...
- Tiedonsiirto organisaatiosta VIRTA-julkaisutietopalveluun
- Raine Rapo esitteli tiedonsiirtoa (demo nauhoitteen kohdassa 4.30- 17.40).
- Rapo: Tiedot siirretään SFTP-protokollaa hyödyntäen, eli tiedot kulkevat salakirjoitettuina. Tiedonsiirtoon vaaditaan lähettävän tahon IP-osoite, jonka tulisi olla pysyvä, eli sama jokaisella tietojen lähetyskerralla. Lähettäjän pitää luoda avain, jossa on kaksi puolikasta: yksityinen ja julkinen. Lähettäjä salaa tiedot yksityisen avaimen avulla ja vastaanottaja eli CSC voi purkaa salauksen julkisella avaimella ja avata tiedot. Oman koneensa IP-osoitteen saa selville simesim. whatsmyipaddress.org –sivuston kautta. Yksi mahdollinen väline avaimen luomiseen on puTTY Key Generator. Omalta IT-tuelta voi kysyä apua.
- Hanna-Mari Puuska (chat): https://confluence.csc.fi/display/VIR/Tiedonsiirto
- Rapo: Kun XML-tiedosto on käsitelty, se menee käsiteltäväksi. Kun se on käsitelty, saatte vahvistuksen. Jos ette saa vahvistusta, tiedonsiirrossa on mennyt jokin vikaan. Näissä tapauksissa ottakaa yhteyttä. Kun raportti on ladattu, tarkemmat tiedot päivittyvät Extra-Vipuseen. Tiedonsiirron voi myös automatisoida.
...
- Krister Karlström, Arcada (chat): Ei kai kukaan lataa tietoja omalta työasemaltaan? Uskon että ainakin suurin osa lataa tiedot joltain palvelimelta ja silloin kyllä IP-osoitteet ovat tiedossa. Muuten tiedonsiirronmenetelmä on kai sama kuin VIRTA-opintotietopalvelussa?
- Fredrik Finnberg (chat): On. Ja voi lähettävä palvelin olla sama.
- Finnberg (chat): Tiedät mistä puhun.
- Karlström, Arcada (chat): Joo...
- Puuska: Kristerin kysymykseen viitaten: Varmaankin pienemmissä korkeakouluissa saatetaan lähettää työasemalta?
- Rapo: Toivomme, että lähetettäisiin palvelimelta, mutta myös sellainen työasema, jonka IP-osoite säilyy muuttumattomana, voidaan hyväksyä.
- Puuska: Tallenne tästä Rainen ohjeistuksesta tulee confluenceen, josta sitä voi katsoa esim. oman kollegan kanssa. Miten Raine arvioit tämän työmäärää, jos organisaatiossa tarvitaan apua IT-tuelta?
- Rapo: Mikäli aihe on tuttu, itse avaimen luontiin menee vain muutama minuutti.
- Puuska: XML-tiedoston muodostamiseen ja tiedonsiirron automatisointiin menee toki enemmän työtä. Esim. ammattikorkeakouluilla tulevaisuudessa voi olla käytössä Julkaisusyöttöpalvelu, mikä vähentää tähän tiedonsiirtoon kuluvaa työmäärää.
- Tarja Laakkonen Laurea (chat): Laittakaa ohjeet tulemaan, onnistuu varmasti, mutta minulle oli ainakin niin teknistä tekstiä että joudun pyytämään apua IT:stä.
- Puuska: Huomioikaa myös aikatauluissa, että yhteyden avaamiseen saattaa CSC:llä mennä pari päivää.
2. Julkaisufoorumin ajankohtaista
Anna Ruth esitteli:
JUFO-uudistuksista VIRTA-yhteyshenkilöille 7-10-2016.pptx
Julkaisufoorumin päättelysääntöjen muutokset ja vaikutukset VIRTA-julkaisutietopalveluun:
- Muutos päivitetään julkaisukanavatietokantaan vuoden 2017 alussa ja päättelysääntöjä sovelletaan julkaisuvuoden 2016 julkaisuista lähtien (sekä myöhässä ilmoitettuihin vuoden 2015 julkaisuihin)
- VIRTAan jo siirrettyjen vuoden 2016 julkaisujen osalta kanava- ja tasoluokkatieto tyhjennetään. Näille julkaisuille ajetaan VIRRAssa kanavat ja tasoluokitukset uudelleen uusien päättelysääntöjen mukaisesti vuoden 2017 alussa.
- Mm. Konferenssien luokittelusta vakiintuneella nimellä luovutaan, poikkeuksena ainoastaan tapaukset, joissa konferenssin taso poikkeaa julkaisukanavana toimivan sarjan tai kustantajan tasoluokasta.
Julkaisukanavatietokantaa laajennetaan jatkossa kattamaan ne B-, D- ja E-luokkiin julkaisutiedonkeruussa raportoiduilla julkaisukanavat, joille on merkitty ISSN tai ISBN.
- Alustavasti ajatuksena on, että näitä kanavia ei voi hakea Julkaisufoorumin hakusivun kautta, mutta listaa on mahdollista hyödyntää esim. korkeakouluissa, JUULIssa tai amk-julkaisusyöttöpalvelussa REST-rajapinnan kautta tai Confluencestä ladattavana Excelinä.
- Alustavasti ajatuksena on, että näitä kanavia ei voi hakea Julkaisufoorumin hakusivun kautta, mutta listaa on mahdollista hyödyntää esim. korkeakouluissa, JUULIssa tai amk-julkaisusyöttöpalvelussa REST-rajapinnan kautta tai Confluencestä ladattavana Excelinä.
- Julkaisufoorumin päättelysääntöjen muutokset ja vaikutukset VIRTA-julkaisutietopalveluun:
- Muutos päivitetään julkaisukanavatietokantaan vuoden 2017 alussa ja päättelysääntöjä sovelletaan julkaisuvuoden 2016 julkaisuista lähtien (sekä myöhässä ilmoitettuihin vuoden 2015 julkaisuihin)
- Ammattikorkeakoulut ovat toivoneet ammatillisten, yleistajuisten julkaisujen raportointimahdollisuutta.
- Keskustelu:
- Puuska: Tämä vaikuttaa siihen, miten konferensseja jatkossa käsitellään. Teknisesti toteutetaan niin, että VIRTAan jo siirrettyjen vuoden 2016 julkaisujen osalta kanava- ja tasoluokkatieto tyhjennetään. Eli tiedoksi niille, jotka ovat tietoja jo syöttäneetsiirtäneet. Näille julkaisuille ajetaan VIRRAssa kanavat ja tasoluokitukset uudelleen uusien päättelysääntöjen mukaisesti vuoden 2017 alussa. Ajatuksena on, että ne B-, D- ja E-tyyppien julkaisut, joilla on ISSN-tunnus, voi jo viedä julkaisukanavatietokantaan.
- Jenni Kokko JY: Tämä oli ilmeisesti vasta ehdotus, mutta oliko käyttöönoton ajankohdasta jo tietoa?
- Ruth: Teknisestä toteutuksesta vastaa CSC, joten aikataulu riippuu siitä, miten VIRTA-rajapinta saadaan toimimaan.
- Puuska: Arvioitu toteutus alkuvuonna 2017. Vanhojen tietojen osalta, jo aikaisemmin, nytraportoitujen nyt raportoitujen julkaisukanavien puolesta mahdollisesti jo aikaisemmin, mutta se, että saamme uudetkin tiedot tulemaan VIRRAsta, vaatii aikaa.
- Olli Eskola CSC (chat): Tämän vuoden puolella voi olla haasteellista
- Puuska: Vaikuttaako ehdotus hyödylliseltä korkeakouluille?
- Jenni Kokko, JY (chat): On hyötyä :)
- Puuska: Tarkoitus on tehdä toteutuksesta kevyt, eikä aiheuttaa käsityötä listan päivityksestä.
- Kokko: Mitä tietoja VIRTA etsii julkaisukanavasta? Julkaisun nimeä….? Mitä jos jokin julkaisukanava on kirjoitettu väärin, miten esim. kustantajan nimi?
- Ruth: Ajatus olisi, että taulussa olisi vain perustiedot, eli nimi, ISSN lehdille ja sarjoille, julkaisukanava, kirjankustantajille nimi ja ISBN, konferensseille konferenssin nimi ja mahdollisesti lyhenne. Nimi tallentuisi siinä muodossa kuin joku sen tallentaa. Nimitietojen muokkausoikeuden voisi jakaa esim. organisaatioiden kesken.
- Kokko: Mistä nimitieto JUULIin tulisi? Siitä, mistä tallennamme sen nyt vai uudesta kannasta?
- Ruth: Siinä muodossa, missä nimi on ensin tallennettu, tai sellaisena, joksi se on viimeksi päivitetty.
- Kokko: Näyttäisikö VIRTA vain, että tama on tunnistettu tähän kanavaan? Mistä nimi tulisi JUULIin? Kannasta vai siitä, minä olemme sen tallentaneet?
- Puuska: Tämä ei vaikuta siihen, mitä korkeakoulut syöttävät VIRTAan. Ainoastaan suosittelemme, että VIRTAan vietäviin tietoihin lisättäisiin aina lSSN tai ISBN aina kun ne ovat saatavilla, sillä silloin tiedon voisi tarkistaa ISSN-keskukselta. Siitä ei ole ollut puhetta, miten tämän näkyy JUULIssa.
- Kokko: Löytyykö ISSN-keskuksesta nimiä vain kotimaisille julkaisuille vai kansainvälisillekin?
- Ruth: Myös kansainvälisille
- Kokko: Eli syöttäisimme lähinnä kirjankustantajien kirjakustantajien nimiä?
- Ruth: Näiden tuomiseen ei ole vielä muuta mahdollisuutta.
- Puuska: Tämä on selkeämpi kaikille niille lehdille, joille saa ISSN-keskukselta nimet. Jos nyt olette integroineet järjestelmäänne julkaisukavanavatietokannan tai haette sieltä tietoa, tieteellisten julkaisuiden julkaisukanavien lisäksi, pian ovat tarjolla muunkinlaisten julkaisujen julkaisukanavat.
3. Julkaisutiedonkeruun muutokset vuodelle 2017
Jukka Haapamäki esitteli:
...