Synergiaryhmän etäkokous 15.3.2018

Aika: 15.3.2018 klo 13.00-15.00

Paikka:https://connect.funet.fi/synergia

Tallenne:
Osallistujat: Anne Koskela (Savonia), Anne Litja (UEF), Eila Partanen (CSC), Hannele Husa (TAMK), Jaakko Rannila (Metropolia), Jaakko Riihimaa, Jukka Kohtanen (VY), Katja Aranko (Funidata), Lillian Sjöberg (Novia, Marika Stam (Humak), Raija Pappila (UEF), Sari Pulkkinen (TaY), Sari Zitting (HY), Silja Pesonen (UEF), Taija Oksanen (TY), Tarja Pakarinen (UEF), Tia Hoikkala (Haaga-Helia), Tuukka Kangas (HY), Virve Peltoniemi, TAMK, Ari Hovila (VY), Ilmari Hyvönen (OKM),Tuomas Orama (Metropolia), Totti Tuhkanen (TY), Tapio Ekholm, pj (Meropolia), Helena Majamäki (CSC), Eeva Polvi (CSC)

Muistio

Asialista

  1. Kokouksen järjestäytyminen

•    Kokouksen avaus

• Puheenjohtaja avasi kokouksen

•    Läsnäolijoiden toteaminen

• Todettiin kokouksen läsnäolijat

•    Asialistan hyväksyminen

• Hyväksyttiin asialista

•    Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

• Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin

2. "Yhteinen alusta" ja opetustarjonnan löydettävyys (Hyvönen, OKM)

• Diaesitys

• asia liittyy viime vuonna valmisteltuun visioon, jonka toimeenpano on alkanut monessa ryhmässä
• on tullut useilta tahoilta tarve siihen, että tulisi olla yhteinen alusta – tällä ehkä tarkoitetaan useita eri asioita (esim. tarjontaportaali, oppimisausta)
• koulutustarjontaa varten on jo olemassa monenlaisia ikkunoita, nyt on järkevä selvittää, mitä asiassa tarkoitetaan ja mitä kehittämistoimenpiteitä kannattaisi tehdä
• on selvitettävä, mitä asioita ratkaistaan korkeakoulujen erillisrahoitetuissa hankkeissa ja mitä jää niiden ulkopuolelle
• tavoitteena ei ole ajaa Suomeen yhtä oppimisalustaa
  • Tuhkanen: selvitysvelvoitteella on vahvasti polittiinen tausta, mistä nyt oikeasti puhutaan, onko asioita joita ei ristiinopiskeluhankkeen toisen vaiheen kautta ei saavuteta?
  • Hyvönen: Voi olla, että selvitystyön lopputulema onkin se, että tavoitteet saavutetaan  pitkälti ristiinopiskeluhankkeen myötä. Ministeriö on tilannut asiaa koskevan selvitystyön CSC:ltä ja toivon, että Synergiaryhmä voi olla tässä mukana
  • Tuhkanen: Oppimateriaalikeskustelu on sitten oma keskustelunpaikkansa.

3. Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen tavoitteet, rajaukset ja verkostojen tiedot (Rannila)

• Diaesitys
• tähdätään siis siihen, että keskitetyn ristiinopiskeupalvelun tekninen ratkaisu on valmis tämän vuoden lopulla ja ristiinopiskeluverkostojen käytössä
• kykeytyminen ristiinopiskelupalveluun edellyttää työtä korkeakoulujärjestelmän päässä, tämä ei ole hankkeessa tehtävää työtä
• tekninen ratkaisu välittää ilmoittautumis-, tarjonta-, suoritus- ym. tietoja korkeakoulujen välillä
• mitä tuetaan:  tiivis opetussuunnitelmatason yhteistyö, alakohtainen ristiinopiskelu ja valinnanvapauteen perustuva opintotarjonta
• hankkeessa ei tehdä: korkeakoulujen omien järjestelmien kehitystyö, yhteinen portaali "ristiinopiskelu.fi". Käyttöliittymäpuoli tapahtuu korkeakoulun omassa järjestelmässä, mikä on opiskelijan kannata selkeä ratkaisu
• Ylläpitokäyttöliittymä kuitenkin toteutetaan sekä demo-opiskelijahallintojärjestelmä, jolla voidaan mallintaa ja esittää hankeen tuloksia
• Lähdejärjestelmät huolehtivat siitä, että tiedot ovat oikeita
• Rajaukset kuvattu kalvolla 2/2
• Korkeakoulujen välillä tapahtuvaa tiedonsiirtoa varten on tehty skeemakuvaukset
  • Riihimaa: Tiedoksi, että Aapan kautta on viety käyttäjähallintokymystä Haka-ryhmän käsiteltäväksi. Kirjautuminen opiskelussa käytettäviin alustoihin, pitäisi suositella yhteisiä palveluita, joissa toteutuisi yhtenäinen oppimiskokemus. Tältä osin siis mietinnässä, miten olisi mahdollista edetä.
  • Tuhkanen: Erityisesti tuo kalvo 2/2 on tärkeä tulevaisuusnäkymä, jonka voi lähettää terveisinä tästä kokouksesya myös Ilmari Hyvösen suuntaan. Eli tätä osuutta tulisi käsitellä omana kokonaisuutenaan. Ja miten taataan, että eri ekosysteemeissä toteuttee ne vaatimukset, jota hankkeen tuotoksen käyttöönotto edellyttää?
  • Rannila: Jos opiskelijalla A on korkeakoulun tunnukset ja Haka-tunnus, niin olettamus on, että ristiinopiskelussa korkeakouluun B luodaan uusi oikeus. Mitä tämän jälkeen tapahtuu, on korkeakoulun prosessi, kun tulee uusi opiskelija omaan rekisteriin. Mielestäni pitää ottaa monta askelta taaksepäin, jotta päästään tilanteseen jossa opiskeijalla vain yksi tunnus. Olisi todella haasteellista ratkaista tässä prosessissa, joten ei lähdetty tähän. Hienoa, jos asiaa ryhdytään muissa työryhmissä pohtimaan.
    
    

4. Ajankohtaiset asiat   

• VIRTA (Majamäki)
• Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä hyväksyi 14.3. kokouksessaan toteutustavan VIRTA-tietomallin laajennukseen lukuvuosimaksun tilatiedon osalta. Tietomallin laajennus viedään tuotantoon mahdollisimman pian, sillä tietoa tarvitaan korkeakouluissa OILI-palvelun ohjaamiseen
• Uusia VIRTA-integraatioita työn alla: pääkaupunkiseudun ammattikorkeakoulujen opiskelijakuntien yhteisen jäsenpalvelun integraatio sekä Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiön palvelun integraatio
• Suostumuksenhallintapalvelun pilotointi siirtyy VM:n YTI-hankkeeseen
• VIRTA-tiedot katsottavissa OPH:n Koski-palvelussa, asiaa on käsitelty VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa 13.3.
  
  • Orama: Tuohon pääkaupunkiseudun ammattikorkeakoulujen opiskelijakuntien VIRTA-integraatioon liittyen: ei kai ole tarkoitus, että ammattikorkeakoulut tallettavat omaan rekisteriinsä tietoa opiskelijakunnan jäsenyydestä?
  • Majamäki: tästä ei ole kyse vaan siitä, että kun opiskelija tässä opiskelijakuntien yhteisessä jäsenpalvelussa liittyy opiskelijakunnan jäseneksi, niin jäsenpalvelu varmistaa VIRTA-tiedoista, että henkilö on oikeutettu jäsenyyteen (opiskeluikeus, läsnöäolo)
  • Pulkkinen (TaY): milloin saamme lukuvuosi-ilmoittautumisen skeemasta uuden version siten, että saamme sen eteenpäin järjestelmätoimittajalle?
  • Majamäki: Nopeasti, muutos on jo meilä jo pitkälle valmisteltu. Laitamme korkeakouluille viestiä tästä.
• OILI  (Majamäki/Anderson)
• Kokonaistestaus Opintopolku - OILI - korkeakoulu
• Tulevia töitä: uusien tohtoreiden ilmoittautuminen ja maksulogiikka, jatkavien lomakkeen toiminta opiskeluoikeuden tyypin perusteella
• ARVO (Polvi/Kotomäki)
• KOOTuen terveiset (Ekholm)
  • aiheina mm. EMREX ja kv-liikkuvuuteen liittyvät asiat.
  • EMREXin käyttöönottoon ja kehittämiseen liittyvät asiat sekä  kotimaiset ja kv-tietovirrat on tärkeää pitää mukana Synergian työlistalla
  • Tuhkanen: kv-tietovirtojen osalta olisi tärkeää saada toimeksianto tälle ryhmälle siten, että on selkeä konkreettinen näkökulma tai tehtävä, jota meidän tulisi miettiä

5. Synergiaryhmän terveiset korkeakoulujen johdolle (Ekholm)

• Ekholm ja Tuhkanen ovat valmistelleet kirjettä korkeakoulujen johdolle (rehtorit). Tekstiin koottiin Turun työpajassa kommentteja ja palautetta, ja puheenjohtajisto on työstänyt sisältöä sen jälkeen.
• Kirjeen tavoitteena on kannustaa korkeakoulujen johtoa mahdollistamaan henkilöstön osallistumista Synergia-ryhmän toimintaan.
• OPI-koordinaatio on tehnyt yhteenvedon etäkokouksiin ja työpajoihin osallistumisesta korkeakouluittain 2017 ja 2018. Koonnin saa CSC:ltä hyödynnettäväksi, mikäli korkeakouluilla on siihen tarvetta.

6. Palaute Turun työpajasta 21.-22.2.2018

• Alustus kyselyn tuloksista (Ekholm)
• Palautteen keruu otettiin uutena asiana käyttöön Turun työpajassa, jatkossa kannattaa huomioida, että kyselinkkiä jaetaan aktiivisesti myös vain ensimmäiseen päivään osallistuneille.
• Jatketaan kokeilua ainakin seuraavassa työpajassa ja arvoidaan, mihin suuntaan sitä kannattaisi kehittää

7. Iskuryhmien toiminta keväällä 2018

• Toiminta-arkkitehtuuri (Polvi)
• CSC on keskustellut toiminta-arkkitehtuurityön jatkamisen organisoinnista iskuryhmän pj:n Janne Santalan kanssa. Päällekkäisten töiden ja priorisointitarpeiden vuoksi toiminta-arkkitehtuurin jatkamisen fasilitointityö ei ole CSC:n toimesta kevään aikana mahdollista ennen toukokuun seminaaria. Visiotyö voi tuottaa tulevaisuuden päivitystarvetta myös arkkitehtuurityölle, kun oppija tulee tarkastelussa keskiöön. Mahdollisesti tulee KA-SIGin tekemän työn ja Synergia-ryhmän tekemän toiminta-arkkitehtuurityön yhteentuomisen tarvetta. Eli ehdotamme, että tarttuisimme Synergiaryhmässä tähän työhön kevään seminaarin jälkeen ja syksyn työpajassa.
  
  • Peltoniemi: voimme jatkaa työtä syksyllä.
  • Tuhkanen: pitäisi jatkaa työtä samalta pohjalta ja samalla näkökulmalla, jotta se ei hidastu. Mielestäni kannattaisi tehdä nyt tämä työ loppuun ja sitten sen jälkeen ottaa tulevaisuusnäkökulma.
   
• Lukuvuosimaksutietotyöryhmä (Kohtanen)
• Ryhmän tehtäväksianto oli voimakkaasti rajattu. Prosessien käsittely jätettiin työn ulkopuolelle, määrittelimme keskeiset käsitteet ja laadin puheenjohtajan ominaisuudessa niistä kirjallisen esityksen, joka on lähetetty eri tahoille kommentoitavaksi. LUVE-ryhmästä on saatu palautetta, että määrittelyt vaikuttavat selkeiltä.  Ryhmä voi jatkaa työskentelyä, jos tulee tarvetta uusille käsitemäärittelyille.
  
  
• Ekosysteemiryhmä
• Ryhmä ei työskentele tällä hetkellä, mutta sitä ei kannata lakkauttaa, jotta on toimintavalmiina, jos tarvetta ilmenee.
  
  

8. VIRTA-Synergia-Kehittämishankkeet -seminaari 2018

• 21.-22.5. Helsingissä Hankenin tiloissa
• Majamäki: tarkoituksena on toteuttaa seminaari samantyyppisellä konseptilla kuin viime keväänä. Kaikille yhteisen osuuden lisäksi suunnitteilla myös VIRTA-opintotietopalveluun liittyvää työskentelyä ja seminaarin yhteydessä on mahdollista toteuttaa myös erilaisten verkostojen kokouksia
  • Ekholm: korkeakouluista varmasti kaivataan resurssia esimerkiksi työpajojen fasilitointiin
  • Polvi: parhaillaan selvitellään myös KOOTuen suunnalta tulevaa puheenvuoroa ja viestiä tähän tilaisuuteen. Myös ministeriön puheenvuoro tavoitteena saada ohjelmaan.

9. Muut asiat

• Oppijan palvelupolun kokonaisuus ja hallinta (Majamäki)
• Asiaa käsiteltiin Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokouksessa 14.3. Oppijan polku etenee hakuvaiheesta Opintopolku.fi-palvelun ja OILI-palvelun kautta korkeakouluun ja "virallisesti" opiskelijaksi.Palvelupolkuun liittyvien sähköisten palveluiden ja toimijoiden  kokonisuus laajenee jatkuvasti. On herännyt kysymys, miten ja kenen toimesta huolehditaan, että palvelupolku pysyy yhtenäisenä. VIRTA-ohjausryhmä seuraa tilannetta, sen rooli kohdentuu tietovirtojen kehittämiseen. KOOTuki on toimija, jonka alueelle kuulu kysymys kokonaisprosessin seuraamisesta.
  
  
• Analytiikkajaoston työryhmiin osallistuminen (Tuhkanen)
• Kolme työryhmää perusteilla ja niihin littyen on välitetty avointa kutsua liittyä mukaan: Sanastoryhmä, eettinen ryhmä ja  datan hallinta. Ryhmiin toivotaan vielä mukaan jäseniä, ilmoittautumiset Jonna Korhoselle, jonna.korhonen(at)csc.fi. Ryhmät aloittavat toimintansa 21.3.

10. Kokouksen päätös

• puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.58