Aika: Maanantai 19.4.2021 klo 10.00-12.00

Etäyhteys: https://cscfi.zoom.us/j/826095662

Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/GsR4xSHs2GqsYeW

Paikalla: Anderson, Majamäki, Waris, Kokkonen-Metsola, Tusa, Husa, Riihimaa, Pihlajakoski,Toikkanen, Sjöberg, Honkanen, Wärri, Ovaskainen, Pirttilä, Kankaanpää, Kunnari, Nykvist, Kohtanen, Jokipakka, Karström, Riipinen, Harjula, Aho, Vähäsalo, Törmälä, Ekholm, Kalliomäki-Linnas, Vedenjuoksu, Iltanen, Paanen, Zitting, Hautamäki, Laitinen, Yalcin, Närhi, Laaksonen, Aho, Kouvo, Niemeläinen, Juntunen, Pulkkinen, Vastamäki, Haataja, Anastasiou, Westerberg, Laihonen, Fomkin

Muistio 

1.Kokouksen järjestäytyminen 

• Kokouksen avaus
  • Puheenjohtaja Sanna Waris avasi kokouksen klo 10:00.
• Läsnäolijoiden toteaminen
  • Kokouksen avauksessa linjoilla oli 22 henkilöä. 
• Asialistan hyväksyminen
  • Hyväksyttiin asialista sellaisenaan
• Nostot maaliskuun työpajasta
  • Sanna Waris totesi, että Synergian tehtävien päivitystarpeita ja OPI-viitearkkitehtuurin kehittämistä käsiteltiin edellisessä työpajassa.
    
    

2. Sukupuolitieto eri järjestelmissä, IT-arkkitehti Hilkka Kankaanpää, Tampereen yliopisto

Hilkka Kankaanpää esitteli asian.

• Käytössä useita eri koodistoja. 
• Järjestelmäkehityksessä erityisesti SISUn osalta tarve tehdä ratkaisuja 

Keskustelu: 

• Keskusteltiin miten kansallisesti kannattaisi asiaa edistää, jotta saataisiin yhtenäinen tapa käsitellä näitä tietoja.  
• Viranomaisten käytössä on käytössä kaksi koodistoa Tilastokeskuksen ja VTJ:n jotka eroavat. Esim. VIRTAn osalta tehty päätös tilastokeskuksen koodiston käytöstä, joten laajentaminen hankalaa, koska raportoinneissa joudutaan sitten tekemään päättelyitä.  
• Todettiin, että olisi järkevää pyrkiä katsomaan mahdollisimman pitkälle ja luoda riittävän erotteleva koodisto. Tiedonsiirron haaste on sitten vaan kohdattava eli mitä tietoja haetaan/siirretään on kenties vaan hyväksyttävä.
• Keskusteltiin voitaisiko ryhmän yhteinen ehdotus olla taulukon laajin vaihtoehto eli 0,1,2,9? 
• Todettiin, että asiaa tulee selvittää laajemmin ja huomioda kansallinen ulottuvuus. 

Sovittiin, että ensi vaiheena Helena Majamäki tiedustelee VIRTA-kontekstissa Tilastokeskuksesta onko asiasta laajempaa keskustelua käynnissä kansallisesti. 

3. HARRI-harjoittelusovelluksen esittely, Sari Haataja, Sanna Juntunen, Lauri Vastamäki, Tampereen yliopisto

Sari Haataja esitteli HARRI-harjoittelusovelluksen taustaa ja nykytilannetta ja Sanna Jutunen esitteli käyttöönottoprojektin tilannetta. 

Keskustelu: 

• Keskusteltiin HARRIn hyödyntämismahdollisuuksista AMK-sektorilla, koska harjoitteluiden hallinta on myös heillä iso kokonaisuus. 
• Todettiin, että opiskelija- ja työnantajapalautteen keräämiseen ei ole tällä hetkellä työkaluja HARRIssa. Tähän käytössä esim. HY:llä HowULearn -työkalu.  
• Todettiin, että kokonaisuudessa vaikuttaa hyvältä kolmikantaviestintä kk-opiskelija-työnantaja.
• Todettiin, että järjestelmä sopii myös sellaisten harjoitteluiden hallinnointiin, joihin ei kuulu harjoittelutuki  
• Todettiin, että järjestelmä on tulossa käyttöön muissakin yliopistoissa, mutta tuotannollinen versio on vielä valmistelussa. 

4. Ajankohtaiskatsaukset

• OKM:n kansainvälisten opiskelijoiden maahantulon sujuvoittamisen pilottihanke ja opiskelijan tunnistaminen, Marjut Anderson, CSC ja Kirsti Niemeläinen, Haaga-Helia 
• Digivision ajankohtaiset, Lara Anastasiou, CSC
• Opetusyhteistyöryhmän katsaus, Annu Westerberg, CSC

5. Palvelukatsaukset

• RiPa, Westerberg, CSC
• Oili, Laihonen, CSC

6. Muut asiat

• Haka-attribuutit ja koulutusmuodot -työryhmän tehtävä ja kokoonpano, ryhmän puheenjohtaja Anna Fomkin, Aalto yliopisto
• Aihe-ehdotukset Synergian työpajaan toukokuussa

7. Kokouksen päättäminen