PAS-yhteistyöryhmän kokous 12.12.2023 - Esityslista

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.30.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

2. Määrittelyiden päivittäminen

Juha Lehtonen esitteli muutokset PAS-palveluiden määrittelyihin. Hyväksyttiin määrittelyt sellaisenaan.

• Todettiin, että odotetaan WebP:n IETF-määrittelyä
• Todettiin, että odotetaan IFC 4.3:n lopullista versiota.
• Todettiin, että WebM-muodolle ei ole tällä hetkellä tarvetta.

Sovittiin, että CSC tekee esimerkit ei-PAS-kelpoisten tiedostojen paketoinnista.

3. Asiakastyytyväisyyskysely 2023 & digitalpreservation.fi -sivuston tilastot

Juha Lehtonen esitteli asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia sekä nettisivujen kävijätilastoja. Hän totesi Google Analyticsin version vaihtumisen aiheuttaneen ongelmia tilastoinnissa ja esitteli molempien versioiden numerointia.

Todettiin, että Digitalpreservation.fi-sivustolla ollaan siirtymässä Matomon käyttöön GDPR-syistä.

Suosituimpia sivuja ovat etusivu, määrittelyt ja PAS-seminaarin sivu.

4. Aineistojen poistaminen PAS-palvelusta

Syksyllä on pidetty kysely ja työpaja. Johan Kylander esitteli kyselyn tulokset. Todettiin, että kahdennetusta hyväksynnästä ja karenssiajasta on saatu lisätietoa työpajan keskustelussa.

Kokouksessa keskusteltiin, että poistotarpeita voidaan jakaa karkeasti kahteen kategoriaan: a) versiohallinta, jossa poistetaan aineistosta vain tietyt versiot, jotka on luotu päivityksien yhteydessä tai duplikaattien lähetyksessä, ja b) oikea poisto, josta eri syistä poistetaan säilytyksestä kaikki versiot aineistosta. Keskusteltiin, voidaanko näitä kahta tapausta erotella kahdeksi eri hallinnollisiksi prosessiksi.

Johan Kylander esitteli työpajan keskustelun teemoja. Keskustelussa on todettu, että karenssiaika voisi toimia siten, että ensin estetään jakelu ja vasta karenssiajan päätyttyä aloitetaan poisto.

Kokouksessa keskusteltiin siitä, tulisiko aineisto palauttaa organisaatiolle, kun se poistetaan ja koskeeko sopimuksessa oleva palautusvelvoite vain sopimuksen päättämistä. Tarkistetaan mitä sopimus tarkalleen sanoo liittyen aineiston poistoon ja arvioidaan kokonaisuus sen mukaan.

Sovittiin, että CSC suunnittelee aineiston poistoprosessin ja -toiminnallisuuden kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta.

5. Vuoden 2024 teemat

Juha Lehtonen esitteli vuoden 2024 teemat ja kertasi vuotta 2023.

Kommentteja:

• Validointivirheitä olisi hyvä ymmärtää tarkemmin
  • CSC jatkaa FAQ-pankin keräämistä
• PAS-palveluiden kehityksen tiekartta on ykkösasia
• Monissa organisaatioissa on tietoa ja ohjeita validointivirheistä ja niiden ratkaisuista

Esitettyjä vuoden 2024 teemoja pidettiin hyvinä ja toivottiin, että näitä edistetään seuraavan vuoden aikana.

6. PAS-palveluiden ohjelmistokerros

Johan Kylander esitteli PAS-palveluiden ohjelmistokerrosta.

• Käyttöjärjestelmäpäivitykset ja työkalujen uusi asennustapa

7. PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q4/2023

Johan Kylander esitteli PAS-palveluiden uudet ominaisuudet.

8. PAS-palveluiden säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot

Läsnä olevat organisaatiot esittelivät säilytyksen tilanteen osaltaan sekä käynnissä olevien käyttöönottojen edistymisen.

9. Ilmoitusasiat

Ei ilmoitusasioita

10. Muut asiat

Joulu on tulossa

11. Seuraava kokous 

Seuraava kokous sovitaan erikseen Doodlella.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.39