Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2016\6

  • Perjantaina 2.12.2016 kello 13:33-16:26
  • Kokoushuone Louhi, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

Jäsenet

  • Ilmari Hyvönen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (puheenjohtaja)
  • Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö 
  • Jaana Backman, tutkimuspalvelujohtaja, Itä-Suomen yliopisto - ESTE
  • Jaason Haapakoski, erityisasiantuntija, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos - ESTE, sijaisena Mika Silander, erikoissuunnittelija, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu
  • Eija Lantta, opintoasiainjohtaja, Lahden ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Niemelä, provosti, Aalto-yliopisto
  • Manu Pajuluoma, tietohallintojohtaja, Lapin yliopisto
  • Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu - ESTE
  • Tuija Raaska, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Eva Maria Raudasoja, johtaja, Oulun yliopisto
  • Tuomo Rintamäki, tietohallintojohtaja, Metropolia ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto

Asiantuntijat

  • Janne Kanner, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Muistio

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Hyvönen avasi kokouksen kello 13:33. 
  • Hyväksyttiin työjärjestykseksi kutsussa esitetty asialista lisättynä kohdilla "4.4 Uuden varmistuspalvelun kehityksestä työnimellä Funet BackUp" ja "4.5 Funet Tiimi -palvelu"

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

3 OKM:n korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osaston ja CSC:n välisen vuosisopimusneuvottelun tilanne

  • Haataja esitteli. 
  • Sopimus palveluostosta CSC:ltä valmisteltu jo käytännössä yksityiskohtia myöten valmiiksi, allekirjoitus tapahtuisi ensi vuoden puolella. 

4 Asiat FUNET-työvaliokuntana

  • Kanner esitteli, luottamukselliset liitteet 
  • Asiakohtien yhteydessä pohdittiin, onko ehdotettujen palveluiden kehittämisessä ollut riittävästi asiakasohjausta. Ehdotettiin, että kaikki CSC:n korkeakoulujen tietohallinnolle tarjoamat palvelut pitäisi tuoda Funet-brändin alle. Esitettiin, että tarvitaan esimerkiksi hallinnon palveluiden kehittäjäpoolia ja projektipäälliköitä, näitä palveluita olisi oltava riittävästi, vaikka CSC olisi mahdollisesti haluton tuomaan asioita palveluvalikoimaansa. (Muistioon kokouksen jälkeen vastauksena: esitetyn kaltaiset pavelut ovat CSC:n palveluvalikoimassa ja yksilöityinä KTPO-CSC-vuosisopimuksessa: liite muistioon.) Esitettiin, että keskustelu palveluvalikoimasta ja asiakasohjauksesta eivät ole tässä kokouksessa asialistalla, joka tapauksessa AAPA ja FUCIO-verkostot haluaisivat käydä läpi CSC:n palveluvalikoiman ja siksi esittivät ohjausryhmälle ja neuvottelukunnalle CSC:n palveluvalikoiman ja roolin auditointia. AAPA ja FUCIO odottaisivat, että CSC:n neuvottelukunta kävisi läpi palveluvalikoimaa ja päättäisi siitä sekä mahdollisesti Suomen korkeakoulujen it-palvelut -brändistä sekä palveluiden asiakaslähtöisen kehittämisen mallista.

4.1 FUNET-verkon tulevaisuustyöryhmän raportti

  • Liite 2, 2a, 2b ja 2c: luottamukselliset liitteet 

  • Keskustelussa esille nousseita asioita luottamuksellisissa liitteissä, liite 2f: luottamukselliset liitteet .
  • (75) Edetään esitetyn mukaisesti. Ohjausryhmän tulee huolehtia, että omat ja taustaverkostojen tekniset ihmiset perehtyvät riittävän kriittisesti tekniseen suunnitelmaan ja kustannuslaskelmien yksityiskohtiin. Ministeriö miettii rahoitusmahdollisuuksiaan. Käsitellään tätä tämän ohjausryhmän alkuvuoden kokouksissa. Laaditaan asiakirja, josta selviäisi nykypaveluiden sisältö ja kustannukset ja muutokset näihin tämän myötä.

4.2 Eduroam

  • (76) Edetään jatkossa ehdotetun laajentumissuunnitelman maltillisen, normaalilla budjettitasolla toteutettavan vaihtoehdon mukaisesti, liite 2d: luottamukselliset liitteet 

4.3 GÉANT puitekilpailutus IaaS-pilvikapasiteetista 

  • Esiteltiin päätettäväksi Funet-asiana tai jätettäväksi CSC:n ratkaistavaksi

  • CSC voi toimia palvelun hankkimismahdollisuuden välittäjänä (referrer) tai jälleen myyjänä (reseller)
    Ohjausryhmä voi päättää 

    • ottaa pilvikapasiteetin osaksi Funet-valikoimaa lisäpalveluna tai ei

    • osana Funet-valikoimaa joko hankkimismahdollisuuden välityspalveluna tai jälleenmyyntinä

  • Mikäli ohjausryhmä päättää, että pilvikapasiteetti ei tule Funet-valikoimaan, jää pilvikapasiteetin tarjoamistapa korkeakouluille CSC:n päätettäväksi: CSC on päättänyt itse toimia vain hankkimismahdollisuuden välittäjän roolissa (referrer).

  • Mikäli ohjausryhmä päättää, että pilvikapasiteetti tulee osaksi Funet-valikoimaa, valmistellaan hinnoittelu ja palvelun kuvaus CSC:llä erikseen hyväksyttäväksi

  • (77) Asia jätetään jatkovalmisteluun ja käsitellään ohjausryhmän seuraavassa kokouksessa. Mikäli CSC:n tulee ilmoittaa puitesopimukseen roolinsa välittäjänä tai jälleenmyyjänä jo ennen seuraavaa kokousta, on CSC:n rooli palvelun välittäjä.

4.4 Uuden varmistuspalvelun kehityksestä työnimellä Funet BackUp

  • (78) Viedään Funet Backup-palveluaihio jatkovalmisteluun mahdolliseksi uudeksi Funet-lisäpalveluksi, jatkovalmistelun tuloksena tuodaan päätettäväksi esitys palvelusta ja hinnoittelumallista, liite 2e: luottamukselliset liitteet

4.5 Funet Tiimi -palvelu

5 Suomi.fi-tunnistus korkeakoulujen käytössä

  • Keskusteluasiana pävitettiin tilannekuvaa eri tahojen käymien keskusteluiden perusteella

  • Aeimmin RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmän aikana OKM kirjelmöi korkeakoulujen puolesta VM:lle korkeakoulujen VETUMA-käyttöoikeuden esteiden poistamisesta ja menettely toimi. Nytkin yhteisiä toimenpiteitä tarvitaan.
  • Korkeakoulutuksessa on erityispiirteenä mm. aktiivinen ulkomaisten opiskelijoiden, opettajien ja tutkijoiden osallistuminen ja heidän osaltaan Suomi.fi-tunnistusratkaisun Väestötietojärjestelmään sidottu vahvan tunnistamisen palvelu ei toimi.
  • Vahvaa tunnistamista tarvitaan sinällään myös muualla kuin korkeakoululaitoksen rajalla, esim. käyttäjätunnuksien aktivointiin, koska käyttäjätunnus-salasana -parit eivät vastaa turvallisuudeltaan sellaisia vaatimuksia, joita nykyiset kaikkialle integroidut pilvipalvelut ym. edellyttävät. 
  • Käyttäjätunnistaminen ei saa olla vain pankkien toimintaa, kun vahvaa tunnistamista tarvitaan kuitenkin jatkossa kaikkeen ja vaikka kuinka paljon korkeakoulutuksen ja tutkimuksen alueella.

6 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyö

  • Hyvönen esitteli luonnoksen rakenteista, joita voitaisiin asettaa Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyöhön vuosiksi 2017-2020, (liite 4)

  • OKM:n korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osaston korkeakoululaitosta varten tekemiä hankintoja CSC:ltä ja investointeja CSC:llä ohjataan OKM:n ja korkeakoulujen yhteisissä rakenteissa

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän sekä Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän toimikaudet päättyvät vuoden 2016 lopussa. 

  • CSC:n neuvottelukunnan asettamisen myötä roolit kirkastuvat, kun neuvottelukunnan asia on omistajan roolissa ohjata CSC:tä toimijana, mutta neuvottelukunnan asia ei ole käsitellä OKM:n asiakkaana CSC:ltä tekemiä hankintoja. Tämän ohjausryhmän tehtävään asetettavalla ryhmällä on puolestaan tehtävä toistaalta avustaa OKM:ää asiakkaana ohjaamaan CSC:tä OKM:n oman hankinnan kautta ja toisaalta miettiä miten kokonaisarkkitehtuurin avulla ohjataan koko Suomen korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:tä. Tämän ohjausryhmän agendalla on maailma ja kokonaiskuva.
  • Ohjausryhmän tulisi kehittää prosessit OKM:n CSC:ltä hankkimien ja korkeakoulujen CSC:ltä hankkimien palveluiden asiakaslähtöiselle kehittämiselle. 
  • ka.csc.fi -kokonaiskuvaan tulisi lisätä CSC:n neuvottelukunta.
  • Nykyinen ohjausyhteistyön kokonaisuus sitoo asioita paikalleen. Useiden ohjausryhmien ja eri asiantuntijoiden kesken ei ole tilaa sellaisen suuren muutoksen linjaamiselle, millä korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT saadaan parempaan käyttöön. - Tämän ohjausryhmän olisi estettävä pakittaminen käynnistyneessä kehityksessä. CSC:n neuvottelukunnalla puolestaan olisi mahdollisuus linjata loikan suuntaa ja nopeutta CSC:n kautta kulkevien korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-panoksien osalta. 
  • Ohjausryhmässä tulisi jatkossa olla myös ammattikorkeakoulujen TKI-toiminnan edustaja.
  • Ohjausryhmän kokouksien valmisteluyhteistyötä verkostojen kanssa tulisi tiivistää tuomalla mukaan AAPA:n ja FUCIO:n pääsihteerit ja opintoaisiain johtajien verkostojen koordinaattorit. Pääsihteerit voisivat myös hoittaa ohjausryhmän sihteerin tehtävää virkatyönään.
  • Ensi vuonna tulisi koota yhteiseen kokoukseen ohjausryhmän jäsenet, CSC:n hallituksen rehtorijäsenet ja CSC:n neuvottelukunnan jäsenet. 
  • (79) Tarvittaessa tämän ryhmän toimikautta voitaisiin jatkaa, mikäli uusien rakenteiden asettamisen valmistelu viivästyy.

7 Ohjausryhmän toiminnan itsearviointi ja loppuraportti

  • Mäki esitteli koosteen itsearviointihaastatteluista (liite 5)

  • Loppuraporttiluonnos itsearviointikierroksella (google docs linkki)

  • Itsearvioinnin tiivistelmä itsearviointikierroksella (liite 6)
  • (80) Kommentit tuodaan loppuraportin lukuihin mukaan sen enempää muotoilematta. Lisätään raportin alkuun yhden sivun tiivistelmä.
  • (81) Raporttiluonnos valmistellaan loppuun seuraavalla viikolla, jonka jälkeen luonnos tulisi sähköpostitse kommentoitavaksi, voitaisiin hyväksyä ennen joulua.

8 Seurattavat asiat

  • Seurattavien asioiden lista
  • Hanke-ehdotukset opetus- ja kulttuuriministeriön kuulutukseen "Erityisavustus korkeakouluille korkeakoulutuksen kehittämishankkeisiin (OKM/58/592/2016)" (sivu vaatii kirjautumisen). Korkeakoulujen suhde hanke-ehdotuksiin, sekä näiden rahoitusosuudet koontikuvassa

9 Muut esille tulevat asiat

10 Ilmoitusasiat

11 Kokouksen päättäminen

  • Hyvönen kiitti ohjausryhmää hyvästä työstä ja päätti kokouksen kello 16:26.

 

Asialista  

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Asialistaehdotukseen lisätty kohta "4.4 Uuden varmistuspalvelun kehityksestä työnimellä Funet BackUp"

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

3 OKM:n korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osaston ja CSC:n välisen vuosisopimusneuvottelun tilanne

  • Haataja esittelee

4 Asiat FUNET-työvaliokuntana

4.1 FUNET-verkon tulevaisuustyöryhmän raportti

  • Päätetään jatkosta, liite 2a, 2b ja 2c: luottamukselliset liitteet 

  • Asiakastarpeita koskeva raportti tulee työryhmän 21.11. olevan viimeisen kokouksen jälkeen

4.2 Eduroam

  • Päätetään jatkosta ehdotetun suunnitelman pohjalta, liite 2d: luottamukselliset liitteet 

  • Laajentumissuunnitelma maltillisen, normaalilla budjettitasolla toteutettavan vaihtoehdon mukaisesti

4.3 GÉANT puitekilpailutus IaaS-pilvikapasiteetista 

  • Päätetään Funet-asiana tai jätetään CSC:n ratkaistavaksi

  • CSC voi toimia palvelun hankkimismahdollisuuden välittäjänä (referrer) tai jälleen myyjänä (reseller)
    Ohjausryhmä voi päättää 

    • ottaa pilvikapasiteetin osaksi Funet-valikoimaa lisäpalveluna tai ei

    • osana Funet-valikoimaa joko hankkimismahdollisuuden välityspalveluna tai jälleenmyyntinä

  • Mikäli ohjausryhmä päättää, että pilvikapasiteetti ei tule Funet-valikoimaan, jää pilvikapasiteetin tarjoamistapa korkeakouluille CSC:n päätettäväksi: CSC on päättänyt itse toimia vain hankkimismahdollisuuden välittäjän roolissa (referrer).

  • Mikäli ohjausryhmä päättää, että pilvikapasiteetti tulee osaksi Funet-valikoimaa, valmistellaan hinnoittelu ja palvelun kuvaus CSC:llä erikseen hyväksyttäväksi

4.4 Uuden varmistuspalvelun kehityksestä työnimellä Funet BackUp

  • Tiedoksi ja keskusteltavaksi viedäänkö jatkovalmisteluun ja valmistelun evästyksestä

5 Suomi.fi-tunnistus korkeakoulujen käytössä

6 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyö

  • Hyvönen esittelee, (liite 4)

  • OKM:n korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osaston korkeakoululaitosta varten tekemiä hankintoja CSC:ltä ja investointeja CSC:llä ohjataan OKM:n ja korkeakoulujen yhteisissä rakenteissa

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän sekä Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän toimikaudet päättyvät vuoden 2016 lopussa. Opetus- ja kulttuuriministeriö valmistelee korvaavien ryhmien asettamista.

  • Kokonaisuuden hallinta jatkossa, ka.csc.fi

7 Ohjausryhmän toiminnan itsearviointi ja loppuraportti

  • Mäki esittelee (liite 5), päätetään sisällöstä

  • Valmistelusta sovittu

    • Itsearviointi- ja kommentointikierros 2.12.2016 saakka

    • Käsitellään Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokouksessa 2.12.2016.

    • Hyväksytään sähköpostikäsittelyssä joukuun aikana

  • Loppuraporttiluonnos itsearviointikierroksella (google docs linkki)
  • Itsearvioinnin tiivistelmä (liite 6)

8 Seurattavat asiat

  • Seurattavien asioiden lista
  • Hanke-ehdotukset opetus- ja kulttuuriministeriön kuulutukseen "Erityisavustus korkeakouluille korkeakoulutuksen kehittämishankkeisiin (OKM/58/592/2016)" (sivu vaatii kirjautumisen)
    • Korkeakoulujen suhde hanke-ehdotuksiin, sekä näiden rahoitusosuudet koontikuvassa

9 Muut esille tulevat asiat

10 Ilmoitusasiat

11 Kokouksen päättäminen

Liitteet

 

  • No labels