Versions Compared

Old Version 13

changes.mady.by.user Kirsi Niskala

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Kirsi Niskala

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
  1. OHA-verkostossa valmisteltu Korkeakoulujen ristiinopiskelun yhteistarjonta -sopimus
    1. Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto, kävi kokonaisuuden sopimuksen valmisteluun ja tilanteeseen liittyen esityksen mukaisesti.
    2. Käytiin keskustelua sopimuksista.
      1. CampusOnline verkostolla on oma sopimusmalli, joka on havaittu liian suppeaksi ja kysyttiin, voisiko esitytetystä sopimuksesta ottaa mallinpohjaa uudistettavaan sopimukseen. Sellaisenaan tämä sopimusmalli ei CampusOnline yhteistyöhön sovi. Todettiin, että voi ottaa ilman muuta mallin hyödynnettäväksi. 
      2. Terminologiatyöllä nähtiin tärkeä merkitys sopimuksiinkin liittyen.
      3. Sopimushierarkian hallinta koetaan haastavaksi ja täysin aukotonta toimintamallia ei ole. Sopimusten kokonaishallintaan on kuitenkin hyvä pyrkiä. On tunnistettu, että on erilaisia sopimuskatergorioita, kuten alakohtaisia, alueellisia ja sitten tämä ns. "megasopimus".
      4. Verkostosopimuksissa hyödynnettäväksi on nyt valmistelussa oleva yhteisrekisterinpitäjyyspuitesopimus toteuttaa käytäntö siten, että siihen voidaan viitata eikä tarvitse liittää jokaiseen sopimukseen erikseen, pyritään geneerisyyteen.
      5. Ehdotettiin, että voisi olla myös hyvä piirtää kuvio näiden eri sopimusten ja tietosuojadokumenttien välisistä suhteista toisiinsa. Vaikka Ripan wikisivuille. 
      6. Peppi opintotietojärjestelmässä on havaittu haaste siinä, että tieto mistä verkostosta opiskelija ilmoittautuu kohdekorkeakouluun ei siirry suoraviivaisesti. Tätä haastetta ratkotaan parhaillaan.
      7. Määrittelyn osalta nostettiin tärkeäksi, että sopimuksessa olisi selkeästi määritelty mitä sopimus koskee - eli mitä ristiinopiskelu tarkoittaa, mitä käsittää, mitä pitää sisällään ja suhde muihin sopimuksiin - saisi ymmäryksen siitä mitä ollaan tekemässä. Tämä huomio siksi, että ne jotka toimivat käytännöntasolla saisivat tätä kautta olennaisen tiedon. 
  2. Sopimuskäytänteet
    1. Elina Ovaskainen, Centria, käytäntöjä ja kokemuksia, Elina Ovaskainen kävi Centrian käytännöt ja kokemukset esityksen mukaises
      1. Mukana ovat olleet Centrian kanssa verkostoyhteisyössä XAMK ja SeAMK. Verkostosopimuksiin liittyvien käytäntöjen ja sen myötä lisääntyneen työmäärän on havaittu kuormittavaksi tekijäksi. Työnjakoon liittyviä prosesseja kehitetään ja pyritään mahdollisimman ketteriin sopimuskäytäntöihin - yleisen tason sopimuksella ja tarkentavilla liitteillä sopimiseen. 
    2. Hannele Markkanen, Helsingin yliopisto, ristiinopiskelusopimuskäytännöt. Hannele Markkanen kävi läpi Helsingin yliopiston käytäntöjä.
      1. Hannele Markkanen toimii lakimiehenä ja käsittelee työssään sopimuksiin ja käytäntöihin liittyviä asioita. 
      2. Helsingin yliopistolla noin 70 verkostosopimusta voimassa ja osa niistä on vielä tulossa voimaan.
      3. Sopimustyyppejä on kahdenvälisistä enimmällään 10 osapuolta oleviin sopimuksiin
      4. Nyt käytössä oleva puitesopimusmalli on tehty niin hyvin, että voi keskittyä niihin asioihin, jotka ovat omalta kannalta tärkeitä
        1. kiintiöt ja määrittely tai määrittelemättä jättämäinen
        2. ilmoittautuminen
        3. esitiedot, jos on tarve
        4. miten kaikista asioista tiedotetaan opiskelijoille
          1. minne menossa
          2. mitä tekevät
          3. missä puitteissa - millaiset säännöt
  3. Yhteisrekisterinpitäjyyssopimuspohjan kommentoinnin tilanne
    1. Outi Lassi Helsingin yliopisto kävi tämän hetkisen tilanteen läpi.
    2. Puitesopimuspohja on lähetetty 4. - 8.3 välisenä aikana verkostoyhteyshenkilöille ja korkeakoulujen kirjaamoihin sekä CSC:lle, lle  ja vastausaikaa on 26.3.2024 saakka. Tavoitteena on kommentointikierroksen jälkeen käydä ne kommentit läpi ja saada valmiit versiot tämän kevään aikana korkeakouluverkoston hyödynnettäväksi. Tähän mennessä kolme korkeakoulua ovat vastanneet ja yhtenä olennaisena huomiona, että mallipohjan otsikoinnista on jäänyt puuttumaan sana puitesopimus - tämä on siis jo huomioitu. 
  4. Muita mahdollisia asioita
    1. Erja Widgren-Sallinen kertoi OHA-foorumin toimesta koordinoidun käännöstyön tilanteen puitesopimusten osalta, käännökset . Käännökset puitesopimuksiin tehdään kielille ruotsi ja englanti tulossaja on työn alla. Todettiin, että lopulliset versiot laitetaan saavatille Ripan sivustoille. Tiedotetaan lähemmin tästä asiasta vielä.
    2. Lisäksi kysyttiin vielä, onko työpajapäivän ohjelma riittävä matkustusasiakirjoihin ja todettiin, että ilmeisesti tämä asia kunnossa. Voi olla yhteydessä tarpeen mukaan puheenjohtajiin tai CSC:lle, jos tarvitsee tarkennuksia.