...
Hanna-Mari Puuska, Fredrik Finnberg, Raine Rapo, Maaria Klemola CSC, Anneli Korhonen HAMK, Eeva-Maria Suojärvi XAMK, Heile Tofferi VSSHP, Heli Peltola LAMK, Janne Jämsen Aalto, Jarkko Seppä OY, Jenni Kokko JY, Johanna Glader, Johanna Viljanen Turun AMK, Juha Aittakumpu OY, Jukka Haapamäki OKM, Jukka Rantasaari UTU, Kati Sajaniemi TTL, Liisa Hallikainen LaY, Margareta Danielsson Hanken, Maria von Hertzen Arcada, Marja Pernu, Lapin AMK, Mikko Saunamäki Luke, Minna Karvonen SeAMK, Onno de Bruijn OAMK, O-P Kaurahalme UTU, Pekka Karhula HY, Riitta Kokko, Riitta Ruuska JAMK, Saara Savolainen PSSHP/Istekki, Tarja ? Laakkonen, Laurea, Tiina Kenttälä-Koivumäki TAMK, Tua Hindersson-Söderholm Hanken, UTA ryhmä, VY ryhmä, Yrjö Lappalainen TTY
...
Hanna-Mari Puuska kertoi, että pilottikoulut pilottiorganisaatiot toimittavat aineistoja.
- Raine Rapo: OY, TaY, TTY toimittavat päivittäin dataa, mutta toivotaan lisää päivittäjiä. Mieluiten otamme otetaan tässä vaiheessa vain uudet ja päivittyneet julkaisut, ei tarvitse tuoda kaikkea. Tuotantoympäristön pystytys on käynnissä. Pilottiympäristöstä tulee virallinen testiympäristö. Käyttäjän kannalta muutoksia: IP-osoite ja palvelin, johon otetaan yhteyttä vaihtuu ja tarvitaan uusi käyttäjänimi. Muutoin pysyy samana. Muutos koskee myös REST-rajapintaa.
- Hanna-Mari Puuska: CSC on lähettänyt ristiriitaiset tunnistetyypit julkaisutyypit ja duplikaatit OKM:öön.
- Jukka Haapamäki: OKM saa toukokuun puoleenväliin mennessä tiedot tarkistettaviksi korkeakouluille.
- O-P Kaurahalme, UTUTY: Aiempaan liittyen, Turun yliopisto aloittaa päivittäiset päivitykset.
2. Yhteisjulkaisujen tunnistaminen VIRTA-julkaisutietopalvelussa.
- Yhteistyöjulkaisuelementti Yhteistyöjulkaisutietue on vielä kehitysvaiheessa.
- VIRTAan muodostetaan yhteisjulkaisutietue, kun tunnistetaan, että kaksi tai useampi julkaisu ovat samaa julkaisua. Alkuperäiset tietueet säilyvät, niitä ei korjata.
- Tutustutiin yhteisjulkaisutietueen ohjetaulukkoon.
...
- Toimintatavoista:
- Pohjatiedostoksi ladataan sen organisaation julkaisu, joka ensimmäisenä on ladannut tiedon.
- Tieteenalat määrittyvät sen mukaan, mitä organisaatiot ovat ilmoittaneet. Eniten mainintoja saanut on ensisijainen tieteenala.Kytkimet sen mukaan, miten julkaisijoista ensimmäinen on merkinnyt DOI:n.
- Lähdetietokannan tunnus otetaan ensimmäisen julkaisun pohjalta. Tekijätiedot tulevat kokonaisuudessaan, ja tavoitteena parantaa tietomallia vielä siten, että olisi mahdollista lisätä tieto siitä, mistä organisaatiosta julkaisun tekijä on.
- EhdotammeEhdotetaan, että organisaatioiden alayksikötkin alayksiköt voisi merkitä siten, että ne liittyvät organisaatioon "vanhempi" -attribuutilla.
- Jukka Haapamäki OKM: Kysymys koulussa olevien tieteenala -kenttään, pitääkö paikkansa että kuusi tieteenalaa otettaisiin mukaan tietoon?
- Rapo: Kyllä
- Haapamäki: Tulevaisuudessa keräystapa muuttuu siten, että yhdellä laitoksella voi olla enemmän kuin kuusi ohjauksen alaa. Hyvin monitieteisessä yhteisjulkaisussa rajaus voi olla ongelma. Asiasta päätetty tiedonkeräyksen ohjausryhmässä.
- Rapo: Rajauksen muutos on mahdollinen. Tällä hetkellä XML:ssä rajaus on ollut kuuteen. Onko järjestysnumerolla väliä?
- Haapamäki: Järjestysnumerot voi säilyttää.
- Rapo: Onko tarkoituksenmukaista esittää tieteenalat ja koulutusalat ehdotetulla tavalla suosituimmuusjärjestyksessä ?
- Haapamäki: Tieteenalojen osalta kyllä, koulutus- ja ohjausalojen osalta ilmoitustapa on muuttumassa siten, että ilmoitetaan vastuualueen koulutusala.
- Puuska: asia selkenee, kun näemme, miten tietoja raportoidaan ja missä tietoja käytetään.
a. Virheraportit ristiriitatilanteissa
...
Keskustelu:
- Olli-Pekka Kaurahalme UTUTY: Toivoisimme, että organisaatio saisi kaikista yhteisjulkaisuistaan tiedon VIRRAn kautta tai raportoinnin yhteydessä listan yhteisjulkaisuista ja niistä organisaatioista, keiden kanssa tehty.
- Mikko Saunamäki LUKE: Perustuvato Perustuvatko yhteisjulkaisuiden tekijöiden organisaatiot niiden omaan ilmoitukseen?
- Fredrik Finnberg: Kyllä
- Rapo: Rajapinnan kautta säilyy pääsy alkuperäisiin julkaisuihin, joista linkitys yhteisjulkaisuun.
- Rapo: Pitäisikö lisätä rajapintaan hakuehto, jolla saisi listan pelkästään yhteisjulkaisusta?
- Saunamäki: Voisiko haun toteuttaa parametreillä?
- Rapo: Nykytoteutuksessa ei ole, mutta voidaan tehdä.
- Saunamäki: Kumpi olisi parempi: valmiiksi tuotettu raportti vai toiminto, jolla koulut voivat itse tehdä haun?
- Rapo: Molemmat voidaan toteuttaa.
- Saunamäki: Voimme testata parametrihakutoimintoa, kun se lisätään.
...
Puuska esitteli ilmoitusvuoden merkitystä luomista koskevaa ohjeistusta.
- Ilmoitusvuoden osalta huomioitava, että CSV-XML –palvelussa ilmoitusvuosi tarkoittaa eri asiaa (=vuosi, jonka tiedonkeruuvaatimusten mukaan tarkistukset tehdään) ja se on ilmoitettava.
- Tässä ilmoitusvuosi puolestaan määrittää sen, milloin lasketaan tiedonkeruuseen. Saman ja edellisen vuoden julkaisuja voi ilmoittaa, raportointiajankohdan raja joka vuosi 14.3. (tai OKM:n ilmoittama muu päivämäärä) Jos ilmoitetaan 14.3. jälkeen kaksi vuotta vanhoja julkaisuja, jätetään ilmoitusvuodeksi tyhjä.
- Kommentti TaY: Taulukossa yksi vuosiluku pitäisi olla 2018: 15.3.2017-
- Puuska: Korjataan.
...
- Asiaa käsitelty yhteyshenkilökokouksessa 11.12.2015.
- Päivitetään vuosittain. Koko vuodelle samat, voimassa koko tiedonkeruuvuoden.
- Koodistoja voidaan jatkossa ylläpitää esim. opetushallituksen koodistopalvelun VIRTA-osiossa. Jatkossa CSC veisi excelit koodistopalveluun.
- Sovittiin ajankohta vuoden 2016 alayksikkötietojen toimittamiselle.
Keskustelu:- Kokko HYJY: Voisiko tietoa viedä uudella koodilla, vaikka vahvistettua alayksikkökoodia ei vielä olisi ja tämä tieto puuttuisi?
- Puuska: Voi. Teemme tarkistukset jälkikäteen.
- Finnberg: Tarkistamme jälkikäteen, kun hyväksytyt alayksikkökoodit valmiina.
- Rapo: Voidaanko tietovarantoon jättää tietoja, joiden alayksikkökoodit eivät vastaa listausta?
- Puuska: Voidaan pitää ne tietovarannossa. Mutta alayksikön oltava koodiston mukainen, jotta se julkaisu voidaan ottaa mukaan tiedonkeruuseen.
- JukkaHaapamäki: Alayksikkökoodi on pakollinen tieto tiedonkeruissa. Alayksikkökoodistoa voisi ylläpitää palvelussa.
- Rapo: Se on mahdollista.
- Puuska: Esimerkiksi vuoden alussa hyvä ajankohta tarkistaa, että tiedonkeruuseen mennessä kaikilla julkaisuilla alayksiköt. OKM ilmoittaa ajankohdan, jolloin oltava valmiina. Toivomme hyvissä ajoin vientiä VIRTAan, jotta ehditään tarkistaa puuttuvat tiedot. Selvittelemme koodistojen viemistä koodistopalveluun.
- Puuska: Confluencessa edelliseen aiheeseen liittyvä kysymys:
- Sirpa Hangasmäki: Miten käsitellään julkaisu, jonka joku yliopisto ilmoittaa sähköisenä julkaisuna ja muut täydellisin lehtitiedoin? Julkaisuvuosi voi olla eri, DOI sama.
- Puuska: Miten toivotte tällaista käsiteltävän?
- Kokko HYJY: Ongelmallista, koska julkaisuvuosi voi olla eri painetussa ja sähköisesti julkaistussa. Saavatko muut korkeakoulut koskaan sitä mukaan omiin tietoihin, jos yksi ilmoittanut jo ensin?
- Puuska: Yhteisjulkaisuun jäisi vain ensin ilmoitetun, tässä tapauksessa sähköisen julkaisun tiedot.
- TaY: Odottelemme, miltä virheraportti näyttää.
- TY: Pitäisikö OKM:n linjata, kumpi ilmoitetaan?
- Haapamäki OKM: Toista kertaa raportoidessa voisi tulla ilmoitus, että julkaisu on jo raportoitu (sähköisenä). Tietojen eroavuus näkyy virheraportissa, ja epätarkempi tieto voitaisiin tällöin ylikirjoittaa.
- Rapo: Ehdotettu on teknisesti mahdollista.
- Haapamäki: Tässä tiedollisesti laadukkaampi data tulisi pohjaksi.
- Rapo: Katsomme, voidaanko vaihtaa määrittelyä niin, että täydellisemmin tiedoin ilmoitettu olisi ensisijainen, eikä ensin ilmoitettu.
- Puuska: Näin voisivat täydentyä esim. puuttuva julkaisun volyyminumero.
- Haapamäki: Tällöin voisi jättää myös kohtia tyhjäksi, jos myöhemmin raportoiva sitten täydentäisi ne.
- Rapo: Esimerkit olisivat hyviä.
- Puuska: Eli OKM ei linjaa asiasta?
- Haapamäki: Sekä sähköisiä että lehtitietoja voi raportoida, kumpikin käy suoritteena.
...
- Vuoden 2016 vuoden julkaisuja voi nyt viedä VIRTAan.
- Finnberg: Muutamia muutoksia edelliseen versioon nähden: koulutusala-sarake poistunut, yhteisjulkaisuista muutama kenttä poistunutkansallinen yhteisjulkaisu -kentät poistuneet. Uutena yhteisjulkaisu yrityksen kanssa, rinnakkaistallennusosoite ja ORCID-tieto. Lisäksi CSC voi tuoda julkaisun tilakoodin. Ohjelmalokitieto saataville excel-muotoisena taulukkona, kuten oli toivottu.
...