...

• Keskustellaan prosessista vanhojen julkaisujen korjaamiseksi sekä lisäämiseksi.
• Tarkoituksena, että julkaisuja voi tuoda myös historiasta. 2011-14 tiedot viety VIRTA-julkaisutietopalveluun. Jos vanhoja tietoja haluaa korjata, korjaus tehdään organisaatiokohtainesen julkaisutunnuksen avulla. Kaikilla vanhoilla julkaisuilla tätä tunnusta ei kuitenkaan ole.
• Yksi vaihtoehto on, että tietovarannossa generoidaan tunnukset julkaisuille, joilla sitä vielä ole ja raportoidaan ne takaisin organisaatioille
• Voidaan myös tunnistaa duplikaattina, mutta näkyy tällöin organisaatiolle duplikaattivirheenä.

Kysymys: Open access - tieto tms voidaan korjata jälkeenpäin. Vanhat tiedot eivät sisällä kaikkia kenttiä viimeisimpien määritysten mukaan ja tietoa ei välttämättä edes saatavilla. 

Vastaus: Kriteerit löyhemmät vanhoille julkaisuille, joita ei enää huomioida tiedonkeruissa. Tietyt perustiedot (julkaisun nimi, tekijät ja julkaisuvuosi jne.) pakollisia, mutta muuten ei edellytetä tietoja.

Kysymys: Korkeakoulujen toimittamista tiedoista CSC:llä koostettuihin exceleihin joka tapauksessa viety jonkinlaiset ID:t. Voisiko niitä viedä tietovarantoon ja niiden perusteella korjata? Onnistuisiko kertaluonteinen siirto. Voisi viedä lähdejärjestelmässä olevan tiedon, helpottaisi lähtöpäässä, jos saataisiin tietovarantoon alkuperäiset tunnisteet vanhoistakin julkaisuista.

Vastaus: Exceleiden ID-tiedot saatavilla ja voisi olla mahdollista, että niiden avulla luodaan organisaatiokohtaiset tunnisteet, mikäli niitä ei ole. Mietitään myös prosessi, jotta organisaatioiden omia tunnisteita voisi jälkikäteen toimittaa.

Kommentti: Vanhoihin julkaisutietoihin ei pitäisi enää lisätä tietoja, jos ne on jo tilastoitu ja hyväksytty, koska tiedonkeruuvaatimukset on muuuttuneet useampana vuonna

Vastaus: Ei ole tarkoitus viedä enää tiedonekruuseen poimittavaan aineistoon tai tilastoihin. On kuitenkin tullut palautetta, että JUULIn tietoja pitäisi voida korjata - etenkin jos tietoja hyödyenntään muissakin palveluissa, jolloin myös vanhoja julkaisuja tarkoitus voida korjata.

CSC tekee tästäkin tarkemman ehdotuksen jatkokeskustelua varten.

Muut asiat

Muita käsiteltäviä asioita voi ehdottaa 10.2.2016 asti ao. kommenttikenttään (Write a comment...) tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi

...