Asialista

LUKEn tapa käyttää Fairdata-palveluita aihepiirikohtaisia päätietovarantoja hyödyntäen, Harri Pitkänen, LUKE
Kohti datan laatua, EOSC - Suositus tulossa kommenteille, Mari Kleemola, EOSC FAIR metrics and Data Quality Task Force
"Korkeakoulujen yhteinen PAS-prosessi" -työpajojen tuotosten esittely, Aleksi Salo, CSC
1. PAS-käyttäjätarinoiden luonnokset
Tilannekatsaus: Tutkimusdataan liittyvien organisaatioroolien kehittämisestä CSC-palveluissa (kalvot), Heidi Laine, CSC
Tutkijan tiedot -kokonaisuus - tutkimusaineistojen näkyvyys ja linkitys Tiedejatutkimus.fi-portaalissa, Sonja Sipponen, CSC
Katsaus vuoden 2023 Fairdata-palveluiden kehitystyön painopisteisiin
- Organisaation oikeuksien ja näkymien kehittäminen datan elinkaarenhallinnan tueksi
- Organisaation pääkäyttäjärooli: Mahdollisuus muokata oman organisaation aineistokuvailuja
- Aineistojen käyttölupapalvelu
- SD-palveluiden aineistometatietojen integrointi Metaxiin
  - Muita integrointeja?
- Metaxin yhteentoimivuus:
  - DCAT 3.0
  - Tuki useamman ontologian käytölle (asiasanat)
  - Tiedejatutkimus.fi –portaalin yhteentoimivuuden kehittäminen
Ajankohtaiset koulutukset ja tapahtumat, Siiri Fuchs, CSC
1. Kevään koulutuksia:
  1. 23.3.2023 IDA-, Qvain- ja Etsin-palveluiden käyttökoulutus
  2. 18.4.2023 Make the most of the Allas Storage Service
2. Tutkijoiden ääni datan kuvailutyöhön: lisää tukea ja arvostusta -blogi on julkaistu Avoin tiede -verkkosivuilla.
3. Syksyn DMP-webinaarien tallenteet saatavilla
  1. Suomen EOSC Foorumin webinaari "Future prospects of Data Management Plans - towards machine-actionability"
  2. DMP-työkaluwebinaarien (DSW, Argos, DMPonline) tallenteet ladataan video.csc-palveluun
4. AVOTT: Ohje FAIR-periaatteiden soveltamisesta kommentoitavana, deadline 9.12.2022
5. AVOTT: Tutkimusaineistojen kuvailuohjetyöryhmä perustettu (Tutkimusaineistojen avoimuus -asiantuntijaryhmän alla), ilmoittautuminen AVOTTin lomakkeella
Ehdotukset kevään 2023 kokousajankohdiksi
1. torstai 16.3.2023 klo 13-15
2. torstai 11.5.2023 klo 13-15

Muistio

LUKEn tapa käyttää Fairdata-palveluita aihepiirikohtaisia päätietovarantoja hyödyntäen, Harri Pitkänen, LUKE
- Yhteenvetoa esityksestä:
  - Qvain ja IDA otettu käyttöön Lukessa vuoden 2022 aikana
  - Fairdata-palvelujen käyttäjänä Lukessa organisaation edustaja, ei yksittäinen tutkija. Luke tilaajana myös Justus tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelussa, jota Luken tutkijoiden suunniteltu tulevan käyttämään ensisijaisesti.
  - Muita aineistotietoihin liittyviä muutoksia Lukella:
    - Luken vanha tutkimusaineistojen kuvauspalvelu radar.luke.fi poistumassa käytöstä, metatiedot siirretään manuaalisesti Qvaimella Metaxiin (sisällöllinen tarkistus)
    - Avoimen datan poirtaalin opendata.luke.fi sisältö haravoidaan jatkossa Metaxista
  - Luke organisoi aineistot Fairdataan niin, että tietojen tallennus ei ole esimerkiksi henkilöriippuvaista → Määritelty virtuaaliset tietovarannot: 11 päätietovarantoa jotka jakautuvat 61 tietovarantoon. Tavoitteena on, että tietovarantojen rakenne ei vanhene vaikka organisaatio ympärillä muuttuisi.
    - Käytännön toteutus Fairdatassa: Jokainen tietovaranto on yksittäinen CSC-projekti, joka näkyy omana tallennusalueena IDAssa. Aineisto on IDAssa oma kansionsa.
    - Jokaiselle tietovarannolle tarkoitus nimetä Luken sisäisesti tekninen vastuuhenkilö sekä sisällöllinen omistaja, joka tekee ainestosta päätöksiä.
    - Tietovarantojako ja vastuurakenne ei teknologiariippuvaista: sama rakenne ja käytännöt käytössä myös muissa Luken käyttämissä järjestlmissä, mm. Azuren tietoaltaassa
  - Haasteita: Lukella tutkimuksen lisäksi lakisääteisiä tehtäviä, joissa päätökset aineiston julkaisemisesta ei tapahdu samalla tavoin.
- Keskustelua:
  - Lukella ei toistaiseksi ole ilmennyt tarvetta nimetä CSC:lle sekä teknistä yhteyshenkilöä että sisällöllistä omistajaa (tekninen yhteyshenkilö riittävä)
  - Justus aineistotietojen tallennuspalvelun rooli täsmentyy Justuksen kehityksen myötä
Kohti datan laatua, EOSC - Suositus tulossa kommenteille, Mari Kleemola, EOSC FAIR metrics and Data Quality Task Force
- Presentation summary:
  - Goals of the Data Quality subgroup: Mutual understanding of data quality, help define data quality approach to European Open Science Cloud
  - Drafting a recommendation document - 1st version to be published very soon
    - supports multi-discliprinary understanding of data quality
  - Recommendation document includes e.g.:
    - Datasets should come with enough contextual information so that they can be undestood and correctly interpreted.
    - EOSC not in charge of data content assessments
    - community standards for FAIR assessments
  - Recommendation to be published via TF website: https://www.eosc.eu/advisory-groups/fair-metrics-and-data-quality
    - After the publication the TF will ask for community feedback till summer 2023
"Korkeakoulujen yhteinen PAS-prosessi" -työpajojen tuotosten esittely, Aleksi Salo, CSC
- Yhteenvetoa esityksestä:
  - Projektin tavoitteena kuvata korkeakoulujen yhteiselle PAS-prosessille käyttötapaukset ja niihin liittyvät roolit ja vastuut prosessin selkeyttämiseksi ja yhdenmukaistamiseksi. Lisäksi selvitettin pitkäaikaissäilytykseen liittyviä käytön haasteita organisaatioissa. Projektin työpajoihin osallistui noin 20 henkilöä 8 eri organisaatiosta
  - Organisaatiot hyvin eri vaiheissa Fairdata PAS-palvelujen käyttöönotossa
  - PAS-prosessi alkaa jo paljon ennen PAS-palvelun käyttöönottoa. Monet vaiheet ovat organisaation sisäisesti järjestämiä, mutta Fairdata-kokonaisuuden tulisi mahdollisimman hyvin tunnistaa ja tarvittaessa tukea myös näitä vaiheita
  - Erityisiä henkilötietoryhmiä sisältävien aineistojen PAS:iin vienti vaatii omat vaiheensa, jotka huomioitu projektissa tuotetussa käyttäjätarinassa
  - Projektin tuotosten viimeistely parhaillaan käynnissä.
  - PAS-käyttäjätarinoiden luonnokset
    - Käyttäjätarinoita voi kommentoida jättämällä sivun alle kommentin tai lähettämällä sähköpostia fairdata (at) csc.fi. 16.12.2022 mennessä jätetyt kommentit huomioidaan loppuraportissa, mutta kommentteja voi jättää myös tämän jälkeen.
Tilannekatsaus: Tutkimusdataan liittyvien organisaatioroolien kehittämisestä CSC-palveluissa, Heidi Laine, CSC
- Yhteenvetoa esityksestä:
  - Päivitytys CSC:llä käynnissä olevasta projektista, jossa organisaation rooleja pyritään selkeyttämään ja tukemaan CSC:n tutkimuksen palveluissa silloin kun niissä käsitellään sisältöjä (data, metatieto), joihin organisaatiolla on vastuita ja/tai legitiimejä intressejä
  - Vuoden vaihteen jälkeen CSC tulee järjestämään työpajan kehitysaihioiden validoimiseksi
  - Projekti jatkuu kevääseen 2023 ja CSC tiedottaa jatkossakin sen etenemisestä Fairdata-verkoston kokouksissa.
  - Kysymyksiä ja palautetta projektiin liittyen voi lähettää heidi.laine (at) csc.fi tai fairdata (at) csc.fi
Tutkijan tiedot -kokonaisuus - tutkimusaineistojen näkyvyys ja linkitys Tiedejatutkimus.fi-portaalissa, Sonja Sipponen, CSC
- Yhteenvetoa esityksestä:
  - Tutkimustietovarannon tutkijan tiedot -kokonaisuus käsittää:
    - tutkijan tiedot, joita kerätään tutkimustietovarantoon eri tietolähteistä
    - profiilityökalun tutkijan käyttöön, sekä
    - yhteisen julkisen hakunäkymän tutkijoiden julkaisemiin profiileihin.
  - Aikataulu: Beta-versio profiilityökalusta julkaistu 11/2023 ja ensimmäisen varsinainen versio täydennetyin ominaisuuksin julkaistaan arviolta toukokuussa 2023
  - Tietolähteinä tutkijoiden kotiorganisaatio, ORCID-profiili sekä tutkimustietovarantoon jo siirretyt tiedot hankkeista, julkaisuista ja tutkimusaineistoista, joita voidaan linkittää tutkijan profiiliin
    - ORCID-tunnus keskeisessä roolissa tietojen yhdistämisessä
    - Tutkimusaineistotiedot portaaliin tuodaan Fairdata-palveluista (tällä hetkellä ainoa käytössä oleva reitti, mutta ORCIDin kautta tulevien tietojen mäppäys käynnissä)
    - Käyttäjä voi myös etsiä Tiedejatutkimus.fi:ssä olevista tiedoista ja valita niitä profiiliinsa, vaikka ORCID-tunnusta ei esim. tutkimusaineiston tiedoissa olisi
  - Näkyvyyden kasvattaminen: Julkaistut aineistot nostetaan tutkijan profiilissa tutkijan meriitiksi julkaisujen, hankkeiden ja aktiviteettien rinnalle
- Keskustelua:
  - Profiilitietojen hallinta ja kuratointi
    - Organisaatiolle ei ole suunniteltu roolia tutkijan profiilitietojen validoinnissa. Halutaan mahdollistaa että tutkija voi itse täydetää tietojaan, jos esimerkiksi organisaatioaffiliaatiota ei ole.
    - Organisaatioissa tuotetut kuratoidut, Tutkimusjatiede.fi:hin siirretyt tiedot tärkeässä roolissa
Katsaus vuoden 2023 Fairdata-palveluiden kehitystyön painopisteisiin
- Organisaation oikeuksien ja näkymien kehittäminen datan elinkaarenhallinnan tueksi
- Organisaation pääkäyttäjärooli: Mahdollisuus muokata oman organisaation aineistokuvailuja
- Aineistojen käyttölupapalvelu
- SD-palveluiden aineistometatietojen integrointi Metaxiin
  - Muita integrointeja?
- Metaxin yhteentoimivuus:
  - DCAT 3.0
  - Tuki useamman ontologian käytölle (asiasanat)
  - Tiedejatutkimus.fi –portaalin yhteentoimivuuden kehittäminen
Ajankohtaiset koulutukset ja tapahtumat, Siiri Fuchs, CSC
1. Kevään koulutuksia:
  1. 23.3.2023 IDA-, Qvain- ja Etsin-palveluiden käyttökoulutus
  2. 18.4.2023 Make the most of the Allas Storage Service
2. Tutkijoiden ääni datan kuvailutyöhön: lisää tukea ja arvostusta -blogi on julkaistu Avoin tiede -verkkosivuilla.
3. Syksyn DMP-webinaarien tallenteet saatavilla
  1. Suomen EOSC Foorumin webinaari "Future prospects of Data Management Plans - towards machine-actionability"
  2. DMP-työkaluwebinaarien (DSW, Argos, DMPonline) tallenteet ladataan video.csc-palveluun
4. AVOTT: Ohje FAIR-periaatteiden soveltamisesta kommentoitavana, deadline 9.12.2022
5. AVOTT: Tutkimusaineistojen kuvailuohjetyöryhmä perustettu (Tutkimusaineistojen avoimuus -asiantuntijaryhmän alla), ilmoittautuminen AVOTTin lomakkeella
Ehdotukset kevään 2023 kokousajankohdiksi
1. torstai 16.3.2023 klo 13-15
2. torstai 11.5.2023 klo 13-15
  - Kommentteja:
    - Ehdotettu kokousten ajankohdaksi torstaisin 14-16
  - CSC tulee lähettämään kevään kokousten kokouskutsut fairdata-verkoston sähköpostilistalle.

Kaikki kommentit, kehitysehdotuksen, puheenaiheet ym. otetaan mielellään vastaan! Kysymyksiä ja ehdotuksia voi lähettää osoitteeseen fairdata (at) csc.fi