2023-05-30 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan: Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin

Aikataulu:

• 10:00 - 10:10 Tervetuloa & ryhmän virittäminen
• 10:10 - 10:40 Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa
• 10:40 - 10:50 Pienryhmiin jakautumienn & tehtävänanto
• 10:50 - 11:35 Työpaja-osuus pienryhmissä
• 11:35 - 11:55 Yhteenveto & jatkot
• 11:55 - 12:00 Kiitokset!

Zoom: https://cscfi.zoom.us/j/64099829335?pwd=d2pIOW1sR0ErRUpYSU5qYlRPbmg5QT09

Conceptboard: https://app.conceptboard.com/board/zc05-y37q-e3mh-kn8s-g5n2

powerpoint varmuuskopio

Tarkempi ohjelma

Miten_tutkijat_kuvailevat_diat.pptx 

• 10:00 - 10:10 (10min) Tervetuloa & ryhmän virittäminen
  • @annasalmi Tervetuloa sanat, tilaisuuden tarkoitus, aikataulu. Diat 1-3.
  • Siiri Fuchs (Manna Satama varalla, @annasalmi jakaa ruutua) Ryhmän virittäminen: 2x 2min 3 hengen pienryhmä = eli 2min 3 ihmisen kanssa ja uudestaan 2min uusien 3 ihmisen kanssa → jako breakoutteihin randomisti. Dia 4. Kopioidaan chattiin kysymykset: Päivi Rauste  
    • kuka olet
    • millainen aamu oli
    • mitä odotuksia sinulla on tälle työpajalle 
  • Palataan yhteen 
  • Siiri Fuchs Esitellään pienryhmät (dia 5) ja postataan ryhmät chattiin Päivi Rauste  (yksi kerrallaan) ja pyydetään tykkäämään /reagoimaan emojilla siitä ryhmästä, johon haluaisi mennä.
    • saadaan osviittaa onko ryhmät tasaiset, pitääkö joku ryhmä jakaa puoliksi (tällöin vähiten osallistujia saanut ryhmä poistetaan tai varafasilitaattori astuu kehiin. Tuloksia ei käydä tässä vaiheessa läpi vaan annan esityksen aikana katsotaan onko ryhmät tasaiset vai pitääkö jakaa jotain kahtia tms.

1. 1. 1. • 1. Kysely- & haastatteludata (painopiste hum.-yht.kunt.)  ​
         • 2. Kysely- & haastatteludata (terveystieteet)​
         • 3. Kokeellinen aineisto → Kysely- & haastatteludata (painopiste hum.-yht.kunt.)  ​
         • 4. Humanistiset & yhteiskuntatieteet tieteet​
         • 5. Luonnontieteet​
         • 6. Tekniikka & datatiede 

• 10:10 - 10:40 (30min) Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (jkl opas) 
  • Samaan aikaan breakouttien teko: Siiri Fuchs (varalla Päivi Rauste ) Luodaan samaan aikaan breakout-roomit zoomiin chat-vastasten perusteella + jaetaan joku ryhmä kahtia, jos liikaa osallistujia.
    •  Jos jako suht tasainen = alle 10 henkeä per ryhmä niin pidetään ryhmät. Ryhmien optimi noin 6-7 Ihmistä, MAX 10 ihmistä /ryhmä).
    • Jos jossain ryhmässä yli 10 henkeä jaetaan se kahtia ja poistetaan ryhmä, jossa vähiten ihmisiä (pyydetään näitä muutamaa ihmistä valitsemaan toinen ryhmä) TAI extra fasilitaattori ottaa uuden ryhmän hoitaakseen.  

• • • 1. Kysely- & haastatteludata (painopiste hum.-yht.kunt.) Tiitu Peltola ​
    • 2. Kysely- & haastatteludata (terveystieteet) @iinahepolehto​
    • 3. Kokeellinen aineisto  Kysely- & haastatteludata (painopiste hum.-yht.kunt.)   Siiri Fuchs ​
    • 4. Humanistiset & yhteiskuntatieteet tieteet Manna Satama ​
    • 5. Luonnontieteet Päivi Rauste ​
    • 6. Tekniikka & datatiede  @annasalmi
    • 7. Aleksi & Tuija varalla extraryhmään

• 10:40 - 10:50 (10min): Pienryhmien muodostaminen & tehtävänanto: Siiri Fuchs
  • Ohje miten conceptboard toimii (zoom in / out, hiiri & käsityökalut, post-it-laput). Näytetään conceptboardin alueet. Diat 9-10. 
  • Työpajaosuuden tehtävänanto, Diat 11:
    • käydään powerpointilla olevat ohjeet pääpiirteissä läpi 
    • tarkemmat ohjeet ovat conceptboardilla ja fasilitaattorit opastaa tarkempaan työskentelyyn tilaisuuden edetessä omissa ryhmissään 
  •  Pienryhmiin jakautuminen (dia 12): Kerrotaan, että pidetäänkö ryhmät, jotka postattin chattiin vai pitääkö joku jakaa kahtia tai ottaa extra-ryhmä käyttöön.
    
    • Pyydetään ihmisiä muistamaan ryhmän numero, jonka ovat valinneet chatissä. 
    • jos ryhmä jaetaan kahtia niin otetaan conceptboardin parkkipaikka käyttöön= saadaan ihmiset jakautumaan niin, että nähdää, kuka siirtyy minne.
    • Pyydetään ihmiset conceptboardille:  https://app.conceptboard.com/board/zc05-y37q-e3mh-kn8s-g5n2 KIRJAUTUMINEN GUEST-TILASSA.
  • Breakoutit on tehty valmiiksi (6kpl): pyydetään ihmisiä menemään siihen ryhmään (1-6), jonka valitsi chatissä (autetaan tarvittaessa). 
  • Ryhmäläiset menee conceptboardilla oman työskentelyalueen luokse. työskentelyalueet nimetty ryhmien numeroilla. 

• 10:50- 11:35 PIENRYHMÄT (omat alueet conceptboardilla numeroitu 1-6) 
  • Fasilitaattorit opastaa oman ryhmän oikealle alueelle conceptboardilla: https://app.conceptboard.com/board/zc05-y37q-e3mh-kn8s-g5n2 
  • 15min Ideointia kysymykseen: Mikä helpottaisi sinua auttamaan tutkijoita kuvailemaan & organisoimaan aineistojaan (esim. esim. laatimaan itselleen & tutkimusryhmälleen hyviä käytänteitä)? 
    1. 1. 3min omaa aikaa kirjaa itselleen omalle koneelle/paperille
       2. 12min Ryhmä keskustelee ideoista ja kirjaaa yhdessä conceptboardille sticky noteseille ehdotukse (huom. jokainen ehdotus omalle lapulle).
       3. ESIMERKIKSI: (varastettu palautteista)
          1. voisi kirjoittaa vaikka use case -tarinoita tai esimerkki-DMPitä joita tutkijat ja tukihenkilöt voisivat käyttää tukimateriaalina.
          2. hyödyllistä saada muistilista/checklista/rakenne mitä topikkeja kuvailussa tulisi huomioida (kun siis tulee kuvailla data "erillisellä" metadatalla esim. datarepositorissa ja dokumentilla). Niitä kyllä löytyykin jonkin verran. Sellainen, jossa olisi koostettuna eri alojen näkökulmista/aineistotyypeittäin. Jos vaikka tuotettaisiin yhdessä excel? Se voisi ottaa huomioon myös sen, mitä olisi hyvä huomioida datarepositorin "yleisemmässä" description-kentässä ja mitä erillisessä dokumentissa, kuten read-me-file'ssä.

• • 10min Rajaaminen: valitkaa yhteisymmärryksessä 1-2 ideaa jatkoon (jokainen ryhmäläinen äänestä 5 äänellä omia suosikkeja merkitsemällä tussilla lapun kylkeen, voit jakaa äänet haluamallasi tavalla lappujen välille) 
    1. lasketaan tulos
    2. tasapistetilanteessa lyhyt keskustelu / hissipuhe vaihtoehdon puolesta ja ihmiset voivat esim. vaihtaa mielipidettään (ääniään). Myös jos aiheet on laajat niin ehkä kannattaa valita vain 1 asia jatkoon.
    3. Fasilitaattori kysyy osallistujia näyttämään sormilla kameraan sormilla mikä fiilis valinnasta (5 sormea: erittäin hyvä - 1 sormi tulos ei tyydytä). Fasilitaattori voi kysyä 1-2 sormea antaneilta fiiliksiä. 

• • 20min Ratkaisut/toimenpiteet: kirjoittakaa uusille lapuille (tai copypaste) yllä valitut 1-2 aihetta (molemmat omilleen)
    1. 3min omaa aikaa miettiä, mitä käytännössä tulisi tehdä, jotta asiaan saataisiin eteenpäin (toimenpiteitä, muita konkreettisia asioita)
    2. 17min ryhmäkeskustelua & kirjatkaa sticky noteiselle conceptboardille miten asiaa voi käytännössä edistää. Onko jotain mitä sinä itse voit tehdä? Muita ideoita?
       1. ESIMERKIKSI: 
          1. muistilista mitä topikkeja kuvailussa tulisi huomioida koostettuna eri alojen näkökulmista/aineistotyypeittäin, esim. excel. Se voisi ottaa huomioon myös sen, mitä olisi hyvä huomioida datarepositorin "yleisemmässä" description-kentässä ja mitä erillisessä dokumentissa, kuten read-me-file'ssä.
             1. Kirjataan ylös mitä asioita kyseisessä muistilissa pitäisi olla, missä sen kannattaisi sijaita että sitä voisi käytää / muokata etc konkreettisia asioita, jotta asia etenee!!!

• 11:35-11:59 Palataan kaikki yhteen:
  • 20min Yhteenveto "ratkaisuista" ryhmä kerrallaan 1min max ja perään 2min aikaa lisäysehdotuksille yleisöstä→ lisäehdotukset kirjataan sticky noteiseille
  • @annasalmi 5min jatkot: Ehdotukset menee Finarman datakoulutusryhmälle jakoon ja käytetään pohjamateriaalina kehittämiselle. Mietitään myös mahdollisuuksia uusien työpajojen järjestämiseen, jossa voitaisiin pureutua johonkin aiheista.
    • onko osallistujilla muita ideoita jatkosta? ideathan on vapaata riistaa ja saa alkaa toteuttamaan!
  • Palaute-poll tarpeeksi aikaisin. Päivi Rauste 

• 12:00 Kiitos.