...
1. Ideamuotoilun aloituskokous osana ideatoimikunnan kokouksen muuta agendaa
...
Ideamuotoilulla tavoitellaan keskeisempien esiselvityskohteiden tunnistamista. Kokouksessa käytiin läpi ideamuotoilun tavoitteet (2019-01-17_Ideamuotoilu.pptx
...
) sekä työn eteneminen ja rountable työkalun esittely (Sofigate)
...
...
- Mäki CSC: myös viranomaisen näkökulmasta velvottavat kysymykset vielä osin epäselviä. Työryhmän saatava tarpeiden ja velvoittavien reunaehtojen huomiova tasapaino, korkeakoulujen tehtävää ja etua ajaen. Rajattujen asioiden osalta eteneminen.
- Riihimaa: mahdollista priorioisoida selvempiin tai korkeakouluille tärkeämpiin asioihin
...
. Ideamuotoilun työryhmän työskentelyalustan näkyvyys on rajattu, mutta lopputulos tulee olemaan kaikille avoin. Aapa- ja Fucio-verkostot määrittävät ideamuotoilun rahoituksen muodot.
Keskustelussa todettiin, että asianhallinta, tiedonohjaus, sähköinen allekirjoitus ja arkistointi ovat kaikille korkeakouluille ajankohtaisia kehityskohteita. Näihin liittyvien asioiden edistäminen ei kuitenkaan ole korkeakoulujen ydintehtäviä ja ymmärrys juridisesta toimikentästä on usein rajallinen. Työryhmä on tietoinen ja seuraa tiedonhallinlain valmistelua.
...
Tiedonohjauksen, asianhallinnan, kehittyneen sähköisen allekirjoituksen ja asiointipalvelun kehittäminen
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ideamuotoilun sivu: https://wiki.eduuni.fi/x/lIX6BTiedonohjauksen, asianhallinnan, kehittyneen sähköisen allekirjoituksen ja asiointipalvelun kehittäminen
Ideatoimikunnan kokous
2. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Esiselvitys päätettiin aloittaa ehdotuksen mukaan. Ensimmäiset vaihtoehdot kustannustenjakomalleista pyritään esittelemään tammikuun aikana. Ehdotuksissa kiinnitetään huomioita kustannusmallien kykyyn reagoida muutoksiin, päivitystapoihin ja itse käsittelyprosesseihin. Todettiin, että osa kysymyksistä tulee jäämään selvitettäväksi varsinaisessa selvityksessä.
Keskustelussa todettiin, että kustannuksenjakomallissa on huomioitava osuuksien tasapaino, sekä rehtori- ja tietohallintojohtajien verkostojen roolit. Poikkeuksena muihin ideapankissa oleviin tiketteihin, idean omistajaksi merkitään toistaiseksi CSC.
...
3. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
- Mäki: CSC:n valmiuksia toimintaan selvitettävä, myös Oraclen kannalta objektiivisesti tarkasteltuna. Tilanne kuitenkin edellyttää ratkaisua ja CSC:n palvelun kehittämistä. Selvitettävä mitkä korkeakoulujen kiinnostusta, toimintamallin ja CSC:n valmiuksien selvittämistä.
- TJ: Oraclelta annettu aikaa tammikuun loppuun
...
Idea päätettiin siirtää valmistelun ohi suoraan esivalmisteluun CSC:lle,
...
joka etenee Lisenssi-SIG:in ja TJ Hämäläisen
...
(HY) kanssa.
Keskustelussa todettiin, Oracle lisenssien aiheuttamien kustannusten osalta korkeakoulujen yhteistyö on järkevää. Alustavan kartoituksen perusteella korkeakoulujen kiinnostus osallistua yhteislisenssin hankintaan on vaihtelevaa. Aalto yliopiston ja Helsingin yliopiston ehdotuksella CSC käynnistää esivalmistelun toimintamallin ja valmiuksien selvittämiseksi.
...
4. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
...