...
- Organisaatio sopii sisäisesti IDA-yhteyshenkilöidensä nimeämisestä.
- Organisaation IDA-yhteyshenkilö luo CSC-tunnuksen my.csc.fi-asiakasportaalissa.
- Organisaation IDA-yhteyshenkilö ottaa yhteyttä CSC:hen (fairdata@csc.fi) ja kertoo uuden IDA-yhteyshenkilön (tai useamman IDA-yhteyshenkilön) nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, työnimikkeen ja CSC-tunnuksen.
- CSC antaa IDA-yhteyshenkilön CSC-tunnukselle tarvittavat oikeudet IDA-hakemusten käsittelyyn ja lisää hänet IDA-yhteyshenkilöiden sähköpostilistalle palvelumuutoksista tiedottamiseksi (ida-yhteyshenkilot@postityhteyshenkilot@postit.csc.fi) sekä lisää hänen yhteystietonsa IDA-yhteyshenkilöiden wikisivulle IDA-yhteyshenkilöt organisaatioittain.
- Organisaation IDA-palvelun käyttö voi alkaa. Lisää ohjeita IDA-palveluun liittyen löytyy sivulta IDA-säilytystilan hakeminen.
- Tutustu myös PowerPoint-esittelyyn IDA-hakemusten käsittely MyCSCssa.pptx (pptx).
...
Käyttöoikeuden ja -säilytystilan jakaminen oman organisaation käyttäjille. Ennen kuin organisaatio voi ottaa IDA-palvelun käyttöön, se nimeää itselleen IDA-yhteyshenkilön, jonka päätehtävänä on jakaa säilytystilaa eteenpäin organisaationsa IDA-tilaa tarvitseville projekteille. Organisaatio voi halutessaan nimetä useamman kuin yhden IDA-yhteyshenkilön, joilla on yhtäläiset oikeudet käsitellä IDA-hakemuksia organisaationsa osalta.
Käyttötilastojen vastaanotto. Lähetämme IDA-yhteyshenkilöille tietoa oman organisaationsa IDA-käytöstä kahden kuukauden välein. Ajantasaiset tiedot palvelun käytöstä saa aina pyytämällä CSC:n asiakaspalvelustaIDA-käytön seuraaminen. IDA-yhteyshenkilöt voivat katsella organisaationsa IDA-käyttötilastoja MyCSC-portaalissa (my.csc.fi).
Käyttäjien ja projektien tietojen ajantasaisuuden varmistaminen yhteistyössä CSC:n kanssa. CSC voi tarvittaessa tiedustella organisaatiolta tietoa niistä IDA-tiedottaa organisaatiota niistä IDAa käyttävistä projekteista, joiden jäsenten tunnukset ovat vanhentuneet tai poistuneet palvelusta ja data on vaarassa jäädä orvoksitulla poistetuksi.
Ajantasainen tieto palvelusta. CSC tarjoaa IDA-yhteyshenkilöille koulutuksia ja tietoa ajankohtaisista muutoksista IDAssa ja muissa Fairdata-palveluissa.
...
** esimerkinomainen koko, joka ei perustu tutkimukseen liittyvistä tiedostoista laskettuun tiedoston keskimääräiseen kokoon.
IDA-käyttötilastojen katselu
IDA-yhteyshenkilöt voivat katsella organisaationsa IDA-käyttötilastoja MyCSC-portaalissa (my.csc.fi). Kirjaudu sisään Hakalla kohdasta 'Login/Register' -> valitse vasemmasta reunasta "IDA Application Management".
Näkymä näyttää ensin paljonko organisaatiosi IDA-käyttöoikeudesta on myönnetty IDAa hyödyntävien CSC-projektien käyttöön ja paljonko käytetystä tilasta on kokonaisuudessaan projektien valmistelualueilla (staging) ja jäädytetyillä alueilla (frozen).
Näkymä summaa myös montako projektia, käyttäjää ja tiedostoa organisaatiollasi on yhteensä IDA-palvelussa ja montako julkaistua tutkimusaineistoa IDAssa säilytettävään dataan liittyy Fairdata Etsin-palvelussa.
Alempana näkymässä voit tarkastella odottavia ja jo hyväksyttyjä IDA-tilahakemuksia (Applications) ja IDAa käyttäviä CSC-projekteja (Projects). Projektilistauksessa saat riviä klikkaamalla lisätietoa kyseisestä IDAa käyttävästä projektista (esim. projektin nimi, sen julkaisemien aineistojen pysyvät tunnisteet, alkamis- ja päättymispäivä). Listaa voi järjestää eri tavoin otsikkoja klikkaamalla.
- Huomaa, että voit tehdä projektin julkaiseman aineiston pysyvästä tunnisteesta selaimella toimivan linkin seuraavasti: DOI-tunnisteet toimivat linkkeinä, kun korvaat niiden alussa olevan osion 'doi:' osiolla 'https://doi.org/' (esim. https://doi.org/10.23729/cf5d1f55-7320-4a93-8abb-74acea5e8f86). URN-tunnisteet toimivat linkkeinä, kun niiden eteen lisää 'https://urn.fi/' (esim. http://urn.fi/urn:nbn:fi:csc-kata20180822134216774078).
Sulkeutuvat projektit ja datan poisto
Näet varoitusmerkin niiden projektien kohdalla, joiden vastuuhenkilön tunnus on lukossa / puuttuu tai projektissa ei ole yhtään käyttäjää. Jos näin on, projekti tulee sulkeutumaan sen päättymispäivänä (End date) ja projektin data, myös julkaistu, poistetaan 90 päivän kuluttua projektin sulkeutumisesta. Projektin jäsenien CSC:lle ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin lähetään CSC:ltä 3 automaattista varoitusviestiä ennen projektin sulkeutumista.
CSC tiedottaa IDA-yhteyshenkilöille, kun organisaation IDAa käyttävä projekti sulkeutuu, esim. puuttuvan vastuuhenkilön vuoksi, ja sen data on menossa poistoon 90 pv kuluttua CSC-projektin sulkeutumisesta. Organisaatio voi halutessaan pyrkiä löytämään CSC-projektille uuden vastuuhenkilön (jolloin IDA-palvelun käyttöä voidaan jatkaa) tai datalle uuden säilytyspaikan.
IDA-käyttötilastojen jatkokehitys
Olethan yhteydessä, jos IDA-käyttötilastojen esitystavassa MyCSC:ssä parannettavaa tai jos organisaatiosi IDA-käyttötilastoissa on mahdollisia virheitä: fairdata@servicedesk.fi
Yllä kuva organisaation IDA-yhteyshenkilön näkymästä MyCSC-portaalissa.
IDAn etuja datan avaamisessa
...