Tälle sivulle päivitetään n. kuukauden välein vuoden 2023 digikehittämisen eteneminen.  Taulukkoa käydään yhdessä läpi vastuuhenkilöiden (Palveluvastaavien ja projektipäälliköiden) kanssa kerran kuukaudessa, samassa yhteydessä keskustellaan mahdollisista Digipalveluomistajien ryhmälle vietävistä asioista.



Palvelu/toiminto

Tyyppi

Tavoitteet (sanallinen kuvaus)
  • Tunnistetut toiminnallisuudet ja aikataulut (milloin tarvitaan), arvio kehittäjäresurssi tarpeesta
JiraRiippuvuudet

Lyhyt kuvaus siitä missä mennään, mahdolliset haasteet/esteet

Tila

 


Yhteyshenkilö/

projektipäällikkö/

palveluvastaava

Lukio LUDOS koepankki ja lukiodiplomipalvelu nyk SUKOn uudistus

Opetushallitus tarjoaa Ludos-palvelun verkkopohjaisena. Ludos-palvelu sisältää koetehtävät, kokeiden arviointiohjeet sekä yleiset ohjeet kokeiden järjestämisestä suulliseen kielikokeeseen, lukiodiplomiin ja puheviestinnän päättökokeeseen. Ludos-palvelusta saatavat kokeet ovat käyttäjille -maksuttomia.

Tavoitetilan kuvaus

Aikataulu ja vaiheistus

  • Ympäristöjen pystytys
    • kehitys
    • testi
    • tuotanto
  • Ylläpitäjän näkymä
    • Tehtävien hallinta
    • Ohjeiden hallinta
    • Todistusten hallinta
    • Palautteiden käsittely
  • Opettaja näkymät x 3 (suullinen kielikoe, puheviestintä, lukiodiplomi)
    • Tehtävät
      • tehtävien suodattaminen
    • Ohjeet
    • Todistukset
  • Koetehtävien valinta
  • Koetehtävien koostaminen
  • Koetehtävien lähettäminen opiskelijalle (pdf, jakaminen)
  • Koodistointegraatio
  • Käyttäjähallinta integraatio

Käyttäjähallinta

Koodistopalvelu

Lokalisaatio

Virkailijan työpöytä

MPass id

Oma Opintopolku

YTL kehitystyö, suullisen kielikokeen osalta

Lukiodiplomi uudistustyö

Kehitystyössä alkanut 9.sprintti

suosikki-toiminto

tehtävien laatijan rooli

Asiakastestaus


Anu Halvari/Ulla

Uusi viestintäpalvelu

Uusi yleiskäyttöinen viestintäpalvelu sähköpostien lähettämiseen ja seuraamiseen
  • sähköpostien lähettäminen
    • rajapinnat
    • seurantakäyttöliittymä
    • perustoiminnallisuudet (esim. lähetysten hallinta; uudelleenlähetysmahdollisuus)

Kaikki sähköposteja lähettävät palvelut

Viestintäpalvelun uudistus

Määrittelyä ensin ja tekninen toteutus syksyllä 2023

Riku Hanhinen/Ninni Ojanen

Opintopolun Osoitepalvelun uudistus

Tehdään välttämättömiä uudistuksia teknologioihin sekä käytettävyyteen 
  • projektin rajaukset (vrt. CRM, palautejärjestelmä)
  • OPH-käyttäjien ideointikahvittelut (5 kpl)
  • käyttöliittymäsuunnittelu
  • integraatioiden toteutus
    • mm. viestintäpalvelu
      • lähetä viesti otsikolla ja saatteella
      • lähetysraportti
      • lähetetyt viestit
      • tallennetut luonnokset
  • Mongon korvaaminen toisella ratkaisulla
  • dynaaminen hakulomake
  • toiminnallisuudet
    • hae tiedot
    • tallenna haku
    • tallenna yhteystiedot CSV
    • poista valitut
    • viestin lähetyskäyttöliittymä


Asiakkuudenhallinta, palauteprosessi, Opintopolku: viestintäpalvelu, organisaatiopalvelu, käyttöoikeuspalvelu, OIVA, mahdollisesti KOUTA, VALOS

rajaukset CRM/osoitepalvelu alustavasti sovittu Annikan ja Elinan kanssa

Käyttäjien haastatteluja (5 kpl) ollut toukokuussa 2023, tekninen toteutus syksyllä 2023

Heidi Bergström

Opintopolku: 

CAS-Oppijan uudet toiminnallisuudet ja parannukset

  • Mahdollistaa muiden kirjautumistapojen kuin suomi.fi-tunnistautumisen käytön kirjautuessa Opintopolun palveluihin oppijan puolella. 
  • Helpottaa ylläpidettävyyttä
  • Tukee identiteetinhallinnan toteutumista Opetushallituksessa
  • VARDAn käyttämän valtuudet-virityksen poisto cas-oppijasta (tästä oma palvelu, jota ehkä konseptoitu JOD:ssa)
  • Uudet kirjautumistavat (mpass, haka) suomi.fi:n rinnalle
  • LoA-tasojen määrittely OPH:n palveluiden näkökulmasta ja mahdollinen MFA-toteutuksen laajennus oppijoiden kirjautumiseen




Laura von der Hagen

Opintopolku: 

Valintapalveluiden uudistus

Korvataan vanhentunut käyttöliittymäteknologia uudella, parannetaan samalla käyttäjien työnkulkuja, parannetaan valintapalvelujen ylläpidettävyyttä ja mahdollistetaan resurssioptimointi. Toteutetaan tuki ammatillisten arvosanojen korotuksille
  • Ammatillisten arvosanojen korotukset
  • Mahdollisuus suorittaa valintalaskentoja useammalla kontilla
  • Kirjastopäivitykset
  • dokumenttipalvelusta luopuminen
  • käyttöliittymän suunnittelu
  • käyttöliittymän uudelleenkirjoitus
  • valintalaskennan tulosten siirto relaatiotietokantaan
  • seurantapalvelusta luopuminen

Valintojen toteuttaminen

Hakemuspalvelu

Koulutustarjonta

Suoritusrekisteri

KOSKI

Kehitystyö alkanut ammatillisten arvosanojen korotuksilla ja siirtyy siitä muihin teknisiin tehtäviin. Samalla on käyttöliittymän suunnittelu käynnissä.

Mikko Eronen

Opintopolku:

Omatsivut frontend-uudistus ja palvelun saavutettavaksi tekeminen

Korvataan vanhentunut käyttöliittymäteknologia uudella ja samalla varmistetaan saavutettavuusvaatimusten täyttyminen


Tehdään syksyllä

Mikko Eronen / Marcus Caselius

Opintopolku:

Hakemuspalvelu + toisen asteen prosessi

Kehitetään hakemuspalvelua 2. asteen yhteishakuihin ja jatkuviin hakuihin sekä korkeakoulujen hakuihin.
  • Painikkeet yksi valittavissa-elementti ja Painikkeet yksi valittavissa, koodisto-elementti selkeämmäksi
  • Hakemuspalvelu: hakijalle spostitse tieto, että on mukana vain harkinnanvaraisessa haussa
  • Lähtökoulu yhteishaun hakemukselle jos 8.lk/7lk/valmistava
  • Hakijat-rajapinnan muodostaminen KOUTA-ajassa ja uudet tiedot
  • Hakemuspalvelu: Näkymä opoille liitteisiin


  • Pohjakoulutusmoduuli jatkuvien hakujen käyttöön
  • Toisen asteen jatkuville hauille ja kk ei tutkintoon johtaville oma paikka vastaanotettavissa -meili
  • Lähtökoulun hakeminen myös jatkuvan haun hakemuksille
  • Hakemuspalvelu: yksittäisen viestin lähettäminen hakijalle ilman muokkauslinkkiä


  • Hakemuspalvelu: excelin kehittäminen 

  • Hakemuspalvelu: virkailija voi tallentaa muistiinpanon joukolle hakemuksia (massamuistiinpano




Kehitys ensimmäisten töiden osalta käynnissä. Työtä jaksotettu tammi-toukokuulle.

Karsittu myös tekemistä, jotta mahtuu n. 65 HTP raamiin


Syksyllä 2023 tehdään:

Hakemuspalvelu: excelin kehittäminen 

Hakemuspalvelu: virkailija voi tallentaa muistiinpanon joukolle hakemuksia (massamuistiinpano)

Marcus Caselius

MPASSid ja aws-evaluointi/siirron käynnistäminen


Selvitetään miten aws-ympäristö sopii tunnistuksenvälityspalvelun ylläpitämiseen.

Kustannus/ominaisuushyödyt.

https://intra.oph.fi/pages/viewpage.action?pageId=132842440

Reaktorilta MPASSid-aws-selvitykseen konsultti






Valmistuu 04/2023 loppuun mennessä.

Kiira Noponen

Yleiskäyttöisten rekisteröintipalvelu MPASSid:lle 

Ensin kustannusarvio yleiskäyttöisten tiimiltä.

Katetaan MPASSid v. 2022 siirtyvillä määrärahoilla.


https://jira.eduuni.fi/browse/OH-965





MPASSid viestintä


https://intra.oph.fi/pages/viewpage.action?pageId=132841918




Oikeustulkkirekisteri


Oikeustulkkirekisterin uudistus.



Julkaistu 14.2.2023

Saara Kalajoki

ePerusteet jatkokehitys



Palvelun kehittämissuunnitelma 2023

  • Perusteisiin tehtävien muutosten versiohistorian hallinnointi julkisella puolella sekä paikallisissa suunnitelmissa
  • Puuttuvien koulutustyyppien tuki ja vanhojen työkalujen alasajo
  • Julkisen puolen käytettävyysparannukset
  • Tekninen järjestelmäkehitys
  • Osaamismerkit


Julkisen puolen käytettävyysparannukset - ei tiketöity vielä

Osaamismerkit - ei tiketöity vielä




Marjut Anderson

Yleiskäyttöiset palvelut:

Kaksivaiheisen tunnistamisen toteutus virkailijan Opintopolkuun

Toteutetaan kaksivaiheinen tunnistaminen porrastetusti virkailijan palveluihin.

Miksi?

  • lisää palvelun käytön luotettavuutta
  • suojelee rekisterien ja tietovarantojen sisältämiä henkilötietoja väärinkäytöksiltä
  • lakisääteinen vaatimus (DPL 6.2)
  • autentikaattoriyhteensopiva MFA
  • valinnainen käyttäjille
  • käyttöönotto vaatii suomi.fi-tunnistautumisen
  • mahdollisuus resetoida
  • käyttöönottokoulutukset, ohjeistukset ja viestintä

linkittyy MPASSid:n käyttöönottoon virkailijassa ja Oma Opintopoilun kirjautumistapojen laajentumiseen

Leiskat tehty, tekninen toteutus työn alla. Ensimmäisessä vaiheessa käyttöönotto vapaaehtoinen ja vaatii puhelimeen asennettavaa autentikaattorisovellusta.


Laura von der Hagen

Yleiskäyttöiset palvelut:

MPASSid-kertakirjautuminen virkailijan palveluihin

Mahdollistetaan kertakirjautuminen MPASSid:llä virkailijan Opintopolkuun. Miksi?

  • helpottaa palveluihin kirjautumista ja palveluiden käyttöä
  • vähentää asiakaspalvelun tarvetta
  • lisää virkailijoiden tasapuolista kohtelua: Haka on jo käytössä
  • SAML2 tuki
  • Apero CAS-kustomointien yhdenmukaistaminen (oppija/virkailija)
  • käyttöönottokoulutukset, ohjeistukset ja viestintä
  • leiska

linkittyy MFA:n käyttöönottoon ja Oma Opintopolkuun

Leiskan työstäminen työn alla, toteutus työn alla

Laura von der Hagen

Yleiskäyttöiset palvelut:

Oppijanumerorekisterin tietosisältöjen muutokset

Tallennetaan uudet tietosisällöt oppijanumerorekisteriin, kehitetään oppijanumerohaun rajapintoja ja raportteja. Miksi?

  • Tukee identiteetinhallinnan toteutumista Opetushallituksessa ja OPH:n ulkopuolella
  • yksilöinnin automatisointi
  • oppijanumeron populointi koulutustoimialan käyttöön (mm. MPASSid, Digivisio)
  • uudenmuotoisen hetun tallennus
  • etärekisteröity-tiedon tallennus
  • muiden tunnisteiden tallennus (HYT, eIDAS)
  • oppijoiden tuontiraportin parannukset
  • oppijanumerorajapintojen jatkokehitys (työn alla)

linkittyy VTJ-muutosrajapinnan käyttöönottoon



Yleiskäyttöiset palvelut:

VTJ-muutosrajapinnan käyttöönotto

Toteutetaan integraatio DVV:n uuteen VTJ-muutosrajapintaan. Miksi?

  • pakollinen vuoden 2024 loppuun mennessä
  • nykyinen muutostietopalvelu elinkaaren lopussa, uusien tietosisältöjen lisääminen olisi järkevää toteuttaa suoraan uuteen rajapintaan
  • palveluväylän pystytys
  • rajapinnan koodaus (työn alla)
  • tietoluvan päivitys 


DVV tietolupa saatu 23.8.2023. 


ODW kehittäminen

Uudistetaan opiskelijavalinnan raportointipalvelu, koska nykyinen palvelu on elinkaarensa lopussa ja vaikeasti ja kalliisti ylläpidettävä, eikä ole käyttäjäystävällinen




Outi Kivipelto

Kotoutumiskoulutuksen päätteeksi järjestettävän kielitestin mahdollistava digitaalinen järjestelmä


Päätötesti suomen ja ruotsinkieltä opiskeleville maahanmuuttajille osana kotoutumiskoulutusta
  • Arkkitehtikuvat
  • Kysely kotokielten opettajille (osallistaminen)
  • testijärjestelmän määrittely
  • tietopyyntö
  • Kartotus DigiOtan/Abitin muokkaamisesta testin tarkoitukseen


Odottaa nimityksiä OHRYyn

Hanna Kilpeläinen

Valtionhallinnon kielitutkintojen (VKT) sähköinen ilmoittautumisjärjestelmä

Erinomaisen taidon tutkinnon ilmoittautuminen ja  tutkintomaksun maksaminen sähköistetään.
  • Tarvittavat toiminnallisuudet kehitetty
  • Testaus
  • Auditointi


Odottaa auditointia ja julkaisua, arvioitu julkaisu kesällä 2023.

Niina Juuti

Yleisten kielitutkintojen (YKI) ilmoittautumisjärjestelmä


Ilmoittautumisjärjestelmän tekninen päivittäminen sekä käyttöliittymien uudistus 
  • Julkisen käyttöliittymän uudistus
  • Virkailijan käyttöliittymän uudistus


Julkisen käyttöliittymän julkaisu suunniteltu 8/2023.

Salla Lauerma

Yleisten kielitutkintojen (YKI) tutkinto- ja arvioijarekisterit

Tutkinto- ja arvioijarekisterit ovat tällä hetkellä Jyväskylän yliopiston hallinnoimia. Rekisterit on tarkoitus siirtää OPH:n hallintaan.
  • Projektisuunnitelma
  • Nykyisten rekistereiden kartoitus
  • Uusien rekisterien määrittelytyö
  • Lain yleisistä kielitutkinnoista (964/2004) uudistus?


Aloitus syksyllä 2023.

Salla Lauerma

Auktorisoidun kääntäjän tutkintojärjestelmän (AKT) tutkintorekisterin uusinta

Tutkintorekisterin uudistus
  • Projektisuunnitelma
  • Nykyisten rekistereiden kartoitus
  • Uusien rekisterien määrittelytyö



Terhi Seinä ja Saara Kalajoki

Tutkintojen tunnustamisen vertaileva tutkintotietokanta

Ulkomaisten korkeakoulututkintojen vertaileva tutkintotietokanta



Sinikka Tamminen

Tutkintojen tunnustamisen kuittitoiminnallisuus

Kuittitoiminnallisuus tutkintojen tunnustamisen hakulomakkeen yhteyteen



Julkaistu 20.2.2023

Salla Lauerma

Varda: Vipunen-rajapinta

Toteutetaan uusi rajapinta Vardan ja Vipusen välille, jotta tiedonsiirto sujuvoituisi, vähentää manuaalista työtä ja parantaa prosesseja
  • määrittelyt Vipunen-tiimin kanssa
  • rajapinnan toteutus
  • tietopalvelusopimus



Laura von der Hagen

Aino Röksä

Vardan automaattimuistutukset

Vardasta voidaan lähettää automaattisia muistutuksia käyttäjille.
  • viestipohjat
  • parametrit
  • viestin lähetys (AWS SES)



Laura von der Hagen

Aino Röksä