Opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä

Synergiaryhmän työpajassa 23.-24.1.2013 perustettiin Synergiaryhmän alainen opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä.

Jäsenet  

• Teemu Kemppainen (tietomallin muutoksenhallinta)
• Veli-Matti Suoranta (tietomallin muutoksenhallinta)
• Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueen pysyvä asiantuntijajäsen)
• Paula Merikko (OPI-koordinaatio, ryhmän sihteeri)
• JP Pihlajakoski (TIPTOP-projektin laajennustarpeiden osalta)

Lisäksi taho (useimmiten kehitysprojekti), jonka toiveesta muutos/laajennustarpeet on otettu Synergiaryhmän käsittelyyn, resurssoi oman asiantuntijansa iskuryhmän työskentelyyn.

Työskentelyn eteneminen

• 8.2. 14:000-15:30 iskuryhmän käynnistyskokous; etenemisestä sopiminen
• Viikko 7 Paula, JP ja Totti täydentävät valmiiksi taulukon, acp-kokous 15.2. klo 11:00-16:00
• Viikko 8 Veli-Matti ja Teemu tekevät taulukon pohjalta kaavioluonnoksen
• Viikko 9 ma 25.2. JP ja Veli-Matti Oulussa koulutus, koulutuksen toteutus ja hakukohde -kaavioluonnoksen välitarkastus
• Viikko 9 JP, Paula, Totti ja Veli-Matti käsittelevät taulukkoa ja koulutus, koulutuksen toteutus ja hakukohde -kaavioluonnosta acp-kokouksessa 27.2. 9:30-11.00
• Viikko 9 JP, Paula ja Totti käsittelevät taulukkoa ja koulutus, koulutuksen toteutus ja hakukohde -kaavioluonnosta acp-kokouksessa 1.3. 9:00-11:00
• Viikko 10 Veli-Matti ja Teemu viimeistelevät koulutus, koulutuksen toteutus ja hakukohde -kaavioluonnoksen 4.3.
• Viikko 10 JP ja Paula vetävät Synegriaryhmän työpajassa session aiheeseen liittyen 6.3.
• Viikko 11 --> koulutus, koulutuksen toteutus ja hakukohde -kaavion ja selitteiden viimeistely ja valintaperusteet -kaavion työstäminen
• Synergiaryhmän kommenttien huomioon ottamisen jälkeen ratkaisuehdotus OPH:lle kommentointiin, sitten Synergiaryhmän etäkokoukseen hyväksyttäväksi eteenpäin vietäväksi KOKOA-koordinaatioryhmälle

Työ etenee siis vaiheittain eri osa-alueilla

• kokonaisuuden kaikkien tietojen kokoaminen taulukoksi (viimeistelyssä)
• koulutus, koulutuksen toteutus ja hakukohde -kaavion luominen (kesken)
• valintaperusteet -kaavion luominen (aloittamatta)
• muihin kaavioihin tehtävät muutokset/lisäykset (aloittamatta)

Materiaalit

Koulutustarjontatietojen kokonaisuus: taulukko Google Docsissa

Kaavioluonnokset löytyvät kokousten sivuilta.

Työskentelytavasta sovittua

Tietomallin muutostarpeiden käsittelystä sovittua

• Projekti tai taho, joka tuo tietomallin muutostarpeita käsiteltäväksi jatkossa varmistaa sen, että ryhmillä on riittävästi pohjatietoa käsittelyn tueksi (alustus, tarvittava pohjatieto (esim. käsitteen kuvaus, omistajuus, tiedon syntyminen) työn tueksi)
• Synergiatyöskentelyllä tässä kaksi funktiota, asioiden tunnistaminen jatkotyöskentelyyn ja asioiden koostaminen
• Työssä tulee huomioida eurooppalaiset standardit
• Valmistelun tarve pienessä ryhmässä, vaarana että kaikki näkökulmat ei esillä --> tuodaan vain vähän pidemmälle valmisteltua raakadataa jatkossa, eikä mallinneta liian pitkälle
• Synergiatyön lisäarvo tietomallin kehittämiselle; ei ole siiloutunut näkemys asiasta
• Käsittelyyn tuodaan jatkossa kokonaisuus, jossa mukana sekä laajennus- että muutostarpeet. Pilkkominen vain laajennustarpeisiin on keinotekoista.
• Käsitteet tulee ryhmitellä loogisiksi kokonaisuuksiksi aakkosjärjestyksen asemesta
• Synergian käsittelyn jälkeen mallinnustyö iskuryhmässä
  • Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
  • Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
  • Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
  • Paula Merikko (OPI-koordinaatio)
  • Osa-alueittain vaihtelevat asiantuntijat synergia-ryhmästä (tarvittaessa)
  • Projektin tai tahon edustaja(t), josta muutostarpeet esitetään

Käsittelyssä olleen osa-alueen jatkokäsittely iskuryhmässä

• Työryhmätyöskentelyssä tuotetut mallin laajennustarpeet viedään iskuryhmälle käsittelyyn. Työssä tulee huomioida myös osa-aluetta koskevat muutostarpeet, joita Tiptopissa havaittu.
• Tavoitteena, että käsiteltävä kokonaisuus tulisi mahdollisimman valmiiksi, jotta jatkomuutoksia tulisi mahdollisimman vähän.
• Iskuryhmän muodostavat tässä tapauksessa
  • Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
  • Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
  • Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
  • Paula Merikko (OPI-koordinaatio)
  • Juha-Pekka Pihlajakoski (Tiptop)
• Aikataulu: 
  • Iskuryhmän käsittelyn jälkeen ratkaisuehdotus Synergiaryhmän käsittelyyn 21.3. etäkokouksessa. Sitten OPH:lle, jonka jälkeen takaisin Synergiaan, joka tekee ratkaisuehdotuksen KOKOA-koordinaatioryhmälle. Tällä aikataululla ehtii OPH:n tarpeita ajatellen riittävän ajoissa.