Aika: Perjantai 15.12.2017 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite:  X JUSTUS-asiat kohdasta XX:XX ->

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

ASIALISTA

1.Ajankohtaisia asioita

• VIRTA-tietojen hyödyntäminen Suomen Akatemian hankeraportoinnissa
  • Organisaatioiden huomioita
    
    
• MUISTUTUKSENA: Yhteyshenkilöille on luotu wiki-sivu, johon kootaan
  
  • Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti/palveluosoite) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten (mm. ristiriitaiset julkaisutyyppiluokitukset)
  • tiedonjakoa siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
  • Organisaatiot kirjoittavat sivun kommenttikenttään tarvittavat tiedot (Organisaation nimi; Yhteydenotto-osoite tai yhteyshenkilö; vapaavalintaiset tiedot tietojen latausrytmistä ja -tahdista), josta virta-julkaisutietopalvelu -tiimi poimii ne taulukkoon. Anonyymi kommentointi ei ole mahdollista, joten kommentointi edellyttää kirjautumista EduuniID:llä. Vaihtoehtoisesti tiedot voi lähettää VIRTA-tiimille (virta-julkaisut@postit.csc.fi)
    
    
• Taidealan julkaisut VIRTAan
  
• Tiedonkeruuohjeet Tiedonkeruun käsikirjassa 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
  
  
• Joonas Nikkanen (CSC) VIRTA-julkaisutietopalvelun projektipäällikkö vuoden 2018 alusta

2. CSV-työkalu vuodelle 2018

• Päivitykset työkaluun (Olli Eskola)
• Muistutuksena:
  
  • Yhdessä tiedostossa vain yhden vuoden julkaisuja
  • Jos julkaisun organisaatiokohtainen tunnus on tyhjä, csv-työkalu generoi tunnisteen. Tunniste voi kuitenkin olla sama kuin aiemmin luodussa tiedostossa, mikä aiheuttaa ongelmia VIRTA-päässä, kun lataus luulee julkaisuja samaksi. → Tutkimusorganisaation pitäisi antaa CSV-tiedostoon itse tunnisteet.
    • voi esimerkiksi luoda excelissä oman id:n julkaisuille
• Viime kokouksessa todettiin, ettei CSV-työkalua tarvita taidealan julkaisuille.
  
  
  

4. Alayksikkökoodistojen keruu & VIRTA-tarkistukset

• Alayksikkökoodit toimitetaan jatkossa KOTA-järjestelmän kautta. ks. Tiedonkeruun käsikirja AMK / YO
• Yksikkökoodistoja voi päivittää pitkin vuotta, mutta ne toimitetaan viimeistää keruuvuotta seuraavan tammikuun aikana (2017 koodistot viimeistään 31.1.2018)
• KOTAan raportoidut koodistot viedään OPH:n koodistopalveluun, jossa koodi on muotoa organisaatiotunnus_vuosi_alayksikkökoodi
• Alayksikkökoodistojen huomioiminen VIRTA-julkaisutietopalvelussa:
  
  • • VIRTA-tietovarannossa tarkistetaan, löytyvätkö julkaisulle raportoidut alayksikkökoodit kyseisen organisaation ko. vuodelle raportoimasta koodistosta
    • Alayksikköjen tarkistuksia tehdään VIRTA-julkaisitietopalvelussa vasta tammikuun jälkeen
    • Puuttuvat tai vääränmuotoiset alayksikkökoodit näkyvät extra-vipusen virheraporteilla
    • Jos yksikkötietoja raportoidaan jo aikaisemmin, ne eivät näy vielä tarkistuksissa, mutta ne viedään OPH:n koodistopalveluun, josta niitä hyödynnettään mm. JUULIssa

5. Projektisuunnitelma vuodelle 2018

• Hanna-Mari Puuska esittelee

Muut asiat

Tiedoksi

• Bibliometriikkaseminaarin (8.12.2017) esitykset

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia kello 14:30->

Asialista

1. Ajankohtaista
   1. Tuotantopuolelle tehty päivityksiä joulukuussa, korjattu mm.:
      1. Tieteenalan valintaan liittyvä ongelma IE 11 selaimella
      2. Tieteenalan järjestysnumeron asettuminen
      3. Alayksiköiden näkymiseen liittyvä ongelma muokatessa
   2. Tieteenaloilta puuttuvat järjestysnumerot korjattu skriptillä julkaisutietoihin
      1. Ei vaikutusta julkaisutietoihin
      2. Tämä selittänee suurimman osan Juuliin siirtymättömistä julkaisutiedoista
2. Projektisuunnitelma vuodelle 2018
   1. Joonas Nikkanen esittelee
   2. JUSTUS-kehityssuunnitelma
      
3. Tiedoksi
   1. Helmikuun alussa tilaisuus, jossa suunnitellaan JUSTUS-Theseus integraatiota. Ajankohta/paikka sekä ohjelma tarkentuu viim. tammikuun alkupuoliskolla
      

Kevään kokousajat

pe

pe

pe

pe