Topic: Taidejulkaisut alatyöryhmän kokous

Aika : ke 14.9. klo 9-11

Join Zoom Meeting
https://uniarts.zoom.us/j/68972892862

Meeting ID: 689 7289 2862

Kokouksen tallenne: https://kannu.csc.fi/s/R5dTa2s7pzGFQfK

MUISTIO (luonnos)

1.  Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Helena Haimi avasi kokouksen klo 9.00

2.  Asialistan hyväksyminen

Asialistalle lisättiin päätös kokousten tallenteen jakamisesta, kohtaan "muut asiat". Todettiin että jos muistiossa keskustellaan yksittäisistä henkilöistä

3. Edellisen kokouksen muistio, kommentteja?

Ei kommentteja.

4. Edellisestä kokouksesta nousseita asioita

4.1 Graafisen suunnittelijan rooli F-julkaisujen tiedonkeruussa (asiasta keskusteltiin myös julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä 2.5.)

18.5. Kokous: Johanna Kiviluoto saanut vastauksen OKM:ltä. Vastattu että pääsääntöisesti korkeakoulun sisäisiä toimintoja hyödyttäviä toimintoja ei tulisi kirjata, katsotaan olevan ns. tukitoimintoja. Ryhmän useamman jäsenen näkemyksen mukaan ei kuitenkaan vertautuisi tukitoimintoihin, ja nähtäisiin edelleen kirjattavaksi sopivaksi tuotannoksi. Linjauksen olisi oltava yhdenmukainen A-E kirjausten kanssa. Keskusteltiin, että kirjauksen hyväksyminen tai hylkääminen pitäisi tehdä tuotoksen perusteella, eikä henkilön rooli tukitoiminnoissa tulisi olla este kirjaukselle, jos itse tuotos täyttää kriteerit. Ryhmä laittaa OKM:lle vielä uudelleen kysymyksen asiasta.

Todettu, että hankesivujen graafinen suunnittelu ei kuitenkaan sopisi. Esimerkkitapauksena korkeakoulun oman julkaisusarjan julkaisu, johon tehty graafinen suunnittelu, teoskynnys ylittyy.

Tilanne 14.9.2022:

OKM käynyt tilanteen uudestaan läpi, ja kanta ei ole muuttunut. Tiedonkeruussa kerätään tietoa korkeakouluissa tehdystä tutkimustoiminnasta / organisaation ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta. Taiteellinen toiminta rinnastuu tutkimustoimintaan tässä tapauksessa. Keskusteltu että huomioitava myös ulkopuolisen julkaisijan rooli - tukitoiminto on sisäisesti palkattu henkilö, ei ulkoista päätöstä hänen työnsä julkaisemisesta.

Todettu että ei tarvita käsikirjaan linjausta, muotoillaan taideryhmän linjauksiin.

4.2 Taidejulkaisujen "Usein kysytyt kysymykset" -listan kehittäminen (miten edistämme?)

18.5. kokous: Todettu että sivua Taidetyöryhmän linjaukset voisi jatkossakin hyödyntää, jos tehdään isompia linjauksia. Tarvitaanko UKK-palstalle omaa alustaa, millaista ja kuka sitä ylläpitäisi? Todettu, että yksi sivu parempi, eli lisätään linjauksiin myös UKK. Pääryhmässä linjauksia päivitetty joka kokouksen jälkeen.

Sivulle voisi myös lisätä linkkejä yksittäisissä korkeakouluissa tehtyihin ohjeistuksiin jne., esim. edellisessä kokouksessa esitelty Xamkin julkaisijan opas: Julkaisutiedonkeruu ja julkaisun ilmoittaminen Justuksessa - Xamkin julkaisijan opas - Kirjaston oppaat at South-Eastern Finland University of Applied Sciences (XAMK)

Päätetty että Helena ja Minna jatkavat taideryhmän linjaukset sivua, mietitään suhdetta pääryhmän linjauksiin.

Tilanne 14.9.2022:

Sivulle on lisätty sisällysluettelo taiteenaloittain ja esimerkkejä linjauksista.  Linjauksia voisi vielä ryhmitellä aihealueittain. Esim. roolien lukumäärä nousee usein kysymyksenä esiin. Jatketaanko sivun työstämistä ko. jäsennyksen pohjalta?

Lisäksi sivulla on paikka organisaatiokohtaisille linkeille.

Linjausten keräämisen jatkamista ja kehittämistä kannatetaan. Ehdotettu, että yhdistettäisiin pääryhmän linjausten kanssa. Päätetään että taideryhmän linjaukset viedään samalle sivulle pääryhmän linjausten kanssa.

5. OKM-Tiedonkeruukäsikirja 2022 luonnos

5.1 Onko ryhmällä F-julkaisujen tietosisältöön liittyviä kysymyksiä?

https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=262279892

5.2 Koodistoihin liittyviä kysymyksiä?

https://wiki.eduuni.fi/display/cscsuorat/Taidealan+julkaisun+koodistot+2022

Poistettu taidejulkaisuilta pakollisuus avoimen saatavuuden tiedon osalta. Unohtunut käsikirjaan, teknisesti pakollisuutta ei ole ollut.

5.3 Tiedonkeruun aikataulu:

Poimitaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta TAI toimitetaan KOTAn kautta 15.3.2023 mennessä.

5.4 Attribuuttien vastaavuustaulukkoa laajennettu

Sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/V7tzEQ  on viety F-julkaisujen attribuutit luonnoksena. Nämä olisi tavoite saada toteutettua virtaan, ja sen jälkeen Justukseen vielä tämän syksyn aikana. 

5.5 Tiedoksi tiedejatutkimus.fi:n taidejulkaisuja koskevat muutokset

https://tiedejatutkimus.fi sivustolle on lisätty taiteenalat suodattimiksi. Sekä taiteenalat että tyyppikategoria löytyy julkaisun tarkemmasta näkymästä. Lisäksi suunnitteilla on tuoda lisätiedoista paikan ja tapahtuman kuvaus, mutta niiden osalta latauksissa on vielä selviteltävää.

Tarkennettu, että uudet tiedot näytetään kaikille vanhoillekkin julkasuille, joille tiedot löytyy.

6. Julkaisukysymykset

• Muusikoiden kirjaukset kiertuiessa (Novia). Kiertue lasketaan yhtenä kirjauksena, jos soittaa samaa musiikkia koko kiertueen ajan. Mutta jos seuraavana vuonna soittaa samaa musiikkia, niin voiko tehdä uuden kirjauksen? → Ei voi raportoida uudestaan, käsikirjassa maininta että on merkittävästi muuttunut edellisestä.
  • Entä jos muusikolla on useampi setti joita soittaa kiertueen aikana? → Todettu että olennaista voiko tätä ylipäätänsä kirjata julkaisutiedonkeruuseen.
    
    • Eri settien kirjaamisen osalta todettu, että jos kiertue itsessään on sama (markkinoidaan samalla nimellä) niin ei ole erilliset kirjaukset.

  • Käsikirjassa: "Kirjaus suoritetaan ensimmäisen tai muuten merkittävimmän julkisen esilläolon mukaisesti tai saman julkaisun peräkkäisistä julkistamisista muodostuvana kokonaisuutena (kuten produktiona, kiertueena tai projektina). Taidealan julkaisun kirjaamisessa on kiinnitettävä erityistä huomiota ehtoon, joka määrittää kuinka monta kertaa se voidaan kirjata.". Eli kiertuetta ei voi kirjata uudestaan, jos ei oleellisesti muutu.
    

  • Todettu että vaatii kertausta koska muusikin esityksen ylipäänsä voi kirjata julkaisutiedonkeruuseen (tarkennettu sääntö kuulumisesta korkeakoulun työhön).

    • "Taiteellisen toiminnan liittyminen henkilön toimenkuvaan tarkoittaa, että toiminta kuuluu henkilön työsuunnitelmaan tai siitä on sovittu esihenkilön kanssa esimerkiksi kehityskeskusteluissa."

  • Tarkennettu, että kyseisessä Novian tapauksessa kyseeessä on tuntiopettaja. Tuntiopettajan osalta erillinen tarkennus käsikirjassa.
    

    • "Siltä osin kun taiteellisesta toiminnasta ei ole sovittu työnantajan kanssa ja tämä taiteellinen toiminta muodostaa henkilön pääasiallisen korkeakoulun ulkopuolisen toimenkuvan, niin tätä taiteellista toimintaa ei huomioida tiedonkeruussa. Tämänlainen tilanne saattaa olla esimerkiksi sivutoimisen tuntiopettajan kohdalla."

    • Todettu, että tuntiopettajilta ei linjauksen päivittämisen jälkeen ole pääsääntöisesti tehty kirjauksia.
• Saman näyttelyn kirjaus eri tilassa. Voiko tehdä uuden kirjauksen, koska uusi tila vaatii uuden asettelun? Todettu että kuratoinnin osalta saman näyttelyn uudessa tilassa voi kirjata uudestaan, mutta jos sama teos siirtyy toiseen tilaan, ei voi kirjata uudestaan.

7. Muut asiat

• Tallenteet: Jatkossa lisätään ryhmän kokousten tallenteet kokouksen wikisivulle. Todettiin kuitenkin että jos muistiossa keskustellaan yksittäisistä henkilöistä, katsotaan kokouksen tallenteen jakaminen tapauskohtaisesti.

8. Seuraava kokous

Seuraava kokous marraskuussa, 24.11. klo 10-12

9. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.55.