Ohjeet sivuston pääkäyttäjälle tai omistajalle käyttöoikeuksien antamiseen Eduuni-workspaces työtilassa
Käyttöoikeudet uudessa työtilassa
Eduuni-pääkäyttäjillä on oikeus luoda uusia työtiloja (sivustokokoelma). Ohje sivustonluontiin löytyy täältä. Oletuksena SharePoint luo kolme käyttöoikeus ryhmää: Omistaja, Jäsenet ja Vierailijat.
Ennen kuin käyttöoikeuksia on annettu, näkyy luotu työtila vain organisaation pääkäyttäjille. Sivuston luoja lisätään automaattisesti myös Omistajat -ryhmään.
Oletusarvoisesti SharePointin käyttöoikeudet periytyvät sivustotasolta koskien kaikkea sivuston sisältöä. Joskus saattaa tulla kuitenkin tarve antaa yksittäisiä käyttöoikeuksia tiedostokirjasto-, kansio- tai tiedostotasolla. Ohjeet erillisiin oikeuksiin löytyy täältä.
Käyttöoikeuksien antaminen työtilassa
Sivuston omistajalla/omistajilla on oikeus antaa käyttöoikeuksia työtilaan:
- Valitse rattaan takaa Sivuston asetukset → Ihmiset & ryhmät
- Valitse käyttöoikeustasoa vastaava ryhmä, johon käyttäjiä halutaan lisätä. Esim. Jäsenet (Muokkaa-oikeus)
- Valitse Uusi → Lisää käyttäjiä
- Kirjoita kenttään henkilön sähköpostiosoite, jolle oikeudet halutaan antaa ja vahvista valinta klikkaamalla osoitetta alasvetovalikosta.
Huom!
SharePoint ei oikeasti hae sähköpostiosoitetta mistään, joten tässä on mahdollista tehdä kirjoitusvirheitä.
5. Jos et halua lähettää käyttäjille viestiä käyttöoikeuksien lisäämisen yhteydessä, ota "Lähetä sähköpostikutsu" -valinta pois päältä.
6. Jaa
