Aika: Perjantai 15.12.2017 klo 13-14.30
ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/
Nauhoite: X JUSTUS-asiat kohdasta XX:XX ->
Ohjeita osallistumiseen:
- Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu
- Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)
- Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun
- Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia
- Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana
- Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi
ASIALISTA
1.Ajankohtaisia asioita
- VIRTA-tietojen hyödyntäminen Suomen Akatemian hankeraportoinnissa
- Organisaatioiden huomioita
- MUISTUTUKSENA: Yhteyshenkilöille on luotu wiki-sivu, johon kootaan
- Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti/palveluosoite) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten (mm. ristiriitaiset julkaisutyyppiluokitukset)
- tiedonjakoa siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
- Organisaatiot kirjoittavat sivun kommenttikenttään tarvittavat tiedot (Organisaation nimi; Yhteydenotto-osoite tai yhteyshenkilö; vapaavalintaiset tiedot tietojen latausrytmistä ja -tahdista), josta virta-julkaisutietopalvelu -tiimi poimii ne taulukkoon. Anonyymi kommentointi ei ole mahdollista, joten kommentointi edellyttää kirjautumista EduuniID:llä. Vaihtoehtoisesti tiedot voi lähettää VIRTA-tiimille (virta-julkaisut@postit.csc.fi)
- Taidealan julkaisut VIRTAan
- Tiedonkeruuohjeet Tiedonkeruun käsikirjassa 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
- Julkaisutiedonkeruun 2017 aikataulu (klikkaa suuremmaksi):
- Joonas Nikkanen (CSC) VIRTA-julkaisutietopalvelun projektipäällikkö vuoden 2018 alusta
2. CSV-työkalu vuodelle 2018
- Päivitykset työkaluun (Olli Eskola)
- Muistutuksena:
- Yhdessä tiedostossa vain yhden vuoden julkaisuja
- Jos julkaisun organisaatiokohtainen tunnus on tyhjä, csv-työkalu generoi tunnisteen. Tunniste voi kuitenkin olla sama kuin aiemmin luodussa tiedostossa, mikä aiheuttaa ongelmia VIRTA-päässä, kun lataus luulee julkaisuja samaksi. → Tutkimusorganisaation pitäisi antaa CSV-tiedostoon itse tunnisteet.
- voi esimerkiksi luoda excelissä oman id:n julkaisuille
- Viime kokouksessa todettiin, ettei CSV-työkalua tarvita taidealan julkaisuille.
4. Alayksikkökoodistojen keruu & VIRTA-tarkistukset
- Alayksikkökoodit toimitetaan jatkossa KOTA-järjestelmän kautta. ks. Tiedonkeruun käsikirja AMK / YO
- Yksikkökoodistoja voi päivittää pitkin vuotta, mutta ne toimitetaan viimeistää keruuvuotta seuraavan tammikuun aikana (2017 koodistot viimeistään 31.1.2018)
- KOTAan raportoidut koodistot viedään OPH:n koodistopalveluun, jossa koodi on muotoa organisaatiotunnus_vuosi_alayksikkökoodi
- Alayksikkökoodistojen huomioiminen VIRTA-julkaisutietopalvelussa:
- VIRTA-tietovarannossa tarkistetaan, löytyvätkö julkaisulle raportoidut alayksikkökoodit kyseisen organisaation ko. vuodelle raportoimasta koodistosta
- Alayksikköjen tarkistuksia tehdään VIRTA-julkaisitietopalvelussa vasta tammikuun jälkeen
- Puuttuvat tai vääränmuotoiset alayksikkökoodit näkyvät extra-vipusen virheraporteilla
- Jos yksikkötietoja raportoidaan jo aikaisemmin, ne eivät näy vielä tarkistuksissa, mutta ne viedään OPH:n koodistopalveluun, josta niitä hyödynnettään mm. JUULIssa
5. Projektisuunnitelma vuodelle 2018
- Hanna-Mari Puuska esittelee
Muut asiat
Tiedoksi
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia kello 14:30->
Asialista
- Ajankohtaista
- Tuotantopuolelle tehty päivityksiä joulukuussa, korjattu mm.:
- Tieteenalan valintaan liittyvä ongelma IE 11 selaimella
- Tieteenalan järjestysnumeron asettuminen
- Alayksiköiden näkymiseen liittyvä ongelma muokatessa
- Tieteenaloilta puuttuvat järjestysnumerot korjattu skriptillä julkaisutietoihin 14.12.
- Ei vaikutusta julkaisutietoihin
- Tämä selittänee suurimman osan Juuliin siirtymättömistä julkaisutiedoista
- Projektisuunnitelma vuodelle 2018
- Joonas Nikkanen esittelee
- JUSTUS-kehityssuunnitelma
- Tiedoksi
- Helmikuun alussa tilaisuus, jossa suunnitellaan JUSTUS-Theseus integraatiota. Ajankohta/paikka sekä ohjelma tarkentuu viim. tammikuun alkupuoliskolla
Kevään kokousajat
Ehdotukset:
pe 26.1.2018 kello 13:00-14:30
pe 16.2.2018 kello 13:00-14:30
pe 16.3.2018 kello 13:00-14:30
pe 20.4.2018 kello 13:00-14:30
pe 25.5.2018 kello 13:00-14:30