5. Hakulomake

Hakemuspalvelun tekstikentissä on mahdollista muotoilla tekstiä markdown-syntaksin avulla. Kuitenkaan kaikkia muotoiluja ja toimintoja varten ei ole olemassa markdown-syntaksin mukaista merkintätapaa. Kuitenkin myös tavalliset html-tagit toimivat myös. 

Esim: linkki muotoillaan seuraavasti: 

[I'm an inline-style link](https://www.google.com)

Hakulomakkeelle voi lisätä uusia elementtejä lomakkeen alareunasta. + painikkeen kautta avautuu kaikki eri vaihtoehdot. 

Hakulomake koostuu virkailijoiden tekemistä lomakeosioista ja kysymys- ja toimintoelementeistä. Lomakkeelle tuodaan automaattisesti aina Henkilötieto-osio. Hakukohteet-osio tuodaan myös automaattisesti hakulomakkeelle, jos hakulomake on kiinnitetty johonkin hakuun Opintopolun koulutustarjonnassa.

Lomakkeen alalaidassa ovat valintaruudut lomakkeiden eri kieliversioiden (suomi, ruotsi ja englanti) tekoon. Alalaidan kautta pääsee myös muokkaamaan kyseiseen hakulomakkeeseen liittyvää vahvistussähköpostia, jonka hakija saa lähetettyään hakemuksensa. Lukitse lomake - toiminto lukitsee lomakkeen, jolloin muutoksia siihen ei voi tehdä ennen kuin se avataan uudelleen. Sulje/avaa -toiminnallisuus taas sulkee tai avaa kaikki hakulomakkeen osiot. Näin muun muassa osioiden siirtely uuteen järjestykseen helpottuu.

Lomake tallentaa automaattisesti virkailijan tekemät muutokset, paitsi sähköpostipohjien muokkauksissa on muistettava tallentaa muutokset erikseen. Tämän automaattitallennuksen saa myös pois päältä, jos haluaa tehdä rauhassa isompia muutoksia hakuajan ollessa käynnissä. Kun laitat automaattitallennuksen takaisin päälle, tallentaa se tekemäsi muutokset heti.

Testihakemus / Virkailijatäyttö-painikkeesta virkailija pääse näkemään tekemänsä muutokset, vaikka hakuaika ei olisi vielä alkanut. Tästä muodostuva linkki on kertakäyttöinen, eikä sitä saa jakaa hakijoille. Kyseisen painikkeen vierestä löytyvä Lomake-linkki muodostaa taas linkin lomakkeelle, jolta pääsee suoraan julkiselle lomakkeelle. Tätä linkkiä voi jakaa hakijoille tai sen voi laittaa omille verkkosivuilleen.

Lomakeosioiden avulla virkailija voi jakaa lomakkeen hakijalle helposti ymmärrettäviin osioihin. Näin sisällöltään samankaltaiset kysymykset voidaan lajitella yhden osion alle. Osion nimi näkyy hakijalle lomakkeen vasemmassa laidassa. Lomaketta tehdessäsi, huomioi, sijoitatko elementin lomakeosion sisälle (harmaa pohja) vai itsenäisenä elementtinä lomakkeelle. Älä tee lomakeosion sisään uusia lomakeosioita.

Näytä hakukohteet hakukohdekohtaisissa kysymyksissä

• Tämä toiminnallisuus avaa hakukohteet suoraan hakijalle auki hakukohderyhmäkohtaisissa kysymyksissä

• Lomakekohtainen asetus

Pudotusvalikko on elementti, johon asetetun kysymyksen vastausvaihtoehdot näkyvät lomakkeella pudotusvalikkona. Hakija voi valita vain yhden vaihtoehdoista. Kysymyksen voi asettaa pakolliseksi ja sille voi kirjoittaa ohjetekstin. Ohjeteksti tulee tällöin kysymyksen ja pudotusvalikon väliin. Vastausvaihtoehdoille voi myös asettaa lisäkysymyksiä, jotka tulevat esiin vain hakijan valitessa kyseisen vastausvaihtoehdon.

Sama kuin ylhäällä, mutta vastausvaihtoehdot tulevat jostakin käyttäjän valitsemasta koodistosta. Koodisto on pakko valita, tai lomake menee rikki. (esim. maat ja valtiot, tutkintonimikkeet).

Tätä elementtiä käytetään silloin, kun halutaan, että hakija voi valita vain yhden annetuista vastausvaihtoehdoista, ja ne halutaan kaikki samanaikaisesti näkyviin. Kysymyksen voi jälleen asettaa pakolliseksi ja sille kirjoittaa ohjetekstin. Vastausvaihtoehdot näkyvät lomakkeella joko vierekkäin tai allekkain riippuen siitä, onko vastausvaihtoehtoja yhdestä kolmeen vai enemmän. Valittu vastausvaihtoehto näkyy tummalla taustalla. Vastausvaihtoehdoille voi asettaa lisäkysymyksiä.

Toisen lomakeosion piilottaminen arvon perusteella

• Lomakeosioita voi asettaa piilotetuiksi tietyn vastausvaihtoehdon kohdalla:

Vastaukset ovat hakukohdekohtaisia

• Tämä toiminnallisuus aktivoituu vain, jos kysymyksen näkyvyys on asetettu hakukohderyhmälle
• Jos virkailija valitsee, että vastaukset ovat hakukohdekohtaisia, hakija voi vastata kysymyksiin niin monta kertaan kuin hänellä on kyseisen ryhmän kohteita hakulomakkeella. Esimerkiksi hakija voisi vastata sora-kysymyksiin eri tavalla eri hakukohteissa.

Sama kuin ylhäällä, mutta vastausvaihtoehdot tulevat jostakin käyttäjän valitsemasta koodistosta. Koodisto on pakko valita, tai lomake menee rikki. (esim. maat ja valtiot, tutkintonimikkeet).

Tätä elementtiä käytettäessä vastausvaihtoehdot tulevat lomakkeella allekkain ja niistä voi valita halutessaan useamman. Sitä ei voi varsinaisesti rajoittaa, kuinka monta vaihtoehtoa hakija voi valita. Sen sijaan hakijaa voidaan ohjeistaa kysymyksen ohjetekstillä, kuten esimerkkikuvassa on tehty. Pitkä ohjeteksti voidaan myös pienentää. Kysymyksen voi asettaa pakolliseksi ja vastausvaihtoehdoille tehdä lisäkysymyksiä.

Sama kuin ylhäällä, mutta vastausvaihtoehdot tulevat jostakin käyttäjän valitsemasta koodistosta. Koodisto on pakko valita, tai lomake menee rikki. (esim. maat ja valtiot, tutkintonimikkeet).

Tekstikenttää käytetään elementtinä, kun hakijan tulee kirjoittaa vastaus itse, eikä erillisiä vastausvaihtoehtoja ole. Aiempien kysymyselementtien tapaan, tämänkin kysymystyypin voi asettaa pakolliseksi ja siihen kirjoittaa erillisen ohjeistuksen. Näiden lisäksi voidaan valita, voiko hakija lisätä useita vastauksia, kuinka iso vastauskenttä lomakkeelle tulee visuaalisesti, ja voiko vastauskenttään täyttää vain numeroita. Jos vastauksen voi antaa vain numeroina, voidaan lomaketta tehdessä päättää, onko vastauksen oltava kokonaisluku vai käykö desimaaliluku. Oheisista esimerkeistä ensimmäisessä valittu vastauskentän koko on mahdollisista vaihtoehdoista pienin ja vastauskenttään voi täyttää vain numeroita. Tämän takia kenttä muuttuu punaiseksi siihen syötettäessä kirjaimia. Toisessa esimerkissä vastauskentän koko on vaihtoehdoista suurin ja hakijalle annetaan mahdollisuus antaa useita vastauksia. Tekstikentän ollessa vain numeroista koostuva, voi numeroarvojen perusteella tehdä myös lisäkysymyksiä.

Toisen lomakeosion piilottaminen arvon perusteella

• Toiminnallisuus aktivoituu, kun valitsee valintaruudun " Kenttään voi täyttää vain numeroita". Tämän jälkeen voi vastauksen arvon perusteella piilottaa osioita. Esimerkiksi Perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteishaussa piilotetaan arvosana-osio hakijoilta, joiden tutkinnon suoritusvuosi on suurempi kuin 2017.

Tekstialueen käyttö mahdollistaa hakijan itse kirjoittamat pidemmät vastaukset. Tekstialueen visuaalista kokoa voidaan säätää ja antaa vastaukselle maksimimerkkimäärä. Kysymyksen voi asettaa pakolliseksi ja kirjoittaa sille ohjetekstin.

Liitepyyntöelementti mahdollistaa liitteiden pyytämisen ja toimittamisen suoraan hakulomakkeella sähköisesti. Liitteelle annetaan nimi, sille voi kirjoittaa ohjetekstin. Liitepyyntöön voi asettaa myös oman viimeisen palautuspäivämäärän. Tämä tulee hakijalle näkyville lomakkeen täytön yhteydessä. Muussa tapauksessa liitteen viimeinen palautushetki tulee haun ylläpidon aikataulutiedoista (vanha tarjonta) tai 14 vrk hakuajan päättymisestä (uusi tarjonta). Liitetiedoston maksimikoko on 1gb ja palveluumme voi tallentaa yleisimmät kuva-, teksti- ja videotiedostot sekä pdf-tiedostot.

Liitteiksi kelpaavat tiedostomuodot ovat seuraavat:

Tarkempi määrittely: https://github.com/Opetushallitus/liiteri/blob/master/oph-configuration/config.edn.template

Tiedostoja voi ladata useampia kerrallaan, kunkin tiedoston maksimikoko on 1 Gt.

Kaikille tiedostoille tehdäänvirustarkistus lataamisen yhteydessä.

Vierekkäiset tekstikentät on elementti, jonka avulla voidaan kysyä lomakkeella rinnakkain asettuvia kysymyksiä. Elementille annetaan otsikko, joka on tässä tapauksessa ”Lisätietoja työkokemuksesta” ja siihen lisätään yhdestä kolmeen tekstikenttää, joiden kautta kysymykset esitetään. Asetetut kysymykset ovat tässä esimerkissä ”Työnantaja”, ”Työsuhteen pituus” sekä ”Työala”. Jokaisen kysymyksen voi asettaa halutessaan pakolliseksi ja lomakkeelta voidaan myös asettaa, voiko hakija lisätä useita vastausrivejä, kuten esimerkissä, vai ei.

Kysymysryhmää käyttämällä lomakkeelle voi luoda yhteen teemaan liittyen ryhmän erilaisia kysymyksiä. Kysymysryhmä nimetään ja siihen lisätään haluttu määrä kysymyksiä. Kysymyksiä voi luoda eri elementtityyppejä käyttäen. Kysymysryhmässä käytetyt elementit toimivat samoin, kuin yksittäin käytettäessä. Oheisessa esimerkissä on käytetty elementtejä pudotusvalikko, tekstikenttä, liitepyyntö sekä painikkeet, yksi valittavissa. Lisää-painikkeesta painamalla kaikki kysymysryhmän kysymykset tulevat ryhmänä lomakkeelle uudestaan.

Infoteksti on nimensä mukaisesti elementti, jonka avulla voidaan kirjoittaa infoteksti haluttuun paikkaan lomakkeelle. Infotekstille voi antaa halutessaan otsikon.

Pohjakoulutusmoduuli ja pohjakoulutusmoduuli (kk-yhteishaku):

Nämä ovat valmiiksi tehtyjä kysymysryhmiä, joita voi käyttää omissa korkeakoulujen hauissa. Pohjakoulutusmoduulista voi poistaa tarpeettomia kysymyksiä, jos sen kokee tarpeelliseksi. Pohjakoulutusmoduuli (kk-yhteishaku) :sta vastausvaihtoehtoja ei voi poistaa. Pohjakoulutusmoduuli (kk-yhteishaku) pohjakoulutusvaihtoehdot ovat kooditettuja tilastoinnin ja yhteen toimivuuden varmistamiseksi. 

Pohjakoulutusristiriita:

Tämä elementti liittyy korkeakouluyhteishaun pohjakoulutusmoduuliin ja tarjonnassa määritettäviin korkeakoulun hakukohteiden pohjakoulutusvaatimuksiin. Tätä käytetään pääsääntöisesti vain yhteishaussa. Tämä elementti tuottaa hakijalle ilmoituksen, jos hänen pohjakoulutuksensa ei anna hakukelpoisuutta haettuun hakukohteeseen. Itse hakemista tämä ilmoitus ei kuitenkaan estä.

Lupatiedot:

Lupatiedot-elementti tuottaa hakemukselle yhden infotekstin ja kolmen kysymyksen joukon, joista infoteksti:

”Tarkista hakulomakkeelle täyttämäsi tiedot huolellisesti ennen hakulomakkeen lähettämistä.

Hakemuksella antamiasi tietoja käytetään opiskelijavalintaan. Näiden tietojen lisäksi opiskelijavalinnassa käytetään Perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen valtakunnalliseen KOSKI-tietovarantoon tallennettuja tietoja, Ylioppilastutkintolautakunnasta ja korkeakouluista saatavia tutkinto- ja arvosanatietoja sekä Väestötietojärjestelmästä saatavia henkilötietoja. Henkilötietojesi käsittely perustuu lakiin valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017).

Opiskelijavalinnan jälkeen tietosi siirtyvät korkeakoululle, josta sait opiskelupaikan. Tietojasi voidaan lakiin perustuen luovuttaa myös muille viranomaisille sekä tutkimustarkoitukseen.

Tiedot säilytetään lain mukaan viisi vuotta, jonka jälkeen tiedot siirretään Kansallisarkiston päätöksen mukaan pysyvään säilytykseen. Opiskelupaikan vastaanottamistiedot säilytetään lain mukaan pysyvästi.

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi sekä vaatia tietojen oikaisemista tai käsittelyn rajoittamista. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Lisätietoja: [Opintopolun tietosuojaseloste](https://opintopolku.fi/wp/tietosuojaseloste/).

Saat vahvistusviestin vastaanotetusta hakulomakkeesta sähköpostiisi.”

"Kontrollera noggrant de uppgifter som du har angett i ansökningsblanketten innan du skickar ansökningsblanketten.

De uppgifter som du har gett i din ansökan används för att genomföra antagningen av studerande. Utöver dessa uppgifter används uppgifter som sparats i informationsresursen Koski, examens- och vitsordsuppgifter från Studentexamensnämnden och högskolorna samt personuppgifter från Befolkningsdatasystemet. Behandlingen av dina uppgifter bygger på lagen om nationella studie- och examensregister (884/2017).

Efter att antagningen av studerande har gjorts, överförs dina uppgifter till den högskolan där du fick en studieplats. Dina uppgifter kan enligt lag också ges till andra myndigheter eller för forskning.

Uppgifterna sparas enligt lag i fem år, varefter de enligt Riksarkivets beslut bevaras permanent. Uppgifterna om mottagande av studieplats bevaras också permanent.

Du har rätt att granska dina egna uppgifter och be att uppgifterna ändras eller att behandlingen av dem begränsas. Du har dessutom rätt att begära ändring hos dataombudsmannen.

Mer information: [Studieinfors dataskyddsbeskrivning] (https://studieinfo.fi/wp/dataskyddsbeskrivning/dataskyddsbeskrivning-for-studieinfos-antagningsregister/).

Du får i din e-post ett bekräftelsemeddelande över att ansökningsblanketten har kommit fram."

"Please check all the information you have given in the application before you submit the application.

The information given on the application will be used for student admission and selection purposes. In addition to this information, data stored on the National Data Register for Basic Education, General Upper Secondary Education and Vocational Education, data received from the Finnish Matriculation Examination Board and data regarding degrees and grades received from higher education institutes as well as personal data received from the Finnish Population Information System will be used in student admission and selection. The processing of personal data is based on the Act on the National Registers of Education Records, Qualifications and Degrees (884/2017).

After the student admission and selection process your data is transferred to the higher education institute to which you have received the right to study. Your data can be transferred to other officials as well as for research purposes.
Data in the data registry are kept for five years, starting from the decision of student admission. After this, the data will be transferred to permanent storage, according to the decision made by the National Archives of Finland. Data concerning receiving the right to study are kept forever.

You have the right to demand rectification of false or inaccurate data as well as the right to demand the limitation of processing the data. Additionally, you have the right to file a complaint to a data protection supervisor.

Additional information: [Studyinfo's register description](https://studyinfo.fi/wp2/en/register/).

You will receive a confirmation of your application to your email."

 Infoteksti on aina jätettävä jokaiselle opiskelijavalintaan liittyvälle lomakkeelle. Kolmen muun kysymyksen kohdalla virkailija voi käyttää omaa harkintaansa. Muut kysymykset ovat:

                      ” Annan suostumuksen yhteystietojeni luovuttamiseen koulutusta koskevaa suoramarkkinointia varten.”

                      ” Jos tulen hyväksytyksi, oppilaitos voi julkaista nimeni omilla verkkosivuillaan."

                      ”Asiointikieli”

Sähköisen asioinnin lupa:

Tuottaa hakemuksella yksittäisen kysymyksen: "Opiskelijavalinnan tulokset saa lähettää minulle sähköisesti". Tällä kysymyksellä ja sen vastauksella hakija antaa luvan sekä valintojen tulosten julkaisemiseen että hakijan ja korkeakoulun välisen viestinnän hoitamiseen sähköisesti. Tätä kysymystä virkailija voi käyttää oman korkeakoulunsa käytänteiden mukaisesti.

Huom! Hakulomaketta tehdessä näyttää siltä, että kysymys ei ole pakollinen eikä virkailija voi asettaa sitä pakolliseksi. Tämä johtuu siitä, että se on hakijalle aina pakollinen mutta se ei ole pakollinen virkailijatäytössä. Eli tästä ei tarvitse huolestua. Tämä on toteutettu näin siitä syystä, että hakijoilla on mahdollisuus täyttää paperinen hakulomake ja näin ollen virkailijan on pystyttävä kirjaamaan hakemus Opintopolkuun ilman tuota suostumusta.