Huom! Vältä PDF-tiedostoja. Jos voit kertoa saman asian html-sivuna, älä tee PDF-tiedostoa. Jos sisältö pitää tulostaa, pdf-tiedosto on paikallaan.

Saavutettavaa PDF-tiedostoa on helppo lukea ja sen sisältöön pääsee käsiksi myös eri apuvälineillä. Tällaisia apuvälineitä ovat esimerkiksi ruudunlukuohjelmat. Käyttäjä voi kuunnella ruudunlukuohjelmalla pdf-tiedoston sisällön tai lukea tiedoston pistekirjoituksena.

Saavutettavan PDF-tiedoston ominaisuudet

Saavutettava PDF-tiedosto voi sisältää tekstiä, kuvia, linkkejä ja taulukoita. PDF-tiedostoja tehdään yleensä word-tiedostosta, mutta ne voidaan tuottaa myös muista tiedostomuodoista.

Seuraavassa on listattu saavutettavan PDF:n ominaisuuksia.

  • Elementit on merkattu tagien avulla (otsikot, kappaleet, listat, taulukot ym. ja esimerkiksi otsikot H-tageilla).
  • Pitkässä tai monisivuisessa dokumentissa sisältö on merkattu kirjanmerkeillä.
  • Sisällön lukemisjärjestys on looginen.
  • Käyttäjä voi käyttää toiminnallisia elementtejä, kuten linkit ja lomake-elementit, voi käyttää pelkällä näppäimistöllä ja ruudunlukijalla.
  • Kuvilla on tekstivastineet eli kuvien olennainen sisältö on selostettu ns. alt-tekstinä.
  • Dokumentin pääkieli on määritetty (esim. lang=fi).
  • Tiedoston ominaisuuksissa on määritelty tiedoston otsikko (tämä on eri kuin tiedoston nimi), helpottaa esim. tiedoston löytymistä hakukoneilla.
  • Tiedostossa on käytetty helposti luettavaa fonttia (ns. sans serif).
  • Tekstin ja taustan välillä on riittävä värikontrasti.
  • Dokumentin lomakekentät on merkattu tagien avulla, kentissä on vihjeteksti ja kentistä toiseen pystyy siirtymään ilman hiirtä, esim. tab-näppäimellä.
  • Saavutettava PDF noudattaa ISO 14289 -standardia PDF/UA.

Miten PDF-dokumentin voi tarkistaa?

Jos word-tiedosto on tehty saavutettavaksi, niin myös siitä tuotettu PDF-tiedosto on yleisesti saavutettava. Jos PDF-tiedosto on tehty ei-saavutettavasta word-tiedostosta eli esim. helppokäyttöisyystoimintoa ei ole käytetty (Tiedosto – Tiedot – Tarkasta ongelmien varalta – Tarkista helppokäyttöisyys), PDF-versio on tarkistettava erikseen ja sen saavutettavuuspuutteet on korjattava.

Ohjeita saavutettavan PDF-tiedoston luomiseksi Word-ohjelmalla (Office 2010)

  • Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  • Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelon kohdalla olevaa nuolta ja valitse sitten PDF.
  • Valitse Asetukset.
  • Tarkista, että Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten -valintaruutu on valittu, ja valitse sitten OK.
  • Valitse Tallenna.

Ohjeet helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen 

Jos PDF-tiedosto on tuotettu muusta kuin word-tiedostosta tai muulla tavoin kuin toiminnolla Tiedosto – Vie – Luo PDF tai XPS-tiedosto). Pdf-tiedoston tarkistukseen voi esimerkiksi käyttää seuraavia työkaluja:

Ohjelmistokohtaisia PDF-ohjeita (linkit englanninkielisille sivuille)


  • No labels