Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä

  • Maanantaina 4.4.2016 kello 10-15
  • Kokoushuone Kalevala, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

Jäsenet

  • Jukka Haapamäki, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
  • Kaisu Piiroinen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Jukka Kohtanen, palvelupäällikkö, Vaasan yliopisto
  • Hannele Husa, järjestelmäsuunnittelija, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
  • Pertti Tikkanen, suunnittelupäällikkö, Oulun yliopisto
  • Tarja Gustafsson, tietopalvelupäällikkö, Laurea-ammattikorkeakoulu
  • Aija Kaitera, projektipäällikkö, Helsingin yliopisto
  • Anne Kärki, tutkimuspäällikkö, Satakunnan ammattikorkeakoulu
  • Hilkka Kousa, tilastopäällikkö, Tilastokeskus
  • Ari Leppälahti, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus
  • Laila Puranen, sovelluspäällikkö, Opetushallitus
  • Niina Jurva, koulutuspoliittinen sihteeri, Suomen Ylioppilaskuntien liitto, ESTE, sijaisena Anne Rautanen, Helsingin yliopiston ylioppilaskunta
  • Anssi Mälkki, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia, ESTE
  • Paula Merikko, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Asiantuntijat

  • Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Hanna-Mari Puuska, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Ilmari Hyvönen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Jonna Korhonen, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Joonas Pesonen, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Mats Lindstedt, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Päätöslista

 4. Korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuus, korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallintamalli ja VIRTA-opintotietopalvelun tulevaisuuden skenaariot

4A. Korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuus

  • (58): Ohjausryhmä kommentoi korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuuteen liittyen, että a) vuosittaisen korkeakoulujen johdon ICT-kokouksen rooli tulee tarkentaa, että b) Opetushallituksen tuottaman palvelukokonaisuuden ja sen hallintoelinten suhde kuvaan tulee selkeyttää ja että c) keskitettyjen palveluiden osalta tärkeä tiedon välittämisrooli puuttuu ja se tulisi kuvassa täydentää muotoon ”VIRTA, tiedonkeruu ja jakaminen”.

4B. korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallintamalli

  • (59): VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamallin luonnoksen käsittelyyn perustetaan työryhmä, jonka jäseniä ovat Jukka Haapamäki (pj) OKM, Sirpa Hangasmäki TaY, Aija Kaitera HY, Anne Kärki SAMK, Anssi Mälkki SA ja Hanna-Mari Puuska CSC. Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) jatkaa VIRTA-opintotietopalvelun hallintamalliluonnoksen käsittelyä 20.42016 kokouksessaan. Kommenttien pohjalta muokattu hallintamalli tuodaan ohjausryhmän seuraavaan 8.6.2016 kokouksen hyväksyttäväksi.

4C. VIRTA-opintotietopalvelun tulevaisuuden skenaariot

  • (60): Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä linjaa, ettei tänä ajankohtana ole tarpeen tehdä kategorista päätöstä tulevaisuuden skenaarioiden välillä. Kopiotietovarantoskenaariossa VIRTA-opintotietopalvelu säilyisi rajattuna, eräsiirtoon perustuvana tiedonvälitykseen tarkoitettuna tietovarantona. Perustietovarantoskenaariossa taas muodostettaisiin korkeakoululaitoksen yhteiset perustiedot tallentava, reaaliaikainen tietovaranto. Skenaarioihin kantaaottamatta tietovarantoa kehitetään nykytilanteessa siten, että se vastaa kasvavassa määrin korkeakoulujen tarpeisiin. Skenaariovaihtoehtoihin palataan myöhemmin, kun korkeakoulujen opintojärjestelmien nykyinen murrosvaihe on selkiytynyt.

4D Paikallisten laajennusten salliminen VIRTA-opintotietopalveluun

  • (61): Ohjausryhmä kannattaa esitystä paikallisten laajennusten sallimisesta VIRTA-opintotietopalveluun. Ohjausryhmä lähettää esityksen korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) käsiteltäväksi. Kommenttien pohjalta muokattu esitys tuodaan ohjausryhmän seuraavaan 8.6.2016 kokoukseen päätettäväksi.

5. OKM:n tietovarastopalvelut -kokonaisuuteen liittyvän tiedon avaaminen

  • (62): VIRTA-opintotietopalvelusta Tilastokeskukselle tehdyt poiminnat vuoden 2015 opiskelija- ja tutkintotiedoista julkaistaan Vipunen – korkeakoulujen extranetissä.
  • (63): VIRTA-opintotietopalvelun tietosisällön avaamisessa noudatetaan henkilötietolakia niin, että varmistetaan tarvittaessa linja tietosuojavaltuutetulta.

8. OKM:n suorat tiedonkeruut

 8A. Suorien tiedonkeruiden arkkitehtuuriuudistus

  • (64): Ohjausryhmä pyytää korkeakouluja suorien tiedonkeruiden tiedontuottajina esittämään parannusehdotuksiaan tiedonkeruuprosessiin.

8B. Opiskelijoiden kotimaiset ja ulkomaiset harjoittelulajiset opintosuoritukset

  • (65): Viedään opintopistetiedonkeruun laajentaminen harjoittelutiedoilla VIRTA-opintotietopalvelun viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän käsiteltäväksi.

9. VIRTA-opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen tilannekatsaus

  • (66): Hyväksyttiin esitys jäsenlisäyksestä KV-VIRTA-asiantuntijaryhmään.

11. Muut esille tulevat asiat

  • (67): Ohajusryhmä tekee päätöksen Tuudo-sovelluksen liittämislupapyynnöstä VIRTA-opintotietopalveluun sähköpostikokouksena. Seuraavassa kokouksessa käsitellään jatkoulottuvuuksina paikallisten lisäysten salliminen VIRTA-opintotietopalveluun sekä yleislupa oppijan omat tiedot hänen itsensä saataville tuovien sovellusten liittämiseksi VIRTA-opintotietopalveluun.

Keskustelumuistio

https://confluence.csc.fi/download/attachments/56436155/2016_06_08_Liite_1_Muistio_Korkeakoulujen_valtakunnallisen_tietovarannon_ja_OKMn_tiedonkeruiden_ohjausryhma_2016_04_04.docx

Asialista

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen

Paula Merikko esittelee päätöslistan ja keskustelumuistion (liite 1) sekä listan ohjausryhmän seuraamista hankkeista, projekteista ja ilmiöistä.

3. Todennetun osaamisen rekisteri Koski

Ilmari Hyvönen esittelee (liitteet 2a ja 2b).

 4. Korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuus, korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallintamalli ja VIRTA-opintotietopalvelun tulevaisuuden skenaariot

4A. Korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuus

Paula Merikko esittelee. Kootaan ohjausryhmän kommentit ICT-ohjauksen kokonaisuuteen liittyen (http://ka.csc.fi/) ennen korkeakoulujohdon toukokuista ICT-kokousta.

4B. korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallintamalli

Paula Merikko ja Hanna-Mari Puuska esittelevät.

4C. VIRTA-opintotietopalvelun tulevaisuuden skenaariot

Paula Merikko esittelee viime kokouksessa käytyyn keskusteluun perustuvan ehdotuksen ohjausryhmän lausumaksi tulevaisuuden skenaarioista.

  • Ehdotus: Kopiotietovarantoskenaariossa VIRTA-opintotietopalvelu säilyisi rajattuna, eräsiirtoon perustuvana tiedonvälitykseen tarkoitettuna tietovarantona. Perustietovarantoskenaariossa taas muodostettaisiin korkeakoululaitoksen yhteiset perustiedot tallentava, reaaliaikainen tietovaranto. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä linjaa, ettei tänä ajankohtana ole tarpeen tehdä kategorista päätöstä tulevaisuuden skenaarioiden välillä. Skenaarioihin kantaaottamatta tietovarantoa on nykytilanteessa mahdollista kehittää siten, että se vastaa kasvavassa määrin korkeakoulujen tarpeisiin. Kehitystyötä jatketaan ja skenaariovaihtoehtoihin palataan myöhemmin, kun korkeakoulujen opintojärjestelmien nykyinen murrosvaihe on selkiytynyt.

4D Paikallisten laajennusten salliminen VIRTA-opintotietopalveluun

Paula Merikko esittelee (liite 3).

5. OKM:n tietovarastopalvelut -kokonaisuuteen liittyvän tiedon avaaminen

Joonas Pesonen esittelee (liite 4).

(Lounastauko, n. 12:25-13:10)


6. VIRTA-julkaisutietopalvelun ja tutkijan tietovirtojen tilannekatsaus

Hanna-Mari Puuska esittelee (liite 5).

7. Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen tiedeosuus

Jukka Haapamäki esittelee (liite 6).

8. OKM:n suorat tiedonkeruut

 8A. Suorien tiedonkeruiden arkkitehtuuriuudistus

Mats Lindstedt esittelee (liite 7).

8B. Opiskelijoiden kotimaiset ja ulkomaiset harjoittelulajiset opintosuoritukset

Jukka Haapamäki esittelee (liite 8).

8C. Suorien tiedonkeruiden 2015 tilannekatsaus

Jukka Haapamäki esittelee (liite 9).

9. VIRTA-opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen tilannekatsaus

Helena Majamäki esittelee (liite 10).

10. Opiskelijapalautekyselyt Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelulla

Jonna Korhonen esittelee (liite 11).

11. Muut esille tulevat asiat

12. Tiedoksi

  • VIRTA-opintotietopalvelun kevätseminaari 5.4.2016 Helsingissä
  • Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston TUHA-seminaari 21.4.2016 Helsingissä
  • KOTA-seminaari 29.-31.8.2016, paikka vahvistuu myöhemmin
  • Tietovirtojen ja sanastotyön koordinaatioryhmän materiaalit; seuraava kokous 6.4.2016
  • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) materiaalit; seuraava kokous 20.4.2016

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän materiaalit; seuraava kokous 17.5.2016

  • Korkeakoulukierros siirtyy loppuvuodelle 2016
  • Ohjausryhmän seuraavat kokoukset (Doodle-kysely tulossa syksyn osalta)
    • 8.6.2016
    • 26.9. alkavalla viikolla
    • marraskuun alussa
    • joulukuun puolivälissä

13. Kokouksen päättäminen

Liitteet



  • No labels