Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2015\6

  • Maanantaina 14.12.2015 kello 12-15
  • Kokoushuone Kalevala (K211), Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

Jäsenet

  • Ilmari Hyvönen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
  • Jaana Backman, tutkimuspalvelujohtaja, Itä-Suomen yliopisto - ESTE, sijaisena Soili Makkonen, kehitysjohtaja, Itä-Suomen yliopisto - ESTE
  • Jaason Haapakoski, erityisasiantuntija, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos - ESTE, sijaisena Pietu Pohjalainen, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Eija Lantta, opintoasiainjohtaja, Lahden ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Niemelä, provosti, Aalto-yliopisto
  • Markku Närhi, kehittämispalvelujen päällikkö, Jyväskylän yliopisto
  • Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
  • Tuija Raaska, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Eva Maria Raudasoja, johtaja, Oulun yliopisto
  • Tuomo Rintamäki, tietohallintojohtaja, Metropolia ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto
  • Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu

Asiantuntijat

  • Janne Kanner, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Muistio

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Hyvönen avasi kokouksen kello 12:01

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

3 Asiat FUNET-työvaliokuntana

3.1 Valtori yhteistyökumppanina

  • Kanner esitteli, liite 2 (luottamukselliset liitteet)

  • Keskusteltiin Valtorin yhteyksistä VY-verkkoon ja konesaleihin, sekä siitä mitä Funet-jäsenistö hyötyisi ja, mitä riskejä yhteistyöhön liittyy.

  • (50) Todettiin, että yhteystyössä edetään, kunhan toimialalle tulee pelkästään hyötyjä. Kustannuksia ei saa tulla OKM:lle tai sen toimialan asiakkaille ja riskienhallinta esimerkiksi sopimusten suhteen tulee varmistaa. Kanner raportoi sähköpostitse Nordunetin hallituksen kannan yhteistyöhön sen 15.12. kokouksen jälkeen. 
  • (51) Tulevaisuuden Funetista tulee aloittaa keskustelu ja Funetin historiallinen kustannustason muutos esitellään ohjausryhmälle.

3.2 Funet Boksi -palvelun päättäminen

  • Kanner esitteli, liite 3, Funet-palveluvalikoima, linkki
  • (52) Kysynnän hiipuessa päätetään palvelu 30.11.2016

3.3 Muita asioita

  • Kanner kertoi ennakkotietona, että Nordunetin yhteiskilpailuttama Kaltura-palvelu ollut HAMK:n, LAMK:n ja Laurean FUAS-liittoumalla pilotoinnissa ja seuraavaan kokoukseen tulee luultavasti esitys, että palvelu tuotaisiin Funet-lisäpalveluksi
  • (53) Seuraavassa kokouksessa käsitellään palveluiden ohjaukseen liittyvä malli ja pelisäännöt eli miten palveluiden kehittämisestä on sovittu ja miten niistä päätetään ennen kuin rahaa laitetaan pöytään

4 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön kokonaiskuva

5 Opetuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtuurit yhteentoimivuuden ja yhteistyön mahdollistajina -seminaari 19.1.2016

6 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tulevaisuuden trendien kartoitus ICT:n ohjausyhteistyötä varten

  • Mäki esitteli Educause -konferenssista poimitut huomiot ja suomalaisten osallistujien muistiinpanot, http://tinyurl.com/zubvedg sekä ensimmäiset tunnistetut trendit ja ilmiöt niiden taustalla sekä selvitystyön etenemisen, liite 4

    • Käsittely 16.12. OHA-forumin kokouksessa 

    • Käsittely 20.1. Ammattikorkeakoulujen opintasiainjohtajien kokouksessa

    • Esittely korkeakoulujen johdolle korkeakoulukierroksella kevään 2016 aikana

  • Todettiin, että syytä painottaa, että näkökulma on akateemiselle johdolle, mistä sitten teknistä seuraa

7 Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tulevaisuuden arkkitehtuurin kuvaus: palveluiden ja niiden tuottamisen organisaatiovaihtoehtojen analyysi

  • Asialistan kohtaa ei käsitelty

8 Korkeakoulujohdon ICT-kokouksen valmistelu

  • Hyvönen esitteli
    • Päivämääränä ministeriön seminaarikalenterin perusteella on tiistai 31.5.2016

    • 2014 teema: ”ostetaanko CSC:ltä oikeita asioita”

    • 2015 teema: uusi omistajastrategia, korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön kokonaiskuva ja toimintamalli

    • 31.5.2016: olisiko teemana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön strategisen tason ohjaamisen mahdollistaminen?
  • Keskusteltiin mahdollisista sisällöistä otsikolla "2016: korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön kokonaiskuva"

    • Kokonaiskuva: ketä ollaan ja ollaanko kumppaneita ja samalla puolella vai mitä?

    • Ohjausyhteistyön mallin vahvistaminen, mitä johdon ICT-kokous voisi tehdä?

    • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tulevaisuuden trendit: kv-keynote? Keltinkangas-Järvinen? Sanna Järvelä, OY; Paul Kirchner, SA

    • Mitkä vahvuudet, mitä haasteita suomalaisessa ympäristössä meillä nyt on

    • Katsaus digiloikkaan ja niiden vaikutukseen tulosneuvotteluissa; katsaus tulosneuvotteluihin, kun yliopistojen neuvottelut ovat jo valmistuneet ja ammattikorkeakoulujen neuvottelut juuri alkamassa

    • ”Näinhän tää juttu menee”

    • OKM:n CSC:ltä hankkimien palveluiden ohjaus: Merkittävät CSC:n ohjausrakenteiden muutokset ja/tai skenaarioharjoitus siitä, mistä vähentämällä mitä voitaisiin lisätä ja, miten se vaikuttaisi eri osapuolten toimintaan

9 OKM:n ja CSC:n sopimuksen valmistelu ja hankinnan ohjaus

10 Korkeakouluihin kohdistuvien tietohallinnollisten vaatimuksien ennakointi ja seuraaminen

11 Muut esille tulevat asiat

  • Oulun yliopisto kutsuu digiloikkaan ja 27.1.2016 Ouluun keskustelemaan siitä, miten näitä asioita ja kokonaisuutta voitaisiin edistää.

12 Kokouksen päättäminen

  • Hyvönen päätti kokouksen kello 14:45

 

Liitteet

Luottamukselliset liitteet

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

3 Asiat FUNET-työvaliokuntana

3.1 Valtori yhteistyökumppanina

3.2 Funet Boksi -palvelun päättäminen

  • Kanner esittelee, liite 3, Funet-palveluvalikoima, linkki
  • Päätösehdotus: kysynnän hiipuessa päätetään palvelu 30.11.2016

4 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön kokonaiskuva

5 Opetuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtuurit yhteentoimivuuden ja yhteistyön mahdollistajina -seminaari 19.1.2016

6 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tulevaisuuden trendien kartoitus ICT:n ohjausyhteistyötä varten

  • Mäki esittelee Educause -konferenssista poimitut huomiot ja suomalaisten osallistujien muistiinpanot, http://tinyurl.com/zubvedg sekä ensimmäiset tunnistetut trendit ja ilmiöt niiden taustalla sekä selvitystyön eteneminen, liite 4

  • Käsittely 16.12. OHA-forumin kokouksessa 

  • Käsittely 20.1. Ammattikorkeakoulujen opintasiainjohtajien kokouksessa

  • Esittely korkeakoulujen johdolle korkeakoulukierroksella kevään 2016 aikana

7 Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tulevaisuuden arkkitehtuurin kuvaus: palveluiden ja niiden tuottamisen organisaatiovaihtoehtojen analyysi

  • Mäki esittelee
  • Tavoitteena selvittää kehityksen kohteena olevien palveluiden vaatimukset niitä tuottavalle organisaatiolle, valitaan pilottipalvelut
  • Tavoitteena arvioida olemassaolevien ja suunniteltujen yhteisten organisaatioiden kykyä vastata eri palveluiden tuottamisesta syntyviin vaatimuksiin, valitaan arvioitavat organisaatiot

8 Korkeakoulujohdon ICT-kokouksen valmistelu

  • Hyvönen esittelee

9 OKM:n ja CSC:n sopimuksen valmistelu ja hankinnan ohjaus

10 Korkeakouluihin kohdistuvien tietohallinnollisten vaatimuksien ennakointi ja seuraaminen

11 Muut esille tulevat asiat

12 Kokouksen päättäminen

Liitteet

Luottamukselliset liitteet

  • No labels