Page History

...

• AMK sähköinen valintakoe vain osa opiskelijavalintojen kehittämishanketta
• Kaikilla koulutusaloilla syksyn 2019 yhteishaussa kulttuuria lukuunottamatta
• Selainpohjainen koe, langaton verkko, josta pääsy vain koejärjestelmään
• Kokeen pituus vaihtelee sen mukaan kuinka monta kokeen osiota hakijan hakukohteisiin liittyy. Jokaiselle osiolle määritelty maksimisuoritusaika. → mielenkiintoista dataa siitä, miten hakijat käyttää aikaa per osio ym. Auttaa tulevaisuuden tarkastelussa ja optimoinnissa. 
• ammattikorkeakoulujen langattomien verkkojen kapasiteetteja testattiin etukäteen kaikissa ammattikorkeissa. Lopputulos hyvä, muutamissa organisaatioissa jouduttiin toteuttamaan lisätoimenpiteitä. 
• Valintakokeen taustalla erillinen koejärjestelmä sekä erillinen hallintajärjestelmä. Metropolia omistaa molemmat järjestelmät, kirjallinen sopimus kaikkien ammattikorkeiden kesken järjestelmien käytöstä.
• Saavutettavuustestaus suoritettu syyskuussa, jonka pohja muutamat huomautukset korjattiin
• Hallintajärjestelmässä kolme keskeistä kokonaisuutta: hakijoiden hallinta (mm. tunnistautuminen, hakijoiden sijoittelu koetiloihin jne.), koetilojen hallinta (tilan luominen jne.) sekä koetilaisuuksen hallinta (valintakokeen käynnistäminen ja pysäyttäminen jne.)
• Hallintajärjestelmään upotettu omana erillisenä kokonaisuutenaan Kibana-työkalu. Aputyökalu kokeen seurantaa varten, omassa ammattikorkeakoulussa voidaan esim. seurata valintakokeen etenemistä mm. huone- ja kokelastasolla, täydentää seurantaa. Hakee tiedot ElasticSearchin indekseistä.
• Tietosuojatyö työllistänyt paljon hankkeen aikana (GDPR, erilaiset sopimukset)
• Kokonaisuus sujui erittäin hyvin, koejärjestelmä ja hallintajärjestelmä toimivat hyvin. Kokelaat noudattivat hyvin ohjeistuksia, viestintä toimi. 
• AMK-valintakoe myös keväällä 2020: 456 hakukohdetta, ruotsinkieliset ammattikorkeakoulut Arcada ja Novia mukaan myös 
• Keskustelu
  • W-S: Miten kokeet korjataan; automatisoitu? Valvonta, tarvittiinko vähemmän vai enemmän valvojia, resurssit?
    • Borodavkin: Monivalintoja on. Tarkistus puhtaasti automatisoitu, ei manuaalista tarkastusta. Muutaman tunnin päästä pisteet voisi siirtää jo Opintopolkuun. Valvontaan: paljon variaatiota miten AMKit olivat varautuneet, osa käytti pieniä ja osa isompia tiloja. Isoja eroja. Tarkastellaan syksyn osalta tarkemmin ja AMKit itsekin tietävät miten varautua. Hallintajärjestelmän avulla voidaan toteuttaa esim. ylitäyttöä. Pitää pystyä viemään kustannustehokkaampaan suuntaan. Metropolian osalta valtavia eroja kuin mitä ennen.
  • Ellfolk: Minkälaisia yhteydenottoja tullut hakijoilta tai muilta (esim. vanhemmilta) huolestuneisuutta?
    • Borodavkin: Tätä ihmetelty, että aika vähän tullut tällaisia kysymyksiä. Yksittäisiä kysymyksiä. Tiedotus ja viestintä ammattikorkeakouluun.fi -sivuilla. Ei poikkeavasti, yllättävän vähän. Mietitytti onko kaikilla ymmärrys toimintatavoista. Media jossain määrin kysytty, haluttu tarttua esim. tiettyihin osioihin. Mm. soveltuvuuskokeet ja niiden tarve herättäneet keskustelua. 
  • Lignell: Kuinka paljon hakijoilla tuli sitä kun oma kone käytössä esim. fontti toisella pienempi ja toisella isompi? Vaihtelee koneittain.
    • Borodavkin: Ei ole tullut tällaisia. Yksittäisiä tapauksia, kymmeniä, lainakone käytössä ja on firman kone ja voi olla salauksia. Käyttöjärjestelmissä ja selaimissa tietysti eroja. Kaikki saatiin ratkaistua. Lainakonekapasiteetti auttoi joissain tilanteissa.
  • Kujala: Miten olette varmistaneet että opiskelijalla ei ole materiaalia koneella? mistä voisi katsoa vastauksia?
    • Borodavkin: Tiukka ohjeistus hakijoille ennen koetta. Tiukka takavalvonta. Hallintajärjestelmän kautta näämme onko koeikkuna aktiivinen. Jonkin verran oli vilppitapauksia. Ei tiennyt itse sitä että oli jäämässä kiinni mutta kun oli lähdössä pois niin hänelle asia todettiin. Materiaalit ja apuvälineet on kielletty. Suora hylky jos näkyy tällaisia. Varsin hyvin noudatettiin.
  • Litja: Tutkimushankkeet - analytiikka hyödynnettävissä? Miten oppija toiminut koetilanteessa?
    • Borodavkin: Tarkastettiin osiokohtaiset tiedot. Katsottiin koeversioita. Katsotaan tehtäväkohtaisesti niiden toimivuutta. Nähdään miten tehtävät hakijoiden käyttäytymisen perusteella toimineet. Kokeen kesto saadaan selville, kuinka paljon hakija käyttänyt aikaa. Osiokohtaisesti eri alojen välillä vertailua tullaan tekemään. Miten eri alojen hakijat käyttäytyvät tietyssä osioissa. Pistetys yhdenmukainen kaikilla aloilla - onko tulevaisuudessa tarvetta tätä muuttaa tai kestoon vaikuttaa. Keväällä 21 ensimmäinen kerta kun saadaan sieltä tietoja.
  • Ellfolk: Takavalvonnasta vielä. Oliko yhteisesti sovittu valvojien määrä vai päättikö AMKit?
    • Borodavkin: Vahva suositus. Variaatiota oli. Paikkamäärä suhteessa paljonko tarvitaan valvojia. Riippuen minkä kokoinen tila.

OPI-viitearkkitehtuuri käyttöön - Case-esimerkkejä korkeakoulujen prosessien suunnittelusta ja OPI-viitearkkitehtuurin käytöstä. 

...