PAS-yhteistyöryhmän kokous 17.4.2018
| Aika: | 17.4.2018 klo 9:30 – 12:00 |
| Paikka: | CSC, Keilaranta 14, Espoo |
| Läsnä: | Tuomas Alaterä, FSD Juha Henriksson, Musiikkiarkisto Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto Lassi Lager, Kansalliskirjasto Tapani Lahti, Luonnontieteellinen keskusmuseo Mikko Merioksa, Kansalliskirjasto Vesa-Matti Ovaska, Kansallisarkisto Kari Peiponen, Kansallisgalleria Jussi Rusi, Kotus Tapani Sainio, OKM Kare Salonvaara, Kansallisarkisto Elina Selkälä, YLE Pekka Tähtinen, KAVI Aija Vahtola, Kansalliskirjasto Kimmo Koivunen, CSC (pj) Heikki Helin, CSC (siht.) |
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:40 ja toivotti kaikki tervetulleeksi PAS-yhteistyöryhmän kokoukseen. Puheenjohtaja lyhyesti kertasi ryhmän historian KDK hankekaudenajalta.
Läsnäolijat esittelivät itsensä lyhyestä.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
Puheenjohtaja esitteli lyhyesti kansallisen PAS-toiminnan säilyttämisen tasojen kautta ja korosti että kyvykkyyksien kehittäminen on erittäin tärkeää PAS-toiminnassa.
2. Yhteistyöryhmän käytännöt
Hyväksyttiin ryhmän tavoitteiksi:
- Varmistaa, että Kulttuuriperintö-PAS-palvelu vastaa hyödyntävien organisaatioiden tarpeita (käyttäjä- ja tarvelähtöisyys) ja että palvelu myös kehittyy näiden tarpeiden mukaan.
- Mahdollistaa mukana olevien organisaatioiden saumattoman yhteistyön digitaalisessa pitkäaikaissäilytyksessä onnistumiseksi.
Hyväksyttiin ryhmän käytännöiksi:
- Toiminnan tulee olla mahdollisimman avointa. Esimerkiksi lukuoikeus ryhmän muistioihin sallitaan anonyymisti.
- Kokouksia järjestetään noin 4 vuodessa ja tarvittaessa teema-työpajoja
- Viestintään käytetään sähköpostilistaa, jolle lähetetään muun muassa:
- Kokous- ja työpajakutsut
- Määritysten vuosittaisiin päivityksiin liittyvät tiedotukset
- Organisaatioiden viestit toisilleen PAS-toimintaan liittyen
Todettiin, että tämä sähköpostilista on vain ryhmän yleiseen keskusteluun. Esimerkiksi tukipyynnöt ja teknisemmät kysymykset PAS-palvelulle edelleenkin lähetetään osoitteeseen pas-support@csc.fi.
- Valittiin ryhmän yhteistyöalustaksi eDuuni-wiki.
- Päätettiin pitää ryhmän nimenä myös jatkossa ”PAS-yhteistyöryhmä”. Todettiin, että termi ”yhteistyö” on hyvä säilyttää ryhmän nimessä, vaikka se muutoin tarpeettomasti pidentää ryhmän nimeä.
3. PAS-viestintä KDK-hankekauden jälkeen
Esiteltiin, miten edellisessä kokouksessa (osittain) esitelty PAS-viestintä on edennyt. Kdk.fi sivuston korvaajaksi Kansalliskirjasto tuottaa sivuston, joka sisältää digitaalisen kulttuuriperinnön ajankohtais- ja yhteentoimivuusasiat (digime.fi).
Pitkäaikaissäilytykseen erikoistunut sivusto digitalpreservation.fi on avattu jo aiemmin. Tämä sivusto sisältää kaiken yhteisen. pitkäaikaissäilytykseen liittyvän materiaalin sekä kulttuuriperintö- että FAIRDATA-PAS-palveluille.
Käytiin läpi lyhyesti digitalpreservation.fi sivustolla oleva PAS-palveluiden laaturaportti vuodelta 2017. Todettiin, että sivustolle on myös laadittu ajantasainen PAS-sanasto.
Todettiin, että englanninkielinen sivusto on tarkoitus avata kesällä 2018.
4. Tulevan toiminnan suunnittelu
Sovittiin, että PAS-yhteistyöryhmän tulevassa toiminnassa on mukana ainakin
- Loogisen säilyttämisen toiminallisten vaatimusten täsmentäminen
- Vuosikellon mukainen määrityksien päivittäminen
- Teema-työpajat. Päätettiin järjestää ennen kesää hands-on työpaja PAS-palvelun REST rajapinnasta. Toivottiin työpajaa tiedostomuoto validaattoreista (esim. pdf).
Lisäksi päätettiin selvittää mahdollisuus järjestää isompi PAS-seminaari loppuvuodesta. Päivämäärä alustavasti voisi olla 5.11.2018, joka on PAS-palvelun tuotannon 3v. syntymäpäivä.
5. PAS-palvelun rajapinnan täydentäminen
Esiteltiin miten PAS-palvelun rajapintaa on tarkoitus laajentaa tilastoinnin osalta.
6. Katsaus PAS-sopimusmallin uudistamiseen
Puheenjohtaja esitteli PAS-sopimusmallin uudistamista. Keskusteltiin erityisesti GDPR:n vaikutuksesta sekä sopimukseen että säilytettävään aineistoon.
Todettiin, että CSC ottaa yhteyttää niihin organisaatioihin toukokuun alkupuolella, joiden kanssa on olemassa oleva sopimus liittyen sopimuksen uudistaminen.
7. PAS-palvelun säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot
Todettiin, että Kansallisarkiston toinen sopimus (ns. ”PAS-eka”) on tuotannossa. Kansalliskirjaston toisen sopimuksen ja Kotuksen kanssa on tarkoitus päästä tuotantoon ennen kesää. SLS:n kanssa ensimmäinen tapaaminen järjestetään lähiaikoina.
Todettiin, että säilytyksessä on tällä hetkellä (16.2018) aineistoja noin 129Tt noin 1151000 aineistopaketissa.
8. Muut asiat
Ei muita asioita.
9. Seuraava kokous
Syksyn kokouksen sovitaan erikseen doodlella.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 12:02.