PAS-yhteistyöryhmän kokous 15.12.2022 -
...
Muistio
| Aika: | 15.12.2022 klo 12:30 – 15:00 |
| Paikka: | Etäkokous |
| Läsnä: | Alaterä Tuomas, FSD Eerola Jouni, Musiikkiarkisto Hakala Juha, Kansalliskirjasto Helin Heikki, CSC Ilva Jyrki, Kansalliskirjasto Jaakkola Teijo, Calia Kettunen Jari, Museovirasto Koivunen Kimmo, CSC Kylander Johan, CSC Lehtonen Juha, CSC Merenmies Markus, Kansallisarkisto Nordström Jani, Celia Peiponen Kari, Kansallisgalleria Pyy Johan, SLS Rajakangas Jukka-Pekka, Kansalliskirjasto Säynätmäki Olli, Museovirasto Tähtinen Pekka, KAVI Vihtari Jari, Kotus |
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:33 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
2. Määrittelyiden päivittäminen'
Heikki Helin esitteli lyhyesti määrittelyihin tehdyt muutokset; erityisesti muutokset, joista ei oltu sovittu edellisessä kokouksessa. Muutokset määrittelyihin hyväksyttiin sellaisinaan.
Päivitetyt määrittelyt julkaistaan, kun tarvittavat muutokset on saatu tuotantoon. Tavoite muutoksille on maaliskuun huoltokatko, eli määrittelyt voidaan julkaista helmikuun lopussa.
3. Asiakastyytyväisyyskysely 2022 & digitalpreservation.fi -sivuston tilastot
Heikki Helin esitteli asiakastyytyväisyyskyselyn yhteenvedon ja digitalpreservation.fi –sivuston tilastot. Todettiin, että asiakastyytyväisyys on pysynyt samalla tasolla kuin aiemmin ja parantunut hieman edellisestä vuodesta asiakaspalvelun ja neuvonnan osata.
4. PAS-sanasto
Johan Kylander esitteli CSC:n tekemät ehdotukset PAS-sanastoon. Sanaston tavoitteena on sisältää termit ja käsitteet selityksineen siinä muodossa kuin niitä käytetään OKM:n omistamien PAS-palveluiden dokumentaatiossa ja ohjeistuksessa.
Sanastoon tuli runsaasti kommentteja jo ennen kokousta sähköpostilla, ja sen päivittäminen ja ylläpitäminen myös katkossa koettiin tärkeäksi.
Päätettiin perustaa kaikille avoin pienryhmä asian edistämiseksi. CSC kutsuu pienryhmän koolle alkuvuodesta 2023.
5. Yhteistyöryhmän vuoden 2023 toiminnan suunnittelu
Puheenjohtaja kertoi lyhyesti vuoden 2022 merkittävimmistä asioista.
Sovittiin että painopiste vuonna 2023 on seuraavissa asioissa, normaalien vuosikellon mukaisten asioiden lisäksi:
- PAS-palveluiden rajapinnan uudistaminen
- Hyödyntäville organisaatiolle tarjottavien työkalujen kehityksessä ja niihin liittyvissä koulutuksissa
- Aineiston poiston PAS-palvelusta suunnittelemisen aloittaminen
- PAS-kokonaisarkkitehtuurityön jatkaminen
6. PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q4/2022
Juha Lehtonen esitteli PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q4/2022.
7. PAS-palveluiden säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot
Läsnä olleet organisaatiot esittelivät oman tilanteeseensa.
8. Ilmoitusasiat
- Järjestetty kysely museosektorille PAS-palvelun käyttöön ottamisesta vuosien 2023-2025 aikana
- PAS-seminaari järjestetään huhtikuun loppupuolella 2023
9. Muut asiat
- Jari Kettunen kertoi, että Museovirasto julkaisee keväällä asiakirjan digitoinnin laadun varmistuksesta.
10. Seuraava kokous
Sovittiin, että kevään kokoukset sovitaan doodlella ennen joulua.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:01
| Attachments |
|---|