Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titlePäättäjien käyttötapaukset
Case IDKäyttötapauksen lyhyt kuvausTarkennus keskeusteltavaksi
1001CSC:n palveluiden rahoittajana haluan nähdä sovitun aikataulun mukaisesti raportit palveluiden tuloksellisuudesta käytettyihin resursseihin nähden. Haluan raportit sähköisessä muodossa. Raportit tulee voida tulostaa tai kuvat uudelleenkäyttää selkeästi muotoillussa muodossa tarvittaessa. Esitetyt tiedot tulisi olla tarjolla myös numeerisessa muodossa, jotta voin hyödyntää niitä omissa yhteenvetoraporteissani. Pystyn käyttämään tuoksellisuuden arvioinnissa hankittujen palveluiden toimittajilta sovitun mukaisia tunnuslukuja toimitettujen palveluiden laadusta, määrästä ja mahdollisesti kustannusperusteista. Pystyn yhdistämään halutessani raporttiin oman koekeakouluni palveluista vaaman arvon mittaristoja.
1002Korkeakoulun johtajana haluan selkeän kuvan palveluiden kehittämisen ohjausmallista – miten korkeakoulusta osallistutaan palvelun vaatimusten keräämiseen ja miten korkeakoulut varautuvat palveluiden tehokkaaseen hyödyntämiseen. Erilaisten ohjausrakenteiden kokonaisuuden tulisi olla selkeärajainen ja tehokkuudeltaan tarkasteltavissa. Korkeakoulun johdon tulisi pystyä tarkistamaan, millaisia vaatimuksia niiden tarpeisiin kehitetyille ohjelmistoille on korkeakouluista esitetty ja tarkistamaan näiden prioriteetit oman sisäisen ohjauksensa puitteissa sekä ohjata kehityksen korkeakoululta vaatimiin muutoksien toteutukseen resursseja. Korkeakoulun johtajan tulisi myös kyetä varmentamaan, että korkeakoulun tarpeet on välitetty ja huomioitu palvelun kehityksessä. 
1003Korkeakoulun IT-johtajana haluan nähdä palveluraporteissani, kuinkatuloksellisesti korkeakoulun palveluissa on hyödynnetty eri toimittajien palveluita. CSC:n tuottamat, räätälöidyt ja välittämät palvelut tulisi näkyä osana raporttia. Saan CSC:n palvelut näkymään osana käyttämiäni raportointeja, eli raportointi integroituu oman korkeakouluni raportointiratkaisuihin. IT-johtajana minun ei tarvitse teettää lisää töitä nähdäkseni CSC:n tuottamien palveluiden roolin osana palvelujeni kokonaisuutta.
1004Organisaationi resurssien käytöstä vastaavana haluan tuottamistani ja käyttämistäni palveluista yhteismitallisen riittävän raportoinnin toiminnan ohjauksen tueksi. Haluan optimoida organisaationi sisäisen raportoinnin siten, että raporttien tuottaminen on mahdollisimman pitkälle automatisoitu eikä raportteja tuoteta kuin tunnetun tarpeen täyttämiseksi. Organisaation ja organisaatioiden välisten raporttien tulee siis olla kirjattu ja kuvattu yhteen paikkaan, josta ne on tarkastettavissa todellisuutta vasten. Puuttuvat raportit haittaavat toiminnan ohjaamista. Liiallinen raportointi syö resursseja ja hukuttaa olennaisen tiedon alleen. Raporttien yhteismitallisuus (esim. KPI-luvut) mahdollistaa raporttien aggregoinnin tiedonhallinnan menetelmin. BI-työkalujen hyödyntämiseksi raporttidatan tulee olla tarjolla koneluettavassa muodossa rajapinnan kautta.


Expand
titlePalveluiden suunnittelijoiden käyttötapaukset
Case IDKäyttötapauksen lyhyt kuvausTarkennus keskeusteltavaksi
1101Korkeakoulun palvelutilauksen vastaava haluaa tarkistaa CSC:n laskutuksen.Laskutuksen tunnusluvut tulee löytyä avattuina korkeakoulun omasta tai CSC:n tarjoamasta näkymästä. Laskutuksesta reklamointi tai muu yhteydenotto tulee onnistua yhden kanavan kautta lasku identifioimalla.
1102Korkeakoulujen toimittajista vastaavana henkilönä haluan nähdä CSC:n palvelutarjonnan selkeästi yhdestä paikasta.Palveluiden käyttöehdot ja yhdisteltävyys tulee ilmetä selkeästi tästä tietolähteestä. Haluan pystyä jättämään tarjouspyynnön tai kyselyn kiinnostavaan palvelujen kokonaisuuteen helposti samasta paikasta. Jos organisaationi on oikeuttu jo tunnetuin perusteluin palvelun hankkimiseen ja palvelulla on valmis hinnoittelu, tulee palvelukokonaisuudesta voida jättää tätäkautta myös suora tilaus.
1104Korkeakoulun palvelunhallinnan asiantuntijana haluan nähdä muutoskalenterissani CSC:ltä hankkimieni palveluiden kriittiset ajankohdat.0
1105Korkeakoulun käyttövaltuuksista vastaavana haluan voida tarkistaa, keillä on käyttöoikeuksia CSC:ltä hankittuihin palveluihin organisaatiostani. Pystyn tarkistamaan valtuutuksen perustelut omasta organisaatiostani, mutta tarvitsen tietää, millaisin oikeuksin ja keitä korkeakoulun resursseja käyttää. Haluan voida tehdä valtuutuksiin muutoksia joko oman valtuutuksien hallinnan järjestelmien kautta integroidun teknologian avulla tai palvelupyyntönä CSC:lle. CSC:n tulee voida tunnistaa minut organisaationi pulesta valtuutetuksi muutosten tekemiseen. Palvelupyyntö voi olla perusmuotoinen tai itsepalvelutoiminto. Haluan pystyä vahvistamaan, että tilaamani muutokset on toteutuneet.
1109Korkeakoulun integraatioarkkitehti haluaa integroida CSC:n toimittamien palveluiden hälytykset oman organisaationsa häiriönhallinnan järjestelmiin.0
1111Korkeakoulun palvelutilauksista vastaavana henkilönä haluan voida tarkastella korkeakoulun voimassaolevia palvelutialuksia.Kun mahdollisesti puitesopimuksen alainen sopimus palvelusta on syntynyt ja allekiroitettu CSC:n tarjoaman sähköisen allekirjtoitusjärjestelmän avulla, haluan voida tarkastella palvelukokonaisuuksien sopimuskokonaisuutta yhdestä paikasta. Olen allekirjoituksen yhteysessä saanut kustakin soimuksesta kopion sähköpostitse ja tallettanut sen organisaationi sopimusarkistoon. Asioidessani CSC:n palvelunhallinnan toimiin tarkoitetussa portaalissa, haluan voida tarkastella tai pyytää sopimuskokonaisuuden uudelleenlähettämistä. Kunkin sopimuksen osalta haluan nähdä samasta paikasta sopimukseen liittyvät ajantasaiset yhteystiedot, voimassaoloajat ja voimassa olevan hinnoittelun. Myös ilmoitetut/sopivut hinnoittelun muutokset ja näiden voimaanastumisen ajankohdan tulisi olla näkyvissä sopimusten yhteydessä.
1112Korkeakoulun tietoturvasta vastaavana haluan pystyä vakuuttumaan toimijoiden välisen tiedonvaihdon turvallisuudesta.Haluan pystyä tarkastelemaan tiodonsuojaamistoimia palvelunhallintaa varten käyttöönotetuissa tiedonsiirroissa. Näitä ovat erilaiset raportit, pöytäkirjat, valvontaherätteet, palvelupyynnöt, valtuutukset, hallinnointinäkymien tarjoama näkyvyys, jne. Näiden lisäksi haluan selkeän pääsyn korkeakoulun hankkimien palveluiden tietosuojadokumentaatioihin (GDPR dokumentaatio, käyttäjäohjeistukset tietosuojaan liittyen yms.). Palvelut ja toiminnot tulisi olla luokieltu yleisen/yhteisen tietoturvaluokittelun mukaisesti eri suojatasoihin.
1113Korkeakoulun palveluiden arkkitehtina haluan voida tarksitaa arkkiteuurikuvaukseni hankittujen Palveluiden osalta.Kuvaukseni voivat olla viitearkktietuureja, buseinessarkkithetuureja palvelukatrttoineen, tietojärjestelmäarkktiehtuureja yms. Yhteiseten palveluiden väliset tietovirrat tulisi olla kuvattuna yhteisessä tietovarannossa.Yhteisen palveluiden opalta pitää voida vaatia yhteisesti sovittujen tietomallien noudattamista rajapinnoissa.


Expand
titlePalveluiden tuottajan käyttötapaukset
Case IDKäyttötapauksen lyhyt kuvausTarkennus keskeusteltavaksi
1202Korkeakoulun palveluntuotannon henkilönä haluan palveluni häiriötilanteen selvitykseen mukaan toimittajien edustajat. Palvelu on kokonaan tai osittain toteutettu CSC:n tuottamien tai tarjoamien palvelun tai palveluiden päälle. Haluan häiriötilanteessa pystyä kutsumaan toimittajien edustajat selvitystyöhön yksinkertaisella, selkeälla ja korkeakouluni prosessihin integroituvalla tavalla.
1203Korkeakoulujen palveluiden kehittäjänä olen kiinnostunut tarkastelemaan CSC:n palveluiden riippuvuuksia toisistaan ja ulkoisista palveluista.Muutoksen suunnittelussa tarvitsen tietoa siitä, keitä kaikkia on syytä osallistaa muutoksen suunnittelussa ja tarkastella teknisiä ja poliittisia reunaehtoja muutoksen toteuttamiselle.
1204Korkeakoulujen sisäisen IT-tuen edustajana haluan nähdä valitsemistani CSC:n tuottamista tai tarjoamista palveluista häiriötilannetietoa ja muutosaikatauluja omassa tilannenäkymässäni tai muutoksenhallinta- tai toimittajienhallintajärjestelmässäni.0
1206Korkeakoulun palveluita kehittässäni ottamalla käyttöön uusia palveluita korkeakoulun ulkopuolelta hyödynnän muiden aikaisempia kokemuksia kyseisen palveluiden käyttönotosta ja käytöstä.Palveluiden kuvauksen lisäksi käytössäni on tieto palveluihin liittyvistä yhteistyö- ja ohjausfoorumeita. Käytössä on myös loppuraportteja aikaisemmista käyttöönotoista korkeakouluista, joissa käyttöönotto on tehty aijemmin. Mahdolliset korkantason käyttäjätyytyväisyystulokset tuotteeseen saattavat olla myös jaossa palveluiden kuvailutietojen oheen. Näiden lisätietojen saatavuus rajautuu korkeakoulujen välillä yhteistyörooleissa työskenteleville henkilöille.