Vuositavoite 2023: Opin.fi –palvelu kehittyy ja pilotit valmistuvat julkaisusuunnitelman mukaisesti. Korkeakoulut sitoutuvat yhdessä määriteltyihin pelisääntöihin palveluun liittyen. Yhteistyö kumppaneiden kanssa on tavoitteellista. | |
---|---|
Q3-tavoitteet | Korkeakoulujen asiantuntijaryhmien kiinnittyminen tavoitteisiin |
Teknisen osajulkaisun 1.0 pilotointi saatetaan loppuun ja osittainen siirtyminen 2.0 pilotointeihin. Pilotoinnin kokemukset ja opit kerätään ja niitä hyödynnetään jatkokehittämisessä. | 1.0 pilotti-korkeakoulut antavat palautetta toiminnasta. Muutosvaikutusten tunnistaminen koko 1.0 pilotoinnin ajalta. |
Teknisen osajulkaisun 2.0 tuotekehityksessä rakennetaan toiminnallisuudet, jotta
| 2.0 Pilotti-korkeakoulut tarkentavat koulutustarjontaan liittyviä asioita:
Ohjauksen teemaryhmä:
Datan teemaryhmä:
Koulutustarjonnan teemaryhmä:
Ilmoittautumisen teemaryhmä:
|
3.0 osajulkaisun suunnittelu | Ilmoittautumisen teemaryhmä
Koulutustarjonnan teemaryhmä
1.0 pilottikorkeakoulut
|
Teknisen osajulkaisun 3.0 pilotointi valmistellaan päätöksentekoon | - |
Digipedagogiikan tuen nivominen Opin.fi-palveluun: Luodaan alustava suunnitelma siitä, miten modulaarisuutta ja pieniä osaamiskokonaisuuksia edistetään hankkeessa. | Perustetaan koulutustarjonnan teemaryhmän yhteyteen kaksi ydinryhmää, joista toinen on Pienet osaamiskokonaisuudet ja sen hakua valmistellaan elokuun puoliväliin. Pidetään 2 työpajaa syyskuun aikana, sekä 1-3 haastattelua valittujen korkeakoulujen kanssa. |
Digipedagogiikan laatukriteerit | Digipedagogiikan laatukriteereistä järjestetään syksyn ensimmäinen digipedagogiikan studio (+ 2 studiota Q4 aikana). Studioiden tavoitteena on tukea korkeakouluja digipedagogiikan laatukriteereiden hyödyntämisessä ja soveltamisessa omassa toiminnassaan. Pilotti 2.0 korkeakoulut: Studio tukee digitaalisesti tuetun opintotarjonnan tuotantopilottien sisäisessä kehittämisessä ja pilotti 2.0 yhteistyöskentely jatkuu inkrementin aikana järjestettävässä klinikassa
Pilotti 2.0 korkeakoulut jatkavat työkirjan kehittämistä edelleen. |
Tavoite 2023: Toimintamallit, prosessit, menetelmät ja työkalut Digivision palvelunhallintaan rakentuvat aikataulussa ja täyttävät korkeakoulujen asettamat vaatimukset. | |
ITSM-työkalun konfigurointi ja käyttöönotto aloitetaan. Alkuvaiheessa työkaluun tuodaan häiriönhallinnan ja palvelupyyntöjen hallinnan toiminnallisuudet. | – (Ei pilottien tai teemaryhmien kanssa yhdessä valmisteltavia asioita) |
Kapasiteettipalvelun käyttöönotto viimeistellään inkrementin aikana. Asiakastuen toimittaja ja tuotantomalli sovitaan ja ratkaistaan. | - |
Integraattorista (SMO) tehdään jatkopäätös ja Service Desk –toimija valitaan. Asiakkuudenhallinnan hoitomalli sovitaan ja toimintamalli linjataan. | - |
Tietoturvan hallintamallin kehittäminen: tietoturvariskit tunnistetaan ja tietoriskien hallinnan kokonaisuus viedään päätöksentekoon. Tietoturva-auditoinnit suunnitellaan yhteistyössä tuotekehityksen kanssa. Tietoturvapolitiikkaa jalkautetaan. | - |
Tavoite 2023: Konsortion pitkän aikavälin visio ja tavoitteet on tarkennettu, organisoitumiseen liittyvät päätökset on tehty ja hankkeen jatkovaiheen (2025-2028) ja Digivisio-palvelujen tuotantovaiheen rahoituksen suunnittelu on käynnistetty. | |
Hankkeen pitkän aikavälin priorisoidut teemat vuosille 2025-2028 validoidaan Yleiskokouksessa ja muodostetaan alustavat toimenpiteet teemoista. Laaditaan osallistamissuunnitelma, miten korkeakoulujen asiantuntijat osallistuvat teemojen tarkentamiseen. | Vuosien 2025-2028 teemat tuodaan teemaryhmien työstettäväksi Q4:lla. Tarkentuvasta aikataulusta riippuen ennakkomateriaalia vuoden 2025-2028 teemoihin voi tulla työstettäväksi jo syyskuun loppupuolella. |
Laaditaan suunnitelma oikeushenkilön perustamisen operatiivisesta käynnistämisestä niin, että Q4/2023 mennessä saavutetaan perustamisvalmius. | - |
Oppimisalustayhteistyön esiselvityksen loppuraporttia valmistellaan ja sen perusteella tunnistetaan mahdolliset jatkoajatukset hankkeen vuoden 2024 toimintasuunnitelmaan ja budjettiin. | - |
VIRTA-opintotietopalvelun kehittämistarpeiden selvitystyöstä johdettuja skenaarioita priorisoidaan Yleiskokouksessa. | - |
Tavoite 2023: Korkeakoulut ovat edenneet muutosmatkalla ja heillä on valmius aloittaa Opin.fi –palvelun ensimmäisen skaalautuvan version käyttöönotot. Muutosjohtamisen ohjelma tukee korkeakoulujen muutosta. | |
Korkeakoulujen muutosohjelmien seuraavista versioista tehdään analyysi ja sitä käsitellään hanketoimistossa sekä ohjausryhmän ja muutoskoordinaattoreiden kanssa. Korkeakoulujen oman muutosjohtamisen edistymisen seurannan tulokset on analysoitu ja koostettu. | - |
Muutosvaikutusten versio 6.0 julkaistaan muutosohjelman tueksi. | - |
Laaditaan Opin.fi-palvelun käyttöönottojen tiekartta ja aloitetaan käyttöönottosuunnitelman rakentaminen. | - |
Digipedagogiikan koulutukset viedään korkeakoulujen saataville kolmella kielellä. Ensimmäisestä kouluttajakoulutuksesta on kerätty palautetta ja tulevia kouluttajakoulutuksia (Q4/2023) kehitetään palautteen perusteella. Vuoden 2024 koulutusten suunnittelijoiden kanssa jatketaan työskentelyä. | - |
Muutosviestinnän tuki: Korkeakoulujen kommentit kohderyhmäkohtaisista viestintämoduuleista kerätään ja analysoidaan. Moduulit viimeistellään ja sisällöt työstetään korkeakoulujen käyttöön. Lyhyiden videoiden tuotannon toimintatapa vakiinnutetaan hanketoimiston sisällä ja videoiden tuotanto käynnistetään. | - |
Tavoite 2023: Yhteistyömalli korkeakoulujen kesken sekä hanketoimiston kanssa toimii ja hanketoimiston työ on tehokasta. | |
Teemaryhmätyöskentelyn vakiinnuttaminen ja hyvän osallistumiskokemusten varmistaminen | Teemaryhmien työskentelyn yhteisiä käytänteitä kehitetään. Teemaryhmien roolia osana palvelukehitystä tarkennetaan ja asiantuntijoiden osallistumista helpotetaan asemoimalla avainkysymyksiä ja asiantuntijatarvetta paremmin. Viestinnän toimenpiteitä kehitetään. Teemaryhmien rinnalle tunnistetut ydinryhmät (Koulutustarjonnan teemaryhmään Pienet osaamiskokonaisuudet & MOOCit) käynnistetään. |