Käyttötapauksen tila: Tarkastettu / Gofore

Tunniste

 

Käyttötapauksen nimi

Poista yhteystietotyyppi

Prosessi

Valmistautuminen hakuun/organisaatiotietojen hallinta

Toimijat

Pääkäyttäjä (OPH)

Tarkoitus

Virkailija poistaa yhteystietotyypin.

Esiehdot

Järjestelmään on tallennettu vähintään yksi yhteystietotyyppi.

Jälkiehdot

Yhteystietotyyppi on poistettu.

Tyypillinen työnkulku

  1. Virkailija valitsee poistettavan yhteystietotyypin
  2. Virkailija hyväksyy poiston
  3. Yhteystietotyyppi poistetaan järjestelmästä
  4. Virkailijalle näytetään ilmoitus toimenpiteen onnistumisesta
  5. Tieto toimenpiteestä kirjautuu tapahtumalokiin
  6. Virkailija poistuu näytöltä

Vaihtoehtoinen työnkulku

2a. Virkailija peruuttaa toimenpiteen
2a1. Virkailijalle näytetään ilmoitus toiminnon peruuttamisesta.

2b Poistettava yhteystietotyyppi on käytössä jossakin järjestelmään tallennetussa organisaatiossa ja virkailijalle näytetään ilmoitus siitä, että muutosten tallentaminen voi vaikuttaa olemassaolevaan organisaatiotietoon
2b1 Virkailija voi joko hyväksyä tallennuksen (paluu kohtaan 3) tai peruuttaa toiminnon (paluu kohtaan 6)

Poikkeustilanteet

 

Tiedot

Yhteystietotyypin nimi.

Erityisvaatimukset

Käyttöoikeudet huomioitava: Vain OPH:n pääkäyttäjä voi suorittaa toiminnon.

Huomioita

Tässä ei rajoiteta mahdollisuutta tehdä sellaisia poistoja, jotka voivat vaikuttaa olemassaolevaan organisaatiotietoon. Eli jos yhteystietotyyppi poistetaan, se poistuu olemassaolevilta organisaatioilta vaikka siinä olisi sisältöä. Pitäisikö tätä rajoittaa? Yksi vaihtoehto olisi myös yhteystietotyypin versiointi tai passivointi, jolloin olemassaolevat tiedot voisivat viitata vanhaan/passivoituun versioon. Tämä kuitenkin monimutkaistaisi toteutusta, eikä sitä kannata tehdä, ellei se ole ehdottoman tarpeellista.