Järjestäjät: Siiri Fuchs (CSC), Päivi Rauste (CSC), Manna Satama (UEF), Anna Salmi (JYU), Iina Hepolehto (HY),
Ajankohdat:
Kohdeyleisö: datatuki-ihmiset & kiinnostuneet tutkijat
Online-tapahtuma
Kieli: suomi
Sisällysluettelo
Tilaisuudet
11.5.2023 klo 10:00-12 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan, käytännön kokemuksia
Tilaisuuden fasilitointi:
- Manna puheenjohtaja
- Siiri tarkkailee kelloa / aikataulua
- Päivi+Siiri chat seuranta
- Siiri: aloitusdia, missä ohjeet (ei nauhoiteta, räpylä ylös/ chat että saa puheenvuoron)
Ohje esiintyjille / tutkijoille:
Tavataan 15min ennen tilaisuuksien alkua zoomissa tutkijoiden kanssa:
- Kerrotaan miten tilaisuus rakennettu: tervetuloa sanat & käyttäytymisohjeet (chat & käsi ylös saa kysyä esitysten lopuksi)
- jokaisen esityksen jälkeen noin 10min aikaa kysymyksille & keskustelulle. Tilaisuuden lopussa enemmän aikaa yleiselle keskustelulle.
- Esiintyjä jakaa itse ruutua, jos ongelma voidaan auttaa. Testataan ruudunjako & ääni. Esitykset voi lähettää ennen tilaisuutta (viimeistään tilaisuusaamuna) siiri.fuchs@csc.fi e
- Kysytään saako jakaa osallistujille diat.
- TEHDÄÄN YHDESSÄ MUISTIINPANOT! https://wiki.eduuni.fi/x/gkW7FQ
- lähetetään: Zoom-osoite
- saa mainostaa omille kollegoille!!!
Ilmoittautumisteksti
Tutkimusaineistoa kuvailevaa ja tutkimusprosessia dokumentoivaa metatietoa tulee tuottaa jatkuvasti projektin eri vaiheissa, jotta aineisto on ymmärrettävää ja tutkimusprosessi toistettavissa/verifioitavissa. Aineisto tulee julkaista luotettavalla alustalla riittävien metatietojen kanssa, jotta se on löydettävissä ja uudelleenkäytettävissä. Eri tieteenaloilla on erilaisia aineiston kuvailukäytäntöjä ja useita eri julkaisualustoja. Aineistojen kuvailu ja julkaiseminen vaatii tieteenalakohtaista osaamista.
CSC, Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto ja Jyväskylän yliopisto järjestävät yhteistyössä virtuaalisen työpajan, jossa eri alojen tutkijat kertovat miten he dokumentoivat ja kuvailevat tutkimusaineistojaan ja tutkimusprosessiaan. Selvitämme myös, miksi kuvailuasiat koetaan välillä vaikeiksi, ja keskustelemme mitä tukea kuvailuasioihin voisi tarvita ja olla saatavilla ja miten prosesseja voisi kehittää. Jos aihepiiri kiinnostaa, järjestämme lisäksi toisen tapahtuman 30.5. klo 10:00-12:00 "Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan: Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin", jossa pureudumme miten tutkimusorganisaatioiden tukihenkilöt voisivat tuottaa kuvailuohjeita tutkijoiden käyttöön.
Alustava ohjelma:
10:00 - 10:10 Tervetuloa
10:10 - 11:40 Tutkijoiden puheenvuorot (mahdollisuus kysymyksille ja keskustelulle jokaisen puheenvuoron jälkeen)
- Anu Lahtinen ja Ville-Pekka Kääriäinen - HY, Historia, 15min + 15min keskustelu (mietitään)
- Pauli Miettinen UEF, Datatiede, 20min + 10min
- Heli Hyytiäinen HY, Eläinlääketiede, 20min + 10min
11:40 - 12:00 Loppukeskustelu
Kohdeyleisö: tutkimusorganisaatioiden datatukihenkilöstö, korkeakoulujen kirjastohenkilökunta sekä tutkijat
Kieli: suomi
Lisätietoja: paivi.rauste@csc.fi, siiri.fuchs@csc.fi
https://cscfi.zoom.us/j/66508198454?pwd=TFBjZWpkN0dDT0FaSlYwa0lmc0V4QT09
30.5. klo 10:00-12:00 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan: Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin
Ilmoittautumisteksti
Tutkijoiden tulee tuottaa tutkimusaineistoa kuvailevaa ja tutkimusprosessia dokumentoivaa metatietoa jatkuvasti projektin eri vaiheissa. Eri tieteenaloilla on erilaisia aineiston kuvailukäytäntöjä ja useita eri julkaisualustoja. Aineistojen kuvailu ja julkaiseminen vaatii tieteenalakohtaista osaamista. Miten tutkijoita voisi tukea kuvailutyössä? Tämän virtuaalisen työpajan tarkoituksena on kehittää konsepteja ja prosessia, jonka avulla tutkimusorganisaatioiden tukihenkilöt voisivat tuottaa kuvailuohjeita tutkijoiden käyttöön. Työpaja on jatkoa 11.5.2023 klo 10:00-12:00 järjestettävään "Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan, käytännön kokemuksia" -tilaisuuteen.
- Aikataulu:
- 10:00 - 10:10 Tervetuloa & ryhmän virittäminen
- 10:10-10:40 Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa
- 10:40 - 10:50 Pienryhmiin jakautumienn & tehtävänanto
- 10:50 - 11:35 Työpaja-osuus pienryhmissä
- 11:35 - 11:55 Yhteenveto & jatkot
- 11:55 - 12:00 Kiitokset!
Kohdeyleisö: tutkimusorganisaatioiden datatukihenkilöstö sekä korkeakoulujen kirjastohenkilökunta
kieli: suomi
Lisätietoja: paivi.rauste@csc.fi, siiri.fuchs@csc.fi
https://cscfi.zoom.us/j/64099829335?pwd=d2pIOW1sR0ErRUpYSU5qYlRPbmg5QT09
Tarkempi ohjelma (tarkempi ohjelma vielä omalla alisivulla: https://wiki.eduuni.fi/x/t227FQ)
- 10:00 - 10:10 (10min) Tervetuloa & ryhmän virittäminen
- Tervetuloa sanat ja 2x 2min 3 hengen pienryhmä: kuka olet, millainen aamu oli, mitä odotuksia sinulla on tälle työpajalle. = eli 2min 3 ihmisen kanssa ja uudestaan 2min uusien 3 ihmisen kanssa → jako breakoutteihin randomisti.
- 10:10 - 10:40 (30min) Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (jkl opas)
- 10:40 - 10:50 (10min) Työpajaosuuden tehtävänanto (huom pääpiirteissä, tarkemmat ohjeet concepboardilla & fasilitaattorit opastaa tarkempaan työskentelyyn tilaisuuden edetessä)
- pienryhmiin jakautuminen: kaikki pyydetään concepboardille, vie hiiri "parkkipaikalle" kohtaan mihin ryhmään haluaisit (jos jako menee tasan niin hyvä, jos ei niin pyydetään, että tyypit jakautuisi tasaisemmin eli vapaaehtoisesti siirtyvät = motivaatio säilyy)
- breakoutit on valmiiksi (5-6kpl)ja sitten ihmset menee niihin itse, autetaan tarvittaessa → NOIN 6-7 Ihmistä/ryhmä, MAX 10/ryhmä
- 10:50- 11:35 PIENRYHMÄT
- 15min Ideointia kysymykseen: Mikä helpottaisi sinua auttamaan tutkijoita kuvailemaan & organisoimaan aineistojaan (esim. esim. laatimaan itselleen & tutkimusryhmälleen hyviä käytänteitä)?
- 3min omaa aikaa kirjaa itselleen omalle koneelle/paperille
- 12min Ryhmä keskustelee ideoista ja kirjaaa yhdessä concepboardille sticky noteseille ehdotukse (huom. jokainen ehdotus omalle lapulle).
- 10min Rajaaminen: valitkaa yhteisymmärryksessä 1-2 ideaa jatkoon (jokainen ryhmäläinen äänestä 5 äänellä omia suosikkeja merkitsemällä tussilla lapun kylkeen, voit jakaa äänet haluamallasi tavalla lappujen välille)
- lasketaan tulos
- tasapistetilanteessa lyhyt keskustelu / hissipuhe vaihtoehdon puolesta ja ihmiset voivat esim. vaihtaa mielipidettään (ääniään). Myös jos aiheet on laajat niin ehkä kannattaa valita vain 1 asia jatkoon.
- Fasilitaattori kysyy osallistujia näyttämään sormilla kameraan sormilla mikä fiilis valinnasta (5 sormea: erittäin hyvä - 1 sormi tulos ei tyydytä). Fasilitaattori voi kysyä 1-2 sormea antaneilta fiiliksiä.
- 20min Ratkaisut/toimenpiteet: kirjoittakaa uusille lapuille yllä valitut 1-2 aihetta (molemmat omilleen)
- 3min omaa aikaa miettiä, mitä käytännössä tulisi tehdä, jotta asiaan saataisiin eteenpäin (toimenpiteitä, muita konkreettisia asioita)
- 17min ryhmäkeskustelua & kirjatkaa sticky noteiselle concepboardille miten asiaa voi käytännössä edistää. Onko jotain mitä sinä itse voit tehdä? Muita ideoita?
- 11:35-11:55 Palataan kaikki yhteen:
- 10-15min Yhteenveto "ratkaisuista" ryhmä kerrallaan 1min max ja perään 2min aikaa lisäysehdotuksille yleisöstä→ lisäehdotukset kirjataan sticky noteiseille
- 5min jatkot: Ehdotukset menee Finarman datakoulutusryhmälle jakoon ja käytetään pohjamateriaalina kehittämiselle. Mietitään myös mahdollisuuksia uusien työpajojen järjestämiseen, jossa voitaisiin pureutua johonkin aiheista.
- 11:55-12:00 Kiitos.
Kokoukset
29.5. klo 12-12:30
26.5. pe klo 13-14
siiri, päivi, tiitu, iina, aleksi, tuija, manna, anna
- Päätetään työpajaryhmät
- Kysely- & haastatteludata (painopiste hum.yhtkunt.) Tiitu Peltola
- Kysely- & haastatteludata (terveystieteet) @iinahepolehto
- Kokeellinen aineisto Siiri Fuchs
- Humanistiset & yhteiskuntatieteet tieteet Manna Satama
- Luonnontieteet Päivi Rauste
- Tekniikka & datatiede @annasalmi
- tuija, aleksi varalla
- tarkempi tapahtuman kulku: https://wiki.eduuni.fi/x/t227FQ
- päivi tekee palaute pollin
15.5. 16-17
siiri, päivi, manna, anna, iina, tuija
- tehtävien läpikäynti - ok
- lähetetään webropol osallistujille: työpajaryhmät (lähetetään viikkoa ennen, vastaaminenk estää 1 min
) Päivi Rauste auttaa tekemään & lähettää- Tieteenala, joka kiinnostaa
- Luonnontieteet
- Humanistiset tieteet
- Yhteiskuntatieteet
- Lääke- & terveystieteet
- Tekniikka
- Maatalous- ja metsätieteet
- avoin kenttä
- Aineistotyypeittäin, mikä kiinnostaa
- Kysely- & haastatteludata
- Kokeellinen aineisto
- Arkistoaineisto (kuva, teksti)
- Rekisteriaineisto
- Havainnontidata
- avoin kenttä
- Avoin kenttä
- → vastausten perusteella päätettään ryhmä ja kuka fasilitoi mitäkin ryhmää
- Fasilitaattorit: Päivi, Anna, Manna, Iina, Tuija, Siiri,, aleksi varalla, tiitu varalla
- Siiri vetää tapahtumaa
- alasivu, jossa ohjeet fasilitaattoreille työpajan kulusta: https://wiki.eduuni.fi/x/t227FQ
Seuraavat kokoukset
- 29.5. klo 12-12:30
- 26.5. pe klo 13-14
8.5.2023 10:30 - 11:30
Siiri, Päivi, Manna, Aleksi, Iina
Torstaina ensimmäinen tilaisuus 11.5., osallistujia tällä hetkellä 89
Siiri tekee aloitusdian, miettikää näitä (siiri kopio chattiin)
Zoom-poll-kysely: Huom pitää pohjustaa
- Vastasiko tilaisuus odotuksia?
- Kehitysehdotuksia?
- Avoin kenttä ajatuksille: Mikä herätti ajatuksia? Oliko jokin uutta? Miten voisi hyödyntää tukityössä? Minkälaista koulutusta aiheesta pitäisi olla? Millaista tukimateriaalia olisi hyvä olla olemassa?
Käytännöllisyydet: yllä. Tehdää muistiinpanoja (siiri tekee alisivun muistiinpanoille)
Päivi laittaa muistutuksen tilaisuudesta keskiviikkona.
Toinen tilaisuus:
https://app.conceptboard.com/board/zc05-y37q-e3mh-kn8s-g5n2
49 ilmoittautunutta
- 10:00 - 10:10 (10min) Tervetuloa & ryhmän virittäminen
- Tervetuloa sanat ja 2x 2min 3 hengen pienryhmä: kuka olet, millainen aamu oli, mitä odotuksia sinulla on tälle työpajalle. eli 2min 3 ihmisen kanssa ja uudestaan 2min uusien 3 ihmisen kanssa → jako breakoutteihin randomisti.
- 10:10 - 10:40 (30min) Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (jkl opas)
- 10:40 - 10:50 (10min) Työpajaosuuden tehtävänanto (huom pääpiirteissä, tarkemmat ohjeet concepboardilla & fasilitaattorit opastaa)
- pienryhmiin jakautuminen: kaikki pyydetään concepboardille, vie hiiri "parkkipaikalle" kohtaan mihin ryhmään haluaisit (jos jako menee tasan niin hyvä, jos ei niin pyydetään, että tyypit jakautuisi tasaisemmin eli vapaaehtoisesti siirtyvät = motivaatio säilyy)
- breakoutit on valmiiksi (luultavasti 5kpl)ja sitten ihmset menee niihin itse, autetaan tarvittaessa -→ NOIN 6-7 IHMISET NOIN IHAN MAX 10 IHMISEN RYHMÄT
- 10:50- 11:35 PIENRYHMÄT
- 15min Ideointia kysymykseen: Mikä helpottaisi sinua auttamaan tutkijoita kuvailemaan & organisoimaan aineistojaan (esim. kuvailuohjeita, hyviä käytänteitä?).
- 3min omaa aikaa kirjaa itselleen omalle koneelle/paperille
- 12min Ryhmä keskustelee ideoista ja kirjaaa yhdessä concepboardille sticky noteseille ehdotukse (huom. jokainen ehdotus omalle lapulle).
- 10min Rajaaminen: valitkaa yhteisymmärryksessä 1-2 ideaa jatkoon (jokainen ryhmäläinen äänestä 5 äänellä omia suosikkeja merkitsemällä tussilla lapun kylkeen, voit jakaa äänet haluamallasi tavalla lappujen välille)
- lasketaan tulos
- tasapistetilanteessa lyhyt keskustelu / hissipuhe vaihtoehdon puolesta ja ihmiset voivat esim. vaihtaa mielipidettään (ääniään). Myös jos aiheet on laajat niin ehkä kannattaa valita vain 1 asia jatkoon.
- Fasilitaattori kysyy osallistujia näyttämään sormilla kameraan sormilla mikä fiilis valinnasta (5 sormea: erittäin hyvä - 1 sormi tulos ei tyydytä). Fasilitaattori voi kysyä 1-2 sormea antaneilta fiiliksiä.
- 20min Ratkaisut/toimenpiteet: kirjoittakaa uusille lapuille yllä valitut 1-2 aihetta (molemmat omilleen)
- 3min omaa aikaa miettiä, mitä käytännössä tulisi tehdä, jotta asiaan saataisiin eteenpäin (toimenpiteitä, muita konkreettisia asioita)
- 17min ryhmäkeskustelua & kirjatkaa sticky noteiselle concepboardille miten asiaa voi käytännössä edistää. Onko jotain mitä sinä itse voit tehdä? Muita ideoita?
- 11:35-11:55 Palataan kaikki yhteen:
- 10-15min Yhteenveto "ratkaisuista" ryhmä kerrallaan 1min max ja perään 2min aikaa lisäysehdotuksille yleisöstä→ lisäehdotukset kirjataan sticky noteiseille
- 5min jatkot: Ehdotukset menee Finarman datakoulutusryhmälle jakoon ja käytetään pohjamateriaalina kehittämiselle. Mietitään myös mahdollisuuksia uusien työpajojen järjestämiseen, jossa voitaisiin pureutua johonkin aiheista.
- 11:55-12:00 Kiitos.
ma 15.5. 16-17 seuraava suunnittelupalsu
___________________________________________________________________
Siirin ajatuksia fasilitoitikoulutuksen jälkeen tästä tilaisuudesta:
Lähetetään ennakkokysely mahdollisista pienryhmistä (alaspesifi / dataspesifi) tms?
- 10:00 - 10:10 (10min) Tervetuloa & ryhmän virittäminen
- Tervetuloa sanat ja 2x 2min 3 hengen pienryhmä: kuka olet, millainen aamu oli, mitä odotuksia sinulla on tälle työpajalle. eli 2min 3 ihmisen kanssa ja uudestaan 2min uusien 3 ihmisen kanssa → jako breakoutteihin randomisti.
- 10:10 - 10:40 (30min) Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (jkl opas)
- 10:40 - 10:50 (10min) Työpajaosuuden tehtävänanto (huom pääpiirteissä, tarkemmat ohjeet concepboardilla & fasilitaattorit opastaa)
- pienryhmiin jakautuminen: kaikki pyydetään concepboardille, vie hiiri "parkkipaikalle" kohtaan mihin ryhmään haluaisit (jos jako menee tasan niin hyvä, jos ei niin pyydetään, että tyypit jakautuisi tasaisemmin eli vapaaehtoisesti siirtyvät = motivaatio säilyy)
- breakoutit on valmiiksi (luultavasti 4kpl)ja sitten ihmset menee niihin itse, autetaan tarvittaessa
- 11:50 - 11:35 (45min) Työpaja-osuus pienryhmissä (kohdat "1-3" alla)
- 11:35 - 11:55 (20min) Yhteistyöstö - yhteenveto (kohta "yhdessä" alla)
- 11:55 - 12:00 Kiitokset
Työpajan tavoite ilmoittautumisessa kerrottu: "Työpajan tarkoituksena on kehittää konsepteja ja prosessia, jonka avulla tutkimusorganisaatioiden tukihenkilöt voisivat tuottaa kuvailuohjeita tutkijoiden käyttöön."
45min Pienryhmät (noin 4-8 henkeä per ryhmä+fasilitaattori)?
- 15min Ideointia kysymykseen: Mikä helpottaisi sinua, jotta voisit tuottaa kuvailuohjeita/hyviä käytänteitä esimerkeiksi, joista olisi hyötyä tutkijalle tieteenalalla, jossa työskentelet.
- 3min omaa aikaa
- sitten ryhmä keskustellen yhdessä kirjaa concepboardille sticky noteseille ehdotukset 12min
- 10min Rajaamista: valitkaa yhteisymmärryksessä 2 ideaa jatkoon (jokainen ryhmäläinen äänestä 5 äänellä omia suosikkeja merkitsemällä tussilla piste lapun kylkeen, voit jakaa äänet haluamallasi tavalla lappujen välille)
- lasketaan tulos
- tasapistetilanteessa lyhyt keskustelu / hissipuhe vaihtoehdon puolesta
- osallistujat kirjoittaa chattiin numeron 1 (ei tyytyväinen) -5 (erittäin tyytyväinen) ovatko tyytyväisiä valintaan, jos joku laittaa 1-2 fasilitaattori kysyy fiiliksiä (ja jos tulee hyvät perustelut miksi tulisi vaihtaa lopputulos niin ryhmä voi tehdä niin)
- 20min Ratkaisut/toimenpiteet: kirjoittakaa uusille lapuille yllä valitut kaksi aihetta (molemmat omilleen)
- 3min omaa aikaa miettiä, mitä käytännössä tulisi tehdä, jotta asiaan saataisiin eteenpäin (toimenpiteitä, muita konkreettisia asioita)
- 17min ryhmäkeskustelua & kirjatkaa sticky noteiselle concepboardille
Yhdessä:
- 10min Yhteenveto "ratkaisuista" ryhmä kerrallaan 2min max ja perään 2min aikaa lisäysehdotuksille yleisöstä→ lisäehdotukset kirjataan sticky noteiseille
- 10min jatkotyöstö ajatuksia concepboardille? / miten toivotaan jatkoa
Kiitos.
18.4. klo 14-15
Siiri, Päivi, Manna, Anna, Iina, Aleksi, Tuija
Mietään 30.5. workshopin sisältö tarkemmin:
- 10:00 - 10:45 Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (jkl opas)
- 10:45 - 11:00 Työpajaosuuden tehtävänanto & pienryhmiin jakautuminen
- 11:00 - 11:30 Työpaja-osuus pienryhmissä
- 11:30 - 11:55 Yhteistyöstö
- 11:55 - 12:00 Kiitokset!
15min tehtävänanto & pienryhmiin jakautumien
- lähetetään ennakkokysely datatyyppi / ala (kvantitatiivinen, kvalitatiivinen, humanisti/ life science) osallistujille, jotta tiedetään vähän miten ihmiset jakautuisivat pienryhmiin / Päivi Rauste Siiri Fuchs
- mahdollisesti toinen kysely tervetuloa-sanojen jälkeen ennen Annan esitystä → aikaa tehdä breakout-roomit
30min Työpajaosuus
Miten tutkijoita voisi tukea kuvailutyössä? Tämän virtuaalisen työpajan tarkoituksena on kehittää konsepteja ja prosessia, jonka avulla tutkimusorganisaatioiden tukihenkilöt voisivat tuottaa kuvailuohjeita tutkijoiden käyttöön.
Pohdintaa
Esimerkki jkl:
- tavoite: tutkijoiden arki & datatuen yleinen puhe lähemmäksi toisiaan.
- neuvonnan jalkauttaminen, mallien käyttö, pedagogiset niksit
- Templaatti
- fasilitointiohje - ohjeita meille mitä miten voi opettaa
- tunnista aineistosi mitä lähdet kuvailemaan, sen osat ym, mistä aineisto koostuu (miten kuvaila kannattaa lähteä)
- alakohtaisuus? yhteisiä asioita ja missä alojen erilaisuus → miten eri alojen tutkijoita tulisi lähestyä jotta ymmärtää
- Miten kuvailet, mitä kuvailet, liittyykö kuvailuun erityispiirteitä, onko tieteenalakohtaisia standardeja?, vaikeuksia/ haasteita/ rajoituksia liittyy, mitä ja miten aikoo julkaista
- Mitä ja miten pitäisi kysyä tutkijoilta (listaa)
- datatuki-ihmiselle "lista" miten alkaa keskustelemaan tutkijan kanssa aiheesta ja mikä tieto auttaa esim. toista tutkijaa kyseisestä datasta, jotta sitä voisi uudelleenkäyttää. miksi aineisto (mikä on keskeistä tietoa datasta) on merkityksellistä nyt, huomenna ja 10v päästä.
- Matalla teknisellä kynnyksellä millaisia työkaluja voi käyttää kuvailuun & dokumentointiin. & malleja miten tehdä, jos ei työkalua.
Tehdään työskentelyalusta Concepboardille (jokaiselle ryhmälle oma alue samalle concepboardille) Siiri Fuchs
https://app.conceptboard.com/board/zc05-y37q-e3mh-kn8s-g5n2
- Tehtävä: Tutkijat pitää saada oivaltamaan mitä heiltä halutaan kun puhutaan aineiston kuvailusta. Millä kysymyksillä tutkijat saadaan aktivoitumaan ajatteluun, jotta he hahmottavat mitä heiltä halutaan ja mitä he itse tarvitsevat!
- Kirjoittakaa post-it lapuille kysymyksiä miten kyseisen tieteenalan/ datatyypin kuvailutarvetta voisi kartoittaa, mihin tarkoitukseen kuvailua tehdään?
- laitetaan concepboardille muutama apulappu, jotta tekemiseen pääsee helpommin käsiksi
- Millaisella templaatilla kuvailuesimerkkejä voisi kerätä kyseiseltä tieteenalalta / datatyypistä? Tarvitaanko näitä?
- Tunnetko työkaluja, joita voi käyttää kuvailuun tai muita malliesimerkkejä, jotka data/ tutkimusalaspesifiejä?
25min Yhteistä keskustelua
- Mitä yhteneväisyyksiä ja eroavaisuuksia nousee concepboardilta (ns alakohtaiset yhteneväisyydet / eroavaisuudet)? → miten eri alojen tutkijoita tulisi lähestyä jotta ymmärtää
- Yhdessä lopuksi: Minkälaista ohjetta kaipaisit omaan työhön tukemaan tutkijoita datankuvailutyössä
Sovitaan seuraavat status check-palsut
- 8.5. klo 10:30-11:30 (työpajan työstö)
6.4. klo 10:30
Paikalla: siiri, manna, iina, aleksi, liisa
- ilmoittautumiset julkaistu
- Sovittiin ensimmäisen tilaiuuden fasilitoinnista & mitä pitää puhulle vielä kertoa. Fasilitointiohjeet & ohjeet tutkijoille alla (siiri kopioi myös sivun yläreunaan)
- Tilaisuuksien mainostus käynnissä
- Datatukiverkosto / Siiri
- Fairdataverkosto / Siiri → lähtee toukokuun alussa spostilistalle.
- Finarma Datakoulutus-ryhmä /Siiri
- TSV / avott-kalenteri / Päivi
- Muu mainostus: saa mainostaa myös sopivissa määrin tutkijoille (onhan se avoimesti avott-kalenterissa)
Tilaisuuden fasilitointi:
- Manna puheenjohtaja
- Siiri tarkkailee kelloa
- Päivi+Siiri chat seuranta
- Siiri tekee aloitusdian
Tavataan 15min ennen tilaisuuksien alkua zoomissa tutkijoiden kanssa:
- Kerrotaan miten tilaisuus rakennettu: tervetuloa sanat & käyttäytymisohjeet (chat & käsi ylös saa kysyä esitysten lopuksi)
- tilaisuudessa on keskusteleva loppu
- esiintyjä jakaa itse ruutua, jos ongelma voidaan auttaa
- testataan ruudunjako
- lähettäkää siiri.fuchs@csc.fi esitykset aamulla ennen tilaisuutta.
- kysytään saako jakaa osallistujille diat
- lähetetään: Zoom-osoite
- saa mainostaa omille kollegoille!!!
Mites jatkot:
- blogiteksti - täydentämään syksyistä tekstiä
16.3.2023 klo 13
Siiri, Päivi, Anna, Iina, Liisa, Aleksi
- keksitäänkö tapahtumien nimet?
- 11.5. 10-12 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan, käytännön kokemuksia
- Anu Lahtinen - HY, Historia (vai nuorempi kollega?)
- Pauli Miettinen UEF, Datatiede
- Heli Hyytiäinen, HY, Eläinlääketiede
- Aikataulun teko:
- 20 min esitykset + 10-15min keskustelu, loppukeskustelu,
- puheenjohtaja: haluaisiko Manna olla?
- Chatin seuraaminen: Siiri, Päivi?
- Päivi+Siiri tekee ehdotuksen ilmoittautumistekstistä
- kalenterikutsu ja ohje-viestin puhujille huhtikuun alussa @kaikki!
- mainostus Siiri Fuchs datatukiverkostolle & fairdataverkostolle
- 30.5. 10-12 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan: Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin
- Tarkempi ohjelma pitä suunnitella
- 45min Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (keskusteleva esitys, miten ohje syntynyt, prosessiym)
- Workshop - pienryhmät
- 15min jakautuminen ryhmiin (ehkä tieteenalakohtaisesti) + tehtävänanto
- Hahmotellaan yhteiset askelmerkit / yhteinen toimintamalli miten tutkijoita/ tutkimusryhmiä voi avustaa datan kuvailun kanssa
- 30min työskentelyaika, konkreettista
- 25min yhteinen lopputulema
- 5min paketoidaan tilaisuus
- Zoom-linkkien teko & Ilmoittautumisivu: Siiri Fuchs & Päivi Rauste tekee ehdotuksen ja laittaa kommenteille viikon sisään.
- Seuraava palaveri:
- tilannekatsaus: 6.4. klo 10:30
- Työpajan suunnittelu 1h: Siiri Fuchs doodlaa ajan!
Jyväskylän opas https://openscience.jyu.fi/fi/tutkimusdata/tutkimusaineistojen-hallinta/dokumentaatio-opas
1.3.2023
Siiri Fuchs (CSC), Päivi Rauste (CSC), Manna Satama (UEF), Anna Salmi (JYU), Iina Hepolehto (HY), Tuija Korhonen (HY), Liisa Siipilehto (HY), Aleksi Peura (HY)
- idean hiominen
- tutkijoiden haaliminen
- päivämäärien päättäminen
- seuraava palaveri 16.3. klo 13-13:30
Idean hiominen
Tapahtumat
- TUTKIJAT / Aloitustilaisuus:
- Tutkijapuheenvuoro: noin kolme kysymystä, joihin vastaus
- minkälaista aineistoa sinulla on,
- miten se on kerätty, mistä data tulee, (LYHYESTI)
- miten alalla kuvailunperinne on kulkeutunut / onko selkeää (datan dokumentointi)
- Miten päätynyt kuvailu-ratkaisuihin mihin päätynyt ja miten aihetta voisi opettaa? Millaista tukimateriaalia voisi tehdä ym.
- ongelmakohtia dokumentoinnissa
- Manna ryhmitteli ja sanoitti yllä olevaa kysymyspatteristoa näin:
- Aineisto, jota pidetään järjestyksessä ja jota kuvaillaan: Minkälaista aineistoa, miten se on kerätty, mistä data tulee. (Tämä on eräänlainen tausta/apukysymys, joka ehkäpä auttaa jäsentämään kuvailun ja dokumentaation käytäntöjä.)
- Kuvailun ”perinne”: Miten omalla alalla kuvailun perinne on kulkeutunut, onko selkeää, opetetaanko jossain vaiheessa (myös datan dokumentointi, ts. miten se pidetään järjestyksessä).
- Omat ratkaisut ja ongelmat: Miten päätynyt omiin kuvailu- ja/tai dokumentointiratkaisuihin, miten näitä voisi opettaa tai niissä neuvoa, mitä hyötyä on ollut itselle ja/tai tutkimusryhmälle, onko ollut matkan varrella ongelmia, millaiselle tuelle olisi tarvetta.
- Historia: Anu Lahtinen + lisäksi nuorempi kollega paikalle? (manna ollut yhteydessä) https://blogs.helsinki.fi/thinkopen/historian-graduseminaarilaiset-ja-datanhallinta/
- Lääketiede @Iina
- Datatiede Manna Satama
- Päiväedotukset
- 20min esitys + 10-15min keskustelu
- Jatkoworkshop - Alakohtaisuus & yhteistyö
- 30.5. 10-12
- Esimerkiksi case Jyväskylä: https://openscience.jyu.fi/fi/tutkimusdata/tutkimusaineistojen-hallinta/dokumentaatio-opas
- Miten tahoillamme voidaan saada poolia, jotta datatuessa työ helpottuisi, ns fasilitoinnin ohjeet
- voisiko työpajoja lähteä toteuttamaan myös sillä ajatuksella, että saadaan datatukilaisten piirissä luotua selkeä konsepti, miten tahoillamme pystyisimme dokumentoimaan tutkijoiden käytänteitä ja jakamaan tietoa muille tutkijoille ja datatukilaisille (eli tavoitteena olisi konkreettisia ohjeita joko ihan sellaisenaan tai sitten jos tutkija ei halua nimeään ja tutkimustaan julki, ohjeet siitä, miten voisi ”anonymisoida” ohjeet).
- Tuloksena syntyvien ohjeiden/esimerkkien julkaisupaikka? (esim. Avointen oppimateriaalien kirjasto?)