Opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä
Synergiaryhmän työpajassa 23.-24.1.2013 perustettiin Synergiaryhmän alainen opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä.
Jäsenet
- Paula Merikko (OPI-koordinaatio, ryhmän sihteeri)
- Teemu Kemppainen (tietomallin muutoksenhallinta)
- Veli-Matti Suoranta (tietomallin muutoksenhallinta)
- Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueen pysyvä asiantuntijajäsen)
- JP Pihlajakoski (TIPTOP-projektin laajennustarpeiden osalta*)
*Vakijäsenten lisäksi taho (useimmiten kehitysprojekti), jonka toiveesta muutos/laajennustarpeet on otettu Synergiaryhmän käsittelyyn, resurssoi oman asiantuntijansa iskuryhmän työskentelyyn.
Työskentelyn eteneminen
Työ etenee haku & valintaprosessikokonaisuuteen liittyvien laajennus- ja muutostarpeiden suhteen eri osa-alueilla
- Koulutustarjontatietojen kokonaisuuden kokoaminen taulukoksi (taulukko viimeistelyssä)
- Koulutustarjonta-kaavion (nyk. haku & valinta -kaavio) uudistaminen (kesken)
- Valintaperusteet-kaavion luominen (aloittamatta)
- Valitapäätösprosessi-kaavion luominen (aloittamatta)
- Muihin kaavioihin tehtävät muutokset/lisäykset (aloittamatta)
- Käsitteiden ominaisuuksien täydentäminen ja selitteiden kirjoittaminen (kesken)
Aikataulu
- Viikko 6 iskuryhmän käynnistyskokous 8.2. klo 14:00-15:30; etenemisestä sopiminen
- Viikko 7 Paula, JP ja Totti kokoavat tiedot taulukoksi, acp-kokous 15.2. klo 11:00-16:00
- Viikko 8 Veli-Matti ja Teemu tekevät taulukon pohjalta ensimmäisen kaavioluonnoksen
- Viikko 9 ma 25.2. JP ja Veli-Matti Oulussa koulutustarjonta-kaavioluonnoksen välitarkastus
- Viikko 9 JP, Paula, Totti ja Veli-Matti käsittelevät taulukkoa ja koulutustarjonta-kaavioluonnosta acp-kokouksessa 27.2. 9:30-11.00
- Viikko 9 JP, Paula ja Totti käsittelevät taulukkoa ja koulutustarjonta-kaavioluonnosta acp-kokouksessa 1.3. 9:00-11:00
- Viikko 10 JP ja Paula vetävät Synegriaryhmän työpajassa session aiheeseen liittyen 6.3.
- Viikko 11 JP, Totti ja Paula käsittelevät Synergiaryhmän kommentit ja päivittävät taulukon 12.3. ja 13.3.
- Viikko 11 Paula, Teemu ja Veli-Matti päivittävät koulutustarjonta-kaavioluonnoksen 12.3. ja VM piirtää sen puhtaaksi
- Viikko 12 iskuryhmän kokous 20.3., etenemisestä sopiminen: koulutustarjonta-kaavion ja sen selitteiden viimeistely ja valintaperusteet-kaavion työstämisen aloittaminen.
Valmis kokonaisuus viedään Synergiaryhmään ja Opetushallitukselle kommentoitavaksi, minkä jälkeen tuotetaan ratkaisuehdotus Synergiaryhmän etäkokoukseen hyväksyttäväksi ja eteenpäin vietäväksi KOKOA-koordinaatioryhmälle.
Materiaalit
Koulutustarjontatietojen kokonaisuus: taulukko Google Docsissa
Kaavioluonnokset löytyvät kokousten sivuilta.
Työskentelytavasta Synergiaryhmässä sovittua
Tietomallin uudistustarpeiden käsittelystä sovittua 23.-24.1.2013
- Projekti tai taho, joka tuo tietomallin muutostarpeita käsiteltäväksi jatkossa varmistaa sen, että ryhmillä on riittävästi pohjatietoa käsittelyn tueksi (alustus, tarvittava pohjatieto (esim. käsitteen kuvaus, omistajuus, tiedon syntyminen) työn tueksi)
- Synergiatyöskentelyllä tässä kaksi funktiota, asioiden tunnistaminen jatkotyöskentelyyn ja asioiden koostaminen
- Työssä tulee huomioida eurooppalaiset standardit
- Valmistelun tarve pienessä ryhmässä, tosin vaarana että kaikki näkökulmat ei esillä
- Synergiatyön lisäarvo tietomallin kehittämiselle; ei ole siiloutunut näkemys asiasta
- Käsittelyyn tuodaan jatkossa kokonaisuus, jossa mukana sekä laajennus- että muutostarpeet. Pilkkominen vain laajennustarpeisiin on keinotekoista.
- Käsitteet tulee ryhmitellä loogisiksi kokonaisuuksiksi
- Synergian käsittelyn jälkeen mallinnustyö iskuryhmässä
- Paula Merikko (OPI-koordinaatio, ryhmän sihteeri)
- Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
- Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
- Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
- Osa-alueittain vaihtelevat asiantuntijat Synergiaryhmästä (tarvittaessa)
- Projektin tai tahon edustaja(t), josta muutostarpeet esitetään
- Tavoitteena, että käsiteltävä kokonaisuus tulisi mahdollisimman valmiiksi, jotta jatkomuutoksia tulisi mahdollisimman vähän.