Muistio: Anitta Kääriäinen

Asialista:

1. Opintotarjonnan tilannekatsaus

Kevään 2019 opintojaksot toteutuivat kaikki niin kuntoutusalla kuin yamk.

Kesän 2019 tarjonta
          - tarjontatiedot Turun amkiin 18.2.2019
          - tarjonnan julkaisu 11.3.
          - ilmoittautuminen alkaa 18.3.

 Opiskelijoille tarjontaa ohjausta (Vesa ja Tiina), Zoomissa:

-  Ma 18.3 klo 15 – 17
-  Ti 19.3 klo 9 – 11
-  Ke 20.3 klo 8- 10

Jelppis-palvelulomake käytössä pilotti vuoden loppuun saakka.

- on tehty tiedote YAMK-tarjonnan laajentamisesta (kesä, syksy 2019), opiskelijat kaipaavat portaaliin enemmän YAMK-opintoja.
Helmin tekemään tiedotetta on välitetty campusonline-toimijoiden kautta kaikki amkeihin. YAMK-kesätarjonnasta tulossa markkinointiesite (Helmi).

-  Infotekstit pilottitarjonnan opintojaksokuvauksiin ja CampusOnline-kuntoutusalan sivulle:
Syksyn 2019 aikana testataan kansallista ristiinopiskelupalveluväylää, jota kautta opintojakson suoritus-/arvosanatiedot siirtyvät digitaalisesti ja tietoturvallisesti korkeakoulusta toiseen.
Pilotissa ovat mukana Savonia-amk, SeAMK, JAMK, SAMK, TAMK, Metropolia tai Karelia-amk.

2. RiKe- hankkeen kuulumiset

-  Sopimukset: Puitesopimus ja verkostosopimus
OHA-verkostojen koordinaattoreiden toimesta sopimusluonnokset Arenen ja Unifin
käsittelyyn; hyväksymiskierros etenee siis suotuisasti
- Exam-sopimusluonnos työnalla, webinaari 8.2., josta löytyy tallenne

EXAM – tenttien käsitemäärittelyt:

Vierailijatentti
Opiskelija suorittaa oman korkekaoulun tentin oman korkeakoulun EXAMilla, mutta
varaa jonkun toisen korkeakoulun tenttitilasta itselleen sopivan tenttiajan.

Yhteistentti
Tentin tekoon tai suorittamiseen osallistuu tentaattoreita tai opiskelijoita useammasta
Exam-korkeakoulusta hyödyntämällä yhteiskäyttöisyyttä oman organisaation Exam-järjestelmän kautta.

- Rike-kuulumisista palveluväylän osalta, ks. liite 1.
- RiKe-kyselytunnit jatkuvat koko vuoden 2019 (ei heinäkuussa)
- joka kuukauden ensimmäinen ma klo 15-16, seuraava 4.3.2019: https://connect.funet.fi/ristiinopiskelu
- tarkemmat tiedot, ohjeet ja tallenteet löytyvät täältä

 3.  Syksyn 2019 tarjonnan suunnittelu ja jatkotyöskentely
          - tarjontatiedot Turun amkiin 14.6.2019
          - tarjonnan julkaisu 12.8.
          - ilmoittautuminen alkaa 2.9.

- RiKe-hankkeen puitteissa on keskusteltu ja saatu TAMKin tietohallinnosta lupa hyödyntää Tre3-verkostossa rakennettua Pepistä opintotarjonnan suorasiirtoa portaaliin -sovellusta.
- Sovelluksen saavat maksutta käyttöön kaikki amkit, joilla on Peppi-tietojärjestelmä.
- Pepistä campusonlineen -kertasiirto tarkoittaa käytännössä sitä, että ne amkit, joilla on Peppi-järjestelmä saavat itse siirrettyä ristiinopiskelutarjonnnan suoraan omasta
Pepistä CampusOnline-portaaliin, mutta tämä on vain kertasiirto, jos esim. opintojakson toteutusaikaan tai tapaan tulee muutos, niin nämä muutokset on tehtävä käsin Turun amkista
> muutostiedot on välitettävä Turun amkiin.
- Asia etenee kevään aikana siten, että tavoitteena on saada suorasiirto käyttöön syksyn tarjonnan syöttämisen osalta.
- Asiasta tiedotetaan lisää, kun TAMK ehtii valmistelemaan sovelluksen muutoksen yleisesti Peppiin käytettäväksi.

 Käynnistetään syksyn tarjonnan suunnittelu, kuntoutusala ja YAMK

- keskusteltiin kuntoutusala: olisiko mahdollista saada tarjontaan kokonaisuuksia? opiskelijalle mielekkäämpiä isompia kokonaisuuksia
> keskustelun aloittaminen omissa amkeissa, mitä opintoja tarjotaan pilottiin?
> paras mahdollinen kokonaisuus, laajempi kokonaisuus, ei päällekkäisyyttä
> Teppo laittaa doodle-palaveriaikaehdotuksia kuntoutusalan ryhmälle
> Anitta laittaa doodle-palaveriaikaehdotuksia yamk-ryhmälle

-  suunnitteilla face-to-face tapaaminen Tampereella
> keskusteltiin ajankohdasta ja sovittiin, että elokuun puoliväli olisi paras
> Anitta selvittää Sami Hautakankaalta pari päivämääräehdotusta ja laittaan doodlekyselyn, kun asia etenee
> päivän alustava ohjelma:
    *  Sami valaisee väylän testaamiseen liittyviä asioita ym. RiKeen liittyvää
    *  Verkoston toimijat voidaan pohtia/sopia, miten toiminta jatkuu pilottivuoden jälkeen

4. Opintohallinnolliset ohjeet ja eOpintopalvelut

 -eAMK-pilotti: opintohallinnolliset ohjeet, nykytilan kuvaus tehty, jatkotyöstäminen käynnistyy, kun palveluväylää päästään testaamaan

eOpintopalvelut –konseptin pohdinta aloitettu (ks. liite 1)

- eOpintopalveluilla tarkoitetaan koulutuksessa tarvittavia ja hyödynnettäviä sekä helposti löydettävissä ja käytettävissä olevia sähköisiä palveluita ja neuvontaa ristiinopiskelusta.
- eOpintopalvelut – käsitteenä laajempi? Ristiinopiskelijat ovat amkeissa yksi asiakasryhmä.
- Mitä (digi)tukipalveluja ristiinopiskelijat tarvitsevat (lähtevä, saapuva) ja mistä ohjeistukset ja tukipalvelut löytyisivät helpoiten?
- Onko jatkossa tarvetta verkoston yhteisille palvelumuodoille, kuten online-ohjaus,
Jelppis-yhteydenottolomake tai joku muu, digityökaluja hyödyntäen?
- eOpintopalvelut-mallia hahmoteltu JAMKin näkökulmasta, mutta tavoitteena on saada kaikkia amkeja palveleva ”rautalankamalli”, jota amkit voivat halutessaan hyödyntää
- Ohjeistuksien ja eOpintopalvelut -konseptin jatkotyöstetään yhdessä verkoston opintohallinnon toimijoiden kanssa > sovittu jo verkkopalaveri 19.2.

5. Opettajien haastatteluissa esiin nousseita huomioita
  -     ks. liite 2, yhteenveto