Arkistojen digitointi sekä SAPA (sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus)

• Luonnos valtioneuvoston periaatepäätökseksi aineistojen digitoinnista sekä vain sähköisestä arkistoinnista.
• Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus (SAPA).

Julkisen hallinnon verkkosivujen saavutettavuusdirektiivin soveltaminen.

• Jäsenvaltioiden varmistettava, että julkisen sektorin elimet parantavat verkkopalveluiden ja mobiilisovellusten saavutettavuutta tekemällä niistä havaittavia, hallittavia, ymmärrettäviä ja toimintavarmoja.

• Tullut voimaan 22.12.2016. Lait, asetukset ja hallinnolliset määräykset direktiivin mukaisiksi 23.9.2018 mennessä.
• Kansallista toimeenpanoa varten perustettu VM:n valmisteluryhmä sekä avoin kommentointiryhmä (Innokylä).
• Tarkemmin JUHTA 7.2.2017, liite 2.

• Suomelle vuoden jatkoaika 2017 loppuun. Neuvottelut jatkuvat.
• Saksa, Peru ja Taiwan eivät päässeet sopimukseen ja käyttöoikeudet lakkaavat (uutinen).
• Liittyy suoraan avoimeen tieteeseen ja Open Accessiin.

Hankintayhteistyösopimus uuden kirjastojärjestelmän hankkimiseksi. Työryhmässä mukana SYN (Suomen yliopistokirjastojen neuvosto), ammattikorkeakoulut, Erikoiskirjastot ja Kansalliskirjasto.

Tarkemmin yhteistyöstä

• Kirjastojärjestelmillä on korkeakouluissa kiinteä kytkentä tutkimuksen, opetuksen ja identiteetin hallinnan ICT-palveluihin

• Merkittävä rooli tietojen avaamisessa.

23.1.2017

KOOTuki: 2/2017

TICTOR:
8/2016
3/2015

• Oikeusministeriö on asettanut työryhmän 17.2.2016, jonka tehtävä on tarkistaa EU-asetuksen johdosta kansallinen lainsäädäntö henkilötietojen suojan osalta.
  Työryhmän asetus ja kokoonpano
• MyData-konsepti liittyy läheisesti tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseen.
  
• Henkilöillä on asetuksen voimaantulon jälkeen oikeus omaan tietoonsa siten, että he pystyvät itse hallinnoimaan missä henkilötietoja käytetään (astuu voimaan 5/2018).
• Asetusteksti
• Yleisempi selostus ja taustaa
• Seurattavat asiat 2016 loppuun - ajatuksia asetuksen soveltamisesta

KOOTuki: 2/2017

TICTOR:
5/2016

• VN kärkihanke 2: toimenpiteet
• Uudistetaan toisen asteen ammatillisen koulutuksen rahoitus, ohjaus, tutkintorakenne, koulutuksen toteuttamismuotoja sekä järjestäjärakennetta. Voimaan 1/2018.
• Ehdotettu koulutussopimus vaatisi mm. sähköisen asiointipalvelun
• Korkeakoulujen tulossopimuksissa sovitaan, että "Korkeakoulut lisäävät yhteistyötään toisen asteen koulutuksen järjestäjien kanssa korkeakouluopintoihin siirtymisen nopeuttamiseksi"; "Ammattikorkeakoulu suunnittelee opintonsa tiiviissä yhteistyössä toisen asteen koulutuksen kanssa siten, että siirtyminen korkeakouluopintoihin nopeutuu" 

Laki tiedonhallinnasta (Digitalisaatio, normien purku: kärkihanke 1, toimenpide 3)

• VM:n tutkimusraportti Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittämistarpeista 23.9.2016.

• Tiedonhallinnan normatiivinen kehittäminen on merkittävä mahdollisuus kehittää korkeakoulujen tietohallintoa

• "Digitalisoidaan julkiset palvelut" -kärkkihankkeessa valmistellaan esitys tiedonhallintalaiksi (VM/JulkICT vastaa valmistelusta), joka korvaa voimassaolevan arkistolain (832/1994) ja tietohallintolain (634/2011). 

• Uudella lailla säädetään eri laeissa olevat yleissäännökset yhtenäistävästi tiedon hallinnasta, julkisuudesta ja käytöstä sekä arkistoinnista. Uuden tiedonhallintalain säännöksillä vahvistetaan yhtenäinen tiedon hallinnan, tietovarantojen hyödyntämisen ja kansalaisen oikeuksien toimintamalli jamahdollistetaan julkisten palvelujen digitalisointi.

• Eduskuntaan 3/2017, voimaan 3/2018.
• Oli ennen "Arkistolain jatkotyöryhmän muistio".

KOOTuki: 2/2017

TICTOR: 10/2015

Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu

• 2016: AVOP - Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen palautekyselyn (AVOP) toteutus Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelulla

• 2017: Kandipalaute

• Vaikuttavuustiedon seuraaminen mm. palautekyselyiden avulla on keskeinen osa laadunvarmistusjärjestelmiä. Jatkossa vaikuttavuustietopalvelun käyttö voi olla tarpeen tutkimuksen tuen ja hallinnon palveluissa ja korkeakoulujen yleishallinnossa, mutta tässä vaiheessa koskee ensisijaisesti opiskelun ja opetuksen tukea ja hallintoa

• Korkeakoulujen toimintaan kohdistuu useita palautekyselymuotoisia vaikuttavuuden seurantaprosesseja, näiden integrointi korkeakoulujen tietolähteisiin (kohderyhmät, tunnistaminen, yhteystiedot) on merkittävä tietotekninen kokonaisuus

• Korkeakoulut pitävät yllä itse ja yhdessä hankittuna useita erilaisia palautekyselypalveluita, joita voitaisiin tulevaisuudessa mahdollisesti korvata valtakunnallisella ratkaisulla

• Kokeillaan ammattikorkeakoulusta valmistuneiden uraseurantakyselypilotin toteutuksessa

KOOTuki: 2/2017

TICTOR:  8/2015

TIETOR: 4/2016; 1/2016; 12/2015; 10/2015

• Avoimuus edistää tiedettä ja tieteen vaikuttavuutta sekä mahdollistaa yhteistyötä ja innovaatioita

• Projektissa kokeillaan suoritustietojen siirtämistä sähköisesti korkeakoulujen välillä ERASMUS+-kontekstissa

• VIRTA-opintotietopalvelun käyttö valtakunnallisena tietolähteenä uudessa palvelussa

KOOTUKI: 2/2017

TIETOR: 3/2015

Erikoistumiskoulutuksia koskevan lainsäädännön uudistus

• HUOM! Onko muutoksella ollut vaikutuksia? Selvitettävä.

• Erikoistumiskoulutukset, erikoislääkärikoulutuksen ja erikoishammaslääkärikoulutuksen ohjaus siirtyi sosiaali- ja terveysministeriön (STM) vastuulle 1.2.2015. STM tarvitsisi ohjauksensa tueksi tiedot lääkärin tarkan alan mukaan (noin 50 alaa), mutta tällä tarkkuudella tietoa ei ole saatavilla Tilastokeskuksesta.

• Muutoksella voi olla vaikutus myös korkeakoulun johtamisen tietojärjestelmien ja tietovarastojen sekä joidenkin muiden ICT-palveluiden toimintaan

• Myönnetyt avustukset täällä.
• Osaamisen ja koulutuksen kärkihankkeet
• Korkeakoulujen suhde hanke-ehdotuksiin, sekä näiden rahoitusosuudet koontikuvassa

• EXAM-palvelun avaaminen koko koulutustoimialan käyttöön: yhteistyön tarve kehittämisessä eri korkeakoulujen kesken

• EXAM on palvelutuote, jolla on merkitystä koko korkeakoulusektorin näkökulmasta. Sen kehittämisen suunta on tentistä sähköiseen osaamisen arviointiin ja tunnistamiseen.
• Yhteiskäyttöisyys ja koodin avaaminen: Exam-konsortio on ehdottanut, että koodi avattaisiin v.2017

• FTE-lukuja käytetään useisiin tarkoituksiin rahoitus- ja maksuosuuksien määräytymisestä lisenssien hinnoitteluun ja korkeakoulujen vertailuun: FTE-luvun laskutapoja on monta
• Käyttötarkoituskohtaisesti on esitetty, että FTE-lukujen laskutapoja muutettaisiin tai yhtenäistettäisiin

KOOTuki: 2/2017

TICTOR: 5/2015

• Tunnistaminen on toimialalla erityisroolissa kansainvälistyvän ja digitalisoidun toiminnan laajuuden vuoksi

• Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä

• Mahdollisesti merkittäviä vaikutuksia sekä opiskelun ja opetuksen sekä tutkimuksen prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa

KOOTUKI: 2/2017

TICTOR: 12/2015

TIETOR: 12/2015

TIESAKR: 5/2016

• JHS 179 v2.0 on hyväksytty. JUHTAn kokous 7.2, liitteet 4A ja 4B.
• JHS 179 päivitystyö (linkki).

• Kokonaisarkkitehtuurityön koordinoiminen ja välineet ovat tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän vastuulla

• Palaute 1. kierros 23.5.2016 luettavissa.

• JOO-opintoja hallinnoiva korkeakoulujen konsortio avasi Puro-palvelun kaikkien korkeakoulujen käyttöön

• JUHTA:n tehtäviensä perusteella tekemät päätökset voivat vaikuttaa ohjausryhmän toimintakenttään, jonka vuoksi niiden mahdollisista seurauksista on keskusteltava ohjausryhmässä.  

• Neuvottelukunnan kokoonpano ja tehtävät.

• REST-rajapinnan avaaminen mahdollistaa yhteisen tietovarannon hyödyntämisen korkeakoulujen itse tai yhdessä toteuttamissapalveluissa

• Julkaisukanavatietokannan hyödyntäminen parantaa julkaisutiedon laatua

• Portaalia on kehitetty vuonna 2016. Kehitystyön tuloksena on siirrytty jatkuvana virtana tapahtuvaan julkaisukanavien arviointiin. Uudistettu portaali otetaan käyttöön loppusyksystä 2016.

• 6/2016 Kysely ammattikorkeakouluille kiinnostuksesta osallistua CSC:n toteuttamaan julkaisusyöttöpalveluun
• Toteutussuunnitelma julkaistu 10.6.2016. Ks. syöttöpalvelun linkki.

TIETOR:

6/2016   

• Julkaisutiedonkeruu tutkimuslaitoksista ja yliopistosairaaloista on käynnistetty. Syyskuussa 2016 toteutettiin toinen vaihe, jossa tiedonkeruu tehdään suoraan VIRTA-julkaisutietopalvleun kautta.

• Mahdollistaa kokonaiskuvan saamisen ja vertailukelpoisen tiedon kokoamisen koko Suomen tutkimusjärjestelmän julkaisutoiminnasta

KOOTuki: 2/2017

TIETOR; 8/2015 3/2015 12/2014
9/2014

• HE 59/2016 vp, voimaan 7/2016

• Mahdollistaa arkkitehtuurilinjauksia myös korkeakoulujen toiminnassa.

• Korkeakouluilla on tietovarantoja, joita voitaisiin hyödyntää palveluväylän kautta ja joitain opiskelijan tai tutkijan rooleihin kuuluvia palveluita voitaisiin tarjota väylän kautta

• VIRTA-opintotietopalvelu palveluväylään 5/2016 ja sitä kautta Kansalaisen palvelunäkymään

• Suomi.fi -tunnistautuminen on mahdollista julkista tehtävää hoitaville organisaatioille. Tarkemmin asiasta KAPA-lain aamukahveilla 13.9, kehityspäällikkö Joonas Kankaanrinteen esitys.
• "Ammattikorkeakoulut" mainittu kaikkien palveluiden käyttöön oikeutettujen julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden esimerkkinä KAPA-lain aamukahveilla 11.10.2016 (KaPA-lain pikakatsaus, Pirre Korhonen, VRK)

KOOTUKI: 2/2017

TICTOR:
3/2015

TIETOR:
12/2015

TIESAKR:

12/2016
11/2016
5/2016

• Kokonaisarkkitehtuurityön menetelmät korkeakoulutuksen ja tutkimuksen alueella kuuluvat tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän vastuualueeseen

Kopiostosopimuksen uudistaminen

UNIFI ja Arene ovat käynnistäneet Kopioston kanssa vuoden 2016 alussa voimaan tulevan uuden Kopiostosopimuksen valmistelun. Tätä tarkoitusta varten Arene ja UNIFI toteuttavat yhdessä FUCIO‐ ja AAPA‐verkoston kanssa kevään 2015 aikana selvityksen korkeakouluissa kopioitavan tekijänoikeuden suojaaman materiaalin määrästä ja tyypistä. Selvitykseen osallistuvilta korkeakouluilta kerätään tietoa kultakin tieteen‐ ja koulutusalalta sekä korkeakouluhallinnosta opetuksessa, tutkimuksessa ja sisäisessä hallintotoiminnassa kopioiduista materiaaleista

• Sekä AAPA- että FUCIO-strategiat toteavat opetuksen digitalisaation olevan merkittävä kehityspanostus lähivuosien aikana. Opetuksessa käytettävä digitaalisen ja toisaalta paperimateriaalin määrää ei tunneta Kopiostoselvitys voi tuoda ainakin osin koulutusalakohtaista käsitystä tähän seikkaan. Samalla selvitys voi avata korkeakoulujen sisäistä yhteistyötä ja parantaa IT-yksikön tietoa asiakkaan toiminnasta

• VIRTA-datasta saatu koulutusmoduulitieto ei sellaisenaan ollut hyödynnettävissä selvitystyössä. Siksi työn seurauksena voidaan saada panostusta parantaa datan laatua, jotta sitä voi hyödyntää ”Big datan” tavoin

• Vuoden 2017 alussa muutoksia
  • OKM on asettanut neuvottelukunnan CSC:lle
  • OKM antaa Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmälle jatkoajan vuoden 2017 loppuun
  • OKM asettaa uuden oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän
  • OKM asettaa uudet tutkimushallinnon tietovirtojen ja VIRTA-julkaisutietopalvelun ohjausryhmän ja johtoryhmän
  • OPH asettanut 1.2.2017 alkaen uuden ohjausryhmän korkeakoulujen opiskelijavalintoja varten

TICTOR:
2/2017

KOOTUKI:
2/2017

TIETOR:
4/2016
1/2016

Korkeakoulujen kypsyystasomallikysely v2

• Antaa tietoa KA-työn tilanteesta korkeakoulukentällä.

• KA-SIG tekee KARTTURI-menetelmäoppaaseen perustuvan kokonaisarkkitehtuurin kypsyystasokyselyn.

• Korkeakoulujen tietosuojakäytännesäännöt jätettiin tietosuojavaltuutetulle hyväksyttäväksi kesäkuussa

• Interaktiivinen sivusto tarjoaa korkeakouluille työkaluja toiminnan vaikuttavuuden vahvistamiseksi ja näkyväksi tekemiseksi. Sivusto esittelee myös vaikuttavia toimintamalleja ja hyviä käytänteitä.

• Valmisteilla HE laeiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TIETOR:
4/2016

TIESAKR:
11/2016

• OPI-viitearkkitehtuurin kehittäminen
• Opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit (hyväksytty)
• Prosesseja tukevat palvelut
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TICTOR:

1/2016

• Keväällä 2016 toteutettiin esiselvitys, jossa tavoitettiin eri yhteistyöhankkeita ja kartoitettiin heidän käytäntöjään

• Kesällä 2016 OKM:n lähetti muistion Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö (kommenteilla: OTM, Peppi, OODI)

   
• CSC työstää tietoarkkitehtuuriselvitystä, jossa tunnistetaan korkeakoulujen välisen koulutus- ja opetusyhteistyön tiedonsiirtokohdat sekä rajapinnat: kuvataan tarkemmalla tasolla toimintaprosessit, niissä liikkuvat tiedot, sekä tiedonsiirto- ja rajapintamääritykset
• KOOTuki:
  

23.1.2017

KOOTuki: 2/2017
9/2016
6/2016

• Koulutus- ja opetustarjontaa koskevan korkeakoulukohtaisesti esitetyn tiedon tarjoaminen avoimena, linkitettävänä tietona esimerkiksi hyväksilukemista tai muuta koulutuksen sisällön arviointia varten
• Esim. tiedon yhdistäminen VIRTA-opintotietopalvelun sisältöön http://users.metropolia.fi/~oramt/virta/
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TIETOR:
8/2015

TIETOR:
1/2015

TIESAKR:
4/2016

• TIESAKR Oppimis- ja koulutustoiminnan analytiikan sekä omadatan jaosto koordinoimaan kehitystä
• MyData 2016 Conference – Advancing human centric personal data 31.8.-2.9.2016

• MyData tarkoittaa, että ihminen hallitsee tietoja, joita eri organisaatioilla hänestä on.

• Seurattavat asiat 2016 loppuun

• KOOTuki:

23.1.2017

KOOTUKI: 2/2017

TICTOR:
5/2016

TIETOR:
6/2016 12/2015

TIESAKR:
12/2016
11/2016

TIETOR:
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015

• Kiinnostaa korkeakouluja osana tiedolla johtamista. Esim. yliopistoa kiinnostaa tietää paljonko on 55-opintopistettä saavuttaneita verrattuna muihin yliopistoihin.

• Ensimmäisen version julkaisu v.2016 loppuun mennessä
• OKSA-sanasto julkaistaan Sanastokeskus TSK ry:n TEPA-termipankissa terminologisena sanastona ja samassa yhteydessä julkaistaan sanasto myös PDF-muotoisena Sanastokeskuksen verkkosivulla
• Sanastoon kuuluva varhaiskasvatuksen sanasto lisätään osaksi OKSA-sanastoa vuoden 2017 aikana.
• OKSA-sanasto voidaan julkaista myös Finto-palvelussa SKOS-muotoisena koneluettavana erillisontologiana. Ontologisointi aloitetaan vuoden 2017 aikana, jolloin sanastojaosto määrittelee tarkemmin sen yhteydet laajempiin ontologiapilviin (esim. KOKO, JUPO YSO).
• OKSA-sanaston kieliversiointeja työstävä Glossary Group siirtyy osaksi tietovirta- ja sanastotyön koordinaatiokokonaisuutta.
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TIESAKR:

09/2016
5/2016
4/2016

Opiskelijavalintojen kehittäminen

• Tutkintoon johtavaan koulutukseen opiskelijaksi ottaminen voitaisiin määritellä pelkästään Opintopolun kautta tapahtuvaksi; vaihtoehtoisesti voitaisiin mahdollistaa sekä Opintopolun kautta että sen rinnalla erikseen ylläpidettyihin ja siihen integroituihin tietojärjestelmäratkaisuihin tukeutuva opiskelijaksi ottaminen

• ryhmän suositukset 25.10.2015

TIETOR:
1/2016

• Koulutuksen, korkeakoulutuksen ja opetusteknologia-alan standardoinnin kansainvälisen viitekehyksen tulevaisuus on avoin.

• Arkkitehtuuriperiaatteena (JHKA) on, että standardeja ja ensisijaisesti kansainvälisiä standardeja on lähtökohtaisesti käytettävä

• Yhteentoimivuuden kehittämisen kannalta standardointiin osallistuminen ja standardien hyödyntämisen edistäminen ovat yhteisiä kustannuksia

• SFS ry:n kautta Suomessa käytettävissä olevat kansalliset, eurooppalaisen (CEN) ja kansainväliset (ISO) standardit ovat maksullisia käyttää
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TICTOR:
3/2015

• Oppijanumeron (OID) saaminen kaikille opiskelijarekisterissä oleville opiskelijoille
• Keskusteltu Synergiaryhmän alaisessa Ekosysteemiryhmässä 28.1.2016
• Lain tulkinta: voidaanko korkeakoulujen vanhat opiskelijat luoda Opintopolkuun (jotta heille saadaan oppijanumero)
• "KOSKI-laki" ratkaissee asian
• KOOTuki:

• "Oppimisanalytiikkaa hyödyntävä tutkimuspohjainen malli Suomen koulutusjärjestelmän kehittämiseen taaperosta tohtoriin"
• TY:n oppimisanalytiikkakeskus perustettu 10/2016
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TIETOR: 
 1/2016

TIESAKR:
12/2016 11/2016

• Korvaisi koulutustoimikunnat koulutuksen tulevaisuutta luotaavana foorumina
• Saattaa olla kiinnostavaa mm. sanastotyön kannalta

• Digitaaliset oppimateriaalit ja uudet oppimisympäristöt
• Asettamispäätös

Safe Harbor -sopimus tiedonsiirrosta EU:n ja Yhdysvaltain välillä

Sopimusehdotus 29.4.2016

• Pilvipalvelut ovat keskeinen osa korkeakoulujen IT-ratkaisuja

• Saattaa olla vaikutuksia esimerkiksi Office 365 ja Google Apps palveluja käyttäviin korkeakouluihin

• Korkeakoulun on huolehdittavat VIRTA-opintotietopalvelussa olevien opiskelijarekisteriinsä kuuluvien tietojen virheettömyydestä ja ajantasaisuudesta entistä tarkemmin

• Korkeakoulu voi toteuttaa integraation, joka tukee aiempien opintojen siirtämistä

• Korkeakoulu voi toteuttaa opiskeluoikeuden päättymistä automatisoivan palvelun

• Korkeakoulu  voi  ottaa siirto-opiskelijan, jolloin käytetyksi opiskeluajaksi lasketaan läsnä- ja poissaolokaudet siirron perusteena olleessa opiskeluoikeudessa. Ottaessaan uuden opiskeluoikeuden vastaan opiskelija menettää siirron perusteena olevan opiskeluoikeuden

• Ohjeistus korkeakouluille siirto-opiskeluun liittyvien tietojen merkitsemiseen

• KOOTuki:

• Kerätään tietopankkia meneillään olevista ja tulevista digitaalisista pääsykokeista, sähköisistä suoritustavoista ja osaamisen osoittamisen hankkeista
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

09/2016

TIETOR:
6/2015
1/2015
9/2014

TIESAKR:
2/2016
4/2016

• ORCID-tunnisteelle on avattu oma verkkosivusto: www.tutkijatunniste.fi
• ORCID-konsortion toiminta on käynnistynyt 1.6.2016.
• ORCID-yhteistyöryhmä on toiminnassa. Yhteistyöryhmä organisoi toimintansa TUHA-verkoston yhteydessä sen yhtenä alaryhmistä.

• Lausuntokierroksen päätyttyä OKM päättänyt toteuttaa suositusten mukaiset palvelut ja antaa ne toimeksi CSC:lle.

• Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä (tutkijan identifiointi).

• Merkittäviä vaikutuksia sekä tutkimuksen että henkilöstön prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa

TICTOR:
10/2015
8/2015
5/2015
3/2015

TIETOR:
10/2015

• OKM on antanut CSC:lle toimeksi valtakunnallisen tutkimustietovarannon toteutuksen. Tavoite on koota kaikki tutkimuksesta kerättävät metatiedot yhteen paikkaan, josta tietoja voi helposti hyödyntää erilaisissa sähköisissä palveluissa.

• Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja Opetushallitus yhdistyivät vuoden 2017 alussa, tavoitteena kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen ja Ylioppilastutkintolautakunnan liittäminen siihen v. 2018.
• HE 80/2016
• KOOTuki:

• TUHA-verkoston tab-ryhmä on työskennellyt vuoden 2016 aikana kansainvälisiin yliopistorankingeihin toimitettavien tietojen yhtenäistämiseksi. Tavoitteena on OKM:n tiedonkeruita hyödyntämällä toteuttaa eri rankingien kriteerien mukaiset korkeakoulukohtaiset raportit Extra-Vipuseen. Raportti vähentää korkeakoulun hallinnossa rankingtietojen toimittamiseen tarvittavaa työaikaa. Samalla korkeakoulut ovat rankingissa keskenään vertailukelpoisia, koska lähtötiedot perustuvat samoihin kriteereihin.

TIETOR:
4.2016
6.2015
1.2015
12.2014

TIESAKR:

12/2016

• Tukee korkeakoulujen tiedolla johtamista

• Korkeakoulujen mahdollisuus tulevaisuudessa hyödyntää opintotietopalvelun sisältöjä operatiivisessa toiminnassaan

• Oppijan tietovirtojen viranomaiskäytön laajeneminen, liittyy myös opintotietopalvelun tietojen viemiseen Kapaan

• Kansalliset tietovarannot osana korkeakoulujen tietoarkkitehtuurikehitystä ja tietojärjestelmäkokonaisuutta

• Hallintamalli
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TIETOR:
6/2016  
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015
3/2015
1/2015
12/2014
9/2014

• Tukee tutkimusorganisaatioiden toiminnan seurantaa ja tiedolla johtamista

• Mahdollistaa korkeakoulujen julkaisutietojen hyödyntämisen esimerkiksi rahoittajien palveluissa

TIETOR:

6/2016
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015 12/2014 9/2014

• Korkeakoulun on järjestettävä opiskelijaksi ottaminen kaikkeen tutkintoon johtavaan koulutukseen siten, että prosessi mahdollistaa hakijan yksilöinnin ja opiskelupaikan vastaanottamista koskevan tiedon tallentamisen Opintopolussa

• Tutkintoon johtavaan koulutukseen opiskelijaksi ottaminen voitaisiin määritellä pelkästään Opintopolun kautta tapahtuvaksi; vaihtoehtoisesti voitaisiin mahdollistaa sekä Opintopolun kautta että sen rinnalla erikseen ylläpidettyihin ja siihen integroituihin tietojärjestelmäratkaisuihin tukeutuva opiskelijaksi ottaminen; voitaisiin myös opiskelupaikan vastaanottaneiden opiskelijoiden tietojen erilliseen rekisteröimiseen opiskelijaksi ottamisen rinnalla virkailijan toimesta

• Jatko-opiskelijoita koskevat prosessit saattavat liittyä myös korkeakoulun henkilöstöhallinnon ratkaisuihin

Yhteentoimivuusmalli (Yhteentoimivuusmenetelmä ja -välineistö) IOW

• Sanastotyöhön ja ylläpitoon on valmistumassa sanastoeditori. TUHA-verkoston tietomalliryhmä pilotoi editoria omassa tutkimushallinnon sanastotyössään.

• On osa opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan arkkitehtuurityötä ja koulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuurikuvauksia

• Mahdollistaa organisaatioiden välisen tiedonsiirron eri tavoin toteutettujen tietojärjestelmien välillä, ja tuottaa yhteentoimivia toteutuskohtaisia tietomalleja eri tarpeisiin.

• Malli on otettu osaksi valtakunnallista Yhteisen tiedon hallinta -kärkihanketta (VM) YTI-hanke
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TIESAKR: 11/2016

TICTOR:
1/2015

TIETOR:
8/2015