Koordinaatiotehtäviä:
- Löydettävä oikeat henkilöt korkeakouluista, jotta työ saadaan etenemään
- Säännöllinen seuranta ja laadunvarmistus
- RiKen suuntaan tiedotus ja toisinpäin
- Raportoinnin ja seurannan tekniset ratkaisut ja toteuttaminen
- Projektin dokumentointi
- Kaikki mahdolliset kokoukset
Opetus:
- Jos pilottia varten järjestetään oma opetusryhmä, resursseihin voidaan laskea koko opetukseen käytetty työmäärä
- Jos olemassa oleva kurssi järjestetään pilottia varten hieman eritavalla, voidaan siitä osa laskea pilotin kehitystyöhön (esim. 20-30% riippuen miten paljon muutoksia kurssiin tehdään, saapuvien opiskelijoiden neuvonta ja ohjeistus ym.)
- Muut mahdolliset resurssitarpeet (sähköiset aineistot, oppimisympäristön työvälineiden kustannukset ym.)
Opintohallinto ja tukipalvelu (suunniteltavia asioita):
...
- Vaikutus OPSeihin ja Opintopolun tietoihin (hakuvaiheen markkinointi)
...
- Vaikutus OPS:ien ja järjestettävän opetuksen suunnitteluprosesseihin
...
- Ilmoittautumisprosessi ilmoittautumisesta hyväksyntään (yhdessä sovitut perusteet opiskeluoikeuksiin sekä kurssille pääsyyn liittyen)
...
- Opiskelijan ohjausprosessi ennen opintoja ja aikana
...
- Muut yhteiset prosessit ja sovitut käytänteet
...
- Opiskelijoiden ja henkilökunnan ohjeistus ja koulutus
...
- Hankkeen tavoitteiden toteutumisen seuranta
...
- Arvioinnin ja suoritusten siirtymisten prosessit
Tekniset ratkaisut:
(osa on todennäköisesti ostopalveluina)
- Integraatiosuunnittelu (järjestelmä- ja korkeakoulukohtainen)
- Integraatioiden toteutus
- tarjonta
- opiskelijoiden tiedot
- suoritukset
- Prosessien ja tekniikan suunnittelu yhdessä (puolivälin malli)
- tiedottaminen
- järjestelmä- ja korkeakoulukohtaiset aikatauluerot ja eroavaisuudet
- Testipalvelimen asennus
- Integraatioiden tekninen testaus
- Väliversion testaus testidatalla
- Tuotantopalvelimen asennus ja käyttöönotto
- Tuotantotestaus
- Tekninen riskiarviointi
Taustajärjestelmiin tulevat muutokset
Kunkin taustajärjestelmän kohdalla korkeakoulujen tulee harkita, kehitetäänkö niihin uusia ominaisuuksia (hops, tarjonnan käsittely jne.), jotka tukevat ristiinopiskelun prosesseja. Näihin
kohdistuvat kustannukset voidaan lukea myös korkeakoulun omarahoitusosuuteen. Tyypillisesti tällaista kehitystyötä tehdään laajemmassa yhteistyössä, joten pitää ratkaista järjestelmäkohtaisesti, miten tämä käytännössä järjestään.