OILI-palvelun retrospektiivi vuosilta 2014-2015
Tulokset on koostettu erillisestä Webropol-kyselystä, joka on lähetetty korkeakouluille oili-info -postilistan kautta.
Millä tavoin OILI-palvelun toteuttaminen on onnistunut mielestäsi tähän mennessä? (Numeerinen arvio, asteikko 1-5, jossa 5 on paras arvosana).
Keskiarvo: 4.4 / 5
Missä asioissa palvelun kehittämisessä on mielestäsi onnistuttu?
| Kokonaisuus | Asia |
|---|---|
| OILI-palvelu yleisesti | Suurin osa opiskelupaikan vastaanottaneista ilmoittautuu sähköisesti |
| Palvelu on opiskelijoille helppokäyttöinen | |
| OILI on onnistunut tehtävässään erinomaisesti - palvelu tekee sen, mitä on luvattu | |
| OILI toimi heti kevään 2015 korkeakouluvalinnoissa oikein | |
| Hallintatyökalun käyttöönotto erinomainen asia, virkailijat pääsevät itse hallinnoimaan korkeakoulunsa tarpeellisia tietoja ja lomakkeen sisältöä | |
| Jatkavien opiskelijoiden pilottia on päässyt seuraamaan hyvin myös muut kuin pilottiin osallistuneet korkeakoulut | |
| Hakijapalveluiden työmäärä on vähentynyt merkittävästi OILI-palvelun käyttöönoton myötä | |
| Projektinhallinta ja organisointi | Projektinhallinta on onnistunut erittäin hyvin - palvelu on saatu tuotantoon ja käyttöönotettua tiukasta aikataulusta huolimatta |
| Järjestelmätoimittajan valinta on ollut erinomainen - muutokset ja reagointi nopeaa | |
| Palvelun käyttöönotto on sujunut hyvin ja ongelmitta | |
| Yhteisiä käytäntöjä korkeakoulujen välillä on saatu edistettyä | |
| Palvelun määrittelyihin on osallistettu korkeakoulut hyvin | |
| Joustavuus - esim. Winhaa varten saatiin nopeasti ja laadukkaasti oma siirtotiedosto | |
| Ongelmien ratkaisu on nopeaa ja tukea on saatavilla | |
| Rajapinnat toimivat korkeakoulujen suuntaan hyvin opiskelijat saadaan siirrettyä vaivattomasti korkeakoulun järjestelmiin | |
| Aikataulutus ja tiedotus on ollut hyvällä tasolla, mm. OILI-infot on koettu erittäin tarpeellisiksi | |
| Muutostarpeisiin on reagoitu nopeasti | |
| Toteutus on ositettu hyvin tarpeeksi pieniin osiin | |
| CSC on onnistunut luovimaan joustavasti molempien korkeakoulusektorien toiveiden kanssa | |
| Tavoitteet on saavutettu | |
| Kustannukset ovat kohtuulliset korkeakouluille |
Missä asioissa OILI-palvelun ja CSC:n toiminnan osalta on mielestäsi kehitettävää?
| Kokonaisuus | Kehityskohde |
|---|---|
| OILI-palvelun toiminnallisuudet | Tarve saada useampi lomake per haku, koska yksi haku voi sisältää paljon erilaisia hakukohteita. Yksi lomake ei välttämättä palvele jokaista hakukohdetta parhaalla tavalla. |
| Avointen yliopistojen tarve päästä mukaan OILI-palvelun käyttöön (tarkennuksena se, että CSC ei välttämättä pysty tähän itse vaikuttamaan) | |
| Jatketaan kehitystä jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumisen toteutusta varten. | |
| Lomakkeiden tekeminen ja ylläpito on koettu hankalaksi (lomake-editorin käytettävyys ei ole paras mahdollinen), mutta todettu myös, että tilanne on paranemassa jatkokehityksessä. | |
| Hallintatyökaluun on tarve saada myös korkeakoulukohtaisten lisäkysymysten hallinta | |
| Ehdollisesti paikan vastaanottaneet aiheuttavat lisätyötä -> todettu myös, että tämä asia on oikeastaan Opintopolun aikatauluongelma | |
| Tarve saada kaikkiin amk-sektorin koulutuksiin ilmoittautuminen OILI:iin (mm. täydennyskoulutus, avoin amk, erikoistumiskoulutus). Näihin sisältyy maksaminen. | |
| Tulisi mahdollistaa kaikkien opiskelijoiden lukuvuosi-ilmoittautuminen (myös tohtoriopiskelijat ja muut vastaavat opiskelijaryhmät). Näin yliopistojen ei tarvitsisi ylläpitää muita ilmoittautumispalveluita | |
| Hetuttomille täytyisi saada mahdollisuus ilmoittautua OILI:ssa | |
| VTJ:stä täytyy saada opiskelijoiden nimi, osoite, ym. tiedot. | |
| Yleisiä huomioita | Amk:t eivät ole käyttäneet OILI:a jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumiseen |
| Maksaminen on palvelun amk-sektorille vieras | |
| Täytyy saada tietää ajoissa palvelun ylläpidon järjestäminen ja ylläpidon sekä jatkokehityksen kustannukset | |
| Projektinhallinta ja organisointi | Wikisivuston käytettävyys alkaa olla heikentynyt, koska tietoa on paljon. Osa tiedoista ei ole enää relevanttia. |