Vaihe | Aloitus | Lopetus |
Projektin käynnistäminen | 11/2022 | 01/2023 |
Käyttoliittymäsuunnitelmien päivitys ja käyttötapaukset | 01/2023 | 02/2023 |
Backlogin valmistelu | 02/2023 | 03/2023 |
Kehitystyön aloitus | 03/2023 | 03/2023 |
Kehitystyö | 04/2023 | 03/2024 |
Pilotointi ja testaus | 02/2024 | 04/2024 |
Käyttöönotto: koulutukset | 04/2024 | 05/2024 |
Käyttöönotto: lanseeraus | 08/2024 | 08/2024 |
Ylläpitoon siirtyminen | 06/2024 | 08/2024 |
Kehitysprojektin päätös | 09/2024 | 10/2024 |
Kehitysprojektin toteutuksen tarkempi eteneminen
| Päävaihe | Vaiheet | Kuvaus | aloitus | lopetus | vaiheen tilaSUUNNITTELUSSAKÄYNNISSÄ VALMIS |
|---|---|---|---|---|---|
| Projektin käynnistäminen | 11/2022 | 01/2023 | |||
| Wikin ja Jiran luominen | Luodaan wiki-sivu projektin dokumentaatiolle ja Jira - board projektin backlogille. Varmistetaan projektin avainhenkilöiden pääsy em. alustoille | 11/2022 | 12/2022 | VALMIS | |
| Projekstisuunnitelman laadinta | Laadinta projektisuunnitelma wikiin ja käsitelään se projektiryhmässä. Projektisuunnitelman hyväksyy ohjausryhmä | 11/2022 | 01/2023 | VALMIS | |
| Projektiryhmän asettaminen | Projektille asetetaan projektiryhmä. Projektiryhmässä on edustus Lukiokoulutus, taiteen perusopetus ja vapaan sivistystyön yksiköstä (tulevat palveluvastaavat) ja Digitalisaatio yksiköstä. Varsinaisen sovelluksen toteutuksen alkaessa projektiryhmä muodostaa yhdessä kehittäjien kanssa kehitystiimin. | 12/2022 | 01/2023 | VALMIS | |
| Ohjausryhmän asettaminen | Projektille asetetaan ohjausryhmä, jossa on edustus Opetushallituksesta (tulevan palvelun omistava päätoiminto, Asiakkuus ja tieto päätoiminto ja OKM), projektiryhmästä palveluvastaava toimii ohjausryhmän sihteerinä. | 12/2022 | 01/2023 | VALMIS | |
| Kehittäjäresurssien varmistaminen | Projektille vasrmistetaan kehittäjäresurssit joko olemassa olevien sopimusten kautta | 12/2022 | 01/2023 | VALMIS | |
| Viestintäsuunnitelman laadinta | Laadintaan kehitysprojektille viestintäsuunnitelma, jossa kuvataan miten kehitysprojektista viestitään ja kenelle. Lisäksi kuvataan sidosryhmille järjestettävät demot. | 01/2023 | 02/2023 | VALMIS | |
| Riskienhallintasuunnitelman laadinta | Laaditaan kehitysprojektin riskienhallintasuunnitelma. Pohjana käytetään OPH:n riskienhallintasuunnitelma pohjaa | 01/2023 | 02/2023 | VALMIS | |
| Kälisuunnitelmien päivitys ja käyttötapaukset | 02/2023 | 03/2023 | VALMIS | ||
| Tavoitetilan yhteinen läpikäynti | Käydään yhdessä läpi tavoitetilan kuvaus ja tarkennetaan sitä käyttötapausten laadintaa varten , vko 2 | 01/2023 | 03/2023 | VALMIS | |
| Kälisuunnitelma/Käyttötapaus työpajat | Järjestetään kaksi työpajaa, jossa yhdessä työstetään kehitysprojektin käyttötapaukset → ei toteutettu työpajoina. Käytiin erillisessä palaverissa käyttöliittymä kuvia yhdessä läpi, kommentit ux-suunnittelijalle tarvittavista muutoksista. | 02/2023 | 03/2023 | ||
ei | Käyttöliittymien demo | Sidosryhmien kuulemiset suunnittelmista (teams/live/hybridi) | 03/2023 | 03/2023 | VALMIS |
| Backlogin valmistelu | |||||
| Jira board | Käydään yhdessä projektiryhmän kanssa läpi Jira työskentelyn pääkohdat | 03/2023 | 04/2023 | VALMIS | |
| Backlogin luonti | Luodaan laadituista käyttötapauksista backlogille jira-tiketit ja tehdään alustava priorisointi | 03/2023 | 04/2023 | VALMIS | |
| Kehitystyön aloitus | |||||
| Kick off | Järjestetään kehitystyön aloituksen Kick off, johon osallistuvat projekitryhmä, ohjausryhmä ja kehittäjät | 13.3.2023 | 13.3.2023 | VALMIS | |
| Kehitystyön tekninen palaveri | Järjestetään kehittäjien kanssa tekninen palaveri, jossa käydään OPH:n käytäntöjä läpi | 21.3.2023 | 21.3.2023 | VALMIS | |
| Kehitystyön aikaisista sprinteistä ja palavereista sopiminen | Sovitaan sprintin pituus (2vko), sovitaan dailyn ajankohta, sovitaan sprintin suunnittelupalaverit ja katselmoinnit | 03/2023 | 04/2023 | VALMIS | |
| Kehitystyö | 04/2023 | 01/2024 | VALMIS | ||
| Kehitystyön aikaiset retrot | järjestetään säännöllisesti kehitystyön aikana retroja, joisssa voidaan arvioida ja tarkastella etenemistä ja tarvittaessa muuttaa tomintatapoja
Kehitystyön etenemistä seurattu säännöllisissä teknisissä palavereissa kahden viikon välein | VALMIS | |||
| Kehitystyön aikaiset demot | Sidosryhmien kuulemiset toteutuksesta (1-2), Palvelua on esitelty erilaisissa OPH järjestämissä tilaisuuksissa ja koulutuksissa. | 08/2023 | 04/2024 | VALMIS | |
| Toteutuksen auditointi | Tietoturva auditoidaan toteutus | 08/2023 | 08/2024 | VALMIS | |
| Saavutettavuuden katselmointi | Varmistetaan palvelun saavutettavuus direktiivin mukainen toteutus | 11/2024 | 11/2024 | SUUNNITTELUSSA | |
| SUKO alasajo | 12/2024 | VALMIS | |||
| Alasajon suunnittelu | 10/2023 | 12/2023 | VALMIS | ||
| Testaus ja pilotointi | 02/2024 | 04/2024 | |||
| Testaus | Laadintaan testausta varten testaussuunnitelma ja havaintojen kirjauslomake hyödynnetään sivdostyhmiä laajemmassa testauksessa. OPH:n testausta varten järjestetään yhteisiä testatilaisuuksia. | 11/2023 | 03/2024 | VALMIS | |
| Pilotointi | Pilotoidaan palvelua pienellä toimijajoukolla. Laaditaan pilotointisuunnitelma. Pilotoinnin tavoitteena on osoittaa vielä ennen varsinaista käyttöönottoa mahdolliset virheet, pilotointi tarjoaa myös syötettä varsinaiseen käyttöönottoon, liittyen esim. koulutukseen ja viestintään. Pilotointitilaisuus 6.3. | 11/2023 | 03/2024 | VALMIS | |
| Käyttöönotto | Laaditaan käyttöönottosuunnitelma | 02/2024 | 04/2024 | VALMIS | |
| Tehtävien laadinnanprosessi | Kuvataan tehtävien laadintaprosessi: toimijat, hankinnat, ohjeistus. Tehtävien laadintaprosessi mukana DigiTUSO 2024 kehittämiskokonaisuudessa, omana alatyöpakettina. Tehtävän laatijan roolia ei LUDOS palvelun MVP toteutuksessa. | 11/2023 | 05/2024 | KÄYNNISSÄ | |
| Koulutus | Suunnitellaan ja järjestetään palvelun käyttöönottoa varten tarvittavat koulutukset ja laaditaan koulutusmateriaali. | 02/2024 | 09/2024 | VALMIS | |
| Ohjeiden tuottaminen | Ohjeina voidaan hyödyntää koulutusten tallenteita, tarvittaessa tuotetaan myös näyttökuvin varustettu manuaali (ohjeet mukaan itse palvelun ohjeosioon, jolloin käyttäjillä siihen helppo pääsy). LUDOS palvelun ohjeet viedään eDuuni wikiin, ja ohjeisiin linkitetään palvelusta. | 03/2024 | 05/2024 | VALMIS | |
| Lanseeraus | Valmistellaan palvelun lanseeraus, markkinointi ja viestintä. Täydennetään viestintäsuunnitelma. | 05/2024 | 08/2024 | VALMIS | |
| Ylläpitoon siirtyminen | 03/2024 | 08/2024 | VALMIS | ||
| Asiakaspalvelu | Suunnitellaan palveluun liittyvä asiakaspalvelu ja otetaan käyttöön asiakaspalveluratkaisu | 03/2024 | 05/2024 | VALMIS | |
| Suomi.fi laatutyökalujen käyttöönotto | Otetaan käyttöön suomi.fi palvelun laatutyökalut | 02/2024 | 02/2024 | VALMIS | |
| Ylläpitomalli | Suunnitellaan ylläpitoon tarvittavat resurssit (henkilö, rahoitus) ja varmistetaan ne osana Tusoa/sisäistä budjettia. Luodaan palvelukortti ja jatkokehityssuunnitelma (roadmap), infra ja infran ylläpitäjä (suunniteltava 2023). Loppu vuoden 2024 ylläpitorahoitus jo kevään 2023 aikana) | 12/2023 | 03/2024 | VALMIS | |
| Kehitysprojektin päätös | Laaditaan kehitysprojektista loppuraportti ja järjestetään OPH:n avainhenkilöille retro, jossa arvioidaan mm. kehitysprojektin onnistumista. | 09/2024 | 10/2024 | KÄYNNISSÄ | |
| Kehitystiimin retro | Aktiivisen kehitysvaiheen jälkeen pidetään yhteinen retro | 03/2024 | 03/2024 | VALMIS |
Kehitysprojektin päätöspisteet
| Vaihe | Päätös | Päätöksen tekijä | pvm |
|---|---|---|---|
| Projektin käynnistäminen | |||
| Projekti- ja ohjausryhmän asettaminen | Pääjohtaja | ||
| Projektisuunnitelman hyväksyminen | ohjausryhmä | ||
| Viestintäsuunnitelman hyväksyminen | ohjausryhmä | ||
| Riskienhallintasuunnitelman hyväksyminen | ohjausryhmä | ||
| Kehitystyö | Päätös käyttöönottoon siirtymisestä | Ohjausryhmä | |
| Käyttöönotto | Päätös ylläpitoon siirtymisestä | Ohjausryhmä | |
| Ylläpito | Ylläpitomallin hyväksyminen | Ohjausryhmä | |
| Kehitysprojektin päätös | Loppuraportin hyväksyminen | Ohjausryhmä |
Kehitysprojektin aikana syntyvä dokumentaatio
| Vaihe | Dokumentaatio |
|---|---|
| Projektin käynnistäminen | |
| Ryhmien asettamiskirje (asha) | |
| Projektisuunnitelma (wiki) | |
| Viestintäsuunnitelma (wiki) | |
| Riskienhallintasuunnitelma (wiki) | |
kälisuunnitelmien päivitys/ Käyttötapausten laadinta | |
| Käyttötapaukset (wiki) | |
| Kälisuunnitelmat (wiki) | |
| Backlogin valmistelua | Backlog (jira) |
| Kehitystö | Kehitystyön aikaisten palaverien musitiinpanot (wiki) |
| Testausta ja pilotointi | |
| Testaussuunnitelma (wiki) | |
| Pilotointisuunnitelma (wiki) | |
| Käyttöönotto | Käyttöönottosuunnitelma (wiki) |
| Koulutussuunnitelma (wiki) | |
| Ylläpito | ylläpitomalli (wiki) |
Jatkokehityssuunnitelma | |
| Kehitysprojektin päätös | Loppuraportti (asha) |