{page-turners}

Synergiaryhmän etäkokous

• 2.1.2012 kello 14 - 16
• http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
• Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
• Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. 

Asialista

1. Kokouksen avaus
2. Asialistan hyväksyminen
3. Synergia-ryhmän puheenjohtajien valinta vuodelle 2012
   1. Edellisessä kokouksessa päätettiin, että kokouksessa valitaan Synergia-ryhmän puheenjohtaja vuodelle 2012. Sihteeri esittelee asian.
4. Seurannassa olevat projektit
   1. Virta (Antti Mäki)
   2. TOR (Esa Keränen)
   3. Peppi (Jaakko Rannila)
   4. KROK (Kati Tiihonen)
5. Synergia-työpaja HAMK 13. – 14.2.2012
   1. Ohjelma
   2. Ilmoittautuminen työpajaan
6. Muut asiat
7. Ilmoitusasiat
8. Seuraavat kokous
9. Kokouksen päätös

Muistio 

Läsnä: Tuomas Orama (pj. 1 - 3 §), Janne Santala (pj. 4-9 §), Esa Keränen, Hely Lahtinen, Ismo Isopoussu, J-P Pihlajakoski, Jaakko Rannila, Joonas Mäkinen, Kati Tiihonen, Minna Pylkkönen, Petri Heinonen, Kristiina Korhonen, Minna Pylkkönen, Päivi Aho, Ulla Tiainen-Sallinen, Jorma Korkiakoski, Julian Lindberg, Seppo Ränninranta, Maarit Tenhunen, Sari Zitting, Totti Tuhkanen, Antti Mäki, Lauri Stigell

1. Kokouksen avaus

• Puheenjohtaja Tuomas Orama avasi kokouksen klo 14.01.

2. Asialistan hyväksyminen

• Asialistalle lisättiin kohtaan 4 TOR (Esa Keränen). Kohdan 4 käsittelyjärjestystä muutettiin järjestykseen VIRTA-TOR-PEPPI-KROK, lisäksi useita ilmoitusasioita. Muilta osin asialista hyväksyttiin esityksen kaltaisena.

3. Synergia-ryhmän puheenjohtajien valinta vuodelle 2012

Sihteeri esitteli asian.

• Edellisessä kokouksessa käytiin lähetekeskustelu työhön liittyvistä vastuista ja velvollisuuksista ja sovittiin, että ryhmän puheenjohtajiston valinta tehdään tässä kokouksessa. 
• Ryhmän toimeksiannossa todetaan, että asiantuntijaryhmällä on vuosittain vaihtuva puheenjohtaja, jonka ryhmä valitsee itse.
• Janne Santala ilmoittanut olevansa käytettävissä puheenjohtajaksi ja Jaakko Rannila ilmoittanut olevansa käytettävissä varapuheenjohtajaksi. 
• Kokouksessa ei tullut muita esityksiä
• Puheenjohtajisto valittiin vuodelle 2012
  • Janne Santala, opintoasiainpäällikkö, SAMK (puheenjohtaja)
  • Jaakko Rannila, projektipäällikkö, Metropolia (varapuheenjohtaja)
• Kiitettiin väistyvää puheenjohtajaa.
• Vastavalittu puheenjohtaja Janne Santala siirtyi johtamaan puhetta kokouksessa.

4. Seurannassa olevat projektit

VIRTA

Antti Mäki esitteli (esitys jakoon Raketti-ohjausryhmän kokouksen 7.2. jälkeen)

• OKM yhteismitallisuuspaperiin saatujen kommenttien perusteella näyttäisi siltä, että kaikki Raketin tavoitteet eivät ole tulleet ymmärretyiksi kentällä tarkoitetulla tavalla; selkeimmin tämä näkyy korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto -tavoitteen osalta
• tausta hallitusohjelmassa ja korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämisessä, sikäli tulee Raketti-kehyksen ulkopuolelta
• yhteinen tekijä arkkitehtuuri tietovarannot (vrt. opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kokonaisarkkitehtuuriluonnos)
• XDW-projekti tuottanut tälle taustaa, mutta se on aivan eri asia kuin korkeakoulujen tietovaranto
• Virta toteuttaa ensimmäistä vaihetta korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta
  • ensivaiheessa minimitiedot korkeakoulujen hakua varten
  • voitava käyttää myös tilastokeskuksen ja OKM:n tiedonkeruissa
• seuraavat vaiheet etenevät vain mikäli näin halutaan, juuri 2. ja 3. vaihe (ks. esitys) eroaisivat selvimmin TOR:sta
• tietovaranto on suunnitelman mukaan tietojärjestelmä, jossa korkeakoulut säilyttävät kopiota osasta opiskelijarekisteriensä ja muiden henkilörekisteriensä tietosisällöstä
  • ei muodosta korkeakoulujen omista henkilörekistereistä loogisesti erillistä henkilörekisteriä (kukin toimii omiensa osalta rekisterinpitäjänä)
• talletettavat tiedot
  • tutkinnot
  • opintosuoritukset ja niiden arvosanat
  • opiskelijatiedot
    • tiedot henkilöistä
    • opiskeluoikeuksista
    • ilmoittautumisesta läsnä- tai poissaolevaksi
• suhteessa XDW-raportointiin Virrassa on kyse huomattavasti suppeammasta kokonaisuudesta; se on lähtöpiste. Lisäksi Virtaan korkeakoulu toimittaa tiedot haluamallaan tavalla, sitä ei integroida välttämättä korkeakoulujen järjestelmiin. Virta tukee korkeakoulurajat ylittävää toimintaa (vrt. Tiptop-tavoitteet)
• projektin ohjaus Raketti-hankkeen puitteissa, CSC:llä projektiryhmä, projektiryhmän tukena kaksi asiantuntijaryhmää, projekti osallistuu Opin integraatio-ryhmään

TOR

Esa Keränen esitteli (ks. esitys)

• TOR osa OPH:ssa tehtävää palvelukokonaisuutta, palvelut liitetään opintopolku.fi-portaaliin
• TOR:ssa on kyse "kansallisesta opintosuoritusten muistista", tutkintopankki
• kokonaan uusi palvelu: todistukset sähköisessä ja rakenteisessa muodossa muodollisesta koulutuksesta
  • tutkinnot
  • suoritukset
  • osasuoritukset
  • arvosanat 
• kaikki oppijan käytettävissä 
• käyttötarpeet
  • koulutukseen ja opetukseen hakeutuminen
  • rekrytointi
  • viranomaispalvelut
  • tilastointi
• esiselvityksessä tehdään tietosisällön rajaukset, v. 0.2 menossa; wikiin materiaalia parin viikon sisällä
  • esiselvityksen päätös maaliskuun lopussa: missä järjestyksessä toteutetaan ja mitä
  • iso haaste toimijoiden valtava määrä
• kun siirrytään opintoasteelta toiselle, tiedot todistuksista tarvitaan siirtymää varten; nyt luodaan sähköinen, luotettava palvelu näiden tietojen siirtämiseen nivelvaiheissa
• erilaisia todistuksia on valtavasti, palvelu sisältää ne kaikki
• tiedon luotettavuus on koko palvelun idea; varmennuksen menetelmänä digitaaliset allekirjoitukset
• edellytyksenä että TOR:lle oma lainsäädäntö tai siten että täydennetään olemassa olevaa lainsäädäntöä; edellytys, että suoritustiedot toimitettaisiin TOR:iin
• Virran ja Torin suhde ei vielä ole "aivan kristallinkirkas"; vaatii keskusteluja ja päätöksiä ja näiden pohjalta yksiselitteistä viestintää; kiistatta paljon samoja sisältöjä

Peppi

Jaakko Rannila esitteli palvelua

• Peppi edustaa palvelupohjaista arkkitehtuuria vastaavalla tavalla kuin opi-arkkitehtuurissa on luonnosteltu ja kshj-projektista on tulossa
• projektissa syntyy koulutuksen suunnittelijan ja opettajan sähköiset työpöydät
• mahdollista siirtää monen organisaation opetustarjonta palvelussa; voi toimia pilvipalveluna

Koulutuksen suunnittelijan ominaisuudet

• ops:n kuvaus - rakenne - suuntautumiset - ajoitussuunnitelmat - jäsentelyt
• kieliversiointi
• rakenteen muokkaaminen drag and drop -tyyppisesti
• rakenteen hierarkiaa ei ole rajoitettu; periaatteessa opintokokonaisuuksia voi sisältyä vaikka kuinka paljon
• tietomallissa kaikki learning uniteja, myös opetussuunnitelma; siten esim opintojakso voi sisältää opintokokonaisuuden jne.
• tunnusavaruus opintojaksoille, noin 6000000 kpl avaruudessa, riittää hetkeksi
• monipuoliset rajausmahdollisuudet
• palvelurajapinnan kautta haetaan kaikki palvelut
• jäsentelyjä voidaan lisätä määrättömästi, tukee eri opetussuunnitelmamalleja yhtäaikaisesti
• Tiptopin myötä mm. opiskelijan hops-suunnitelmat tähän  mukaan
• suunnitteluvälineen kautta kaikki lukujärjestykset
• raportit saadaan tätä kautta myös
• organisaatiohierarkioita voi lisätä määrättömästi
  • näiden kautta saa raportteja joustavasti esim. yksittäisen koulutusohjelman suorituksista tietyllä aikavälillä
  • mahdollistaa myös ajallisesti organisaatiorakenteessa tapahtuvat muutokset
• resurssien suunnnittelujärjestelmä (ei tilavaraus tai lukkari), jossa kaikki seuraavat huomioitava yhtäaikaisesti
  • ryhmä
  • opettaja
  • tilat
• sääntömoottori tulossa, jolloin voidaan kuvata edeltävyydet ja seuraavuudet ja näin syntyvät ominaisuudet
• opetussuunnitelmapuoli alkaa olla valmis

Opettajan ominaisuudet

• opettajan sähköinen työpöytä tulee sisältämään samantyyppiset palvelut, mutta opettajan näkökulmasta oleellisin osin
• opiskelijan tiedot yksilöiden, toteutukset, oppimateriaalit, lukujärjestykset, raportit
• aikataulu
  • toteutus lähtenyt käyntiin nyt helmikuussa, huhtikuussa noin 50 prosenttia ominaisuuksista
  • iteratiivinen toteutus, runsaasti opettajia otetaan mukaan testaukseen
  • kesällä parannellaan, syyskuussa toinen versio, marraskuussa "valmis", pl tiptopin ja ehopsin kautta tulevat ominaisuudet

Pelisäännöt

• Määrittelyvaiheessa materiaali on ollut kaikkien käytettävissä
  • yleisesti ottaen Metropolia pitää asiat wikissä avoimena kaikille, lukijan vastuulla, valmista ja vähemmän valmista ainesta
• Peppi on palvelukokonaisuus, jota Eduix myy haluamilleen asiakkaille; tämä ei ole Metropolian tuote, jota se myy eteenpäin vaan Metropolia on asiakas tässä
• Metropolia valmis yhteistyöhön lähtökohtaisesti aina, koska siten syntyy yleensä parempaa
• Koodi Metropolian ja Eduixin

KROK

Kati Tiihonen esitteli. Esitys

• Krok - kevyt ratkaisu oodin kylkeen, atik ja fino kokemukset taustalla
• avoimen yliopiston sähköisen asioinnin edistäminen oodia hyödyntäen
• ensimmäisen vaiheen tavoitteena
  • hyödyntää Oodin opinto-oppaan opetustarjontatietoja hakukohteiden perustamisessa ja hinnoittelussa
  • tunnistaa hakija sähköisesti (VETUMA tai WebOodin tunnukset)
  • tarjota tehokas ja turvallinen opintomaksun maksupalvelu hakijalle
  • maksumuistutus- ja perintätoimenpiteiden vähentäminen ajantasaisella verkkomaksamisella
  • automatisoida hakijan ja opinto-oikeuksien tietojen siirtäminen OodiWS-rajapintoja hyödyntäen
• LY, OY, UEF, VY - yhteistyösopimus
• CSC palveluntuottaja
• palvelut muidenkin oodi-yliopistojen käytettävissä
• liitännäisprojekteja maksu, lvi, kotve
• tuotantokäytössä pitäisi olla elokuussa 2012; aikataulutus kolmessa vaiheessa
• jatkokehityksessä seurataan tarkasti maksu-projektin kehittymistä ja mahdollisuuksia, esim. ostoskori ja käyttö myös muussa yliopistojen maksullisessa koulutuksessa

5. Synergia-työpaja HAMK 13. - 14.2.2012

Sihteeri esitteli

• ohjelmaluonnoksessa kaksi teemaryhmää:
  • toiminta-arkkitehtuuri: käyttäjätarinoiden viimeistely
  • tietoarkkitehtuuri: oppijan tietomallin katselmointi
• todettiin, että aiheet ovat hyvät, jatkovalmistelu vastuuhenkilöiden kautta ensi viikon torstaihin 9.2. mennessä
• kaikki ilmoittautuvat tarjoiluja varten työpajaan ke 8.2. klo 16.00 mennessä osoitteessa http://www.doodle.com/6szeyzbafx8rn2qt

6. Muut asiat

• ei muita asioita

7. Ilmoitusasiat

Sihteeri esitteli

• Opi-koordinaatio
  • Opi-koordinaatiosta vastanneet Antti Mäki ja Lauri Stigell ovat siirtyneet toisiin tehtäviin. Antti on siirtynyt VIRTA-projektin projektipäälliköksi, Lauri TIPTOP-palvelupäälliköksi.
  • CSC:n Oha-palveluissa aloittaa maanantaina 6.2. kaksi uutta henkilöä (Mats Lindstedt, Kristian Haapala), lisäksi suunnitelmissa on palkata vielä kevään aikana 1 - 2 henkilöä.
  • Osahankkeen koordinaatiotehtäviä siirretään vähitellen uusille henkilöille, mutta toistaiseksi Lauri (1) ja Antti (2) vastaavat Opi-ohjausryhmän ja Synergia-ryhmän valmisteluista, esittelyistä ja sihteeröinneistä.
• MAKSU-projektointiehdotus
  • Opi-ohjausryhmä ehdotti Metropolialle, että maksuprojektoinnissa ehdotettu palvelu toteutettaisiin Metropolian maksunvälityspalveluprojektin kautta sitä tarvittaessa laajentaen.
  • Ehdotukseen sisältyi, että mm. prosessikuvausten ja käyttötapausten osalta Synergia-ryhmä tukee projektia ja tarjoaa aktiivisesti tukea arkkitehtuurinmukaisuuden arviointiin (suhteessa opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kokonaisarkkitehtuuriluonnokseen)
  • Metropolian maksunvälityspalveluprojektin ohjausryhmä suhtautui ehdotukseen myönteisesti
  • Seuraavassa vaiheessa neuvottelumenettely Metropolian ja osahankkeen välillä, millä tavoin asiaa lähdetään viemään eteenåäinLähdetään katsomaan täsmällisesti ne kohdat joissa tukea tarvitaan osahankkeelta
  • Onnistuessaan tämä voi olla ennakkotapaus siitä, miten yksittäisen korkeakoulun toteutuksella voidaan tuottaa uuden arkkitehtuurin mukaisia palveluita laajemmin korkeakoulujen käyttöön. Sikälikin suuret odotukset liittyvät projektiin.
• tiptop kick off
  • Projektin aloituskokous CSC:llä ma 6.2.
• NordForum Helsingissä 8.-9.2.2012, ohjelmaluonnos
  • NF on pohjoismainen opiskelun ja opetuksen tuen tietojärjestelmäkehittäjien foorumi
• Synergia-ryhmän huhtikuun työpaja 19. - 20.4.2012 järjestetään Helsingin yliopistolla

8. Seuraavat kokoukset

• Synergia-ryhmän työpaja Hämeen ammattikorkeakoulu, Hämeenlinna, Visamäen kampus 13. - 14.2.2012
• Synergia-ryhmän etäkokous 7.3.2012

9. Kokouksen päätös

• Puheenjohtaja Janne Santala päätti kokouksen klo 16.01.

Opin kalenteri

• Kokousajat
• Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)