...

• Yhteys on avattu, pilotit voivat siirtää tiedostoja
• Ensimmäisten tiedostojen kanssa edetään manuaalisesti, sen jälkeen kytketään automaattiset virheraportit päälle.
• Sähköpostiviesti piloteilta, kun tiedostoja siirretty.
• Muutamalta pilotilta puuttuvat vielä tiedot yhteyden avaamista varten (IP-osoite ja SSH-avaimet).
• Päästään kunnolla testaamaan, kun saadaan oikeaa aineistoa

...

4. Vanhojen julkaisutietojen korjaaminen

• Keskustellaan Keskustelua prosessista vanhojen julkaisujen korjaamiseksi sekä lisäämiseksi.:
  • Tarkoituksena, että julkaisuja voi tuoda myös historiasta
  .
  • 2011-14 tiedot viety VIRTA-julkaisutietopalveluun
  .
  • Jos vanhoja tietoja haluaa korjata, korjaus tehdään
  organisaatiokohtainesen
  • organisaatiokohtaisen julkaisutunnuksen avulla. Kaikilla vanhoilla julkaisuilla tätä tunnusta ei kuitenkaan ole.
  • Yksi vaihtoehto on, että tietovarannossa generoidaan tunnukset julkaisuille, joilla sitä vielä ole ja raportoidaan ne takaisin organisaatioille
  • Voidaan myös tunnistaa duplikaattina, mutta näkyy tällöin organisaatiolle duplikaattivirheenä
  .

KysymysKommentti: Open access -tieto tms voidaan korjata haluta täydentää jälkeenpäin. Vanhat tiedot eivät kuitenkaan sisällä kaikkia kenttiä viimeisimpien määritysten mukaan ja tietoa ei välttämättä edes saatavilla. 

Vastaus: Kriteerit löyhemmät vanhoille julkaisuille, joita ei enää huomioida tiedonkeruissa. Tietyt perustiedot (julkaisun nimi, tekijät ja julkaisuvuosi jne.) pakollisia, mutta muuten ei edellytetä kaikkia tietoja.

Kysymys: Korkeakoulujen toimittamista tiedoista CSC:llä koostettuihin exceleihin on joka tapauksessa viety jonkinlaiset ID:t. Voisiko niitä viedä tietovarantoon ja niiden perusteella korjata? Onnistuisiko myös kertaluonteinen siirto. Voisi viedä lähdejärjestelmässä olevan tiedon, helpottaisi , jolloin voisi viedä julkaisulle alkuperäisen lähdejärjestelmässä olevan tunnisteen. Helpottaisi lähtöpäässä, jos saataisiin tietovarantoon alkuperäiset tunnisteet vanhoistakin julkaisuista.

...

Kommentti: Vanhoihin julkaisutietoihin ei pitäisi enää lisätä tietoja, jos ne on jo tilastoitu ja hyväksytty, koska tiedonkeruuvaatimukset on muuuttuneet useampana vuonna

Vastaus: Ei Korjauksia ei ole tarkoitus viedä enää tiedonekruuseen tiedonkeruuseen poimittavaan aineistoon tai tilastoihin. On kuitenkin tullut palautetta, että JUULIn tietoja pitäisi voida korjata - etenkin jos tietoja hyödyenntään hyödynnetään laajemmin muissakin palveluissa, jolloin myös vanhoja julkaisuja tarkoitus voida korjata.

CSC tekee tästäkin tarkemman ehdotuksen jatkokeskustelua varten.

Muut asiat

...

Muita käsiteltäviä asioita voi ehdottaa 10.2.2016 asti ao. kommenttikenttään (Write a comment...) tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi

Tiedoksi

• TUHA-seminaari 21.4.2016 klo 9-16 (HY, Minerva-tori)
  
  • Teemana tutkimuksen arviointi
  • Iltapäiväosuudessa esillä myös tutkijan sähköiset palvelut
• VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamallin luonnos löytyy täältä
• VIRTA-julkaisutietopalvelu - kommentteja ja kysymyksiä -sivustolle lisätty useimmin kysyttyjä kysymyksiä
• Seuraavassa kokouksessa käsiteltäväksi: edellisen vuoden julkaisujen tarkistukset ja huomioonottaminen tiedonkeruussa

Seuraavat kokoukset

Pe Ke 9.3. klo 13-14.30 (siirretään hiihtolomien ja päällekkäisen ATT-seminaarin vuoksi). Niille, jotka eivät pääse esim. pohjoisen hiihtolomaviikon takia, järjestetään kokous myös aiemmin sovittuna ajankohtana pe 4.3.2016 klo 13-14.30.

Pe 1.4. klo 13-14.30

Pe 29.4. klo 13-14.30

...