Taustaa:
Esimerkki:
VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa 18.10.2022 sovittiin, että VIRTAn opiskeluoiukeuden tilakoodiston päivitystarpeet erityisesti muun kuin tutkintokoulutuksen osalta tulisi selvittää.
Huomioita keskustelusta:
- Päättynyt tilaa ei tule tuoda, jos opinto-oikeus ei ole varsinaisesti päättynyt.
- TR/Jyu: Virtaan tulisi tehdä oma tila sille, että opinto-oikeus päättynyt muista syistä kuin valmistumiseen esim. päättynyt
- KK/Arcada: tilakoodeista pitäisi käydä enemmän keskustelua
- SP/TAU: Haasteena koski, kaikilla muilla kuin "päättynyt" tilaisilla lukee Koskessa "kesken" ja tästä tulee paljon kysymyksiä. Voisivatko koodit olla päättynyt ja valmistunut?
Työryhmään ilmoittautuneet:
Jenni Kokko (JYU), Sari Pulkkinen (TAU) ja Krister Karlström (ARCADA), Hannele Husa (TAMK), Tessa-Liina Iltanen (TuAMK), Timo Rantanen (JYU), Maarit Tenhunen (LY)
Materiaalia työskentelyn pohjaksi:
Näkökulmia:
- Tulisiko selitteitä tarkentaa, tarvitaanko uusia luokituksia?
- VIRTA-poimintojen näkökulmasta:
- Erikoistumiskoulutusten osalta ollut erilaisia käytäntöjä, esim. merkitty päättyneiksi koodilla 3, vaikka ei ole päättynyt tarkoitetulla tavalla.
- Tutkintoon johtavien kohdalla koodi 3 ei ole ongelma, koska löytyy tutkintosuoritus milloin on valmistunut. Ei tutkintoon johtavien kohdalla kun poimitaan niin se on ollut kaikissa poiminnoissa että jos 3 koodi on niin se on tulkittu, että on loppuun suoritettu kaikki pisteet, mitkä siihen koulutukseen kuuluu. Termi 3 on ymmärrettävästi käytetty että halutaan päättää, vaikkei ole valmistunut, vaikka tutkintoon johtavassa koulutuksessa nimenomaan valmistumisen kohdalla tulisi käyttää päättynyt. Opiskeluoikeudella on aktiivinen tila alkamis- ja loppumispäivämäärälle. Jos sillä on päättymispäivämäärä, eikä ole sen jälkeen aktiivinen, ajaa saman asian. Erikoistumiskoulutuksen osalta luultavasti osa käyttänyt koodia 3, vaikka ei ole suorittanut niitä opintoja joita on ollut tarkoitus.
- Ei ole pakko tuoda päättynyt tilaa. eli voi laittaa päättymispäivämäärää aktiiviselle tilalle ilman että tuo päättynyt tilan. sitähän ei ole pakko tuoda, että on päättynyt. Kaikilla on alkamis- ja päättymispäivämäärä. Tuodaan 3 kertoo että on sovitusti loppuun saatettu. Jos tuodaan aktiiviselle päättymispäivämäärää on ok. TAMKissa passivoivat jos ei ole kaikkia pisteitä. Koskee erikoistumiskoulutuksia ja opettajaopinnot ja muita ei tutkintoon johtavia.
- Erikoistumiskoulutusten osalta ollut erilaisia käytäntöjä, esim. merkitty päättyneiksi koodilla 3, vaikka ei ole päättynyt tarkoitetulla tavalla.
- Tietojen näyttäminen Oma Opintopolussa tai Digivision Tarjottimella
Alla nykyistä dokumentointia
Opiskeluoikeuden tila, Studierätters status
https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/virtaopiskeluoikeudentila/koodi
| 1 | aktiivinen | aktiv | Opiskeluoikeuden tila on aktiivinen silloin, kun opiskelijalla on oikeus suorittaa aktiiviseen opiskeluoikeuteen liittyviä opintoja. | Den studerande studerar vid utbildningen. | Opiskeluoikeuden tila on aktiivinen silloin, kun opiskelijalla on oikeus suorittaa aktiiviseen opiskeluoikeuteen liittyviä opintoja. Ainoastaan aktiiviseen opiskeluoikeuteen kohdistuu lukukausi-ilmoittautumisia (1: läsnä, 2: poissa, 3: poissa, ei kuluta opintoaikaa) eli lukukausi-ilmoittautuminen ja sen tuloksena lukukausi-ilmoittautumisen tila tarkentaa aktiivisen opiskeluoikeuden tietoja. Opiskeluoikeus säilyy siis aktiivinen-tilassa opiskelijan ilmoittautuessa poissaolevaksi. Oppija voi siis ilmoittautua poissaolevaksi aktiivisesta opiskeluoikeudestaan ja opiskeluoikeuden tila ei tällöin muutu. Normaalitoiminnassa opiskeluoikeuden tilaksi ei mahdollisesti erikseen eroteta, että kyse on aktiivisesta opiskeluoikeudesta vaan opiskeluoikeus on (kun se on aktiivinen) ja opiskeluoikeuteen liittyvät tilat tulevat kyseeseen silloin, kun kyse ei enää ole kyseisen koulutuksen opiskelijasta joko pysyvästi tai tilapäisesti. Ainoastaan aktiivinen opiskeluoikeus kertoo tilastointimielessä, että kyseessä on koulutuksen (korkekoulun) opiskelija, kaikki muut opiskeluoikeuden tilat tarkoittavat, että kyseessä ei ole opiskelija esimerkiksi opiskelijamääriä laskettaessa. |
| 2 | optio | option | Opiskeluoikeuden tila optio tarkoittaa, että oppijalle on myönnetty opiskeluoikeus kyseiseen koulutukseen, mutta oppija ei ole vielä kyseisen koulutuksen opiskelija. | En studierätt som beviljats men inte ännu aktiverats. | Opiskeluoikeuden tila optio tarkoittaa, että oppijalle on myönnetty opiskeluoikeus kyseiseen koulutukseen, mutta oppija ei ole vielä kyseisen koulutuksen opiskelija. Esimerkiksi myönnettäessä yliopisto-opiskelijalle yhdellä valintapäätöksellä opiskeluoikeus kandidaatin ja maisterin tutkintoihin, on maisterin tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeus optio, kunnes kandidaatin tutkintoon johtava koulutus on päättynyt tai tuottanut korkeakoulun käytännön mukaan riittävät valmiudet aloittaa maisterin tutkintoon johtavan koulutuksen opinnot. Pääsääntö on, että oppijalla on yhden opiskeluoikeusjoukon sisällä aktiivisena vain yksi opiskeluoikeus eli hän opiskelee saman opiskeluoikeusjoukon puitteissa vain yhdessä koulutuksessa. Esimerkiksi sillä lukukaudella, jolla kandidaatin tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeus päättyy, voi maisterin tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeus olla jo aktiivinen. Optio-tilassa olevalla opiskeluoikeudella voidaan myös kertoa, mihin yhteen tai mihin tiettyihin tutkintoihin oppijalla on mahdollisuus edetä (mahdollisten opintojen aikaisten valintojen myötä) esimerkiksi tilanteessa, missä opintojen alkaessa opiskeluoikeuden kohteena oleva koulutus on laaja-alaisempi kuin koulutuksen tuloksena syntyvät yksittäiset tutkinnot (koulutusluokituksessa). Optio-tilassa oleva opiskeluoikeus voi muuttua muihin opiskeluoikeuden tiloihin. Nykyhetkellä optio käytössä vain yliopistosektorilla, mutta vastaava rakenne otettavissa käyttöön myös amk-sektorilla. |
| 3 |
Valmistunut | slutförd studierna | Opiskeluoikeuden tila on päättynyt, kun koulutus on saatu päätökseen tarkoitetulla tavalla. | Studierätten har avslutats till följd av att utbildningen har slutförts. | Opiskeluoikeuden tila on valmistunut, kun opinnot on saatu päätökseen tarkoitetulla tavalla. Tutkintoon johtavan koulutuksen tapauksessa opiskeluoikeus päättyy valmistumiseen, jolloin tietovarannossa on myös tutkintolajinen opintosuoritus, joka on liitetty kyseiseen opiskeluoikeuteen. Tutkintoon johtamattomien opiskeluoikeuksien tapauksessa opiskeluoikeuden tila merkitään päättyneeksi, kun opinnot on suoritettu Tutkintoon johtavassa koulutuksessa opintoajan rajauksesta johtuva päättyminen kuuluu passivoitu-tilaan. Päättynyt opiskeluoikeus on läpäisty opiskeluoikeus, luopunut tai passivoitu tarkoittavat, että ei tullut tulosta. Päättynyt opiskeluoikeus on sellainen, ettei se voi enää muuttua takaisin muuhun opiskeluoikeuden tilaan, eli sitä ei voi enää uudelleen aktivoida.
|
| 4 | passivoitu | passiverad | Opiskeluoikeuden tila on passivoitu, kun korkeakoulun päätöksen seurauksena oppijalla ei pysyvästi tai tilapäisesti ole enää oikeutta opiskella. | Högskolan har passiverat studierätten, tillfälligt eller permanent. | Opiskeluoikeuden tila on passivoitu, kun korkeakoulun päätöksen seurauksena oppijalla ei pysyvästi tai tilapäisesti ole enää oikeutta opiskella. Kyseessä voi olla korkeakoulun aktiivinen ratkaisu tai aiemmasta päätöksestä johtuva käytäntö. Passivinen-tilaa käytetään aina, jos opiskeluoikeutta ei voida kirjata muuhun tilaan. Passivoitu opiskeluoikeus voi muuttua vielä toiseen opiskeluoikeuden tilaan, esimerkiksi opiskeluoikeus voidaan kyseeseen tulevalla menettelyllä palauttaa aktiiviseksi. Oppijan menehtymisen seurauksena opiskeluoikeus voidaan asettaa passivoiduksi, koska kyse ei ole oppijan korkeakoulua kohtaan tekemästä toimenpiteestä. |
| 5 | luopunut | avstått | Opiskeluoikeuden tila on luopunut, mikäli oppija on pysyvästi tai väliaikaisesti luopunut oikeudestaan opiskella siten, että opiskelu ei korkeakoulun sääntöjen mukaan ole mahdollista ilman erillisiä toimenpiteitä opiskeluoikeuden uudelleen aktivoimiseksi. | Personen har aktivt avstått från sin studierätt, tillfälligt eller permanent. | Opiskeluoikeuden tila on luopunut, mikäli oppija on pysyvästi tai väliaikaisesti luopunut oikeudestaan opiskella siten, että opiskelu ei korkeakoulun sääntöjen mukaan ole mahdollista ilman erillisiä toimenpiteitä opiskeluoikeuden uudelleen aktivoimiseksi. Luopunut-tilassa oleva opiskeluoikeus voi muuttua vielä toiseen opiskeluoikeuden tilaan, esimerkiksi opiskeluoikeus voidaan kyseeseen tulevalla menettelyllä palauttaa aktiivis |
| 6 | päättynyt | Avslutade (ej slutförda) studier | Opiskeluoikeuden tila on päättynyt, mikäli muut tilat (1-5) eivät sovellu käytettäväksi. |
|