Haun ylläpidossa kohdassa 7. pääset Muokkaa asetuksia -painikkeen kautta Haun asetuksiin, joiden säädellään esimerkiksi hakukohteiden määrää hakulomakkeella ja opiskelupaikan vastaanottoon liittyviä päivämääriä ja kellonaikaa.
Haun asetukset-näyttö
Tällä näytöllä virkailija voi määrittää tarvittaessa kuinka moneen hakukohteeseen hakija voi hakea. pitääkö hakukohteet priorisoida ja voiko hakija hakea vain kerran samalla henkilötunnuksella/sähköpostilla tässä haussa.
Tällä näytöllä on myös opiskelupaikan vastaanottoon liittyviä kenttiä, joista kerrotaan alla lisää.
Hakijakohtainen paikanvastaanottoaika (vrk):
Tähän kenttää tulee antaa kohtuullinen aika hakijalle ottaa opiskelupaikka vastaan. Se voi olla esimerkiksi 7 vrk, 10 vrk tai 14 vrk. Hakijakohtaisen paikan vastaanoton takaraja on aina ilmoitetun vuorokausimäärän kuluttua. Hakijan paikan vastaanottoaika näkyy Oma Opintopolku -palvelussa. Kun ajankohta on ohitettu, hakija näkee Oma Opintopolku -palvelussa valinnan tilanaan "Peruuntunut, ei vastaanotettu määräaikana"
Julkaisusta lähtien hakijalla on aina vähintään määritetty vuorokausimäärä (täysiä vuorokausia) ottaa opiskelupaikka vastaan. Esimerkiksi jos arvona on 7 vrk ja valinnan tulos julkaistaan 25.1. klo 10,44, niin hakijalla on aikaa 1.2. klo 15 ottaa opiskelupaikka vastaan. Jos taas valinnan tulos julkaistaan 25.1. klo15.05, niin hakijalla on aikaa 2.2. klo 15 ottaa opiskelupaikka vastaan. Tässä esimerkissä hakijan paikan vastaanoton kellonajaksi on merkitty klo 15.00.
Huom! Tämä parametri ei toimi yksinään. Mikäli halutaan käyttää vain hakijakohtaista paikan vastaanoton takarajaa, tulee Hakijan paikan vastaanotto päättyy -parametri asettaa menneisyyteen.
Hakijan paikan vastaanotto päättyy: Tämä on tärkeää olla jatkuvissa hauissa menneisyydessä, näin hakijakohtainen opiskelupaikan vastaanottoaika (vrk) toimii oikein. Tässä kentässä oleva kellonaika määrittää hakijalle Oma opintopolku-palvelussa näkyvän tarkan ajan, milloin hakijan tulee ottaa paikka vastaan. Esimerkiksi jos siinä on klo 15 (kuvanmukainen tilanne) niin silloin hakijan tulee ottaa opiskelupaikka vastaan viimeistään viimeisenä paikanvastaanottoajankohtana klo 15.
Hakukierros päättyy: Yleinen parametri, jonka olemassaolo säätelee valintatietojen näkymistä Oma Opintopolussa, sijoittelun toimintaa, tiedonsiirtoja, yms. Päivämäärän mentyä hakija ei näe valintatietojaan Oma Opintopolku -palvelussa.
