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Sisun+termit#Sisuntermit-ILMO

  • Seesto (chat): Kiitos, tämä auttaa systeemikyselyn teossa. Siksi kysyin.

  • Ekholm: Oliko kannattava liike, että viestintätoimisto mukana viestinnässä?
  • Kunnari: Kyllä, saimme jäsennettyä ajatuksia. Saatiin kiteytettyä, ketä tämä viesti koskettaa ja miksi on tärkeä kohderyhmälle. Olimme tyytyväisiä, että saimme ulkopuoliset asiantuntijat mukaan sparraamaan meitä.
  • Tusa: Ja kun tekemistä oli enemmän kuin tekijöitä. Normaalisti yliopiston oma viestintä enemmän mukana.
  • Kunnari: Lisäresurssit olivat tarpeen.

3. ELSA-järjestelmän kehittämistyön tilannekatsaus, erikoislääkärikoulutuksen koordinaattori, Mervi Ryytty, Oulun yliopisto

Mervi Ryytty esitteli ELSA - Erikoistumiskoulutuksen sähköisen seurantajärjestelmän kehittämistyön tilannekatsauksen.

• Keskustelu:

  • Tusa (chat): Miten ELSA tulee integroitumaan Sisuun ja Peppiin, jotka Erikoislääkärikoulutusta antavissa yliopistoissa käytössä? Tarkoitan, mitä tietojaa siirretään ELSAan/ELSAsta, ja mikä on aikataulutavoite tietojen siirrolle? Onko näistä tarkoitus keskustella suoraan Sisun ja Pepin toimittajille?

  • Ryytty: Tunnistettu, että ovat uudistumassa (Sisu ja Peppi). Odotettu miten järjestelmät valmistuvat ja otetaan käyttöön. Tarkoitus on, että liittyvät näihin. Alusta asti on ollut tieto, että uudistuvat järjestelmät on se, mihin ne liitetään.
  • Tusa: Minkälaisella aikataululla tulisi tiedonvaihtoa olla?
  • Ryytty: Ensimmäinen vaihe syyskuussa alkanut, kestää 6-8 kk. Ensimmäisen vaiheen aikana tarkoitus tunnistaa ja syventää tietoa. Integraatioiden vaihe 2. ja 3. vaiheessa tarpeen mukaan. Ei jätetä viimeiseen vaiheeseen. Kun kaikki ei ole ollut vielä valmiina niin ei olla pystytty täysin aikatauluttamaan. Kuulolla ollaan.
  • Waris: Mielenkiintoinen hanke. Kaksi käytännön asiaa tuli mieleen. Miten, onko niin että ne jotka tulevat käyttämään sovellusta, on työsuhde vain sairaanhoitopiiriin eikä yliopistoon; kuka hoitaa tunnukset yms? On ollut keskustelua opinto-oppaasta - tuleeko ELSAan sisäänrakennettuna?
  • Ryytty: Erikoistuvat lääkärit on kaikki kirjautuneena yliopistoon, heillä on haka-tunnukset. Myös terveydenhoidon ammattikortti kaikilla. Hakalla mahdollista kirjautua tai terveydenhoidon ammattikortin kautta. Erikoistuvat lääkärit tunnistetaan opintohallinnon järjestelmästä. Nyt kun ei ole vielä valmis, voi tuoda erillisenä listana. Siirtymävaiheen haaste. Muut jotka käyttää: Vastuuhenkilöt eli professorit tulee opintohallinnon kirjaamina. Ovat luvanneet että seuraavat sitä. Kouluttajat ovat sellainen käyttäjäryhmä, jotka täytyy tunnistaa terveydenhoidon ammattikortin kautta. Erikoistuva lääkäri viime kädessä vastuussa jos haluaa antaa koulututtajan roolin, niin hän voi itse antaa oikeudet. Nimet tallentuvat terveydenhoidon ammattikortin kautta. Henkilön tunnistamisella pystytään tunnistamaan, että tämä on se kouluttaja. Lähikoulututtajat eivät tarvitse sen tarkempia käyttöoikeuksia vaan antavat arvioinnin. Sen verran pieniä yksiköitä, että nimet tunnisettaan ettei kuka vaan pääse arviointia antamaan. Toinen kysymys, siitä on käyty keskustelua miten opinto-oppaan vaatimukset tulee. On tunnistettu, että opinto-opas tulee jatkossa muuttumaan, viimeisimpien vaatimusten mukaisesti. Tuleeko kaikki opintojaksot suoraan, siitä on keskustelu käynnissä. Joka tapauksessa yhteys opinto-oppaaseen helppo järjestää, että pääsee lukemaan sisältövaatimuksen. 
  • Waris: Jokaisella yliopistolla oma opinto-opas? Joskus on ollut puhe että yksi yhteinen?
  • Ryytty: Elokuun alusta voimaan yksi yhteinen opinto-opas. Erikoisalalla samat valtakunnallisesti. Ei ole kahta sataa eri sisältöä vaan 50 + 5.
  • Riihimaa: Digivisiossa yksi tavoite helpottaa osaamisperusteisuuteen liittyviä asioita. Miten yksilöllinen erikoislääkäreiden toimintatarpeisiin kohdistuva on vai onko laajennettavissa? Osaamisperusteisuus tulee monessa paikassa vastaan.
  • Ryytty: Ei varmaankaan este, että voisi levitä laajemminkin. Järjestelmän kehittämisen myötä tullut mieleen, että lääkäreille voisi ainakin toimia ja miksei muillekin aloille. Osaamistavoitteet ja arviot voidaan arvioida muillakin aloilla kuin lääkärialoilla, joten en näe isona haasteena. Tulee paljon dialogityyppistä. Ei vain suorituksia ja arviointia vaan myös dialogia kouluttajan kanssa. Sehän on hyvinkin universaalia.

4. Esitys: Opetusyhteistyön substanssiasiantuntijaryhmän perustaminen Synergiaryhmän alle Jukka Kohtanen, CSC

• Opetusyhteistyö lisääntyy
  
  • Asiaa edistynyt esim. Ristiinopiskelun kehittäminen-hanke
• Järjestelmäratkaisuilla tuetaan jatkossa yhä paremmin opetusyhteistyön toteuttamista
• Ehdotetaan perustettavaksi Synergiaryhmän alle uutta työryhmää
• Kiinnostuksesta osallistua ryhmään voi ilmoittaa CSC:n OPI-tiimille opi(at)csc.fi ja päätetään jäsenet marraskuun synergian kokouksessa
• Widgren-Sallinen: Kannatan ryhmän perustamista. Itä-Suomesta ilmoittaudutaan mukaan.

5. Digivision tilannekatsaus, Lara Anastasiou, CSC

• 19.10.2020 aloittanut hankejohtaja Hanna Nordlund ollut viime viikolla esittäytymässä KOOTuen ja OPTIETORin yhteiskokouksessa 21.10
• Seuraava webinaari huomenna 27.10, tallenne julkaistaan mahdollisimman pian tilaisuuden jälkeen

6. KOOTuen kokous 21.10., Tapio Ekholm, Metropolia & Erja-Widgren Sallinen, UEF

• Kehittämishankkeiden tuotoksia ja niistä jatkuvaan palveluun siirtymisestä tehdään kysely
• Muita kokouksen asioita: OILI-palvelun palvelutiedote, Digicampuksen palvelukokonaisuus, ECAR-kysely
• KOOTuen ja Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun yhteiskokouksessa käytiin läpi tulevia ohjausrakenteita

7. Ajankohtaiskatsaukset

• RiPa, Westerberg, CSC
• VIRTA, Aronen, CSC

8. Muut asiat

• EMREX-päivitysprojekti 2020,  Laihonen, CSC
• Marraskuun etätyöpaja
  • Esitetään, että työpaja pidetään yksipäiväisenä to 19.11.2020
  • Pidetään työpaja yksipäiväisenä 19.11.2020
• Puheenjohtajiston valintaprosessi vuodelle 2021 
  • Valinta tehdään joulukuun etäkokouksessa 16.12.
  • Ehdotuksia uudesta puheenjohtajistosta pyydetään lähettämään tiedoksi Majamäelle CSC:lle helena.majamaki(at)csc.fi tai opi(at)csc.fi marraskuun työpajaan mennessä. Esityksen pohjalta päätetään asia joulukuun kokouksessa.

9. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.56.