Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä
- Keskiviikkona 8.6.2016 kello 12-15
- Kokoushuone Kalevala, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki
Jäsenet
- Jukka Haapamäki, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
- Kaisu Piiroinen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Jukka Kohtanen, palvelupäällikkö, Vaasan yliopisto
- Hannele Husa, erikoissuunnittelija, Tampereen ammattikorkeakoulu
- Pertti Tikkanen, suunnittelupäällikkö, Oulun yliopisto
- Tarja Gustafsson, tietopalvelupäällikkö, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Aija Kaitera, projektipäällikkö, Helsingin yliopisto
- Anne Kärki, yliopettaja, Satakunnan ammattikorkeakoulu
- Hilkka Kousa, tilastopäällikkö, Tilastokeskus
- Ari Leppälahti, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus, ESTE
- Laila Puranen, sovelluspäällikkö, Opetushallitus
- Niina Jurva, koulutuspoliittinen sihteeri, Suomen Ylioppilaskuntien liitto, ESTE, sijaisena Anne Rautanen, Helsingin yliopiston ylioppilaskunta
- Anssi Mälkki, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia, ESTE
- Paula Merikko, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)
Asiantuntijat
- Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Hanna-Mari Puuska, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Päätöslista
3. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallinta
3A) Päätös VIRTA-hallintamallin hyväksymisestä
- (68): KOOTuki-ryhmä toimii neuvoa antavana tahona korkeakoulujen oman toiminnan tarpeista lähtevään VIRTA-opintotietopalvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyen.
- (69): Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallintamallikokonaisuus hyväksyttiin keskustelumuistiossa esitetyin muutoksin. Versio 1.0 voidaan julkaista. Hallintamalliin voi ehdottaa muutoksia ja ohjausryhmä käsittelee ja hyväksyy ne kokouksissaan.
3B) VIRTA-opintotietopalvelun yhteisen tietoarkkitehtuurin omakustanteinen laajentaminen; ennakkotapausten haarukointi
- (70): VIRTA-opintotietopalvelun yhteistä tietoarkkitehtuuria voi ehdottaa hallintamallissa kuvattujen prosessien mukaisesti laajennettavaksi niin, että ehdottava taho rahoittaa kehityskustannukset täysimääräisesti. Ehdotus voidaan ottaa käsittelyyn, kun ehdottavat tahot ovat sopineet toteutuksen rahoituksesta. Kustannukset koostuvat ehdotuksen suunnittelusta, määrittelystä ja yhteisestä sopimisesta sekä tekniseen toteutukseen liittyvistä tietomalliin, rajapintoihin ja raportteihin tehtävistä muutoksista. Mikäli ehdotusten käsittely tai toteutus ruuhkautuu, ohjausryhmä priorisoi käsittelyjärjestyksen. Hyväksytty ehdotus toteutetaan yhteiseen tietovarantoon kaikkien käyttöön ja perusylläpito ja käytön tuki toteutetaan osana yhteistä tietoarkkitehtuuria. Toimintamalli tullaan kuvaamaan hallintamallin versiossa 1.1, mutta sitä voidaan alkaa toteuttaa heti.
5. VIRTA-opintotietopalvelun tilannekatsaus
- (71): Mahdollistetaan University Admissions Finland -konsortion (UAF) toteuttaman haku- ja valintajärjestelmän integroituminen VIRTA-opintotietopalveluun niin, että UAF-konsortio maksaa integraatiokustannukset. Valmistellaan konsortion näin pyytäessä korkeakouluille toimeksiantokysely UAF-palvelun liittämisestä VIRTA-opintotietopalveluun ja toteutetaan integraatiot toimeksiantojen mukaan.
6. VIRTA-julkaisutietopalvelun tilannekatsaus
- (72): Selvitetään VIRTA-julkaisutietopalvelun tietosisällön julkaisemisperiaatteet avoimessa rajapinnassa.
- (73): Alayksikköjä voi päivittää lomakkeella pitkin tiedonkeruuvuotta. Tutkimusorganisaatiot raportoivat edellistä vuotta koskevat alayksikköjen ohjauksen alat ja niiden painokertoimet tammikuun loppuun mennessä.
Keskustelumuistio
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen
Paula Merikko esittelee päätöslistan ja keskustelumuistion (liite 1).
3. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallinta
3A) Päätös VIRTA-hallintamallin hyväksymisestä
Hanna-Mari Puuska esittelee VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamallin luonnoksen. Paula Merikko esittelee muilta ryhmiltä saadut kommentit ja päätösehdotuksen VIRTA-hallintamallin hyväksymiseksi (liite 2).
3B) VIRTA-opintotietopalvelun yhteisen tietoarkkitehtuurin omakustanteinen laajentaminen; ennakkotapausten haarukointi
Paula Merikko esittelee (liite 3).
3C) Omien opintotietojen hallinta
Paula Merikko esittelee (liite 4).
4. Ammattikorkeakoulujen julkaisujen syöttöpalvelu
Hanna-Mari Puuska esittelee (liitteet 5A, 5B ja 5C).
5. VIRTA-opintotietopalvelun tilannekatsaus
Helena Majamäki ja Paula Merikko esittelevät (liite 6).
6. VIRTA-julkaisutietopalvelun tilannekatsaus
Hanna-Mari Puuska esittelee (liite 7).
7. Tilannekatsaus tiedon avaamiseen
Jukka Haapamäki esittelee (liite 8).
8. Suorien tiedonkeruiden tilannekatsaus
Jukka Haapamäki esittelee (liite 9).
9. Seurattavien asioiden lista
Paula Merikko esittelee yhdistetyn seurattavien asioiden listan.
10. Muut esille tulevat asiat
11. Tiedoksi
12. Kokouksen päättäminen
Liitteet
