Ohjeistuksia tekstikenttien muotoiluun kevään haun, syksyn haun ja jatkavien lomakkeilla. Kaikille lomakkeilla on saatavilla myös jatkotutkinto-opiskelijoiden (tohtoreiden) rinnakkaiset tekstit.
| Lomakkeen kappale | Kappaleen kuvaus | Tekstikenttä | Tekstinkentän kuvaus | Vain YO | Riippuvuudet | Lisätietoja | Poikkeushuomioita tohtorit / jatkavat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| - | Lomakkeen yläotsikko | Teksti-15 | Lomakkeen otsikko | ||||
| - | Teksti-1 | Lomakkeen johdanto | |||||
| Henkilötiedot | Näyttää opiskelijan nimen, lähiosoitteen ja sähköpostin | ||||||
| Teksti-8 | Ennen henkilötietoja | ||||||
| Ilmoittautumisvalintojen otsikko | Sisältää tiedot ilmoittautumisen kohteesta ja ilmoittautumisvalinta painikkeet | Teksti-16 | Ilmoittautumisvalintojen otsikko | ||||
| Teksti-3 | Ennen ilmoittautumisvalintoja | ||||||
| Teksti-13 | Kevään ilmoittautumisvalinnan otsikko | Jos korkeakoulussa käytössä ilmoittautuminen erikseen syksylle/keväälle | |||||
| Teksti-12 | Syksyn ilmoittautumisvalinnan otsikko | Vain kevään haun lomakkeella | Jos korkeakoulussa käytössä ilmoittautuminen erikseen syksylle/keväälle | ||||
(Teksti-14) | Koko vuoden ilmoittautumisvalinnan otsikko | Mahdollisesti vain kevään haun lomakkeella | Jos korkeakoulussa käytössä ilmoittautuminen koko lukuvuodelle | Ei näytetä jatkavien lomakkeella | |||
| Poissaolosäännöt | Ehdot poissaolosäännöistä, sekä valintapainike poissaoloehtojen hyväksymiselle | Teksti-17 | Poissaolosäännön otsikko | Näytetään mikäli on valittu poissaolo | Ei näytetä jatkavien lomakkeella | ||
| (pakolliset maksut) | Sisältää pakolliset maksut | X | |||||
| Teksti-4 | Ennen syksyn maksuja | X | Näytetään mikäli Teksti-12 tai Teksti-14 on valittu | Uusien tohtoreiden osalta huomioitavaa tekstikenttien muotoilussa Jatkaville tohtoreille ei näytetä | |||
| Teksti-5 | Ennen kevään maksuja | X | Näytetään mikäli Teksti-13 tai Teksti-14 on valittu | Uusien tohtoreiden osalta huomioitavaa tekstikenttien muotoilussa Jatkaville tohtoreille ei näytetä | |||
| Vapaaehtoiset maksut | Sisältää vapaaehtoiset maksut, jotka määritetään hallinnan "Maksut" välilehdestä | Teksti-9 | Vapaaehtoisten maksujen otsikko | X | Näytetään mikäli jokin ilmoittautumien on valittu tai maksuja on määritetty | ||
| Lisäkysymykset | Vapaaehtoiset erikseen tilattavat lisäkysymykset | Teksti-11 | Korkeakoulun omien kysymysten otsikko | ||||
| Teksti-2 | Ennen oppilaitoskohtaisia lisäkysymyksiä | ||||||
| (Ennen maksamiseen siirtymistä) | Lomakkeen lopussa oleva teksti | Teksti-6 | Lomakkeen lopussa ennen maksamiseen siirtymistä | X | "Lopputeksti" | ||
| Maksajan tiedot | Maksajan nimi ja yhteystiedot | X | Näytetään mikäli on maksuja valittu | ||||
Tohtorin rinnakkaislomake
Korkeakoulukohtaisessa ilmoittautumisessa kannattaa huomioida, että tohtoripuolen tekstikentät 4 (ennen syksyn maksuja) ja 5 (ennen kevään maksuja) tulevat näkyviin silloin kun VIRTAsta löytyy opiskelijalle alempia aktiivisia opiskeluoikeuksia, jolloin OILI tarjoaa maksettavaksi perustutkintomaksua. Nämä kentät kannattaa siis muotoilla sen mukaisesti, että VIRTA löytää perustutkinto-oikeuden, joka tulisi maksaa. Mikäli alempia oikeuksia ei VIRTAsta löydy, kentät eivät tule näkyviin. Jatkaville tohtoreille kyseiset kentät eivät tule näkyviin vaan maksut on esivalittu jos VIRTAsta oikeus löytyy.
Tohtoreiden rinnakkaiset tekstit kopioituvat perustutkinto-opiskelijoiden puolelta niin kauan kunnes tohtoripuolen tekstejä muokataan ensimmäisen kerran ja tallennetaan. Tämän jälkeen tekstit eivät enää kopioidu perustutkintopuolelta.
Kevään ja syksyn haun lomakkeille määritellyt lisäkysymykset eivät tule näkyviin jatkotutkinto-opiskelijoille ellei korkeakoulu itse näin halua ja ilmoita tästä CSC:lle. Jos samat kysymykset halutaan sekä perustutkinto- että jatkotutkinto-opiskelijoille, tulee avaintunnisteet kuitenkin olla erimuotoiset.