Synergiaryhmän etäkokous 10.9. 2020 klo 10.00-12.00

Osallistujat: Tapio Ekholm (Metropolia, pj.), Päivi Aho (Laurea), Lara Anastasiou (CSC), Marjut Anderson (CSC), Mari Aronen (CSC), Anne Björklund (CSC), Onno de Bruijn (OAMK), Niina Haapasilta (HY), Riikka H., Pekka Harjula (Humak), Nora Heiska (TAMK), Hannele Husa (TAMK), Tessaliina Iltanen (Turun AMK), Krister Karlström (Arcada), Arja Kokkonen-Metsola (VY), Hanna Kosteila (Haaga-Helia), Katri Laaksonen (CSC), Laitinen Antti (JY), Kati Lehtosaari (CSC), Päivi Lignell (TAU), Elina Luokkanen (VAMK), Helena Majamäki (CSC), Tiina Maltusch (MPKK), Johnny Nykvist (ÅBO), Taija Oksanen (Turun AMK), Raija Pappila (UEF), Virve Peltoniemi (TAMK), Silja Pesonen (UEF), Henna Pirttilä (HAMK), Sari Pulkkinen (TAU), Petri Rautiainen, Jaakko Riihimaa (AAPA), Marjo Riipinen (LUT), Teija Sievänen (KAMK), Lilian Sjöberg (Arcada), Outi Tasala (CSC), Arja Tusa (TAU), Kirsi Vikström (TUNI), Päivi Vähäsalo (SeAMK), Sanna Waris (OY), Annu Westerberg (CSC), Anni Wärri (UTU), Sari Zitting (HY)

Tallenne: Synergiaryhmän etäkokous 10.9.2020

Muistio / luonnos

1. Kokouksen järjestäytyminen

  • Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleeksi.
  • Läsnäolijoiden toteaminen
    • Todettiin läsnäolijat
  • Asialistan hyväksyminen
    • Puheenjohtaja esitteli asialistan.
    • Asialista hyväksyttiin muutoksitta.
  • Edellisen etäkokouksen muistion hyväksyminen
    • Majamäki kävi läpi edellisen kokouksen muistion.
    • Muistio hyväksyttiin muutoksitta.

2. Syksyn työskentelyn teemat

Tapio Ekholm

  • Syksyn kokousajat: etäkokoukset syys-, loka- ja joulukuussa, työpaja marraskuussa
  • Teemoista on keskusteltu loppukesän ja alkusyksyn aikana sihteeristön ja muiden toimijoiden kanssa. Tässä erilaisia nostoja siitä, mitä teemoja synergiaryhmän kokouksissa otetaan esille.
    • Arkkitehtuurityö
      • OPI-viitearkkitehtuurin ylläpito ja jalkauttaminen Synergian työnä.
        • Jatkamme arkkitehtuurityötä. Painopiste siinä kuinka saisimme jalkautettua hyvää tehtyä työtä korkeakoulujen suuntaan.
      • Syksyllä mukana myös jatkuvan oppimisen arkkitehtuuri.
    • Kehittämishankkeiden tulosten seurantaa jatketaan ja keskitytään siihen kuinka hankkeessa saadut tulokset saadaan linkitettymään Digivisioon.
    • Uutena asiana on identiteetinhanllinta.
    • Saavutettavuus ja tiedonhallinta
    • Eri opintohallinnon tietojärjestelmien käyttöönottoprojektien seuraaminen ja tilanne (esim. Peppi ja SISU)

      • Karlström (Arcada) kommentti: Tampereella on jo SISU käytössä kokonaisuudessaan, vanhat rekisterit jääneet pois käytöstä.

      • Sovittiin, että Tampereelta voidaan ottaa puheenvuoro aiheesta seuraavaan Synergian tapaamiseen.

Puheenjohtaja totesi, että näillä teemoilla lähdetään eteenpäin syksyä viemään.

Terveiset KOOTuen kokouksesta 8.9.

  • Korkeakoulujen digivisiota esiteltiin
  • Digivision aloitustyöpaja 14.8.
  • Ristiinopiskelupalvelun tilannekatsaus
  • Keskityttiin ohjausryhmän työskentelyn käynnistymiseen
  • Poikkeusolosuhteessa toteutetut opiskelijavalinnat, poikkeusolotyöskentely
    • Opiskelijavalintojen kehittäminen esillä

Puheenjohtaja totesi, että esiteltyjen syksyn teemojen lisäksi toimeksiantoja voi nousta myös KOOTuesta.

3. Digivisio-katsaus, Lara Anastasiou, CSC, ESITYS

    • Lara Anastasiou kertoi tilannekatsauksen KOOTuen 8.9. pidetyn kokouksen pohjalta ja totesi, että Digivision valmistelu on edennyt hyvin. Poikkeustilanne on korostanut digivision tarvetta ja yhteistä tekemistä
    • Hankkeen tilanne:
      • Rahoitushakemukseen saatiin runsaasti kommentteja. Hankkeesta ollaan innostuneita ja siihen on sitouduttu. Tuotiin esille myös joitakin huolia ja kysymyksiä, nämä olivat samansuuntaisia monissa korkeakouluissa.
      • Rahoitushakemus esiteltiin 4.9. Digivision yleiskokouksessa ja saatujen kommenttien sekä keskustelun pohjalta ohjausryhmä viimeistellyt rahoitushakemuksen, joka lähetetään 15.9. Aalto-yliopisto lähettää hakemuksen kaikkien korkeakoulujen puolesta eteenpäin ministeriöön.
      • Korkeakouluille syksyn alussa lähtenyt puitesopimusprosessin kautta CSC:n ja korkeakoulujen välinen sopimus hanketoimistosta hyväksyttäväksi. Tarpeellinen määrä korkeakouluja hyväksynyt ja näin ollen hanketoimistopalvelun toimitus voi alkaa. Hankejohtajan rekrytointi on edennyt loppusuoralle.
      • Hanketoimiston ensimmäisinä tehtävinä mm. hankkeen tiekarttojen tarkentaminen. 
      • Syksyn aikana hankkeen ohjaus- ja hallintorakenteiden suunnittelu ja tarkentaminen. Konsortiosopimuksen valmistelua varten perustetaan ryhmä. Loppuvuonna Digivision johtoryhmän käsittelyyn ja hyväksyttäväksi
      • Digivision verkkosivut: https://digivisio2030.fi


4. Ristiinopiskelupalvelu, Kirsi Vikström, TUNI, ESITYS

Vikströmin esitys tallenteella alkaa n. kohdasta 00:44:40

  • Kirsi Vikström Tampereen yliopistosta, on aloittanut uutena projektipäällikkönä Ristiinopiskelupalvelun kehittämishankkeessa Sami Hautakankaan siirryttyä toisiin tehtäviin
    • Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke päättyy 2020 lopussa
    • Palvelu siirtyy tuotantoon, ohjausryhmä on perustettu.
    • DigiCampuksen (DC) mahdollinen integraatio Ristiinopiskelun (Ripa) palveluväylään. Tämä määrittelyvaiheessa. Pystyttäisiin saman väylän kautta tarjoamaan tietoa sekä Ripalle että DC:lle. Vikström toimii myös tässä projektipäällikkönä. Päätöksiä tästä ei ole, tutkitaan mahdollisuuksia.
    • Raamisopimuksesta lähdetty liikkeelle. Tahdonilmaus opetusyhteistyölle; tavoite, että kaikki korkeakoulut tulisivat sopimukseen mukaan. Sopimuksen pääkohdat: opiskeluoikeus, opintosuoritukset, kustannukset.
    • Lähes kaikki ammattikorkeakoulut ovat allekirjoittaneet sopimuksen opetusyhteistyöstä ja mukana ovat myös yliopistot.
    • Halutaan kansallisesti edistää sitä ajatusta, että opetusta tarjotaan opiskelijoille myös oman korkeakoulun ulkopuolelta oman korkeakoulun opinto-oikeuden turvin
    • Ristiinopiskelupalvelun palveluväylä on fasilitoiva järjestelmä, siirtää tarvittavia tietoja ristiinopiskelunpalvelun sisällä.
    • Opintosuoritukset tulevat palveluväylän kautta omaan korkeakouluun takaisin
    • Raamisopimuksessa ei sovita kustannuksista, näistä sovitaan viime kädessä verkostosopimuksissa
    • Minimivaatimukset, jotta palveluun voi liittyä
    • Tietosuojasta:
      • Korkeakoulut ovat kukin erikseen rekisterinpitäjiä järjestämänsä opetuksen osalta ja toisen korkeakoulun opiskelijoiden henkilötietojen käsittely sekä yhteistyö (ml. opintosuoritusten siirrot kotikorkeakoululle) perustuu lakisääteiseen tehtävään.
      • Rekisterinpitäjä on jokainen korkeakoulu, vastuussa datastaan
      • ”Kolmen kauppa”: Koti-korkeakoulu, kohde-korkeakoulu ja välissä ristiinopiskelupalvelu
      • Lähettävä korkeakoulu kertoo opiskelijalle vastaavansa opiskelijan tiedoista
      • Kohdekorkeakoulu omasta puolestaan vastaa omissa järjestelmissään olevasta tiedosta
      • Kukin korkeakoulu käsittelee vierailevien opiskelijoiden opintoihin liittyviä tietoja kuten omien opiskelijoidensakin
    • Ristiinopiskelu tarkoittaa opiskelijan mahdollisuutta suorittaa opintoja toisessa korkeakoulussa hänen kotikorkeakoulunsa ensisijaisen opiskeluoikeuden perusteella korkeakoulujen välisiin verkostosopimuksiin pohjautuen.
    • Ristiinopiskelupalvelu on palveluväylä, joka tarjoaa vakioidun tavan korkeakouluille siirtää opiskelutarjontaan, ilmoittautumisiin ja suorituksiin liittyviä tietoja muiden korkeakoulujen kanssa.
      • Tuottaa ja ylläpitää palveluväylää, jota pitkin sopimuksen tehtyään korkeakoulut voivat liittyä palveluun.
      • Verkostot suunnittelevat tarjontaa, kuten tähänkin asti.
      • Ristiinopiskelupalveluun liittymistä katsotaan opintotietojärjestelmien kautta: ammattikorkeakouluissa Peppi ja yliopistoissa Sisu (muutamia poikkeuksia)
      • Sopimukset palvelusta tulee olla kunnossa
      • Rajapinta vaatii liityntäpalvelimen
    • Mukaan ristiinopiskeluun! – Korkeakouluille tulossa step-by-step-ohje
      • Liikkeelle lähdetään kartoittamalla yhteistyöverkostot ja verkostosopimukset, jotta nähdään tuleeko niihin tehdä muutoksia
    • Vielä on paljon kysymyksiä auki.
    • Mitä toiminnan haasteita Ripa ei ratkaise:
      • tarjonnan markkinointia, ajansäästöä prosesseissa siirtymäajalla, verkostojen verkko-opintojen laadunvalvontaa, korkeakoulun ohjeita (tai automatisointeja) muihin toimintoihin (käyttäjätunnukset, Moodleen kirjautuminen, Campukselle saapuminen, tenttiminen…)
    • Ristiinopiskelupalvelu on valmis ja pitkälle testattu Peppi-yhteisön voimin ja opintotietojärjestelmän ristiinopiskeluominaisuudet Pepissä valmistumassa vuoden 2020 loppuun
    • CSC palveluntuottajana on tehnyt kyselyn halukkuudesta ottaa palvelun käyttöön keväällä 2021:
    • Listätietoa:
  • CSC:n puheenvuoro jatkuvan palvelun ylläpidosta, Annu Westerberg
    • Ristiinopiskelupalvelu on siirtymässä hankekaudesta tuotantovaiheeseen vuodenvaihteessa
    • Syksyllä viimeistellään teknistä ratkaisua
    • Ristiinopiskelupalvelun jatkuvan palvelun ohjausryhmä nimetty, ohjausvastuu siirtyy kokonaisuudessaan vuoden loppuun mennessä
    • KOOTuen kokouksessa 13.5. hyväksyttiin ristiinopiskelupalvelun palvelukuvaus ja toimittajaksi valittiin CSC. Verkostoilta pyydettiin nimitykset (OHA-forum, Amk-OHA, FUCIO, AAPA) ohjausryhmän jäseniksi.
    • Ohjausryhmän ensimminen kokous 21.8. puheenjohtajaksi valittiin Marko Holmavu (UEF)
      • ryhmän organisoituminen, lähetekeskustelu syksyn toiminnasta
    • Kyselyn vastausten perusteella käyttöönotosta ollaan kiinnostuneita, valmius käyttöönottoon:
      • 14 keväällä, 16 syksyllä
      • aikataulu riippuu oman korkeakoulun opintotietojärjestelmistä
      • Tarkennetaan käyttöönottovaiheen aikatauluja
      • Kyselyssä hyviä huomioita, käsitelty ohjausryhmässä, Q&A-lista
    • Tarve esittelyille eri verkostoille ja tahoille, jotta kaikille on selvää mikä on Ripa ja mitä palveluväylä tekee

Keskustelu:

  • Sanna Waris, Oulun yliopisto: Step-by-step-ohje on hyvä ja kaivattu ja kokoaa yhteen sekä toiminnalliset että sisällölliset asiat. Onko ohje olemassa ICT-puolelle, mitä heiltä tulisi pyytää ja mitä sieltä tulisi toimittaa? Miten Campusonline, kun toimimme yhdessä ja toimitamme palveluita myös Oulun ammattikorkeakoululle. Wiki-sivusto ja kyselytunnit ovat hyviä, käyttöönotto on menossa ja näistä saa paljon hyvää tietoa.
  • Kirsi Vikström: Kiitos positiivisesta palautteesta. Kaikki ohjeistus on kerätty wikiin. Tarkistetaan vielä, että step-by-step-ohjeen linkit ohjautuvat oikeaan paikkaan. Kaikki ei ole vielä valmiina ja osa on työn alla. Lokakuun puoleenväliin mennessä pitäisi löytyä absoluuttiset ohjeet siihen, miten tulee toimia. Tätä ennen verkostosopimukset suhteessa raamisopimukseen, pitäisi olla jo tekeillä, tämä kaikkein tärkein asia. Yhteistyöverkostojen kartoittaminen ja oman valmiuden selvittäminen verkostossa, tämä aikaa vievää ja pitäisi olla jo menossa.
  • Jaakko Riihimaa, AAPA: Esityksessä viittaus identiteetihallintaan. Varmistus, että opiskelijoiden käyttöoikeudet ja muut pitäisi saada Pepin ja Sisun kautta. Onko rajapintaa identiteetinhallintajäjestelmiin tai käyttöoikeuksiin vai rakennettu vain Pepin ja Sisun käytettäväksi?
  • Kirsi Vikström: Palveluväylä on rakennettu pelkästään Pepin ja Sisun käytettäväksi, myös mahdollisia muita tietojärjestelmiä, joita opintotietojärjestelminä käytetään. On variaatioita, millä tavalla käyttöoikeudet ja käyttäjät syntyvät eri korkeakouluissa. Kaikki ne henkilötiedot, joita ristiinopiskelupalvelu välittää, todennäköisesti riittää jokaisessa korkeakoulussa verkon muiden resurssien käyttämiseen liittyvien käyttäjätunnusten hallintaan. Eli data tulee Peppiin ja Sisuun ja muuhun opintotietojärjestelmään, mutta tapa miten sitä sitten eri käyttövaltuushallintoihin yhdistetään, on korkeakoulun oma asia. Datalla saa toteutettua sen mitä siellä kulkee.
  • Jaakko Riihimaa: Tämä liittyy osittain kahteen asiaan, toinen on digivisiokuvio ja siellä identiteetinhallinnan nosto yhdeksi tärkeimmistä asioista. Periaatteet on hyvä tiedostaa. Näiden kautta purkamaan. Toinen on VM:n ja OKM:n identiteetinhallinnan työryhmä. Pystyisikö ryhmä tuottamaan sivutuotteena ohjeistuksia ja linjauksia
  • Tapio Ekholm: Tässä yhteydessä kannattaa todeta, että kun ristiinopiskelupalvelu on välittävä palvelu, sitä ei rajapintojen eikä muidenkaan kautta voi identiteetinhallinnan käyttöön valjastaa, Vaan hoitaa opintotietojärjestelmän kautta tarvittaessa.
  • Jaakko Riihimaa: Hyväksymisen prosessi täytyy käydä ensin läpi ennen kuin käyttöoikeudet voidaan antaa.
  • Tapio Ekholm: Sopimukset eivät anna myöden siihen, että käytettäisiin johonkin muuhun, eikä ole teknisesti järkevää eikä mahdollistakaan.

Puheenjohtaja kiitti Vikströmiä selkiyttävästä esityksestä ja totesi, että Synergiaryhmä tulee seuraamaan asioiden etenemistä jatkossakin.


5. Poikkeusajan analyysi, Helena Majamäki, CSC Esitys

  • OHA-forum, AMK-opintoasiainpäälliköide verkosto ja KOOTuki yhteistyössä antoivat toimeksiannon CSC:lle, tehty kesän aikana
  • Näkökulmana erityisesti opiskelijavalintojen läpivienti kevään poikkeusoloissa
    • Viisi ryhmähaastattelua kesäkuun aikana
    • Yliopistoille lähetettiin kysely, 12 yliopistoa vastasi, 93 vastausta
    • Hyödynnettiin valintakoeraportteja, myös kv- ym. muita materiaaleja
  • Aineisto täydentyy syksyn aikana, elokuun aikana myös AMKit ovat vastanneet opiskelijavalintakyselyyn
  • Pääpaino poikkeusajan valinnoissa, mutta raporttiin on koottu huomioita opetuksen järjestämiseen liittyen
  • Tarkasteltiin aineistoa kokonaisuutena ja tunnistettiin eri aineistoja yhdistäviä ja toistuvia teemoja
  • Johtopäätökset:

    • Nykyiset yliopistojen valintakäytännöt, valintaperusteet ja valintakokeet olivat heikosti siirrettävissä  poikkeustilanteeseen

    • Tavoitetilana digitaaliset valintakokeet, mutta nykyiset ratkaisut eivät riitä

    • Entistä laajempi yhteistyö tärkeää korkeakoulukentällä opiskelijavalinnan kehittämisessä

    • Korkeakoulujen opetustoiminnasta ja opiskelijavalinnasta muuttuneessa toimintaympäristössä sekä poikkeusajasta kertyneistä kokemuksista tarvitaan lisää tietoa

  • Resurssikyselystä:
    • Valintojen läpivienti vaati normaalia enemmän henkilöresursseja, työmäärän huomattava kasaantuminen, laajaa osaamista vaadittiin
    • Olosuhteisiin nähden onnistuttiin hyvin
  • Analyysin tulokset olivat odotettuja
    • Enemmistö toivoi valintakokeiden digitalisoimista tulevaisuudessa, mutta vaatii kehittämistä ja kokeiden yhtenäistämistä Sisältö ei tekniset ratkaisut edellä
    • Jatkokehitystä tehdään sektorikohtaisesti ja sektoreiden yhteistyönä
  • Analyysia ja tuotoksia esitelty KOOTuen kokouksessa 8.9.
    • Päätettiin, että analyysin tulokset julkaistaan opiskelijavalintojen työkirjan yhteydessä ja lisäksi julkinen koonti

Keskustelu:

  • Ekholm: Yliopisto- ja korkeakoulusektorilla perustoimintamalli ja poikkeustilanteen malli ovat hyvin erilaiset. Jouduttiin perustamaan uusia ryhmiä, jotta kaikki toimi. AMK-sektorin puolella tilanne helpompi, kun rakenne ei kovin paljon muuttunut normaalitilanteeseen verrattuna. Ammattikorkeakoulusektorilla laajasti käytössä oleva AMK-valintakoepalvelu toimi hyvin. Myös osa yliopistoista käytti. Valintakokeen kaksivaiheisuus koettiin ongelmaksi, kun vasta vaiheessa kaksi oltiin valvotuissa koetiloissa.
  • Riihimaa: Analyysi varmasti paikkansa pitävä ja erot kannattaa yhdistettyyn loppuraporttiin tuoda. Mikä on kytkentä valintakoeuudistusprojekteihin toiko tämä kysely tähän jotain uutta vai toistiko sitä mitä hankesuunnitelmissa on? Analyysi oli yleiseen ja passiiviseen muotoon kirjoitettu. MIten saisi ratkaisuhenkisemmän. Mitä pitäisi nyt tehdä, ja kenen. Myös AMK-puolella on vielä paljon miettimistä. Analyysi keskittyy ulkoisiin ja yhteistyöhön liittyviin juttuihin. Korkeakoulujen sisäiset ratkaisut ja parhaat käytännöt ovat jääneet siitä ulos.
  • Anastasiou: Keskustelua KOOTuessa käydään varmasti pitkin syksyä siitä miten tietoa hyödynnetään ja yhteistyötä organisoidaan .
  • Majamäki: Kun tätä esiteltiin tuoreeltaan OHA-forumille elokuussa, niin kommenttien mukaan tässä ei tullut mitään sellaista, mikä ei olisi ollut jo tiedossa esim.  yliopistojen opiskelijavalintahankkeessa. Vaan vahvisti sitä mihin suuntaan asioita pitäisi viedä. Valintojen kehittämistyö lähtee nyt rivakasti etenemään, kun seuraava hakukierros on alkamassa.

6. Ideapankin esittely, Outi Tasala, CSC, ESITYS

  • Outi Tasala toimii CSC:ssä asiakasratkaisupäällikkönä ja vastaa korkeakouluasiakkuuksista.
  • Ideapankki kerää tutkimuksen ja korkeakoulutuksen palveluiden kehitysideoita, jakaa tietoa sidosryhmille ja välittää ideoita oikeille toteuttajille. Ideoita voivat jättää, kommentoida ja seurata kaikki. Ideapankin kautta pyritään ohjaamaan ja välittämään ideoita oikeille tahoille, jotka voisivat niitä toteuttaa. Edistäjä voi olla yksittäinen korkeakoulu, jonkin palvelun ympärillä toimiva konsortio, CSC tai muu taho.
  • Ideapankin taustalla ovat tietohallintojohdon verkostot, AAPA ja FUCIO, jotka halusivat luoda toimintamallin erilaisten ict-ratkaisutarpeiden näkyväksi saamiseen ja yhteiseen keskusteluun. Kyseessä on yhteisesti sovittu ja rakennettu kehitysideoiden käsittely- ja ohjausmalli.
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen kehitysideoiden Ideapankki tukee myös CSC:n asiakasohjautuvuutta ja sen toteutumista. Se mahdollistaa yhteisen keskustelun korkeakoulutuksen ja tutkimuksen kehitysideoista ja tuo niitä näkyväksi.
  • Toiminta perustuu avoimuuteen ja kokouksiin ovat tervetulleita kuulolle kaikki korkeakouluyhteisön jäsenet
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisoitumisen tiekartta (ka.csc.fi)
    • Linjauksia, asioita, joista on yhteisesti sovittu, sekä arviota tulevasta. Yhdessä jaettu ymmärrys kehityssuunnasta.
    • Moni Ideapankissa oleva idea liittyy ja pyrkii edistämään tiekartalla olevia kokonaisuuksia
  • Ideamuotoilu on työkalu, jolla tuodaan eri näkökulmien edustajia yhteen. Tavoitteena on luoda yhteinen ymmärrys mahdollisista esiselvitysvaihtoehdoista, joita halukkaat tahot voivat lähteä viemään eteenpäin.
  • Toteutetut ideamuotoilut keväällä 2020:
    • Identiteetinhallinnan kehittämistarpeiden muotoilu
    • Opiskelijavalintojen työkirja
  • Kaikki avoimet ideat täällä
  • Ideapankin päähyöty: alusta laajemmalle keskustelulle
  • Vahvistetaan verkostomaista yhteistyötä.
  • Myös Synergiaryhmän rooli merkittävä, kun keskustelua viedään eteenpäin.
  • Ideoita Synergiaryhmästä Ideapankkiin?

Puheenjohtaja kiitti Tasalaa esityksestä ja totesi, että Synergiaryhmä ottaa haasteen vastaan ja tulee hyödyntämään tätä kanavaa ideoiden eteenpäin viemiseksi.

7. Palveluiden ajankohtaiskatsaukset

  • VIRTA, Mari Aronen, CSC, ESITYS
    • Tiedonluovutukset VIRTA-opintotietopalvelusta
      • YTHS-KOSKI-integraatio ei ole mahdollinen ennen vuotta 2021
      • Vuodenvaihteessa tulossa opiskelijaterveydenhuollon uudistus, YTHS-asiakaskunta laajenee kun ammattikorkeakoulut tulevat palvelujen piiriin
          • opiskelijaterveydenhuollo laissa ei mainintaa YTHS:n tiedonsaantioikeudesta, vain Kelan tiedonsaantioikeus mainitaan
      • Tarvitaan väliaikainen ratkaisu ja lain päivitys
      • Asiasta käydään alkusyksyn aikana keskustelua korkeakoulujen kanssa
    • HE1/2019 hyväksytty muutettuna
      • Henkilötietojen käsittely maahanmuuttohallinnossa, laki mennyt läpi, tätä jatkovalmistellaan: OPH, Migri, CSC
    • Työllisyysrahasto
      • Tietotarpeita korkeakouluilta liittyen aikuiskoulutustuella opiskelevien henkilöiden opintojen seuraamiseen, käyty keskusteluja (OPH, Työllisyysrahasto ja CSC), luovutuspalvelun kautta tulevaisuudessa mahdollista
    • Tiedonkeruut
      • Kelan edistymisen seuranta
        • CSC lähettää vastaustiedon Kelalle 23.9.
      • Syksyn tiedonkeruut poimitaan 21.10.
    • Korkeakoulujen järjestelmämuutokset
  • OILI, Mari Aronen, ESITYS
    • Kesän ilmoittutumiset sujuneet hyvin
    • Korkeakoulukohtaiset lisäkysymyspyynnöt ja muutokset syksyn haun lomakkeille pe 9.10 mennessä
    • Kehityksen tilanne
      • selkokielinen opiskeluoikeuden nimitieto jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumiseen, testiympäristössä
      • palvelu arvioitu, saavutettavuusseloste julkaistaan
      • uusi toiminnallisuus testauksen kehittämisen työkalu
  • EXAM, Marjut Anderson, CSC, ESITYS
    • EXAM-tenttitilat auki kampuksilla, mutta rajoituksin
    • Tenttivierailusopimus on allekirjoitettavana
    • Konsortio on tehnyt visiotyötä tulevaisuudesta, antanut lausunnon Digivisiosta sähköisen arvioinnin näkökulmasta
    • Pilotoiniin tulossa omakonetentti
    • Opetusyhteistyötä tukevan yhteistentin tenttivierailu tulossa pilottikäyttöön
    • EXAM-Peppi-SISU-rajapintayhteistyö
    • Saavutettavuusselostepohja valmisteltu korkeakoulujen käyttöön

    • https://e-exam.fi

8. Muut asiat

  • Identiteetinhallinta digitaalisessa ympäristössä opetuksen ja koulutuksen toimialalla: Opetuksen ja koulutuksen toimialan identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmä perustettu
    • Asettamispäätös
    • Synergiassa seurataan ryhmän työtä ja edistetään mahdollisia toimeksiantoja.
  • Selvitys kampuksille palaamisesta korkeakouluissa
    • Todettiin, että suurin osa oli jo tiedot taulukkoon täyttänyt.

  • Synergiaryhmän tapahtumakalenteri

    • Todettiin, että poikkeustilanteesta johtuen lista on ollut muutostilassa,  tapahtumat ovat siirtyneet eikä tietoa uudesta toteutusajankohdasta vielä ole kaikkien tapahtumien kohdalla. Kannattaa seurata myös mitä tapahtumat itse ilmoittavat.

9. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.00.

  • No labels