Page History

...

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.30.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

Hyväksyttiin kokouksen esityslistaTodetaan läsnäolijat, hyväksytään esityslista ja viime kerran muistio.

2. Määrittelyiden päivittäminen

Juha Lehtonen esitteli muutokset PAS-palveluiden määrittelyihin. Hyväksyttiin määrittelyt sellaisenaan.

• Todettiin, että odotetaan WebP:n IETF-määrittelyä
• Todettiin, että odotetaan IFC 4.3:n lopullista versiota.
• Todettiin, että WebM-muodolle ei ole tällä hetkellä tarvetta.

Sovittiin, että CSC tekee esimerkit ei-PAS-kelpoisten tiedostojen paketoinnistaKäsitellään päivitykset määrittelyiden seuraaviin versioihin.

3. Asiakastyytyväisyyskysely 2023 & digitalpreservation.fi -sivuston tilastot

Juha Lehtonen esitteli asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia sekä nettisivujen kävijätilastoja. Hän totesi Google Analyticsin version vaihtumisen aiheuttaneen ongelmia tilastoinnissa ja esitteli molempien versioiden numerointia.

Todettiin, että Digitalpreservation.fi-sivustolla ollaan siirtymässä Matomon käyttöön GDPR-syistä.

Suosituimpia sivuja ovat etusivu, määrittelyt ja PAS-seminaarin sivuEsitellään asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset ja verkkosivujen numeeriset tilastot.

4. Aineistojen poistaminen PAS-palvelusta

Syksyllä on pidetty kysely ja työpaja. Johan Kylander esitteli kyselyn tulokset. Todettiin, että kahdennetusta hyväksynnästä ja karenssiajasta on saatu lisätietoa työpajan keskustelussa.

Kokouksessa keskusteltiin, että poistotarpeita voidaan jakaa karkeasti kahteen kategoriaan: a) versiohallinta, jossa poistetaan aineistosta vain tietyt versiot, jotka on luotu päivityksien yhteydessä tai duplikaattien lähetyksessä, ja b) oikea poisto, josta eri syistä poistetaan säilytyksestä kaikki versiot aineistosta. Keskusteltiin, voidaanko näitä kahta tapausta erotella kahdeksi eri hallinnollisiksi prosessiksi.

Johan Kylander esitteli työpajan keskustelun teemoja. Keskustelussa on todettu, että karenssiaika voisi toimia siten, että ensin estetään jakelu ja vasta karenssiajan päätyttyä aloitetaan poisto.

Kokouksessa keskusteltiin siitä, tulisiko aineisto palauttaa organisaatiolle, kun se poistetaan ja koskeeko sopimuksessa oleva palautusvelvoite vain sopimuksen päättämistä. Tarkistetaan mitä sopimus tarkalleen sanoo liittyen aineiston poistoon ja arvioidaan kokonaisuus sen mukaan.

Sovittiin, että CSC suunnittelee aineiston poistoprosessin ja -toiminnallisuuden kokouksessa käydyn keskustelun pohjaltaKäydään läpi aineistojen poistamiseen liittyvän työpajan kulkua.

5. Vuoden 2024 teemat

Juha Lehtonen esitteli vuoden 2024 teemat ja kertasi vuotta 2023.

Kommentteja:

• Validointivirheitä olisi hyvä ymmärtää tarkemmin
  • CSC jatkaa FAQ-pankin keräämistä
• PAS-palveluiden kehityksen tiekartta on ykkösasia
• Monissa organisaatioissa on tietoa ja ohjeita validointivirheistä ja niiden ratkaisuista

Esitettyjä vuoden 2024 teemoja pidettiin hyvinä ja toivottiin, että näitä edistetään seuraavan vuoden aikanaKerrataan vuoden 2023 keskeiset teemat ja suunnitellaan teemat vuodelle 2024.

6. PAS-palveluiden ohjelmistokerros

Käydään läpi Johan Kylander esitteli PAS-palveluiden ohjelmistokehityksen edistyminen ja seuraavat kehitysvaiheet.
Aiheita RHEL9 / AlmaLinux 9 sekä asennuksen helpottamisen tilanne.ohjelmistokerrosta.

• Käyttöjärestelmäpäivitykset ja työkalujen uusi asennustapa
• PAS-palveluiden uudet ominaisuudet

7. PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q4/2023

Käydään läpi PAS-palveluiden tarjoamat uudet ominaisuudetNämä käsiteltiin kohdassa 6.

8. PAS-palveluiden säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot

Läsnä olevat organisaatiot esittelevät esittelivät säilytyksen tilanteen osaltaan sekä käynnissä sekä käynnissä olevien käyttöönottojen edistymisen.

9. Ilmoitusasiat

Ei ilmoitusasioita

10. Muut asiat

Joulu on tulossa

11. Seuraava kokous 

Seuraava kokous sovitaan erikseen Doodlella.

12. Kokouksen päättäminen

attachmentsPuheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.39